Để thực hiện phân tích trên ứng dụng SPSS, bọn họ bắt bắt buộc nhập dữ liệu vào hệ thống. Chúng ta đã nắm rõ cách nhập tài liệu SPSS chưa? Hãy cùng tri thức Cộng Đồng mày mò trong bài viết sau đây nhé!


*

Hướng dẫn nhập tài liệu trong SPSS


1. Tổng hòa hợp 3 giải pháp nhập dữ liệu vào SPSS

1.1. Mở một tập tin dữ liệu đã được lưu bởi định dạng SPSS

Có 2 dạng file tài liệu của SPSS:

Dạng tệp tin dữ liệu, bao gồm định dạng .savDạng tệp tin kết quả, tất cả định dạng .spv
*

2 dạng file dữ liệu của SPSS


Mở file dữ liệu

Trước tiên, chúng ta cần mở phần mềm SPSS lên. Chọn tệp tin -> mở cửa -> Data.

Bạn đang xem: Nhập dữ liệu từ excel vào spss

Sau đó, chỉ cần chọn file gồm định dạng .sav buộc phải mở với bấm Open.


*

Mở tệp tin dữ liệu


Mở file kết quả

File .spv đó là kết quả sau thời điểm đã triển khai chạy những thống kê cùng kiểm định. Để mở file này, họ cần vào File -> mở cửa -> Output.

Tiếp tục lựa chọn file đựng định dạng .spv mà các bạn cần, sau đó nhấn Open.

Với tác dụng hiện lên, bạn cũng có thể sử dụng ship hàng việc phân tích dữ liệu cho các nghiên cứu và phân tích của mình. Phần hiệu quả này có thể copy, paste vào Word bình thường bạn nhé!


*

Sau khi mở file kết quả


1.2. Nhập số liệu thủ công vào trình soạn thảo dữ liệu của SPSS

Nhập số liệu bằng tay thủ công là cách làm thủ công, trực tiếp bên trên phần mềm. Để thực hiện, bọn họ chỉ phải mở SPSS và thao tác với nhì sheet Data View và Variable View, ví dụ sẽ được trình bày cụ thể trong phần sau.


*

Giao diện khi thao tác làm việc nhập liệu bằng tay, với hai hai sheet Data View với Variable View


1.3. Đọc tập tin dữ liệu vào SPSS từ mối cung cấp khác

Bên cạnh việc nhập dữ liệu trực tiếp, chúng ta có thể nhập import data từ những nguồn khác ví như database, text data file, Excel, SAS hoặc STATA.

Để thực hiện phương thức này, trước tiên chúng ta cần chuẩn bị file Excel chuẩn, đã được mã hóa thương hiệu biến, với loại đầu là các tên biến, và đầy đủ dòng tiếp theo thể hiện quý hiếm từng biến tương xứng với từng người.


Mở file Excel trong SPSS bằng phương pháp chọn File -> Import Data -> Excel.

Hệ thống sẽ đưa ra một cửa sổ Open Data, nhấp vào nút tam giác ngược nhằm dẫn cho thư mục cất dữ liệu. Kế tiếp chọn tệp Excel phải mở và nhấn Open.


Sau lúc tệp đã được mở, chúng ta sẽ tiến hành làm việc như bình thường.

2. Chia sẻ 2 bước nhập tài liệu vào SPSS

2.1. Bước khai báo biến

Việc khai báo đổi mới giúp hệ thống xác định được tên biến đổi và những điểm lưu ý của biến.

Để thực hiện hoạt động này, họ cần mở 2 sheet vào chương trình, có tên là Data View với Variable View.

Sheet Variable View: khái niệm lại các định nghĩa tương xứng với biến.Sheet Data View: thực hiện thao tác nhập liệu. Thao tác này sẽ được hướng dẫn chi tiết tại bước 2.

Việc khai báo vẫn chỉ được tiến hành tại sheet Variable View.


