Hiện ni file Excel làm chủ công nợ quý khách hàng đang được nhiều cửa hàng sử dụng nhằm quản lý công nợ nhanh lẹ và công dụng hơn. Hãy cùng xem thêm mẫu tệp tin Excel thống trị công nợ phổ phát triển thành qua bài viết dưới phía trên nhé.
Bạn đang xem: Mẫu công nợ bằng excel
1. Ứng dụng của file Excel thống trị công nợ
Excel là một trong công gắng rất có lợi trong hoạt động cai quản công nợ bởi sự thuận tiện và đúng mực của nó. Cùng với những tuấn kiệt file Excel cai quản công nợ buộc phải thu, chủ cửa hàng rất có thể dễ dàng nhập thông tin tương tự như theo dõi nợ công khách hàng.

Theo dõi công nợ bởi excel quý khách phải trả, nên thu
MIỄN PHÍ dùng thử
1.1. Theo dõi công nợ phải thu, nên trả
Với mỗi thanh toán phát sinh, nhân viên sẽ update số liệu về khách hàng, nợ đầu ngày, nợ tạo nên trong ngày, trả nợ trong ngày và nợ cuối ngày. Những tin tức này sẽ giúp chủ siêu thị xác định được nợ cần trả, đề xuất thu tương ứng với mỗi khách hàng. Bên cạnh đó, tệp tin Excel cũng có thể có phần chọn mã đối tượng, chất nhận được nhập liệu cấp tốc và kiếm tìm kiếm nâng cao. Từ bỏ đó vấn đề theo dõi cùng lên planer về công nợ sẽ thuận lợi và công dụng hơn.
Rất nhiều cửa hàng bán lẻ đã gửi sang sử dụng phần mềm làm chủ vì thao tác đơn giản dễ dàng hơn, tiết kiệm thời hạn hơn cho phân phối hàng. Bạn có thể nhanh nệm đăng ký trải nghiệm Miễn tầm giá tại phía trên để tự review phương án này nhé.
MIỄN PHÍ dùng thử
1.2. Tạo report tự động
Khi thực hiện Excel thống trị công nợ, chủ cửa hàng sẽ có thể tạo báo cáo tự động hóa dựa trên những tài liệu đã được lưu giữ trữ. Vào đó có thể kể đến một số report thông dụng như bảng tổng hợp bằng phẳng công nợ, bảng bằng phẳng công nợ theo nhân viên cấp dưới bán hàng, bảng phân tích 2 chiều doanh số nhân viên,…Nhờ các báo cáo này, chủ shop sẽ nắm rõ được không thiếu thốn tình hình công nợ và có phương hướng giải quyết và xử lý hợp lý.
2. Các mẫu file quản lý công nợ hay sử dụng
Một số mẫu làm chủ công nợ bởi Excel chủ cửa hàng rất có thể tham khảo và áp dụng cho cửa ngõ hàng:
Tổng hợp những mẫu tệp tin Excel MIỄN PHÍ khác:
Các chủng loại file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file làm chủ dành cho cửa hàng bán lẻ
Với mỗi mẫu file trên, nhân viên cấp dưới sẽ điền các thông tin giao dịch thanh toán phát sinh về thời gian, nội dung cũng giống như các phát sinh tăng, giảm.
Lưu ý: các bạn nên cập nhật số liệu từ trên đầu tháng cùng lập báo cáo theo từng mon để dễ dàng dàng làm chủ về chuyển động kinh doanh cũng giống như công nợ của cửa ngõ hàng. Về phần số dư nợ, các bạn chỉ quan trọng lập các hàm tính, công dụng sẽ auto hiện thị đúng chuẩn nhất.
BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại phần mềm cai quản lý bán sản phẩm Kiot
Viet đang sẵn có chương trình trải nghiệm MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG giúp bạn bớt nỗi lo lắng THU HỒI CÔNG NỢ bán hàng:
MIỄN PHÍ cần sử dụng thử
3. Cai quản công nợ cấp tốc chóng, ko cần áp dụng file Excel

Quản lý công nợ bằng phần mềm Kiot
Viet
Tuy file làm chủ công nợ bằng Excel khá thịnh hành nhưng nó vẫn chưa thực sự tương xứng và chuyển đến tác dụng tốt nhất so với các cửa hàng.
Hiện nay phương thức quản lý nợ công bằng phần mềm được nhiều chủ cửa hàng hơn với những ưu thế vượt trội hơn so với cách thức sử dụng mẫu mã Excel cai quản công nợ.
