Bạn đang xem: Nhập số trong excel bị lỗi
Bài 4: Hướng dẫn cách xử lý lỗi dữ liệu dạng số (Number) trong Excel
Việc sai tài liệu dạng số có ảnh hưởng không hề nhỏ trong quá trình đo lường và tính toán và lập báo cáo. Bởi công dụng của report phụ thuộc không nhỏ vào câu chữ này. Lỗi về tài liệu dạng số hoàn toàn có thể kể cho tới như: không đúng về định dạng dữ liệu: tất cả phần thập phân hay không, dữ liệu là % tốt dạng số thông thường, bao gồm lẫn lộn giữa tài liệu dạng ngày tháng (date) vào trong tài liệu dạng số không (vì tài liệu dạng tháng ngày về thực chất cũng là dạng số) không nên về thao tác làm việc nhập dữ liệu: Trong quá trình nhập bao gồm lẫn 1 cam kết tự text vào thông thường với cam kết tự số, dẫn tới Excel vẫn coi đó là tài liệu Text thay bởi vì dạng NumberVậy làm cố kỉnh nào để phân phát hiện số đông lỗi tài liệu dạng số đã có trong một bảng dữ liệu? họ cùng tò mò nhé.
1. Phát hiện nay lỗi dữ liệu dạng số với bộ lọc tự động trong Excel (công cụ Auto
Filter)
Về cách mở phép tắc AutoFilter thì mình đã hướng dẫn ở trong bài học trước, mời chúng ta xem lại bài:Hướng dẫn cách sắp xếp ngày tháng trong excel
2. Nguyên tắc sắp xếp dữ liệu dạng số trong Auto
Filter
Với dữ liệu dạng số sẽ được tự động thu xếp trong cửa sổ dữ liệu thanh lọc của AutoFilter theo quy tắc: tăng ngày một nhiều từ nhỏ tuổi tới bự (nếu có số âm thì công thêm cả từ phần số âm trở đi chứ chưa hẳn bắt đầu từ bỏ số 0) Nếu có chứa cam kết tự không phải dạng số thì đang nằm ở cuối list lọc tự động này.
Trong một trong những trường hợp, số vào một trang tính được định dạng và lưu trữ trong số ô dưới dạng văn bản, điều này rất có thể gây ra các vấn đề đến việc đo lường hoặc tạo nên thứ tự bố trí lẫn lộn. Đôi khi vấn đề này xảy ra sau khi bạn nhập hoặc coppy dữ liệu xuất phát điểm từ một cơ sở tài liệu hoặc những nguồn dữ liệu bên ngoài khác.
Số được định dạng dưới dạng văn bản sẽ được căn trái thay vị căn đề nghị trong ô cùng thường được khắc ghi bằng một chỉ báo lỗi.
Bạn muốn làm gì?
Phương pháp 1: biến đổi số có định dạng văn bản bằng soát sổ Lỗi
Nếu bạn nhập dữ liệu vào vào Excel xuất phát điểm từ một nguồn khác hoặc nếu khách hàng nhập số vào trong những ô đã có định dạng bên dưới dạng văn bạn dạng từ trước, bạn có thể thấy tam giác nhỏ tuổi màu xanh ở góc trên phía trái ô. Chỉ báo lỗi này cho mình biết số này được lưu dưới dạng văn bản, như minh họa trong lấy một ví dụ này.
Nếu đây không phải là điều chúng ta muốn, chúng ta có thể làm theo quá trình này để đổi khác số được lưu dưới dạng văn bạn dạng trở lại dạng số thường.
Trên trang tính, hãy chọn ngẫu nhiên ô hoặc phạm vi ô nào bao gồm chỉ báo lỗi ở góc cạnh trên mặt trái.
Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột
| Để chọn | Hãy làm như sau |
| Một ô đơn | Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi tên để di chuyển tới ô. |
| Một khoảng các ô | Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô sau cuối hoặc nhấn duy trì Shift trong khi bạn nhấn các phím mũi thương hiệu để mở rộng vùng chọn. Bạn cũng hoàn toàn có thể chọn ô trước tiên trong khoảng này rồi thừa nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng phương pháp sử dụng những phím mũi tên. Để giới hạn việc không ngừng mở rộng vùng chọn, hãy dìm F8 một đợt nữa. |
| Một phạm vi lớn các ô | Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng. |
| Tất cả ô trên trang tính | Bấm nút Chọn tất cả.
Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính. |
| Phạm vi các ô hoặc những ô không liền kề | Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl trong lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa. Bạn bắt buộc hủy bỏ lựa chọn một ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng chọn không ngay cạnh mà không bỏ bỏ toàn cục vùng chọn đó. |
| Toàn bộ hàng hoặc cột | Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.
1. Đầu đề hàng 2. Đầu đề cột Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng xuất xắc cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. |
| Các cột hoặc hàng liền kề | Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng. |
| Các cột hoặc mặt hàng không ngay lập tức kề | Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó. |
| Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trong một hàng tuyệt cột | Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải tuyệt Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên tuyệt Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). |
| Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng emcanbaove.edu.vn Office Excel | Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel. Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc vào danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng. |
| Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới mặt phải) | Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới bên phải). |
| Các ô tính đến đầu trang tính | Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính. |
| Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô hơn so cùng với vùng chọn hiện hoạt | Nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới. |
Để hủy quăng quật một vùng chọn ô, hãy nhấn vào bất kỳ ô nào trên trang tính.
Bên cạnh phạm vi ô hoặc các ô sẽ chọn, hãy bấm vào nút lỗi được hiển thị.
Đầu Trang
Phương pháp 2: thay đổi số gồm định dạng văn bạn dạng bằng Dán Đặc biệt
Trong phương pháp này, bạn có thể nhân từng ô đang chọn với cùng 1 để phải sự biến hóa từ số có dạng văn phiên bản thành số thường. Do các bạn nhân văn bản của ô cùng với 1, kết quả trong ô có hình dáng tương tự. Mặc dù nhiên, Excel sẽ thay thế nội dung dạng văn bản trong ô bằng nội dung tương đương dạng số.
Chọn một ô trống và xác thực định dạng số của nó là kiểu dáng Chung.
Cách kiểm chứng định hình số
Trên tab Trang đầu, trong đội Tên, hãy nhấp chuột mũi tên sát bên hộp Định dạng Số, rồi bấm Chung.
Trong ô, hãy nhập 1, rồi dìm ENTER.
Chọn ô, rồi dìm Ctrl+C để xào luộc giá trị vào Bảng tạm.
Chọn những ô hoặc phạm vi ô gồm chứa những số được lưu dưới dạng văn bản bạn muốn chuyển đổi.
Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột
| Để chọn | Hãy làm như sau |
| Một ô đơn | Bấm vào ô hoặc nhận phím mũi tên để dịch rời tới ô. |
| Một khoảng những ô | Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo tới ô ở đầu cuối hoặc nhấn giữ lại Shift trong khi bạn nhấn những phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn. Bạn cũng có thể chọn ô trước tiên trong khoảng này rồi nhận F8 để không ngừng mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để ngừng việc mở rộng vùng chọn, hãy nhấn F8 một lượt nữa. |
| Một phạm vi lớn các ô | Hãy bấm ô đầu tiên vào phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong lúc bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng. |
| Tất cả ô trên trang tính | Bấm nút Chọn vớ cả.
Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính. |
| Phạm vi các ô hoặc các ô ko liền kề | Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô tuyệt phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô ko liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa. Bạn cấp thiết hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng lựa chọn không sát mà không diệt bỏ toàn cục vùng lựa chọn đó. |
| Toàn bộ hàng hoặc cột | Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.
1. Đầu đề hàng 2. Đầu đề cột Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu (Mũi tên Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được dùng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ hai sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. |
| Các cột hoặc sản phẩm liền kề | Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong những khi chọn hàng hoặc cột cuối cùng. |
| Các cột hoặc hàng không tức thời kề | Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong khi bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó. |
| Ô trước tiên hoặc ô sau cuối trong một hàng hay cột | Lựa chọn một ô trong hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hay Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên giỏi Mũi tên Xuống đối với cột). |
| Ô trước tiên hoặc ô cuối cùng trên một trang tính hoặc trong một bảng emcanbaove.edu.vn Office Excel | Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel. Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng bên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng. |
| Các ô cho tới ô sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới mặt phải) | Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải). |
| Các ô cho tới đầu trang tính | Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính. |
| Nhiều ô rộng hoặc không nhiều ô hơn so với vùng lựa chọn hiện hoạt | Nhấn giữ Shift trong những khi bấm ô cuối cùng bạn muốn chuyển vào trong vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới. |
Để hủy quăng quật một vùng lựa chọn ô, hãy bấm chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.
