12+ Mẫu File Excel Quản Lý Dự Án Bằng Excel Chi Tiết, Chuyên Nghiệp

Bài viết sau đây của Fastdo sẽ cung cấp đến các bạn những chủng loại quản lý dự án bằng Excel chuyên nghiệp nhất hiện nay nay. Bởi những mẫu mã Excel này, công việc quản lý dự án sẽ được thực hiện công dụng và thuận lợi hơn. Cùng đọc bài viết dưới đây của Fastdo để tìm hiểu cụ thể nhé!

1. Mẫu thống trị thời gian dự án bằng Excel

Excel luôn luôn luôn kèm theo với chủng loại biểu đồ thời hạn và biểu đồ vật Gantt vì chưng Microsoft cung cấp, nó cũng tích hợp những mẫu từ bỏ Vertex42, một trong các các tài nguyên mặt thứ ba phổ biến nhất cho bảng tính.

Bạn đang xem: Mẫu file excel quản lý dự án

1.1 Mốc thời gian kế hoạch làm cho việc

Các mốc thời gian thể hiện trong biểu mẫu mã Excel được thể hiện rõ ràng, riêng biệt giúp bạn dễ ợt theo dõi và sắp xếp công việc một cách dễ dãi và nhanh chóng nhất. Chủng loại kế hoạch dự án theo Timeline sau đây sẽ cung cấp cho tất cả những người dùng tầm nhìn tổng quan hơn về các cột mốc thời gian đặc trưng và các nhiệm vụ trong dự án.

1.2 Biểu đồ Gantt theo dõi mặt hàng ngày

Quản lý các bước bằng Excel cùng với biểu đồ vật Gantt đem lại nhiều luôn tiện ích giành cho các member trong dự án. Mẫu mã này cung ứng bảng tính với những mốc thời gian và công việc chi tiết hơn. Nhà quản lý có thể ghi lại mốc thời gian ban đầu và xong dự án sau đó theo dõi và giám sát tiến độ của những thành viên thông qua các mốc thời hạn quan trọng. 

f
Work – Bộ giải pháp phần mềm quản trị chiến lược giúp công ty lớn quản trị dự án công trình hiệu quả, theo dõi và quan sát timeline chi tiết và báo cáo trực quan lại về kế hoạch. Click để dìm ngay BẢN demo HOÀN TOÀN MIỄN PHÍ những tính năng của phần mềm:

Đăng cam kết nhận bạn dạng Demo ứng dụng f

1.3 Mốc thời hạn tích hợp với task dự án

Với mẫu làm chủ này, bạn muốn biến các task thành cột mốc thì nên click lưu ban vào trách nhiệm đó nhằm mở Task Information. Ở hộp thoại thông tin cụ thể của trọng trách (Task Information), các bạn hãy di chuyển sang Tab Advanced rồi lựa chọn Mark task as milestone.

Mốc thời hạn tích hợp với task dự án

2. Mẫu triển khai kế hoạch bằng Excel

Biểu mẫu mã này cho phép các công ty tạo lập lịch trình cho các nhiệm vụ trực quan rồi từ đó lập ra phiên bản kế hoạch tài chính. Không tính ra, để có thể sử dụng được biểu mẫu này cho các quy trình lập kế hoạch, bạn chỉ việc chỉnh sửa các nhiệm vụ trong lịch biểu.

2.1 Biểu thứ Gantt đối chọi giản

Excel cung ứng rất nhiều những mẫu kế hoạch dự án công trình và các biểu vật Gantt khác nhau, bao hàm cả biểu đồ dùng Gantt đơn giản cho việc tiến hành kế hoạch. Điểm khác hoàn toàn của biểu đồ gia dụng Gantt đơn giản là hiển thị các giai đoạn triển khai của dự án.

2.2 Mẫu chiến lược sự kiện

Mẫu kế hoạch sự kiện này chỉ cân xứng khi dự án của người tiêu dùng đơn giản như là lên kế hoạch cho một bữa tiệc hay chỉ là một trong trang liệt kê các nhiệm vụ thiết yếu, Mẫu kế hoạch Office Templates Online cho phép bạn khẳng định lịch trình và ngân sách cho dự án.

3. Chủng loại theo dõi dự án công trình bằng Excel

3.1 Theo dõi ngân sách chi tiêu dựa trên hoạt động

Biểu chủng loại theo dõi ngân sách dựa trên vận động sẽ giúp nhà làm chủ nắm rõ được tình hình giá thành trong dự án. Vì nhờ vào từng hoạt động để theo dõi chi phí nên bạn sẽ tránh được triệu chứng thiếu sót khi tính toán.

