Bạn đang xem: Nhập dữ liệu excel nhanh hơn
Một số giải pháp nhập liệu nhanh trong excel 2010, 2013, 2016
1. Nhập những số cơ bản
Khi triển khai lập các bảng dữ liệu, họ luôn luôn có cột STT ở đầu bảng. Điều đó giúp đỡ bạn dễ theo dõi được những đầu mục, các thành phần thiết yếu trong bảng. Vậy, để nhập số sản phẩm công nghệ tự lấy một ví dụ từ 1-10, hay từ 1-50,… xuất xắc nhập số lắp thêm tự chẵn (2,4,6,8,…), những số lẻ (1,3,5,7,9,..) theo chiều dọc hoặc ngang, các bạn thực hiện quá trình sau:
Bước 1: Nhập 2 số trước tiên và 2 ô liên tiếp. Ví dụ bạn có nhu cầu đánh số trường đoản cú 1-10, các bạn nhập hai số 1 và 2 vào nhì ô tiếp tục nhau. Tương tự như với số chẵn và lẻ,
– Nếu bạn muốn số đồ vật tự nằm theo chiều dọc, chúng ta nhập nhị số thường xuyên vào 2 ô dọc, nếu bạn muốn số máy tự nằm theo chiều ngang, các bạn nhập nhị số tiếp tục vào 2 ô theo hướng ngang.
Bước 2: Kéo cùng giữ con chuột để chọn hai ô đang nhập. Dịch rời con trỏ chuột xuống góc bên dưới bên đề xuất của ô chọn, khi con trỏ loài chuột chuyển sang hình dấu cộng (+)
Bước 3: nhấn giữ con chuột trái cùng kéo con trỏ chuột đến khi hết ô đề nghị nhập theo chiều mà bạn nhập 2 cực hiếm ban đầu. Khi thả bé trỏ chuột ra các bạn sẽ được dãy số như mong mỏi muốn.
2. Nhập ngày tháng năm
Bạn không những nhập những số sản phẩm tự nhanh mà bạn còn có thể nhập được ngày tháng năm trong excel một giải pháp nhanh chóng, dễ dãi bằng công việc sau:
Bước 1: Nhập ngày, tháng, năm vào ô đầu tiên.
Bước 2: Đưa nhỏ trỏ con chuột xuống góc dưới bên đề xuất của ô chọn, khi nhỏ trỏ loài chuột chuyển sang hình dấu cộng (+).
Bước 3: nhấn giữ chuột trái cùng kéo bé trỏ chuột cho đến khi kết thúc ô đề nghị nhập. Lúc này giá trị ngày sẽ cố gắng đổi, bạn có thể chọn tự động Fill Options để chọn điền dữu liệu theo ngày tháng năm thay vì chưng ngày như khoác định.
3. Nhập những chuỗi số tinh vi hơn
Bạn ước ao nhập dãy số của chính mình không theo thứ tự mà mong muốn theo cấp cho số nhân thì bạn cũng có thể thực hiện lập cập chỉ cùng với vài làm việc sau:
Bước 1: Nhập số đầu tiên theo chuỗi số bạn có nhu cầu nhập.
Bước 2: Đưa con trỏ chuột xuống góc dưới bên đề nghị của ô chọn, khi bé trỏ loài chuột chuyển lịch sự hình dấu cộng (+).
Bước 3: nhận giữ chuột phải và kéo nhỏ trỏ chuột đến khi kết thúc ô nên nhập ( theo chiều dọc củ hoặc ngang). Khi chúng ta thả nhỏ trỏ con chuột ra sẽ lộ diện menu để bạn chọn. Lựa chọn Series nhằm mở vỏ hộp thoại Series.
Bước 4: Trong vỏ hộp thoại Series, bạn chọn Growth vào cột Type và nhập thông số nhân bạn có nhu cầu ở loại Step Value ( Nếu bạn muốn lập chuỗi sô cung cấp số nhân 2, các bạn gõ 2 vào ô Step Value) và nhấn OK.
Bạn đã tạo cho mình một chuỗi số theo cấp số nhân 2 rồi nhé. Chúng ta cũng có thể tạo cho mình một hàng số cung cấp số nhân không giống nhé!
