Tải Mẫu Bảng Chấm Công Excel, Word Mới Nhất Năm 2023, Mẫu Bảng Chấm Công

Ngày nay, trong các doanh nghiệp và cơ quan, lập bảng chấm công là vận động đã hết sức phổ biến. Trong bài viết này, Kế Toán Lê Ánh sẽ ra mắt tới các bạn các mẫu bảng chấm công cụ thể nhất, kỹ thuật nhất và rất giản đơn sử dụng.

Sử dụng bảng chấm công này, bạn cũng có thể dễ dàng theo dõi và quan sát số ngày đi làm việc của nhân viên trong doanh nghiệp của bạn và bảo đảm tính minh bạch, rõ ràng và vô tư cho tất cả nhân viên.

I. Bảng Chấm Công Là Gì? Mục Đích Lập Bảng Chấm Công

1. Bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công là căn cứ quan trọng đặc biệt để những cơ quan, tổ chức, công ty theo dõi ngày làm việc thực tế, xin ngủ phép, hưởng chế độ bảo hiểm xã hội, ... Từ đó review mức độ chăm cần, nỗ lực, vồ cập và hiệu quả quá trình của mỗi cá nhân lao động để triển khai cơ sở để trả lương.

Bảng chấm công là gì?

Đối với một số trong những công ty tởm doanh, lập bảng chấm công không hẳn là điều đặc biệt tuy nhiên nó nên để tạo ra cơ sở kinh doanh ổn định, thọ dài.

2. Mục tiêu lập bảng chấm công là gì?

Bảng chấm công được sử dụng nhằm mục tiêu mục đích quan sát và theo dõi ngày công thực tiễn làm việc, nghỉ ngơi việc, ngủ ốm, nghỉ bảo đảm xã hội,… của nhân viên làm địa thế căn cứ tính tiền lương, tiền bảo hiểm xã hội cho mỗi nhân viên và thống trị trong doanh nghiệp.

»»» Khóa học tập Kế Toán Online - can dự Trực Tiếp cùng Kế Toán Trưởng bên trên 15 Năm ghê Nghiệm

II. Các phương pháp Chấm Công thịnh hành Hiện Nay

1. Chấm công truyền thống

Chấm công truyền thống là phương pháp chấm công trực tiếp nhưng người cai quản sẽ tiến hành vào đầu mỗi giờ của ca làm việc. Công nhân xuất hiện sẽ report với thống trị để thống trị nắm được số công nhân đi làm.

⇒ phương thức truyền thống này mặc dù dễ triển khai nhưng độ chính xác lại không cao.

2. Chấm vô tư thẻ từ

Mỗi nhân viên sẽ được cấp một mã duy nhất dựa trên thông tin cá thể liên quan mang lại họ tên, ngày sinh, v…v… thông tin này đang chỉ được ấn trên thẻ của bạn đó. Trước mỗi ca làm việc, nhân viên cấp dưới sẽ sử dụng thẻ để quẹt trên máy chấm công được setup tại một vị trí nhất định trong văn phòng.

⇒ hình thức chấm công bình thẻ tử này giúp nhân viên cấp dưới chấm công nhanh hơn, tỷ lệ đúng đắn cao, tuy vậy nó cũng có những tiêu giảm nhất định vì hoàn toàn có thể nhờ người cùng cơ quan giúp chấm công khi không ở địa điểm làm việc.

3. Chấm công bình nhận diện khuôn phương diện (Face ID)

Phương pháp chấm công dựa vào khuôn mặt này là 1 trong bước cải tiến vượt bậc có thể giúp các doanh nghiệp tiến hành một cách nhanh chóng và có độ chính xác rất cao so với tất cả các phương thức khác.

Tuy nhiên, các doanh nghiệp sẽ đề nghị trả tương đối nhiều tiền mang đến một cái máy nhận diện khuôn mặt. Thiết bị được lắp ráp tại cửa tương tự như sản phẩm công nghệ chấm công bình thẻ từ dẫu vậy máy vẫn tích hợp thêm một camera rất có thể quét khuôn phương diện của từng người dựa trên các thiết đặt được xác định trước vào máy.

4. Chấm công bằng vân tay

Phương pháp chấm công bởi vân tay khá thông dụng trong các tổ chức. Bằng phương pháp sử dụng vân tay của chính mình để quét sinh sống trên sản phẩm chấm vân tay, nhân viên sẽ tiến hành ghi nhấn là xuất hiện trong buổi có tác dụng ngày hôm đó.

5. Chấm công qua ứng dụng

Ngoài 4 phương pháp chấm công ở phía trên thì chúng ta có thêm cách thức chấm công đồ vật 5 đó chính là chấm công trên các ứng dụng.

Công ty sẽ cung cấp cho những nhân viên của bản thân một thông tin tài khoản để hoàn toàn có thể đăng nhập trên ứng dụng chuyên dùng để làm chấm công. Nếu như như nhân viên đó ko thể xuất hiện ở doanh nghiệp để rất có thể chấm vô tư vân tay, bằng khuôn mặt hoặc bởi thẻ trường đoản cú thì cách thức khá tiện lợi.

