Chúng ta hay sử dụng e-mail để gửi một tài liệu hoặc một báo cáo cho những người, thật là thuận tiện và nhanh chóng. Tuy vậy nhu cầu thao tác nhóm, share và bình luận về công việc ngay nhanh chóng thì gởi email chưa phải là một trong những lựa chọn về tối ưu, bởi vì cần có một khoản thời hạn chờ phản hồi từ đối tác.
Bạn đang xem: Nhiều người cùng làm việc trên 1 file excel
Thế Giới Excel phân biệt rằng nhiều phần doanh nghiệp đều hy vọng muốn những tài liệu Excel thống trị của họ phần lớn được lưu trữ an toàn, tiện lợi trong câu hỏi truy xuất với được share ngay lập tức khi đề nghị để hoàn toàn có thể đáp ứng ngay yêu cầu cùng có tác dụng việc, thuộc thao tác. Trường đoản cú đó quá trình được thông suốt, số liệu sẽ giảm bớt rủi ro không đúng sót.
Hôm nay, quả đât Excel sẽ cùng với các bạn có nhu cầu tự học cách áp dụng Excel năm 2016 tìm hiểu và ứng dụng bản lĩnh share file Excel trải qua mạng cho đa số người cùng làm cho việc. Thông qua bài viết, các các bạn sẽ tự học được cách sử dụng anh tài share file Excel qua mang nội cỗ trong cùng một doanh nghiệp hay thâm nám chí là cả môi trường Internet rộng lớn chỉ bởi một add Email.
Nếu nội dung bài viết quá dài, chúng ta cũng có thể lưu lại mục Serial cách sử dụng Excel năm nhâm thìn để tiếp tục quá trình tự học tập Excel vào ngày mai.
Hướng dẫn share file Excel qua mạng Lan (nội bộ) cho không ít người dân cùng có tác dụng việc
Trước khi tiến hành chia vẫn file Excel trong một mạng nội bộ công ty hoặc thân các máy tính xách tay có sử dụng chung một mạng wifi bạn cần phải bảo đảm rằng tệp tin Excel của họ không áp dụng công nghê Excel Table.
Để nói qua một tệp tin Excel qua mạng nội cỗ của công ty, thế giới Excel sẽ triển khai như sau:
Nếu bảng tính bạn chia sẽ sở hữu được Data Table thì Excel đã yêu cầu chúng ta gỡ vứt hết những Table.
1. Mở một file Excel.
2. Trên thanh Ribbon, bạn tìm tab Review, trong đội Changes, bạn chọn Share Workbook.
Cửa sổ mô tả Workbook xuất hiện.
3. Trong tab Editing, chúng ta click vào check box duy nhất cùng nhấn OK.
Tiến hành cất giữ file. Hiện nay bảng tính của người sử dụng đã ngơi nghỉ trạng thái tóm tắt cho nhiều người cùng làm cho việc. Hình hình ảnh phía trên, vào danh sách là tên các laptop khác sẽ dùng thông thường một mạng Wifi hoặc Lan
Chú ý: lúc 1 file Excel được setup tính năng chia sẽ (Share Workbook), thì đã có một số tính năng trong Excel sẽ không còn sử dụng được.
Vi dụ: bọn họ sẽ ko được Xóa Sheet.
Theo dõi sự đổi khác dữ liệu từ những người khác
Thông thương, bạn cần phải tự học các chiến thuật cho sự việc này bằng phương pháp tìm kiếm nội dung bài viết được chia sẽ bên trên mạng. Thế giới Excel chúng tôi cung cấp cho ngay cho bạn phương án để theo dõi người dùng đổi khác dữ liệu trên file Excel mà các bạn đã phân chia sẻ.
Excel cung cấp cho chính mình tính năng ghi nhận phần đa sự thay đổi số liệu trên tệp tin Excel.
1. Tại Tab Review, trong nhóm Changes, chúng ta nhấp vào Track Changes.
2. Chọn Highlight Changes. Cửa sổ làm việc xuất hiện.
3. Bạn có thể check chọn các mục như trong hướng dẫn. Với nhấn OK.
4. Dấn Yes nhằm tiếp tục.
Kết quả: Excel đã báo sự chuyển đổi như trong hình.
Cho phép lưu hoặc chưng bỏ sự nuốm đổi
Sau khi bạn đã biết được sự thay đổi trên tệp tin Excel từ những người dân cùng làm cho việc, bạn có thể cho phép hoặc không gật đầu sự đổi khác này và trả lại giá trị ban đầu.
1. Tảo trở tab Review, trong nhóm Changes, nhấn lựa chọn Track Changes.
2. Nhấn Accept/Reject Changes.
3. Dìm tiếp mục OK.
4. Tiếp nối khi gồm sự biến đổi dữ liệu trên file, các bạn nhấn nút Accept hoặc Reject để được cho phép hoặc không cho phép sự nỗ lực đổi.