4. Nhập tài liệu nhanh với danh sách sổ xuống
Khi bạn sử dụng list sổ xuống để giúp bạn nhập liệu nhanh lẹ thay vì yêu cầu nhập dữ liệu cho từng ô vào một trường. Để áp dụng được list sổ xuống, chúng ta cần thực hiện quá trình sau:
Bước 1: chế tác bảng, tạo thành danh sách bạn phải sử dụng list sổ xuống.
Bước 2: Bôi black cột, hàng bạn có nhu cầu sử dụng danh sách sổ xuống ( ví dụ: cột giới tính).
Bước 3: trên thanh menu, chúng ta chọn Data à Data Validation
Bước 4: hộp thoại Data Validation xuất hiện, vào tab Settings, chọn danh sách trong thanh Alow. Và nhập nội dung bạn có nhu cầu xuất hiện tại trong danh sách sổ xuống ( giữ ý: mỗi nội dung phương pháp nhau bởi dấu “,”) ví dụ: Nam, Nữ. Kế tiếp bạn lựa chọn Ok.
Bước 5: Kích con chuột vào hàng chúng ta đã chọn danh sách sổ xuống, gồm hình mũi thương hiệu ở bên canh, bạn chỉ cần kích chuột vào đó nhằm chọn tài liệu bạn muốn. Như vậy, các bạn sẽ tiết kiệm không hề ít thời gian, đỡ cần nhập liệu vào cụ thể từng ô theo phong cách truyền thống, nhưng bây giờ chúng ta cũng có thể nhập liệu cấp tốc trong excel dễ dàng dàng.
5. Biện pháp nhập số tiền nhanh trong excel
Khi bạn làm trong công việc kế toán, các bạn phải làm việc với nhiều số lượng cùng một lúc bao gồm con số lên tới hàng trăm, triệu, hàng tỷ đồng. Khi chúng ta nhập đồng thời nhiều con số, nhưng mà nhập theo cách truyền thống lâu đời là nhập từng ô, các bạn sẽ rất dễ bị thiếu, bị thừa những số 0. Vậy, để quá trình nhập liệu bên trên excel của khách hàng trở nên dễ ợt và nhanh chóng, bạn chỉ cần vài thao tác đơn giản và dễ dàng là bạn cũng có thể nhập một tiền nhanh và bao gồm xác.
Bước 1: Bôi đen cột, hàng mà bạn phải nhập số tiền.
Bước 2: nhấn vào phải, chọn Format Cell.
Bước 3: các bạn chọn Tab Number. Chọn Custom ở thẻ Category. Ở thẻ Type, bạn điền dạng số tiền bạn muốn nhập, ví dụ: sản phẩm chục, hàng nghìn- 0.000 ,hàng trăm- 000.000, sản phẩm triệu: 0.000.000,…
Bước 4: Bạn triển khai nhập số chi phí vào bảng ( số lượng số các bạn phải nhập tương xứng với con số số 0 đầu tiên). Ví dụ: tiền sản phẩm chục- bạn nhập một số đầu, hàng ngàn bạn chỉ việc nhập 2 số đầu…
6. Bí quyết nhập dữ liệu nhanh vào các ô và một lúc
Chức năng có thể chấp nhận được nhập nhanh nhiều dữ liệu chỉ thực hiện được khi các dữ liệu ở các ô chúng ta chọn hệt nhau nhau.
Bước 1: Chọn nhiều ô mà bạn có nhu cầu nhập dữ liệu cùng một dịp bằng việc nhấn giữ lại phím Ctrl.
Bước 2: Ở ô cuối cùng, bạn kích loài chuột vào trong ô và thực hiện chỉnh sửa tài liệu bạn muốn.
Bước 3: Nhấn tổ hợp phím Ctrl + Enter. Toàn bộ các ô chúng ta chọn sẽ có nội dung tương đồng ô đầu tiên bạn chỉnh sửa trong bước 2.