3.2 quan sát và theo dõi dự án

Khi triển khai thực hiện các dự án, nếu còn muốn có tác dụng tốt thì ngoài việc xây dựng kế hoạch công việc chi ngày tiết cũng cần phải có bảng quan sát và theo dõi tiến độ, vấn đề đó giúp cai quản lý quá trình dễ dàng và kiểm soát và điều chỉnh để đạt được kết quả cao. Bảng theo dõi bởi Excel để giúp bạn làm rõ hơn về dự án công trình và theo giáp được quy trình triển khai.

4. Mẫu kế hoạch kinh doanh

Mẫu planer này giúp cho các doanh nghiệp tạo ra dựng định kỳ trình cho trọng trách từ kia lập bạn dạng kế hoạch tài chính. Bên cạnh ra, để thực hiện biểu chủng loại này cho các quy trình lập chiến lược khác, bạn chỉ cần chỉnh sửa những nhiệm vụ bao gồm trong lịch biểu sản xuất ra cơ hội và thử thách kinh doanh.

5. Chủng loại theo dõi sự cầm cố dự án

Mọi dự án đều sẽ sở hữu được những sự việc phát sinh vì vậy khi kia bạn cần có một biểu chủng loại ghi chép lại những vụ việc trên rồi tự đó đưa ra được hầu như phương phía khắc phục với giải quyết. Biểu mẫu mã Excel bên dưới đây sẽ giúp đỡ theo dõi những sự chũm phát sinh và ghi lại các vụ việc trong quy trình tiến hành dự án. 

6. Chủng loại theo dõi dự án công trình thuê ngoài

Biểu chủng loại theo dõi dự án thuê ngoài để giúp các doanh nghiệp nắm vững hơn về tình hinh những dự án bên phía ngoài một cách chi tiết nhất. Dưới đây là mẫu tìm hiểu thêm mà chúng ta có thể dựa vào để lập bảng theo dõi dự án công trình thuê quanh đó cho riêng mình.

Trên đó là 10 mẫu mã quản lý dự án bằng Excel siêng nghiệp, miễn mức giá 2021 mà shop chúng tôi muốn ra mắt đến bạn. Mong muốn rằng nội dung bài viết này sẽ giúp đỡ bạn thống trị dự án một cách dễ ợt và kết quả hơn. Nếu bạn cần hỗ trợ tư vấn về các phần mềm hỗ trợ cai quản dự án thì có thể liên hệ đến Fastdo theo thông tin dưới đây.

Đơn vị vạc triển ứng dụng FASTDO

Quản lý dự án bằng Excel là một phương thức theo dõi, kiểm soát dự án khá phổ biến. Đặc biệt thích hợp với những doanh nghiệp vừa cùng nhỏ, khối lượng các bước ít, nhân sự quy mô nhỏ.

Bài viết dưới đây của emcanbaove.edu.vn đang phân tích chi tiết hiệu trái khi áp dụng Excel để làm chủ dự án. Lân cận đó, chúng tôi cũng sẽ trình làng đến quý bạn đọc một số trong những template excel được vận dụng nhiều tốt nhất hiện nay. Đừng bỏ lỡ nhé!

Yêu ước của công việc quản lý dự án là gì?

Tùy theo từng nghành mà tế bào tả các bước quản lý dự án sẽ sở hữu sự không giống biệt. Tuy nhiên, quan tâm tổng thể làm chủ dự án sẽ có được những yêu ước sau đây. Hãy cùng tìm hiểu, từ bỏ đó đưa ra những reviews chính xác, một cách khách quan về hiệu quả của làm chủ dự án bởi excel:

Công việc làm chủ dự án thường linh hoạt, thời gian làm việc sẽ tương đối ngắn.

Khối lượng quá trình nhiều, tất cả sự tổng quan rộng.

Một dự án thường tương quan tới không ít bên. Vừa thao tác với khách hàng hàng, những đối tác, bên cung cấp,.... Yên cầu người thống trị giao tiếp khéo léo.

Từ những đặc điểm này đưa ra yêu cầu về việc đào bới tìm kiếm ra một phương pháp quản lý công nghệ và hiệu quả. Sử dụng các phần mềm, ứng dụng công nghệ hiện đại, nhằm chuẩn chỉnh hóa quy trình thao tác làm việc và giảm thiểu áp lực lên các nhà cai quản trị.