Chú ý: nếu như trường hợp file của người sử dụng chưa được chia sẻ Workbook, Excel vẫn được cho phép bạn triển khai theo dõi sự chuyển đổi (Track Changes) sau đó file của khách hàng sẽ tự động được cài đặt Share Workbook luôn.
Hạn chế: Tính năng Track Changes không auto chạy khi họ mở lại bảng tính sau khi đóng (mặc dù chúng ta vẫn lưu tất cả mọi nỗ lực đổi). Để nhận ra sự chuyển đổi bạn phải thao tác làm việc lại kĩ năng này trường đoản cú đầu.
Hủy bỏ kĩ năng Share tệp tin Excel cho nhiều người dân cùng có tác dụng việc
Để huỷ bỏ tính năng share file Excel trong mạng Lan, bạn thực hiện tương từ như lúc chúng ta đầu thiết lập chia sẻ. Tuy nhiên, bạn phải check bỏ mục thứ nhất và dìm OK.
Excel vẫn hỏi chúng ta có chấp nhận tiếp tục để huy tính năng chia sẻ file hay không, bạn nhấn Yes để đồng ý.
Chia đang file Excel thẳng cho các người thông qua Email bên trên Internet
Thế Giới Excel đang hướng dẫn chúng ta cách chia sẻ file Excel vào mạng nội bộ cho không ít người cùng có tác dụng việc. Trong phần tự học Excel tiếp theo này, nhân loại Excel thường xuyên mở rộng nội dung bài viết với bản lĩnh chia đang file Excel thẳng trên môi trường xung quanh internet.
Điều kiện tiên quyết để hoàn toàn có thể tiến hành chia sẻ bảng tính Online là chúng ta phải tài năng khoản emcanbaove.edu.vn Account.
Bạn đang thao tác làm việc trên file Excel và tiến hành share tài liệu ngay.Chia sẻ tệp tin Excel trên One Drive.Chia sẻ tệp tin Excel khi thao tác làm việc trên Excel Online.Tiến hành chia sẻ file Excel khi chúng ta đang làm việc
1. Trong Excel, tại góc phía trên bên yêu cầu ngoài cùng, lựa chọn Sign in.
3. Thường xuyên nhập password đăng nhập.
4. Trở lại góc phía bên trên bên nên ngoài cùng, chọn Share.
Chia sẻ tài liệu ngay lập tức trên One Drive
Điều kiện cần trước tiên là tài liệu đã có lưu bên trên One Drive. Nó là một technology lưu trữ online thịnh hành hiện nay. Nếu các bạn nào chưa chắc chắn về One Drive và biện pháp nó giúp đỡ chúng ta như cụ nào thì hãy tìm hiểu nội dung bài viết Giải Pháp share Và bảo đảm an toàn Dữ Liệu cá thể được thế giới Excel hướng dẫn gần đây các bạn nhé.
1. Vào băng thông này onedrive.live.com
2. Vào thư mục đựng file Excel bạn cần chia sẻ.
3. Nhấp chuột phải vào bảng tính và chọn mục Share.
4. Bạn có thể cấp các quyền thực hiện bảng tính. Tiếp đến nhấn Email.
5. Điền đều Email bạn có nhu cầu chia sẽ cùng nhấn nút Share.
Share tệp tin Excel bằng Excel Online
Chúng ta hoàn toàn có thể dùng Excel Online để mở những tập tin Excel lúc thiết bị, máy vi tính chưa được setup phần mềm Excel truyền thống. Cùng việc chia sẻ một tệp tin Excel bằng Excel Online hoàn toàn tương tự.
Do kia trong chỉ dẫn này các bạn sẽ không buộc phải mở file Excel từ sản phẩm công nghệ tính cá thể của bản thân nữa. Bọn họ sẽ share file Excel thẳng ở bất kỳ thiết bị nào, và ngẫu nhiên nơi đâu khi yêu cầu thiết.
1. Đầu tiên, chúng ta phải chắc chắn rằng rằng file Excel của chính bản thân mình đã được lưu lại trên One Drive.
2. Hãy bấm vào đường dẫn này onedrive.live.com với đăng nhập bằng tài khoản emcanbaove.edu.vn account.
3. Bấm vào vào tệp tin Excel bạn muốn chia sẻ.
File Excel bọn họ được mở vào tab bắt đầu của trình ưng chuẩn Web.
4. Nhấn chia sẻ ở phía trên cùng bên trái. Với thêm các showroom Email của fan dùng bạn muốn chia sẻ. Sau cuối là dấn Chia sẻ.
Chú ý: Bạn không nhất thiết phải lưu những chỉnh sửa của mình bởi vì mọi sự biến đổi sẽ được tự động lưu liên tục. Hạn chế tại chỗ này là có khá nhiều tính năng của Excel đang không lộ diện tại Excel Online này.
Khi người dùng đăng nhập vào thư điện tử của mình, bọn họ sẽ nhận được một đường truyền liên kết.
Thế là thế giới Excel sẽ cùng các bạn đi qua nhiều phương pháp để có thể share một file Excel cho đa số người cùng làm việc. Nếu các bạn thấy hay và ngã ích, hãy nhớ là like, giới thiệu và bình luận nhận xét của bản thân mình ngay bên dưới nhé.