Nhập liệu nâng cao bằng ứng dụng Add-in-a-tool- Phương án tốt nhất cho doanh nghiệp
Đối với chúng ta sử dụng ứng dụng excel nhằm nhập liệu từng ngày là hết sức quen thuộc, viêc nhập liệu yên cầu bạn bắt buộc nhập đúng tài liệu ví dụ: mã hàng, tên đồ dùng liệu,… mặc dù nhiên, trong quá trình nhập liệu, bạn không thể nào nhớ hết mã, các bạn cứ nên vừa nhập vừa nhìn. Tạo cho việc nhập liệu của công ty tốn tương đối nhiều thời gian. Để quá trình nnhaapj liệu của chúng ta đơn giản, các bạn vừa rất có thể nhập liệu, vừa rất có thể tìm kiếm. Phần mềm Add-in-a-tool sẽ giúp bạn xử lý điều đó.
Bước 1: phát hành bảng quan niệm và bảng nhập liệu
– Bảng khái niệm có công dụng làm đk để tham chiếu nhập liệu nhanh.
– Bảng nhập liệu: Bảng lấy tài liệu từ bảng định nghĩa để điền tài liệu lên.
Bước 2: chế tạo ra vùng nhập liệu bởi Add-in-a-tool.
– Quét vùng dữ liệu cần nhập liệu nhanh.
– Vào thực đơn A- tool, lựa chọn nhập liệu nâng cao. Sau thời điểm chọn, máy tính xách tay sẽ hỏi chúng ta có muốn tùy chỉnh cấu hình cho nhiều vùng không. Các bạn chọn gật đầu để tùy chỉnh thiết lập cho các cột.
Bước 3: cửa số nhập liệu nhanh xuất hiện
– Vùng nhập liệu: Atool sẽ tự động hóa tạo những vùng nhập liệu nhanh trên bảng nhập liệu.
– chắt lọc cột quý giá trả về cho bảng nhập liệu.
– chọn lựa thêm để tạo list nhập liệu nhanh.
Bước 4: Sử dụng chức năng nhập liệu cấp tốc trên excel.
Bài viết trên đó là toàn bộ công việc nhập liệu nhanh trong excel. Mong mỏi rằng sẽ giúp đỡ bạn đọc triển khai nhập liệu bên trên excel một cách nhanh lẹ và thiết yếu xác. Giúp công việc của chúng ta trở nên đối kháng giản, tăng hiệu suất và công dụng làm việc.
Bạn hoàn toàn rất có thể vào dữ liệu mà không nên nhập lại bao gồm những tin tức mình sẽ nhập từ những sheet hay file khác trong Excel. Tất cả khá nhiều phương pháp để thực hiện vấn đề nhập dữ liệu trong Excel một giải pháp nhanh hơn, tối ưu hơn mà thậm chí là không đề nghị đụng mang lại bàn phím. Ví dụ dễ dàng nhất là khả năng lấp đầy cách làm của Excel, nhân tài sẽ được cho phép bạn nhập vào trong 1 ngày trong tuần hoặc vào thời điểm tháng một biện pháp tự động. Chỉ việc đơn giản và dễ dàng nhập quý giá (ví dụ như January) vào một ô với nhấn Enter. Kích chọn ô vừa nhập và quan tâm đến một ô vuông đen bé dại - còn được gọi là nút điều khiển và tinh chỉnh điền giá trị – ở góc dưới nên của ô đang được chọn. Khi đặt chuột trên vị trí tinh chỉnh này, nhỏ trỏ chuột của các bạn sẽ chuyển thành ký hiệu dấu cộng và bạn có thể kéo để sản xuất một chuỗi quý giá theo một bí quyết nào trường đoản cú ô nhập ban đầu. Kéo dọc xuống hoặc sang cần (hay rất có thể sang trái hoặc kéo lên) nhằm tạo những tháng khác biệt trong chuỗi theo ví dụ vừa nhập sinh sống trên. Một thông báo nhỏ dại xuất hiện nay khi trỏ loài chuột kéo tới từng ô nhằm thông báo cho mình biết quý hiếm tại ô đó sẽ được nhập là gì, trường hợp nhả chuột tại ô như thế nào thì giá bán trị sẽ tiến hành điền cho đến ô đó. Đây là 1 trong cách cấp tốc để nhập dữ liệu nhưng còn một số cách khác cũng giỏi không kém. Những cách đó hoàn toàn có thể tham khảo sau đây. Nhập những số cơ bản Excel sẽ điền không hề thiếu một chuỗi số giả dụ bạn cung cấp cho nó nhì số trước tiên trong dãy (Nếu không tồn tại hai số Excel đã hiểu 1-1 thuần là chỉ copy dữ liệu). Ví dụ, trường hợp nhập vào nhị số 2001 cùng 2002 trong các ô liên tục (có thể theo hướng dọc hoặc chiều ngang), lựa chọn hai ô vừa nhập với kéo nút điều khiển điền giá bán trị cho đến số cuối của chuỗi số bắt buộc tạo (kéo theo chiều dọc củ nếu nhì số nhập lúc đầu dọc theo 2 ô, theo chiều ngang ví như hai số nhập ban đầu nằm ngang trên nhì ô). Hoặc bạn có thể nhập vào nhị số 2,4 cùng Excel cũng biến thành điền tiếp những số 6,8,10… ko kể ra chúng ta có thể nhập vào trong ngày tháng cùng kéo dữ liệu, Excel cũng biến thành điền những số tiếp tục của tháng ngày dựa theo dữ liệu đã nhập.