Chi tiết hiệu quả khi sử dụng excel làm chủ dự án

Quản lý dự án bằng Excel là vận động kiểm rà tình trạng, bỏ ra phí, nguồn lực có sẵn của các các bước được tiến hành trên bảng tính Excel. Từ đó giúp bảo đảm an toàn chất lượng các bước và kết thúc đúng thời hạn. Nút đề xuất.

Quản lý dự án công trình là giữa những nhiệm vụ quan tiền trọng, ảnh hưởng trực tiếp đến kết quả và unique của dự án. Do đó, các bước từ lập chiến lược đến giai đoạn sau cùng của dự án đòi hỏi phải khoa học, đúng chuẩn tuyệt đối để sút thiểu rủi ro cho doanh nghiệp. 

Vì vậy, Excel được những nhà quản ngại trị áp dụng như một pháp luật đắc lực để tiến hành quy trình làm chủ dự án hiệu quả. Cai quản dự án bởi Excel góp doanh nghiệp:

Tuy nhiên, trong khi quá trình làm chủ dự án bằng phương thức excel cũng luôn tồn tại nhiều hạn chế. Ví dụ điển hình như:

Hướng dẫn quản lý dự án bởi excel

Bước 1. Sẵn sàng dữ liệu bắt buộc thiết

Để tạo một bức tranh cai quản dự án chuyên nghiệp và chuyên nghiệp hóa trên excel, trước tiên bạn quản trị cần thu thập các dữ liệu quan trọng liên quan mang đến dự án. Lập một bảng bao gồm các mục sau:

Bước 2. Thi công biểu đồ

Sau khi có các dữ liệu bắt buộc thiết, bạn phụ trách dự án sẽ triển khai xây dựng những biểu thiết bị trực quan nhằm tiện cho vấn đề theo dõi và review hiện trạng của dự án. Phụ thuộc vào mục đích không giống nhau sẽ có các loại biểu đồ vật riêng biệt. 

Trong đó loại biểu đồ dùng được sử dụng làm chủ tiến độ dự án bằng excel thông dụng nhất là Gantt Chart. Hay các loại biểu đồ gia dụng cột, biểu thiết bị đường, biểu đồ tròn cũng thường được áp dụng trong việc lập báo cáo chi tổn phí và hiệu quả buổi giao lưu của dự án.

Bước 3. Tùy chỉnh cấu hình các hàm tính toán

Ngoài ra, để dễ dãi cho việc theo dõi và thống kê các chỉ tiêu, chúng ta cũng có thể thiết lập các hàm thống kê giám sát trên Excel. Một số tác dụng phổ biến chuyển được thực hiện để làm chủ theo dõi dự án là:

Bước 4. Giám sát và Đánh giá

Sau lúc đã có một file Excel thống trị dự án hoàn chỉnh, việc còn lại của người tiêu dùng là theo dõi và cập nhật liên tục tiến độ công việc. Dựa vào số liệu kế hoạch và thực tiễn trong file theo dõi tiến độ dự án công trình bằng excel.

Người quản lý hoàn toàn có thể đánh giá bán được tình hình tiến hành của dự án. Biết được công việc có được triển khai đúng hay không. Tiến bộ hay không.

Một số mẫu làm chủ dự án bởi excel

File Excel thống trị thời gian thông minh

Excel luôn đi kèm theo với những mẫu biểu đồ cùng dòng thời hạn Gantt vày Microsoft cung cấp. Bao hàm các mẫu mã từ Vertex42, trong số những tài nguyên mặt thứ ba thịnh hành nhất giành riêng cho bảng tính.

Thời gian của planer làm việc

Các mốc thời gian thể hiện nay trên biểu chủng loại Excel được biểu đạt rõ ràng, ví dụ giúp bạn dễ dãi theo dõi và sắp xếp quá trình một cách dễ dãi và gấp rút nhất.

Mẫu kế hoạch dự án Timeline bên dưới đây sẽ giúp đỡ người dùng có cái nhìn tổng quan hơn về những mốc thời hạn và nhiệm vụ quan trọng trong dự án.

Biểu trang bị Gantt theo dõi hàng ngày

Quản lý các bước trên Excel bằng biểu vật Gantt mang đến nhiều công dụng cho những thành viên vào dự án. Chủng loại này cung ứng một bảng tính với các tiến trình với nhiệm vụ cụ thể hơn.