Khi bạn chia sẻ sổ thao tác làm việc với fan khác thì các chúng ta cũng có thể đồng thời thao tác làm việc trên tệp đó. Để hiểu biết thêm thông tin, xem mục hiệp tác đồng thời trên sổ thao tác Excel bằng kỹ năng đồng tác giả.
Chia sẻ sổ thao tác của bạn
Chọn Chia sẻ.
Đặt quyền.
Tùy lựa chọn Cho phép chỉnh sửa sẽ được chọn tự động. Bỏ chọn tùy lựa chọn này nếu khách hàng chỉ muốn cấp quyền xem tệp, chứ chưa phải chỉnh sửa tệp.
Chọn Áp dụng.
Nhập thương hiệu hoặc địa chỉ cửa hàng email của người bạn có nhu cầu chia sẻ cùng.
Thêm thư (tùy chọn).
Chọn Gửi.
Hoặc lựa chọn Sao chép liên kết để nhận liên kết tới tệp.
Đồng tác giả trên một sổ làm cho việc
Sau khi share tệp, bạn cũng có thể làm vấn đề trên tệp đó cùng lúc với những người dân khác.
Để bao gồm trải nghiệm tốt nhất, hãy cùng nhau thao tác làm việc trong Excel giành cho web cùng xem các biến hóa trong thời gian thực.
Bên bên dưới Chia sẻ, các bạn sẽ thấy tên của không ít người cũng đang sửa đổi tệp.
Ô có màu đang hiển thị cho bạn chính xác vị trí từng fan đang thao tác làm việc trong sổ có tác dụng việc. Nhấn vào màu giúp thấy ai đang chỉnh sửa ô đó.
Thêm, chỉnh sửa, xóa, xử lý và hiển thị ghi chú
Thêm chú mê say – lựa chọn ô mà bạn muốn chú thích, hãy bấm xem lạichú mê thích >> chú thích mới, nhập ghi chú của bạn, rồi thừa nhận Ctrl + Enter.
Cờ màu tía bé dại xuất hiện ở góc cạnh trên bên phải lúc một ô gồm chú thích-trỏ vào cờ để hiển thị chú thích.
Sửa -chọn chú thích, tiếp đến bấm xem lại > chú đam mê >sửa chúthích.
Xóa – chọn chú thích, tiếp đến bấm xem lại> chú mê thích > xóa chúthích.
Giải quyết -chọn chú thích, rồi bấm chuột dấu tía chấm ở góc cạnh trên cùng bên phải, rồi nhấp chuột giải quyết chuỗi.
Hiển thị -chọn xem lại > chú thích> Hiển thị chúthích.
Trò chuyện trong những khi chỉnh sửa
Nếu một người khác đang chỉnh sửa tệp cùng lúc đó, bạn cũng có thể trò chuyện với họ.
Chọn Trò chuyện.
Nhập tin nhắn, rồi dìm Enter.
Xem thêm: Mẫu sổ sách kế toán trên excel theo thông tư 200, mẫu sổ sách kế toán doanh nghiệp trên excel
Cuộc hội thoại sẽ không được lưu khi bạn đóng tệp. Để duy trì lại phiên bản ghi cuộc nói chuyện của bạn, hãy sử dụng emcanbaove.edu.vn Teams.
Lưu ý: Trang này được dịch auto nên rất có thể chứa các lỗi về ngữ pháp hoặc văn bản không thiết yếu xác. Mục tiêu của chúng tôi là khiến cho nội dung này trở yêu cầu hữu ích với bạn. Cho shop chúng tôi biết thông tin này còn có hữu ích giỏi không? dưới đây là nội dung bài viết bằng giờ Anh để bạn tham khảo..
Bạn yêu cầu thêm trợ giúp?
Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá ngôn từ đào tạo
Sở hữu tính năng lạ đầu tiên
Tham gia emcanbaove.edu.vn Office nội bộ
Thông tin này có hữu ích không?
Có
Không
Cảm ơn bạn! Bạn cũng muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho thấy nhiều thông tin, shop chúng tôi càng cung cấp bạn được giỏi hơn.)Bạn hoàn toàn có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho thấy nhiều thông tin, chúng tôi càng cung ứng bạn được xuất sắc hơn.)
Bạn ưng ý đến đâu với unique dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến hưởng thụ của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa hướng dẫn
Dễ theo dõi
Không tất cả thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp cùng với màn hình
Hướng dẫn không bao gồm xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đầy đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn bao gồm góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi phản hồi
Cảm ơn đánh giá của bạn!
×
Nội dung mới
emcanbaove.edu.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) California Consumer Privacy Act (CCPA) Opt-Out Icon tuyển lựa quyền riêng biệt tư của chúng ta ở California California Consumer Privacy Act (CCPA) Opt-Out Icon lựa chọn quyền riêng tư của bạn ở California © emcanbaove.edu.vn 2023