Nếu kích chuột buộc phải vào nút xuất hiện sau khi kéo dữ liệu, bạn sẽ thấy một menu mở ra và rất có thể chọn điền tài liệu theo tuần, tháng hoặc năm thay vì ngày.
Danh sách tuỳ chọn Đối với các tháng vào năm, ngày vào tuần, chúng ta cũng có thể tự sinh sản danh sách cho bản thân sử dụng khi cần đến. Các chuỗi số tinh vi hơn Để chế tác một chuỗi số không liên tiếp, đầu tiên bạn nhập vào số đầu tiên của chuỗi, kích chuột bắt buộc và kéo nút tinh chỉnh và điều khiển điền quý giá xuống bên dưới (hoặc sang ngang tuỳ vào mục đích của bạn). Nhả chuột đề xuất và các bạn sẽ thấy menu ngữ cảnh xuất hiện, lựa chọn Series để mở hộp thoại Series. Trên đây bạn chỉ định chuỗi là Growth. Để biết rõ công dụng của tuyển lựa Growth này bạn cũng có thể thực hành cùng với số nhập lúc đầu là 1 và cực hiếm step value của Growth trong hộp thoại Series là 2, sau đó kích OK. Hiệu quả là bạn sẽ có một chuỗi cung cấp số nhân với hệ số nhân là 2.
Thoải mái với list sổ xuống Một list sổ xuống là quan trọng khi bạn đã tùy chỉnh cấu hình các tuỳ chọn và muốn người tiêu dùng chọn từ tuỳ chọn này mà không được phép nhập vào. Trên một sheet mới, nhập vào những nội dung ý muốn đưa vào danh sách, lựa chọn vùng đó với nhập tên của danh sách (ví dụ vattu) vào ô Names box ở phía trái thanh Formula. Trên một worksheet mới, chọn những ô muốn dữ liệu hiển thị dưới dạng danh sách. Kích lựa chọn tab Data trên hình ảnh Ribbon và chọn Data Validation. Tự tab Settings chọn Allow | List, trong phần Source box nhập = và tên list đã đặt (ví dụ =vattu). Kích OK. Với giờ bạn cũng có thể kích vào các ô để tuyển lựa giá trị từ list sổ xuống.
Thông qua Form Nút khung không hiển thị trong hình ảnh Ribbon của Excel 2007, mặc dù nhiên chúng ta có thể thêm nó vào thanh Quick Launch. Chọn nút Office, chọn Excel Options | Customize, tiếp nối trong list Choose commands from lựa chọn phần Commands Not in the Ribbon. Search và lựa chọn phần Form...
Xem thêm: Cấu trúc lệnh if trong excel, hướng dẫn cách sử dụng hàm if trong excel
trong danh sách bên dưới. Kích vào Add và sau đó kích OK. Để hiển thị form, kích vào vào vùng bảng dữ liệu và kích chọn nút Form. Bạn có thể nhập vào tài liệu của bảng từ khung này một cách lập cập và dễ ợt hơn nhưng không cần triết lý từ một vùng bảng thừa rộng.