Hiện nay file Excel cai quản công nợ quý khách hàng đang được nhiều cửa hàng sử dụng nhằm thống trị công nợ nhanh chóng và kết quả hơn. Hãy cùng xem thêm mẫu file Excel cai quản công nợ phổ biến qua bài viết dưới trên đây nhé.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý công nợ bằng excel miễn phí
1. Ứng dụng của file Excel cai quản công nợ
Excel là 1 trong những công gắng rất có ích trong hoạt động cai quản công nợ do sự thuận tiện và đúng mực của nó. Với những tuấn kiệt file Excel làm chủ công nợ bắt buộc thu, chủ cửa hàng rất có thể dễ dàng nhập thông tin cũng giống như theo dõi công nợ khách hàng.
Theo dõi công nợ bởi excel người sử dụng phải trả, yêu cầu thu
MIỄN PHÍ sử dụng thử
1.1. Theo dõi nợ công phải thu, buộc phải trả
Với mỗi thanh toán phát sinh, nhân viên sẽ update số liệu về khách hàng, nợ đầu ngày, nợ gây ra trong ngày, trả nợ trong thời gian ngày và nợ cuối ngày. Những thông tin này sẽ giúp đỡ chủ cửa hàng xác định được nợ nên trả, nên thu tương ứng với mỗi khách hàng. Bên cạnh đó, tệp tin Excel cũng đều có phần lựa chọn mã đối tượng, chất nhận được nhập liệu nhanh và tìm kiếm kiếm nâng cao. Tự đó việc theo dõi và lên chiến lược về công nợ sẽ dễ dàng và công dụng hơn.
Rất nhiều siêu thị bán lẻ đã gửi sang sử dụng phần mềm làm chủ vì thao tác đơn giản dễ dàng hơn, ngày tiết kiệm thời gian hơn cho bán hàng. Chúng ta cũng có thể nhanh nệm đăng ký dùng thử Miễn phí tổn tại trên đây để tự đánh giá phương án này nhé.
MIỄN PHÍ cần sử dụng thử
1.2. Tạo report tự động
Khi thực hiện Excel thống trị công nợ, chủ shop sẽ có thể tạo báo cáo tự động hóa dựa bên trên những tài liệu đã được giữ trữ. Vào đó rất có thể kể mang đến một số report thông dụng như bảng tổng hợp cân đối công nợ, bảng phẳng phiu công nợ theo nhân viên bán hàng, bảng phân tích 2 chiều doanh số nhân viên,…Nhờ các báo cáo này, chủ cửa hàng sẽ nắm vững được đầy đủ tình hình công nợ và tất cả phương hướng giải quyết hợp lý.
2. Những mẫu file thống trị công nợ thường xuyên sử dụng
Một số mẫu quản lý công nợ bởi Excel chủ cửa hàng hoàn toàn có thể tham khảo và áp dụng cho cửa ngõ hàng:
Tổng hợp các mẫu file Excel MIỄN PHÍ khác:
Các chủng loại file Excel khác: Tổng hợp các mẫu file thống trị dành cho shop bán lẻ
Với mỗi chủng loại file trên, nhân viên cấp dưới sẽ điền những thông tin giao dịch thanh toán phát sinh về thời gian, nội dung cũng tương tự các phát sinh tăng, giảm.
Lưu ý: chúng ta nên update số liệu từ trên đầu tháng và lập report theo từng mon để dễ dàng dàng làm chủ về hoạt động kinh doanh cũng như công nợ của cửa hàng. Về phần số dư nợ, các bạn chỉ cần thiết lập các hàm tính, tác dụng sẽ tự động hóa hiện thị đúng chuẩn nhất.
BẠN CÓ BIẾT: Hiện ở đoạn mềm quản ngại lý bán hàng Kiot
Viet đang xuất hiện chương trình dùng thử MIỄN PHÍ cho mọi khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG giúp đỡ bạn bớt nỗi lo THU HỒI CÔNG NỢ bán hàng:
MIỄN PHÍ dùng thử
3. Quản lý công nợ nhanh chóng, không cần áp dụng file Excel
Quản lý công nợ bằng phần mềm Kiot
Viet
Tuy file quản lý công nợ bằng Excel khá thịnh hành nhưng nó đang chưa thực sự cân xứng và chuyển đến công dụng tốt nhất so với các cửa hàng.
Hiện nay phương thức quản lý nợ công bằng phần mềm được không ít chủ siêu thị hơn cùng với những điểm mạnh vượt trội rộng so với phương pháp sử dụng mẫu mã Excel quản lý công nợ.