*

Khai báo vươn lên là tại sheet Variable View


Các có mang về biến bọn họ cần cố gắng được cho câu hỏi khai báo bao gồm:

Name

Cột Name dùng làm đặt tên cho những biến cần phân tích. Bọn họ nhập tên bằng cách click vào ô với gõ thương hiệu như bình thường.

Ví dụ các tên biến: HOTEN, TUOI, NGHENGHIEP, HOCVAN,...

Một số chăm chú khi đặt tên biến:

- không có khoảng trong lành tên.

- không có các ký tự quan trọng như
, #, $, gạch chân (_) giỏi chữ số.

- thường thì chúng ra đã đặt thương hiệu viết in hoa trả toàn.

Type

Cột Type giúp bọn họ định dạng kiểu dữ liệu, ngơi nghỉ dạng số, văn bản hay tiền tệ,... Đây là bước khá quan trọng, vày nếu chúng ta khai báo sai sẽ gây nên rắc rối cùng sai sót cho quá trình phân tích tài liệu sau này.

SPSS sẽ để mang định dữ liệu tại cột này là Numeric. Để ráng đổi, chúng ra chỉ việc đưa chuột vào cột cho đến khi xuất hiện dấu bố chấm ở mặt phải. Click vào hộp thoại Variable Type, khối hệ thống sẽ chỉ dẫn cửa sổ thao tác làm việc như sau:

Các hình dáng dữ liệu bạn cũng có thể chọn:

- Numeric: dữ liệu kiểu số. Tại đây, các giá trị sẽ được nhập bên dưới dạng số. Chúng ta có ô Width cho phép số ký tự của số được phép hiển thị (bao tất cả cả cam kết tự phân cách hàng thập phân hay số mũ) cùng ô Decimal Places có thể chấp nhận được hiển thị số chữ số mặt hàng thập phân (không bao gồm số mũ).


*

Numeric hiển thị tài liệu kiểu số


- Comma: đây cũng là định dạng loại số, nhưng lại hiển thị bên dưới dạng bao gồm chèn thêm vệt phẩy thân mỗi 3 chữ số để tiện tách biệt và theo dõi những chữ số hàng chục, trăm, nghìn,... Khi nhảy định dạng này, chúng ta có thể nhập số liệu không tồn tại dấu phẩy, nhưng mà SPSS sẽ auto chèn vệt phẩy vào khi hiển thị những giá trị.

- Dot: giống như như giao diện Comma, nhưng mà dấu giải pháp sẽ là lốt chấm.

- Scientific Notation: biến hóa dùng cam kết tự E để hiển thị chữ số mũ. Ví dụ: 2,8792 sẽ được hiển đô thị 2.8792E4.

- Date: trở thành chỉ thời gian, tất cả thể bao hàm giây, phút, giờ, ngày, tháng, năm. Khi bọn họ chọn Date, sẽ có một vỏ hộp thoại xuất hiện để mang ra đông đảo định dạng có sẵn như hình dưới đây.


*

Các tùy chọn của định dạng Date


- Dollar: định dạng tiền tệ.

- Custom Currency: bao hàm 5 định dạng dùng để thiết lập cấu hình các đơn vị tiền tệ: CCA ,CCC, CCB, CCE với CCD.

- String: có thể chấp nhận được nhập định dạng các ký từ bỏ khác chưa hẳn số.

- Restricted Numeric (integer with leading zeros): tựa như như Numeric, dẫu vậy khi người dùng chọn kiểu dữ liệu này sẽ không có mục Width, tức là hệ thống đã phương tiện sẵn số ký kết tự sẽ được hiển thị.

Width

Cột Width dùng để khẳng định số lượng ký tự sẽ tiến hành hiển thị. Trường hợp số liệu có ít cam kết tự rộng số mà bọn họ nhập trên cột này, khối hệ thống sẽ mặc định không khí đó thành những khoảng tầm trắng. Trường hòa hợp giá trị có rất nhiều ký trường đoản cú hơn, SPSS cũng sẽ tự động điều chỉnh cho phù hợp hoặc thông báo bằng cách hiển thị vệt (*) để chúng ta điều chỉnh lại thông số.