Đơn giản, rõ ràng: những phần mềm cai quản công nợ đều phải sở hữu giao diện thân mật và gần gũi cùng thao tác dễ dàng và đơn giản giúp fan dùng dễ dãi sử dụng. Bạn chỉ cần nhập những thông tin theo yêu thương cầu, khối hệ thống sẽ auto xử lý mau lẹ và đúng đắn mà không buộc phải đến những phương thức phức tạp khác. Bởi vì vậy, những phần mềm này rất phù hợp với phần nhiều chủ cửa ngõ hàng nhỏ dại chưa thạo về cách thống trị công nghệ cao.Tự động cập nhật công nợ: Phần mềm làm chủ sẽ tự cộng nợ người sử dụng vào khối hệ thống khi nhân viên bán hàng tạo hóa đơn. Dựa vào đó, công nợ khách hàng sẽ được update nhanh chóng và đúng chuẩn nhất, bảo vệ không có tình trạng không đúng sót xuất xắc thất thoát diễn ra tại cửa hàng.Theo dõi gần kề sao: quản lý công nợ bằng phần mềm cho phép người sử dụng theo dõi hóa đơn giao dịch cùng thông tin khách hàng một cách cụ thể nhất. Điều này để giúp chủ cửa ngõ hàng quản lý sát sao hơn những khoản nợ và bao gồm phương thức xử lý phù hợp. Cạnh bên đó, chủ cửa hàng cũng rất có thể theo dõi thực trạng công nợ cụ thể thông qua báo cáo công nợ người tiêu dùng của phần mềm.MIỄN PHÍ cần sử dụng thử
Tham Khảo Tính Năng quản lý Công Nợ người tiêu dùng & Nhà cung cấp Của phần mềm quản lý bán sản phẩm Kiot
Viet Bằng clip Sau:
BẠN CÓ BIẾT: Hiện tại đoạn mềm cai quản lý bán sản phẩm Kiot
Viet đang xuất hiện chương trình trải nghiệm MIỄN PHÍ mang đến mọi quý khách với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG khiến cho bạn bớt nỗi lo THU HỒI CÔNG NỢ bán hàng:
MIỄN PHÍ dùng thử

Báo cáo công nợ chi tiết trên phần mềm Kiot
Viet
Quản lý nợ công là một vận động cực kì quan trọng, có mối quan hệ mật thiết với công việc kinh doanh của cửa hàng. Thống trị công nợ tác dụng giúp chủ cửa hàng chủ đụng trong kế hoạch tài chính và bảo đảm an toàn hoạt động marketing luôn thông suốt.
Hiện ở vị trí mềm thống trị công nợ khách hàng Kiot
Viet đang xuất hiện chương trình dùng thử TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG miễn phí. Chúng ta có thể đăng ký ngay trên ĐÂY để trải nghiệm nhân kiệt tối ưu của phần mềm.
File làm chủ công nợ bằng Excel là trong số những công cụ điều hành và kiểm soát công nợ được thực hiện nhiều độc nhất hiện nay. Tuy nhiên để thuận tiện và dễ dàng hơn khi quản lý, nhà cửa hàng có thể sử dụng những phần mềm bán hàng có tính năng làm chủ công nợ. Hi vọng những chia sẻ trên sẽ giúp chủ cửa hàng cai quản công nợ hiệu quả và đúng chuẩn nhất.
Doanh nghiệp ở những quy mô, mọi loại hình đều yêu cầu theo dõi bảng nợ công phải thu cần trả để nắm bắt tình hình hoạt động của doanh nghiệp. Tệp tin excel cai quản công nợ là trong những mẫu file phổ biến, kế toán nhiều doanh nghiệp đặc biệt là các doanh nghiệp bé dại vẫn đang thực hiện để cai quản tình hình nợ công phải thu, nên trả của công ty mình. Nội dung bài viết dưới đây sẽ tổng hợp những mẫu tệp tin theo dõi công nợ phổ biến, giúp kế toán thực hiện lập cập và thuận lợi hơn.
1. Biểu chủng loại bảng theo dõi và quan sát công nợ, cai quản công nợ bằng Excel
Khi sinh sản file excel quản lý công nợ nhằm làm bảng theo dõi công nợ của doanh nghiệp, bọn họ cần tạo nên 3 sheet có link với nhau bao gồm:
Danh mục khách hàng/NCC: gồm các thông tin như mã theo dõi, mã số thuế, tin tức liên hệBáo cáo công nợ chi tiết hay sổ chi tiết công nợ: cập nhật tất cả các giao dịch công nợ cụ thể của riêng rẽ từng khách hàng hàng/nhà cung cấp
Báo cáo nợ công tổng hợp: tổng hợp lại coi với mỗi khách hàng hàng/NCC, tổng phân phát sinh với dư Nợ/Có cuối kỳ là bao nhiêu, làm căn cứ trả nợ hoặc tịch thu nợ.
1.1. Danh mục khách hàng/nhà cung cấp
Mục thứ nhất của biểu mẫu mã theo dõi công nợ bằng excel cần cung cấp đầy đủ các thông tin như:
Mã khách hàng: Mã người sử dụng được mã hóa theo tên khách hàngTên khách hàng: Tên khách hàng đang sử dụng thành phầm của doanh nghiệp
Địa chỉ liên hệ, số điện thoại
Mã số thuếGhi chú nếu phải thiết…………….

Tham khảo mẫu file excel công nợ dành cho kế toán doanh nghiệp TẠI ĐÂY.