Đơn giản, rõ ràng: các phần mềm thống trị công nợ đều sở hữu giao diện thân mật và gần gũi cùng thao tác đơn giản và dễ dàng giúp bạn dùng tiện lợi sử dụng. Bạn chỉ cần nhập những thông tin theo yêu cầu, hệ thống sẽ auto xử lý gấp rút và chính xác mà không nên đến những phương pháp phức tạp khác. Cũng chính vì vậy, những ứng dụng này rất cân xứng với đầy đủ chủ cửa hàng bé dại chưa thành thục về cách cai quản công nghệ cao.Tự động update công nợ: Phần mềm quản lý sẽ tự cộng nợ khách hàng vào khối hệ thống khi nhân viên bán hàng tạo hóa đơn. Nhờ đó, công nợ khách hàng sẽ được cập nhật nhanh nệm và đúng chuẩn nhất, bảo vệ không tất cả tình trạng không nên sót xuất xắc thất thoát diễn ra tại cửa hàng.Theo dõi tiếp giáp sao: thống trị công nợ bởi phần mềm được cho phép người sử dụng theo dõi hóa đơn thanh toán giao dịch cùng thông tin quý khách một cách chi tiết nhất. Điều này để giúp đỡ chủ cửa hàng thống trị sát sao hơn những khoản nợ và có phương thức xử trí phù hợp. ở bên cạnh đó, chủ cửa hàng cũng rất có thể theo dõi tình trạng công nợ chi tiết thông qua report công nợ người tiêu dùng của phần mềm.MIỄN PHÍ cần sử dụng thử
Tham Khảo Tính Năng làm chủ Công Nợ người sử dụng & Nhà cung cấp Của phần mềm quản lý bán sản phẩm Kiot
Viet Bằng đoạn phim Sau:
BẠN CÓ BIẾT: Hiện ở vị trí mềm quản ngại lý bán mặt hàng Kiot
Viet đang có chương trình dùng thử MIỄN PHÍ mang đến mọi quý khách hàng với đầy đủ TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG giúp cho bạn bớt nỗi lo lắng THU HỒI CÔNG NỢ bán hàng:
MIỄN PHÍ dùng thử
Báo cáo công nợ chi tiết trên phần mềm Kiot
Viet
Quản lý công nợ là một vận động cực kì quan liêu trọng, có quan hệ mật thiết với quá trình kinh doanh của cửa ngõ hàng. Cai quản công nợ hiệu quả giúp chủ siêu thị chủ đụng trong chiến lược tài chủ yếu và bảo vệ hoạt động kinh doanh luôn thông suốt.
Hiện ở trong phần mềm cai quản công nợ khách hàng Kiot
Viet đang xuất hiện chương trình dùng thử TẤT CẢ CÁC TÍNH NĂNG miễn phí. Bạn có thể đăng ký kết ngay trên ĐÂY để trải nghiệm tài năng tối ưu của phần mềm.
File làm chủ công nợ bằng Excel là giữa những công cụ kiểm soát điều hành công nợ được sử dụng nhiều tốt nhất hiện nay. Tuy nhiên để thuận tiện và dễ dãi hơn khi quản lý, nhà cửa hàng hoàn toàn có thể sử dụng các phần mềm bán hàng có tính năng thống trị công nợ. Mong muốn những chia sẻ trên để giúp đỡ chủ cửa hàng thống trị công nợ hiệu quả và đúng chuẩn nhất.
File theo dõi nợ công là gì?
File excel theo dõi công nợ là mức sử dụng giúp kế toán làm chủ được những khoản phải thu khách hàng, phải trả nhà hỗ trợ và những khoản nợ công nội cỗ khác.
Với các doanh nghiệp có số lượng quý khách và nhà cung cấp lớn, câu hỏi kiểm soát ngặt nghèo công nợ giúp doanh nghiệp theo dõi được hiện trạng tài chính, giao dịch thanh toán và hạn chế được bài toán tranh chấp nợ giữa những bên liên quan.