Người quản lý có thể lưu lại ngày ban đầu và ngày kết thúc dự án. Tiếp đến theo dõi và thống kê giám sát tiến độ của các thành viên vào nhóm trải qua các mốc quan trọng.

Tiến trình tích hợp và taks dự án

Với mẫu làm chủ này, nếu bạn muốn biến trách nhiệm thành những mốc quan liêu trọng. Hãy nhấp lưu ban vào trọng trách để mở tin tức tác vụ. Trong hộp thoại Task Information (thông tin nhiệm vụ) , di chuyển đến Tab Advanced và tiếp tục chọn Mark task as milestone (đánh dấu trách nhiệm là mốc quan trọng).

File tiến hành kế hoạch dự án

Biểu chủng loại này được cho phép các doanh nghiệp tạo kế hoạch trình cho các nhiệm vụ trực quan liêu và sau đó lập một kế hoạch tài chính. Xung quanh ra, để hoàn toàn có thể sử dụng biểu mẫu này cho những quy trình lập kế hoạch, bạn chỉ cần chỉnh sửa các quá trình trong lịch trình.

Biểu đồ gia dụng Gantt đối kháng giản

Excel cung ứng nhiều chủng loại kế hoạch dự án công trình và biểu vật Gantt, bao gồm biểu đồ gia dụng Gantt đơn giản và dễ dàng để thực hiện kế hoạch. Sự khác biệt của biểu vật dụng Gantt đơn giản dễ dàng là nó hiển thị các giai đoạn của một dự án.

Mẫu kế hoạch tổ chức sự kiện

Mẫu kế hoạch sự kiện này tương xứng khi dự án của bạn chỉ dễ dàng và đơn giản như lập chiến lược cho một buổi tiệc hoặc chỉ là 1 trong những trang liệt kê các các bước cần thiết, Mẫu planer trực con đường của chủng loại Office chất nhận được bạn khẳng định lịch của mình. Quy trình tiến độ và chi phí của dự án.

File Excel theo dõi tiến trình công việc

Theo dõi ngân sách chi tiêu hoạt động

Biểu chủng loại theo dõi ngân sách chi tiêu dựa trên hoạt động sẽ giúp người quản lý nắm được tình hình túi tiền trong dự án. Bởi vì bạn dựa vào từng chuyển động để theo dõi chi phí, bạn sẽ tránh được các lỗi tính toán.

Theo dõi dự án

Khi tiến hành các dự án, ao ước có tác dụng tốt. Ngoài vấn đề xây dựng kế hoạch thao tác làm việc chi tiết, các bạn còn cần phải có bảng theo dõi tiến độ. Điều này góp quản lý các bước dễ dàng và kiểm soát và điều chỉnh để đạt được công dụng cao.

Bảng theo dõi Excel sau đây sẽ giúp bạn làm rõ hơn về dự án công trình và theo dõi quy trình thực hiện.

File kế hoạch sale bằng excel

Mẫu chiến lược này giúp doanh nghiệp tạo ra một định kỳ trình quá trình để từ kia lập planer tài chính. Bên cạnh ra, để sử dụng biểu mẫu mã này cho những quy trình lập planer khác. Chỉ việc chỉnh sửa những nhiệm vụ bao gồm trong kế hoạch trình sinh sản ra cơ hội và thử thách kinh doanh.

File excel theo dõi sự nỗ lực dự án

Dự án nào cũng sẽ có những vụ việc phát sinh. Nên những lúc đó bạn cần phải có một biểu mẫu lưu lại những vụ việc trên rồi đưa ra hướng tương khắc phục và giải quyết. Biểu mẫu mã Excel sau đây để giúp theo dõi những vấn đề phát sinh và lưu lại các vấn đề trong quá trình thực hiện tại dự án.

Xem thêm: Cách lấy lại facebook bị khóa xác nhận đó tuổi, tài khoản facebook bị vô hiệu hóa

Quản lý dự án bằng Excel mang lại rất nhiều lợi ích, tuy nhiên cũng tồn tại những hạn chế. Bởi vì vậy, ứng dụng quản trị emcanbaove.edu.vn đang là phương án thay cụ hoàn hảo, phù hợp cho sự trở nên tân tiến doanh nghiệp của khách hàng trong tương lai. Xem thêm về ứng dụng và những kiến thức độc đáo ngay tại đây.