Trên tab Trang đầu, trong nhóm Bảng tạm, hãy bấm mũi tên bên dưới Dán, rồi bấm Dán Đặc biệt.
Tại mục Thao tác, nên chọn Nhân, rồi bấm OK.
Để xóa khỏi nội dung của ô các bạn đã nhập trong cách 2 sau thời điểm tất cả những số vẫn được biến đổi thành công, nên chọn lựa ô đó, rồi dấn DELETE.
Một số công tác kế toán đang hiển thị giá trị âm dưới dạng văn bản, gồm dấu trừ (–) ở bên nên của giá chỉ trị. Để thay đổi chuỗi văn phiên bản thành một giá bán trị, chúng ta phải dùng bí quyết để trả về tất cả các ký tự của chuỗi văn bản trừ cam kết tự tận thuộc bên đề nghị (dấu âm), rồi nhân kết quả đó cùng với –1.
Ví dụ: nếu quý giá trong ô A2 là "156–" công thức dưới đây sẽ chuyển đổi văn bản thành quý giá –156.
| Dữ liệu | Công thức |
| 156- | =Left(A2,LEN(A2)-1)*-1 |
Đầu Trang
Phương pháp 3: Áp dụng định hình số cho số có định dạng văn bản
Trong một số trong những tình huống, bạn không phải đổi khác các số được lưu dưới dạng văn bản trở lại dạng số, như được mô tả tại phần trước trong bài viết này. Nuốm vào đó, chúng ta cũng có thể áp dụng định hình số để dành được cùng kết quả. Ví dụ: nếu như bạn nhập những số vào một sổ làm cho việc, rồi định dạng các số kia dưới dạng văn bản, bạn dạng sẽ không thấy chỉ báo lỗi greed color xuất hiện ở góc cạnh trên phía bên trái của ô. Vào trường phù hợp này, chúng ta cũng có thể áp dụng hình trạng định dạng số.
Chọn những ô có chứa những số được lưu dưới dạng văn bản.
Cách chọn ô, phạm vi, hàng hoặc cột
| Để chọn | Hãy làm như sau |
| Một ô đơn | Bấm vào ô hoặc nhấn phím mũi thương hiệu để dịch chuyển tới ô. |
| Một khoảng các ô | Bấm vào ô thứ nhất trong phạm vi rồi kéo cho tới ô cuối cùng hoặc nhấn giữ Shift trong khi chúng ta nhấn những phím mũi thương hiệu để không ngừng mở rộng vùng chọn. Bạn cũng có thể chọn ô trước tiên trong khoảng tầm này rồi thừa nhận F8 để mở rộng vùng chọn bằng cách sử dụng các phím mũi tên. Để dừng việc mở rộng vùng chọn, hãy dìm F8 một lần nữa. |
| Một phạm vi lớn các ô | Hãy bấm ô đầu tiên trong phạm vi rồi nhấn giữ Shift trong khi bấm ô cuối cùng trong phạm vi đó. Bạn có thể cuộn để hiển thị ô cuối cùng. |
| Tất cả ô bên trên trang tính | Bấm nút Chọn vớ cả.
Để chọn toàn bộ trang tính, bạn cũng có thể nhấn Ctrl+A. Nếu trang tính chứa dữ liệu, Ctrl+A sẽ chọn vùng hiện tại. Nhấn Ctrl+A lần thứ nhì sẽ chọn toàn bộ trang tính. |
| Phạm vi những ô hoặc những ô ko liền kề | Chọn ô đầu tiên hoặc phạm vi ô rồi nhấn giữ Ctrl vào lúc chọn các ô hay phạm vi khác. Bạn cũng có thể chọn ô hoặc phạm vi ô đầu tiên, rồi nhấn Shift+F8 để thêm một ô hoặc phạm vi ô không liền kề khác vào vùng chọn. Để ngừng thêm ô hoặc phạm vi ô vào vùng chọn, hãy nhấn SHIFT+F8 một lần nữa. Bạn quan trọng hủy bỏ chọn 1 ô hoặc một phạm vi ô tại một vùng lựa chọn không ngay cạnh mà không hủy bỏ toàn bộ vùng chọn đó. |
| Toàn bộ hàng hoặc cột | Hãy bấm đầu đề hàng hoặc cột.