Tải miễn mức giá mẫu file excel theo dõi và quan sát công nợ
Tiếp theo, nội dung bài viết sẽ giới thiệu một trong số những mẫu file quản lý công nợ bằng excel được thực hiện thông dụng nhất. Lúc lập biểu chủng loại theo dõi nợ công bằng excel, chúng ta cần tạo thành 3 sheet có links với nhau như sau:
Sheet 1: hạng mục khách hàng/NCC: gồm những thông tin như mã theo dõi, mã số thuế, thông tin tương tác của khách hàng/NCCSheet 2: Sổ chi tiết công nợ: cập nhật tất cả các giao dịch công nợ chi tiết của riêng rẽ từng khách hàng hàng/NCCSheet 3: báo cáo công nợ tổng hợp: tổng vừa lòng lại coi với mỗi khách hàng hàng/NCC, tổng phân phát sinh với dư Nợ/Có vào cuối kỳ là bao nhiêu, làm địa thế căn cứ trả nợ hoặc thu hồi nợ.Cách lập file theo dõi nợ công bằng excel
Lập danh mục khách hàng/nhà cung cấp
Danh mục khách hàng/ nhà cung cấp là biểu mẫu trước tiên mà kế toán rất cần phải khai báo. Thông thường sheet này sẽ bao hàm các tin tức sau:
Mã khách hàng hàng:Là phần đã có mã hóa theo tên khách hàng/ bên cung cấpTên khách hàng: Tên khách hàng/nhà cung ứng của doanh nghiệp Địa chỉ liên hệ, số điện thoại
Mã số thuếGhi chú nếu phải thiết, …
Tại phần khai báo thông tin, giả dụ file cung ứng nhiều thông tin thì kế toán doanh nghiệp dễ theo dõi và quản lý chi tiết hơn.
Mẫu bảng khai báo hạng mục khách hàng/nhà cung cấp
Lập report công nợ đưa ra tiết
Báo cáo công nợ chi tiết hay sổ cụ thể công nợ, sẽ giúp doanh nghiệp nắm bắt được cụ thể công nợ từng khách hàng hàng, quý khách hàng lấy hàng ngày nào, tổng thu bao nhiêu…
Báo cáo cụ thể tình hình nợ công được kế toán update sau mỗi phát sinh
Trên báo cáo công nợ cụ thể sẽ có những cột như:
Mã khách hàng hàngNgày/tháng/năm ghi thừa nhận có nợ công còn phải thu
Số hội chứng từ ghi thừa nhận nợ
Nội dung trong giao dịch bán.Phải thu: Số chi phí còn nợ sau bán rất cần phải thanh toán của khách hàng hàng
Đã thu: Tổng số chi phí đã giao dịch được tất cả hoặc 1 phần công nợ còn thiếu.Ghi chú ví như có
Thông thường, kế toán sẽ mở sổ cụ thể cho từng đối tượng, lấy một ví dụ như chi tiết khách hàng/ nhà cung ứng cho các tài khoản
331 – cần trả tín đồ bán131 – cần thu khách hàng hàng 141 – trợ thì ứngCác khoản nợ công được cập nhật kịp thời vào sổ chi tiết ngay khi phát sinh; Cuối tháng, kế toán nợ công sẽ tổng phù hợp lại nhằm tính tổng công nợ với từng khách hàng, bên cung cấp, kế tiếp đối chiếu số liệu 2 bên.
Sổ chi tiết công nợ giúp doanh nghiệp lớn theo dõi nợ công theo từng đối tượng người tiêu dùng cụ thể, riêng biệt biệt, từ kia doanh nghiệp biết được công nợ của chính mình với từng đối tác ra sao để thanh toán/thu hồi đồng thời cung cấp doanh nghiệp kiểm tra, rà soát lại dễ dãi hơn trường hợp phát hiện số liệu công nợ bị sai lệch
Lập report công nợ tổng hợp
Bảng công nợ tổng phù hợp là phần sau cùng trong chủng loại file excel quản ngại lý bán hàng và công nợ. Bảng này được lập dựa trên sổ chi tiết công nợ, bằng cách cộng tổng những số gây ra Nợ hoặc gồm trong kỳ của từng người tiêu dùng để tính số chốt cuối kỳ.
Cuối tháng phụ thuộc vào bảng này, kế toán doanh nghiệp lớn sẽ chốt được công nợ phải thu, đề nghị trả của từng khách hàng hay nhà cung cấp, dựa vào tổng số lần nhập – xuất hàng.
Xem thêm: Nếu không dùng phần mềm, thì đây là 5 mẫu file excel quản lý bán hàng online
Báo cáo tổng hợp nợ công phải trả bao hàm có những thông tin sau:
Số trang bị tự Các nội dung tương quan đến thành phầm và khách hàng/ nhà hỗ trợ (tên gọi, mã hàng, cột phân loại quý khách hàng và bên cung cấp)Các tin tức dữ liệu về nợ công phải trả như cần trả bắt đầu, phải trả đầu kỳ, phải trả tăng, phải trả giảm, bắt buộc trả cuối kỳ,…Như vậy, bài viết đã reviews cơ bạn dạng về mẫu file theo dõi nợ công được thực hiện thông dụng nhất. Kế toán hoàn toàn có thể tham khảo những biểu mẫu mã trên để vận dụng cho công tác hạch toán của người sử dụng mình.