Chúng ta thường sử dụng Email để gởi một tài liệu hoặc một báo cáo cho nhiều người, thật là tiện lợi và nhanh chóng. Tuy nhiên nhu cầu làm việc nhóm, chia sẻ và phản hồi về công việc ngay lập tức thì gởi Email chưa phải là một lựa chọn tối ưu, bởi vì cần có một khoản thời gian chờ phản hồi từ đối tác.
Bạn đang xem: Nhiều người cùng làm việc trên 1 file excel
Thế Giới Excel nhận thấy rằng đa số doanh nghiệp đều mong muốn các tài liệu Excel quản lý của họ đều được lưu trữ an toàn, tiện lợi trong việc truy xuất và được chia sẻ ngay lập tức khi cần để có thể đáp ứng ngay nhu cầu cùng làm việc, cùng thao tác. Từ đó công việc được thông suốt, số liệu sẽ giảm bớt rủi ro sai sót.
Hôm nay, Thế Giới Excel sẽ cùng với các bạn có nhu cầu tự học cách sử dụng Excel 2016 tìm hiểu và ứng dụng tính năng share file Excel thông qua mạng cho nhiều người cùng làm việc. Thông qua bài viết, các bạn sẽ tự học được cách sử dụng tính năng share file Excel qua mang nội bộ trong cùng một công ty hay thâm chí là cả môi trường Internet rộng lớn chỉ bằng một địa chỉ Email.
Nếu bài viết quá dài, bạn có thể lưu lại mục Serial cách sử dụng Excel 2016 để tiếp tục quá trình tự học Excel vào ngày mai.
Hướng dẫn chia sẻ file Excel qua mạng Lan (nội bộ) cho nhiều người cùng làm việc
Trước khi tiến hành chia sẽ file Excel trong một mạng nội bộ công ty hoặc giữa các máy tính có sử dụng chung một mạng wifi bạn cần phải bảo đảm rằng file Excel của chúng ta không sử dụng công nghê Excel Table.
Để share một file Excel qua mạng nội bộ của công ty, Thế Giới Excel sẽ tiến hành như sau:
Nếu bảng tính bạn chia sẽ có Data Table thì Excel sẽ yêu cầu bạn gỡ bỏ hết các Table.
1. Mở một file Excel.
2. Tại thanh Ribbon, bạn tìm tab Review, trong nhóm Changes, bạn chọn Share Workbook.
Cửa sổ Share Workbook xuất hiện.
3. Trong tab Editing, bạn click vào Check box duy nhất và nhấn OK.
Tiến hành lưu lại file. Bây giờ bảng tính của bạn đã ở trạng thái Share cho nhiều người cùng làm việc. Hình ảnh phía trên, trong danh sách là tên các máy tính khác đang dùng chung một mạng Wifi hoặc Lan
Chú ý: Khi một file Excel được cài đặt tính năng chia sẽ (Share Workbook), thì sẽ có một số tính năng trong Excel sẽ không sử dụng được.
Vi dụ: Chúng ta sẽ không được Xóa Sheet.
Theo dõi sự thay đổi dữ liệu từ những người khác
Thông thương, bạn cần phải tự học các giải pháp cho vấn đề này bằng cách tìm kiếm bài viết được chia sẽ trên mạng. Thế Giới Excel chúng tôi cung cấp ngay cho bạn giải pháp để theo dõi người dùng thay đổi dữ liệu trên file Excel mà bạn đã chia sẻ.
Excel cung cấp cho bạn tính năng ghi nhận mọi sự thay đổi số liệu trên file Excel.
1. Tại Tab Review, trong nhóm Changes, bạn nhấp vào Track Changes.
2. Chọn Highlight Changes. Cửa sổ làm việc xuất hiện.
3. Bạn có thể check chọn các mục như trong hướng dẫn. Và nhấn OK.
4. Nhấn Yes để tiếp tục.
Kết quả: Excel sẽ báo sự thay đổi như trong hình.
Cho phép lưu hoặc bác bỏ sự thay đổi
Sau khi bạn đã biết được sự thay đổi trên file Excel từ những người cùng làm việc, bạn có thể cho phép hoặc không chấp nhận sự thay đổi này và hoàn lại giá trị ban đầu.
1. Quay trở tab Review, trong nhóm Changes, nhấn chọn Track Changes.
2. Nhấn Accept/Reject Changes.
3. Nhấn tiếp mục OK.
4. Sau đó khi có sự thay đổi dữ liệu trên file, bạn nhấn nút Accept hoặc Reject để cho phép hoặc không cho phép sự thay đổi.