III. Mẫu mã Bảng Chấm Công new Nhất

1. Chủng loại bảng chấm công Excel 2022

2. Mẫu mã bảng chấm công làm thêm giờ

3. Mẫu mã bảng chấm công theo ca

4. Mẫu mã bảng chấm công theo ngày

Link download: Mẫu Bảng Chấm Công new Nhất

IV. Phương thức Và cách Ghi Bảng Chấm Công

Dựa vào đk sản xuất, sale của từng doanh nghiệp nhưng lựa chọn cách thức chấm công phù hợp và tác dụng nhất để thực hiện.

Người phụ trách công việc chấm công đã dựa theo mẫu bảng chấm công, dùng cam kết hiệu tương ứng theo các chuyển động như đi làm, tham tham dự các buổi lễ hội nghị, ngủ theo chế độ,… để quản lý chuyên đề nghị của nhân viên trong doanh nghiệp.

– Mỗi phần tử trong doanh nghiệp như phòng, ban, nhóm làm cho việc,… phải lập bảng chấm công và nộp cho quản lý vào cuối tháng.

– Mỗi ngày, người thống trị như trưởng phòng, trưởng ban, trưởng nhóm,… hay fan được ủy quyền chấm công vẫn chấm công cho mỗi thành viên với ghi chú ký kết hiệu vào ngày chấm công trong những cột từ cột từ ngày 1 mang đến cột ngày 31 theo luật pháp của doanh nghiệp.

– Cuối tháng, fan chấm công và fan phụ trách bộ phận ký vào bảng chấm công cùng nộp bảng chấm công như giấy xin nghỉ câu hỏi được hưởng bảo hiểm xã hội, giấy xin nghỉ bài toán không hưởng trọn lương,… về thành phần kế toán kiểm tra, so sánh để tính tiền lương và bảo đảm xã hội cho mỗi nhân viên.

– Bảng chấm công kế tiếp được giữ tại phòng kế toán cùng các sách vở và giấy tờ liên quan.

V. Giải pháp Tạo Bảng Chấm Công Excel

Bảng chấm công Excel 2022 sẽ tiến hành tạo dựa vào lịch những ngày làm cho việc trong tháng của doanh nghiệp. Các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tự tạo bảng chấm công theo quánh trưng của bạn bạn trên Excel

Ví dụ: Doanh nghiệp bạn lịch thao tác từ 2 - 7 nghỉ cn thì các bạn bôi màu các ngày CN vào thời điểm tháng để khác nhau với phần nhiều ngày làm cho việc. 

- tổng cộng ngày công làm việc hồi tháng sẽ tính dựa vào quy định tính công của mỗi công ty.

Ví dụ: tổng thể ngày công = Ngày công thực tiễn + Nửa ngày công x 0.5 + Nghỉ tất cả lương + Nghỉ bé hoặc thai sản.

- cách ghi chú trong chủng loại bảng chấm công Excel

Mỗi bạn chấm công sẽ sở hữu cách ghi chú riêng khi đi làm việc cả ngày, nửa ngày tuyệt nghỉ không đề nghị chỉ 1 một số loại ghi chú chỉ cần đồng nhất và dễ dàng nắm bắt là được

Ví dụ:

- Hàm Excel được dùng để làm tạo bảng chấm công trong Excel

Thường bảng chấm công sẽ thực hiện hàm Counif (hàm đếm gồm điều kiện), chúng ta tham khảo ở cả hai hình bên dưới đây:

*Tính tổng cộng ngày làm việc của 1 nhân viên: 

Ví dụ: phương pháp tính tổng thể ngày thao tác làm việc của nhân viên cấp dưới "Vũ Thị Huyền": 

=COUNTIF(D7:AH7,"x")+1/2*(COUNTIF(D7:AH7,"x/2"))+0*(COUNTIF(D7:AH7,"0"))

*Tính tổng số công của toàn bộ nhân viên trong một ngày: 

=COUNTIF(D7:D20,"x")+1/2*(COUNTIF(D7:D20,"x/2"))+0*(COUNTIF(D7:D20,"0"))

Bảng chấm công là 1 công cụ thống trị nhân viên vô cùng có ích và phổ biến mà doanh nghiệp nào thì cũng cần có. Bảng chấm công cũng có thể xem là cuốn sổ ghi chép lại nhật ký đi làm của nhân viên cấp dưới trong doanh nghiệp.

Xem thêm: Một Số Kiến Thức Excel Cơ Bản, Trung Cấp Đến Nâng Cao, Tổng Quan Về Các Công Thức Trong Excel

Nhờ vào bảng chấm công nhưng mà doanh nghiệp bao gồm thể thống trị được nhân viên cấp dưới đã thao tác tất cả bao nhiêu ngày xuất xắc giờ tùy trong một tháng. Nhờ vào ghi chép này, doanh nghiệp sẽ đo lường và tính toán được một nút lương phù hợp, đúng mực với thời gian và sức lực lao động mà nhân viên thực hiện công việc.

Tham khảo thêm cách sử dụng hàm Countif vào Excel qua gần như hướng dẫn cụ thể của giáo viên khóa học tin học văn phòng tại trung trọng tâm Lê Ánh ở đoạn clip dưới đây:

Trên đó là những mẫu bảng chấm công được cập nhật mới độc nhất 2022 và cách lập bảng chấm công Excel bỏ ra tiết. Mong muốn nội dung nội dung bài viết trên sẽ hữu ích cho các bạn đang làm quá trình chấm công - tính lương vào doanh nghiệp. Kế toán Lê Ánh Chúc các bạn thành công vào công việc!