Decimals

Đây là phần chữ số mặt hàng thập phân hiện trên màn hình. Những giá trị khai báo tương tự ở khai báo dạng Type. Ngôi trường hợp họ muốn kiểm soát và điều chỉnh giá trị ở đây thành khoác định cho biến, cực hiếm tại mục Type cũng sẽ auto đổi theo. Dịp này, ta rất có thể thao tác một trong cách hành vi sau:

- gật đầu loại khoác định gồm sẵn của SPSS, hoặc gật đầu đồng ý kiểu định dạng đã khai báo ở biến đổi Type.

- Nhập ngẫu nhiên một quý hiếm để tùy chỉnh độ rộng lớn của thay đổi cho phù hợp.

- sử dụng dấu mũi thương hiệu ở mặt cạnh, có chiều hướng lên hoặc xuống để điều chỉnh độ rộng biến.

Label

Tương tự như Name, Label là định dạng dùng để mô tả biến, nhưng cho độ nhiều năm của ký kết tự lâu năm hơn.

Định dạng Label có số lượng ký từ không tuyệt nhất định, rất có thể sử dụng các ký tự quan trọng đặc biệt để tế bào tả chi tiết thuộc tính bắt buộc xử lý.


*

Dữ liệu rất có thể nhập tại cột Label


Value

Cột Value là nơi họ gắn mã cho các lựa lựa chọn của biến.

Ví dụ: biến hóa giới tính chúng ta quy định Giới tính Nam có giá trị bởi 1, Giới tính cô gái có giá chỉ trị bằng 2 thì bọn họ sẽ tiến hành nhập quý giá như sau:

- Click vào ô Value, chúng ta sẽ thấy xuất hiện thêm dấu cha chấm. Bấm vào nút này, hệ thống sẽ đưa cho chúng ta một hộp thoại.

- trên ô Value gõ “1”, ô Label gõ “Nam” -> dấn Add.

- tiếp tục thực hiện tại với phát triển thành “Nữ” bằng phương pháp gõ “2” vào ô Value, “Nữ” vào ô Label.

- tiếp tục nhấn Add -> OK.


*

Hướng dẫn khai báo tại cột Value


Missing

Trong trường phù hợp một mẫu mã nào đó của biến không tồn tại giá trị, lúc này ta yêu cầu chỉ định dữ liệu để đậy đầy khoảng không này. Khi ấy ta sẽ thực hiện định dạng Missing.

Columns

Đây là chỗ khai báo phạm vi của biến, thường thì sẽ để là 8.

Align

Xác xác định trí cột dữ liệu được căn trái, căn nên hay căn giữa.

Measure

Trong phần Measure, chúng ta sẽ tất cả 3 thang đo biểu thị dữ liệu.

- Scale: thang đo định lượng, dùng cho các dạng dữ liệu về trọng lượng, tuổi tác, khoảng cách, cường độ hài lòng,...

- Ordinal: thang đo máy bậc (thứ nhất, thứ hai, đồ vật ba,..)

- Nominal: thang đo định danh, dùng để làm phân các loại các đối tượng như quốc gia, giới tính, quốc tịch,...


*

Các thang đo vào Measure


2.2. Bước nhập số liệu

Sau khi đã xong xuôi việc khai báo trong bước 1 trên sheet Variable View, bọn họ chuyển sang sheet Data View để tiến hành nhập liệu.

Tiến hành nhập số liệu theo bảng khảo sát sẵn gồm của bạn.


*

Nhập số liệu theo bảng có sẵn


Sau lúc nhập xong, thực hiện chọn File -> Save As nhằm lưu dữ liệu, tránh trường hợp máy bị treo hoặc mất điện đang mất tổng thể dữ liệu nếu không được lưu lại.

Như vậy, họ đã xong xuôi việc nhập tài liệu SPSS chỉ cách một số làm việc đơn giản. ý muốn rằng nội dung bài viết cung cung cấp những tin tức hữu ích cho mình trong việc thao tác làm việc và thao tác làm việc với phần mềm này!