Chú ý: Nếu trường hợp file của bạn chưa được Share Workbook, Excel vẫn cho phép bạn tiến hành theo dõi sự thay đổi (Track Changes) sau đó file của bạn sẽ tự động được cài đặt Share Workbook luôn.
Hạn chế: Tính năng Track Changes không tự động chạy khi chúng ta mở lại bảng tính sau khi đóng (mặc dù bạn vẫn lưu tất cả mọi thay đổi). Để nhận biết sự thay đổi bạn phải thao tác lại tính năng này từ đầu.
Hủy bỏ tính năng Share file Excel cho nhiều người cùng làm việc
Để huỷ bỏ tính năng chia sẻ file Excel trong mạng Lan, bạn thực hiện tương tự như lúc bạn đầu thiết lập chia sẻ. Tuy nhiên, bạn cần check bỏ mục đầu tiên và nhấn OK.
Excel sẽ hỏi bạn có đồng ý tiếp tục để huy tính năng chia sẻ file hay không, bạn nhấn Yes để đồng ý.
Chia sẽ file Excel trực tiếp cho nhiều người thông qua Email trên Internet
Thế Giới Excel đã hướng dẫn bạn cách share file Excel trong mạng nội bộ cho nhiều người cùng làm việc. Trong phần tự học Excel tiếp theo này, Thế Giới Excel tiếp tục mở rộng bài viết với tính năng chia sẽ file Excel trực tiếp trên môi trường internet.
Điều kiện tiên quyết để có thể tiến hành chia sẻ bảng tính Online là bạn phải có tài khoản emcanbaove.edu.vn Account.
Bạn đang làm việc trên file Excel và tiến hành chia sẻ tài liệu ngay.Chia sẻ file Excel trên One Drive.Chia sẻ file Excel khi làm việc trên Excel Online.Tiến hành chia sẻ file Excel khi bạn đang làm việc
1. Trong Excel, tại góc phía trên bên phải ngoài cùng, chọn Sign in.
3. Tiếp tục nhập Mật khẩu đăng nhập.
4. Quay trở lại góc phía trên bên phải ngoài cùng, chọn Share.
Chia sẻ tài liệu ngay trên One Drive
Điều kiện cần đầu tiên là tài liệu đã được lưu trên One Drive. Nó là một công nghệ lưu trữ online phổ biến hiện nay. Nếu các bạn nào chưa biết về One Drive và cách nó giúp đỡ chúng ta như thế nào thì hãy tìm hiểu bài viết Giải Pháp Chia Sẻ Và Bảo Vệ Dữ Liệu Cá Nhân được Thế Giới Excel hướng dẫn gần đây các bạn nhé.
1. Vào đường dẫn này onedrive.live.com
2. Vào thư mục chứa file Excel bạn cần chia sẻ.
3. Nhấp chuột phải vào bảng tính và chọn mục Share.
4. Bạn có thể cấp các quyền sử dụng bảng tính. Sau đó nhấn Email.
5. Điền những Email bạn muốn chia sẽ và nhấn nút Share.
Share file Excel bằng Excel Online
Chúng ta có thể dùng Excel Online để mở các tập tin Excel khi thiết bị, máy tính chưa được cài đặt phần mềm Excel truyền thống. Và việc chia sẻ một file Excel bằng Excel Online hoàn toàn tương tự.
Do đó trong hướng dẫn này bạn sẽ không phải mở file Excel từ máy tính cá nhân của mình nữa. Chúng ta sẽ chia sẻ file Excel trực tiếp ở bất kỳ thiết bị nào, và bất kỳ nơi đâu khi cần thiết.
1. Đầu tiên, bạn phải chắc chắn rằng file Excel của mình đã được lưu trên One Drive.
2. Hãy nhấn vào đường dẫn này onedrive.live.com và đăng nhập bằng tài khoản emcanbaove.edu.vn account.
3. Nhấp chuột vào file Excel bạn muốn chia sẻ.
File Excel chúng ta được mở trong tab mới của trình duyệt Web.
4. Nhấn Chia sẻ ở phía trên cùng bên trái. Và thêm các địa chỉ Email của người dùng bạn muốn chia sẻ. Cuối cùng là nhấn Chia sẻ.
Chú ý: Bạn không cần phải lưu các chỉnh sửa của mình bởi vì mọi sự thay đổi sẽ được tự động lưu liên tục. Hạn chế ở đây là có nhiều tính năng của Excel sẽ không xuất hiện tại Excel Online này.