2. Một số vấn đề khi quản lý công nợ bởi excel miễn phí
Excel là trong những phần mượt phổ biến được nhiều doanh nghiệp, nhất là các doanh nghiệp tất cả quy mô nhỏ dại sử dụng trong thống trị công nợ do việc cài đặt đơn giản và thực hiện miễn phí. Người tiêu dùng sử dụng những hàm tất cả sẵn trên excel để cấu hình thiết lập các phương pháp tính, giúp việc giám sát và đo lường trở nên đơn giản, đúng chuẩn hơn.
Tuy nhiên cạnh bên những ưu điểm, thực hiện file excel làm chủ công nợ vẫn còn đó tồn tại không ít rủi ro cùng bất cập
Kế toán nhập liệu thủ công bằng tay, tiêu tốn không ít thời gian sức lực và thường xẩy ra sai sótĐối với những kho sản phẩm lớn, những mã sản phẩm & hàng hóa thì câu hỏi nhập liệu hàng hóa lên tệp tin excel khiến cho kế toán gặp nhiều không đúng sót. Những lần nhầm lẫn, kế toán buộc phải mất hàng giờ đồng hồ thậm chí một ngày dài để thanh tra rà soát lại.
File excel cai quản dữ liệu với tính bảo mật kémNhược điểm thường bắt gặp khi sử dụng Excel để quản lý kho hàng chính là tính năng bảo mật thấp. Khi thực hiện Excel, mọi thông tin đều được cập nhật và lưu trữ trên khối hệ thống máy tính cùng với nhiều bộ phận sử dụng cho các bước nên công ty lớn khó có thể bảo mật những dữ liệu.
Các hàm tính bên trên excel phức tạp, dễ dẫn đến nhầm lẫn buộc phải không tránh khỏi những không nên sót xảy ra trong quá trình thống kê, báo cáoĐể xây đắp và cấu hình thiết lập chính xác những công thức tính cho những mã sản phẩm hóa khác nhau không cần là điều dễ dàng với các kế toán. Chưa tính nếu có xảy ra sai sót kế toán tài chính cũng mất hàng tiếng đồng hồ tìm kiếm cùng khắc phục các sai sót. Cai quản chấm công đến nhân sự trong công ty cũng quan trong như việc cai quản công nợ khách hàng. Để bảo vệ việc chấm công chủ yếu xác, nhanh chóng, giảm các thủ tục không quan trọng hãy trải nghiệm emcanbaove.edu.vn chấm công.
Doanh nghiệp của người tiêu dùng cần biến đổi số cho bộ phận Tài chủ yếu - Kế toán?
Tham khảo ngay phương án emcanbaove.edu.vn emcanbaove.edu.vn Kế Toán!
3. Theo dõi công nợ thông minh bằng ứng dụng kế toán
Các doanh nghiệp bây giờ đều tiến hành công tác cai quản tài chủ yếu – kế toán tài chính bằng phần mềm hoặc lập sổ trên những file quản lý công nợ bằng excel. File excel hữu dụng ích là ko mất chi phí, đáp ứng được những yêu ước cơ bản như tổng hợp nợ công phải thu khách hàng hàng, đề xuất trả công ty cung cấp.
Tuy nhiên, kế toán sẽ mất tương đối nhiều thời gian nhằm nhập liệu, so sánh và khó khăn khi theo dõi tuổi nợ, hạn nợ. Vày đó, phần mềm kế toán là một chiến thuật tiện lợi hơn đang được các doanh nghiệp quan lại tâm.
Chẳng hạn, ứng dụng kế toán online emcanbaove.edu.vn emcanbaove.edu.vn đã hoàn toàn có thể hỗ trợ doanh nghiệp làm chủ công nợ khách hàng, đơn vị cung cấp, đối tác một giải pháp hiệu quả:
Tổng hợp công nợ phải thu theo từng khách hàng, nhân viên cấp dưới bán hàng, phần tử bán hàng, thị trườngTổng hợp công nợ phải thu theo hạn nợ: Nợ chưa tới hạn, Nợ hết hạn sử dung (1-30 ngày, 30- 60 ngày, …, nợ quá hạn khó đòi) giúp dn có kế hoạch tịch thu nợ hoặc chuẩn bị dòng tiền cho những khoản thanh toán đang đến hạn.Cho phép xem nhanh công nợ trên list để hiểu rằng tình trạng nợ của từng khách hàng, cụ thể từng chứng từ công nợ của doanh nghiệp đó
Tự rượu cồn đối trừ công nợ, bù trừ nợ công giữa quý khách hàng vừa là khách hàng hàng, vừa là nhà cung ứng của doanh nghiệp
Nhắc nhở và gửi email đối chiếu công nợ chu trình với khách hàng hàng, nhà hỗ trợ để đảm bảo số liệu công nợ luôn luôn khớp đúng.
Xem thêm: Hướng dẫn sử dụng hàm lấy ký tự ở giữa trong excel để cắt chuỗi
Tham khảo ngay ứng dụng kế toán online emcanbaove.edu.vn emcanbaove.edu.vn để làm chủ công tác tài thiết yếu – kế toán tác dụng hơn.