Trong quá trình làm nghiên cứu, họ thường khảo sát, thu thập số liệu với lưu trên file Excel. Vì đó, khi tiến hành phân tích bên trên SPSS, bọn họ buộc phải nhập dữ liệu từ tệp tin Excel vào. Liệu SPSS rất có thể nhận diện được file Excel để họ mở cấp tốc tệp nuốm vì đề nghị copy/paste từng cột số từ tệp tin Excel vào SPSS giỏi không?
*

SPSS từ rất lâu đã hỗ trợ nhập data thẳng từ tệp Excel. Tuy vậy với lệnh xuất hiện thông thường, khi các bạn dẫn tới thư mục cất file Excel thì không thấy tệp tin này xuất hiện, lỗi này là do chúng ta chưa lựa chọn File Type nhận diện mang lại SPSS.
Cách thực hiện như sau. Các bạn mở SPSS (mình lấy một ví dụ trên ứng dụng SPSS 20). Chọn vào icon xuất hiện hoặc vào tệp tin > mở cửa > Data.
*

*

Dẫn tới thư mục chứa file Excel Data, lưu ý, nên để tệp tin trong folder và băng thông thư mục không có dấu tiếng Việt. Ví dụ, trường vừa lòng này mình để file ExcelSO LIEU.xlsxtrên Desktop.
*

Tại mục Files of type, mang định của ứng dụng sẽ để là SPSS Statistic (*.sav). Các bạn nhấn vào nút tam giác ngược lựa chọn Excel (*.xls, *.xlsx, *.xlsm).
*

Lúc này các bạn sẽ thấy tệp tin Excel số liệu xuất hiện, click đôi vào tệp tin hoặc chọn file và nhấp vào Open, SPSS sẽ xuất hiện thêm một thông báo như sau.
Tích vào mục Read variable names from the first row of data, SPSS vẫn lấy số 1 tiên trong tệp tin Excel tích hợp mục tên trở nên trong SPSS, trường đoản cú hàng thứ 2 trở đi đã là số liệu. Ngược lại, nếu như không tích vào mục này, SPSS đã nhận diện từ mặt hàng 1 đến hàng cuối cùng, tất cả đều là dữ liệu.
Tiếp mang lại tại mục Worksheet với Range, đó là 2 phần tùy chọn. Worksheet là chọn trang làm việc (sheet có tác dụng việc) bên trên Excel, trường vừa lòng này data của chính bản thân mình nhập chỉ tất cả Sheet1 nên lúc click vào tam giác ngược xổ xuống chỉ có 1 tùy chọn Sheet1 , trường hợp bạn có rất nhiều trang data không giống nhau, thì khi click vào tam giác sẽ sở hữu được tùy lựa chọn từng trang mang đến bạn. Ký hiệu A1:AA251 là chỉ vùng data của các bạn trong một trang sheet, ví dụ ở phía trên số liệu ở từ ô A1 kéo dãn đến không còn ô AA251.
Đối cùng với mục Range. Ở phía trên SPSS chất nhận được bạn chọn một vùng data nhỏ tuổi trong một vùng data lớn của sheet có tác dụng việc. Ví dụ, data của người tiêu dùng chứa từ
A1:AA251 nhưng các bạn chỉ ước ao trích 1 phần nhỏ từ ô A1 cho đến khi kết thúc ô H30 vào đó để gia công việc thì chúng ta cũng có thể nhập vào vùng Range: A1:H30.
Trên trên đây mình đã trình bày cách nhập/import data trường đoản cú Excel vào SPSS.Chúc chúng ta làm bài xích tốt.

Xem thêm: Các ứng dụng chúc mừng sinh nhật trên facebook của bạn bè, các ứng dụng tốt nhất để chúc mừng sinh nhật

Từ khóa:nhập liệu tự excel vào spss, gửi data từ bỏ excel vào spss, đưa excel về spss.
Chào ad, tôi chuyển tài liệu của excel qua tuy vậy mang hình không hiển thị file nhằm chọn. Nguyên nhân rất có thể là gì vậy? Cảm ơn Ad!