Khi người dùng đăng nhập vào Email của mình, họ sẽ nhận được một đường dẫn liên kết.
Thế là Thế Giới Excel đã cùng các bạn đi qua nhiều cách để có thể chia sẻ một file Excel cho nhiều người cùng làm việc. Nếu các bạn thấy hay và bổ ích, đừng quên like, share và comment nhận xét của mình ngay phía dưới nhé.
Khi bạn chia sẻ sổ làm việc với người khác thì các bạn có thể đồng thời làm việc trên tệp đó. Để biết thêm thông tin, xem mục Cộng tác đồng thời trên sổ làm việc Excel bằng tính năng đồng tác giả.
Chia sẻ sổ làm việc của bạn
Chọn Chia sẻ.
Đặt quyền.
Tùy chọn Cho phép chỉnh sửa sẽ được chọn tự động. Bỏ chọn tùy chọn này nếu bạn chỉ muốn cấp quyền xem tệp, chứ không phải chỉnh sửa tệp.
Chọn Áp dụng.
Nhập tên hoặc địa chỉ email của người bạn muốn chia sẻ cùng.
Thêm thư (tùy chọn).
Chọn Gửi.
Hoặc chọn Sao chép liên kết để nhận liên kết tới tệp.
Đồng tác giả trên một sổ làm việc
Sau khi chia sẻ tệp, bạn có thể làm việc trên tệp đó cùng lúc với những người khác.
Để có trải nghiệm tốt nhất, hãy cùng nhau làm việc trong Excel dành cho web và xem các thay đổi trong thời gian thực.
Bên dưới Chia sẻ, bạn sẽ thấy tên của những người cũng đang chỉnh sửa tệp.
Ô có màu sẽ hiển thị cho bạn chính xác vị trí từng người đang làm việc trong sổ làm việc. Bấm vào màu để xem ai đang chỉnh sửa ô đó.
Thêm, chỉnh sửa, xóa, giải quyết và hiển thị chú thích
Thêm chú thích – chọn ô mà bạn muốn chú thích, hãy bấm xem lạichú thích >> chú thích mới, nhập chú thích của bạn, rồi nhấn Ctrl + Enter.
Cờ màu tía nhỏ xuất hiện ở góc trên bên phải khi một ô có chú thích-trỏ vào cờ để hiển thị chú thích.
Sửa -chọn chú thích, sau đó bấm xem lại > chú thích >sửa chúthích.
Xóa – chọn chú thích, sau đó bấm xem lại> chú thích > xóa chúthích.
Giải quyết -chọn chú thích, rồi bấm vào dấu ba chấm ở góc trên cùng bên phải, rồi bấm vào giải quyết chuỗi.
Hiển thị -chọn xem lại > chú thích> Hiển thị chúthích.
Trò chuyện trong khi chỉnh sửa
Nếu một người khác đang chỉnh sửa tệp cùng lúc đó, bạn có thể trò chuyện với họ.
Chọn Trò chuyện.
Nhập tin nhắn, rồi nhấn Enter.
Xem thêm: Mẫu sổ sách kế toán trên excel theo thông tư 200, mẫu sổ sách kế toán doanh nghiệp trên excel
Cuộc hội thoại sẽ không được lưu khi bạn đóng tệp. Để giữ lại bản ghi cuộc trò chuyện của bạn, hãy sử dụng emcanbaove.edu.vn Teams.
Lưu ý: Trang này được dịch tự động nên có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc nội dung không chính xác. Mục đích của chúng tôi là khiến nội dung này trở nên hữu ích với bạn. Cho chúng tôi biết thông tin này có hữu ích hay không? Dưới đây là bài viết bằng tiếng Anh để bạn tham khảo..
Bạn cần thêm trợ giúp?
Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá nội dung đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia emcanbaove.edu.vn Office nội bộ
Thông tin này có hữu ích không?
Có
Không
Cảm ơn bạn! Bạn có muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)Bạn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)
Bạn hài lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến trải nghiệm của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa hướng dẫn
Dễ theo dõi
Không có thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình
Hướng dẫn không chính xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn có góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi phản hồi
Cảm ơn phản hồi của bạn!
×
Nội dung mới
emcanbaove.edu.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) California Consumer Privacy Act (CCPA) Opt-Out Icon Lựa chọn quyền riêng tư của bạn ở California California Consumer Privacy Act (CCPA) Opt-Out Icon Lựa chọn quyền riêng tư của bạn ở California © emcanbaove.edu.vn 2023