1. Đầu đề hàng 2. Đầu đề cột Bạn cũng có thể lựa chọn các ô trong một hàng tốt cột bằng cách chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi tên (Mũi thương hiệu Phải hoặc Mũi tên Trái đối với hàng, Mũi tên Lên hoặc Mũi thương hiệu Xuống đối với cột). Nếu hàng hoặc cột đó chứa dữ liệu, nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu sẽ chọn hàng hoặc cột đó tới ô được sử dụng lần cuối. Nhấn Ctrl+Shift+phím Mũi thương hiệu lần thứ nhị sẽ chọn toàn bộ hàng hoặc cột. |
| Các cột hoặc hàng liền kề | Kéo qua các đầu đề hàng hoặc đầu đề cột. Hoặc chọn hàng hoặc cột đầu tiên; sau đó nhấn giữ Shift trong lúc chọn hàng hoặc cột cuối cùng. |
| Các cột hoặc hàng không lập tức kề | Hãy bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột đầu tiên vào vùng chọn của bạn; sau đó nhấn giữ Ctrl trong lúc bấm vào đầu đề của hàng hoặc cột khác mà bạn muốn thêm vào vùng chọn đó. |
| Ô thứ nhất hoặc ô ở đầu cuối trong một hàng tốt cột | Lựa chọn một ô vào hàng hoặc cột đó rồi nhấn Ctrl+phím Mũi tên (Mũi tên Phải tuyệt Mũi thương hiệu Trái đối với hàng, Mũi thương hiệu Lên tuyệt Mũi tên Xuống đối với cột). |
| Ô đầu tiên hoặc ô sau cuối trên một trang tính hoặc vào một bảng emcanbaove.edu.vn Office Excel | Hãy nhấn Ctrl+Home để chọn ô đầu tiên trên trang tính hoặc trong danh sách Excel. Hãy nhấn Ctrl+End để chọn ô cuối cùng trên trang tính hoặc trong danh sách Excel chứa dữ liệu hoặc định dạng. |
| Các ô cho tới ô cần sử dụng lần cuối trên trang tính (góc dưới mặt phải) | Chọn ô đầu tiền rồi nhấn Ctrl+Shift+End để mở rộng vùng chọn các ô tới ô cuối cùng được dùng trên trang tính (góc dưới mặt phải). |
| Các ô tính đến đầu trang tính | Lựa chọn ô đầu tiên rồi nhấn Ctrl+Shift+Home để mở rộng vùng chọn ô tới đầu trang tính. |
| Nhiều ô hơn hoặc không nhiều ô rộng so cùng với vùng lựa chọn hiện hoạt | Nhấn giữ Shift trong những lúc bấm ô cuối cùng bạn muốn đưa vào vào vùng chọn mới. Phạm vi hình chữ nhật giữa ô hiện hoạt và ô mà bạn bấm sẽ tạo thành vùng chọn mới. |
Để hủy vứt một vùng chọn ô, hãy click chuột bất kỳ ô làm sao trên trang tính.
Trên tab Trang đầu, trong team Số, hãy bấm Công cố Khởi hễ Hộp thoại lân cận Số.
Đầu Trang
Tắt kiểm tra Lỗi
Với anh tài kiểm tra lỗi được bật trong Excel, bạn sẽ thấy một tam giác nhỏ màu xanh nếu bạn nhập một trong những vào một ô gồm định dạng văn phiên bản được áp dụng cho nó. Nếu bạn không mong thấy những chỉ báo lỗi này, chúng ta có thể tắt chúng.
Bấm tab Tệp.
Dưới mục Trợ giúp, bấm Tùy chọn.
Trong vỏ hộp thoại Tùy chọn Excel, hãy click chuột thể loại Công thức.
Xem thêm: Cách Căn Chữ Vào Giữa Ô Trong Excel 2010, Căn Chữ Giữa Ô Trong Excel
Tại mục Qui tắc đánh giá lỗi, hãy xóa vỏ hộp kiểm Số được format như văn bạn dạng hoặc gồm dấu móc 1-1 ở phía trước.