Tải miễn phí file excel cai quản kho đối kháng giản, dễ cần sử dụng là mọt quan tâm số 1 của những chủ cửa ngõ hàng hiện nay để cai quản xuất – nhập – tồn kho sản phẩm & hàng hóa một phương pháp thông minh, khoa học. Trước khi tải các file excel làm chủ kho miễn chi phí hãy thuộc Kiot
Viet điểm qua những chú ý cơ bản để thực hiện file excel được tác dụng nhất nhé.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý kho bằng excel miễn phí
1. Sở hữu miễn phí file Excel làm chủ kho cân xứng với mặt hàng hóa
Mỗi sản phẩm & hàng hóa có đặc điểm khác nhau, có hàng cai quản theo serie/Imei, gồm hàng làm chủ theo lô date, tất cả hàng lại thống trị theo thành phần,.. Hãy mua miễn phí file Excel làm chủ kho cân xứng với hàng hóa mà ai đang kinh doanh, tránh tình trạng bán hàng thời trang lại cài đặt file thống trị kho hàng năng lượng điện thoại, điện máy.
Bạn hoàn toàn có thể tải mẫu file exel thống trị kho trên đây cùng thêm bớt các hàng cột cho tương xứng với sản phẩm của mình. VD với hàng mỹ phẩm hạn chế sử dụng bạn bổ sung cập nhật thêm cột lô date để nhận biết được lô hàng này còn có hạn áp dụng là bao nhiêu.
Với mặt hàng serie/imei chúng ta có thể bổ sung thêm cột serie/imei để cai quản lượng tồn kho bằng mã imei thiết yếu xác.
2. Chắt lọc file Excel làm chủ kho cân xứng với cửa ngõ hàng
Bạn sắm sửa hay phân phối lẻ?
Bạn là xí nghiệp sản xuất hay chỉ với cửa hàng nhỏ lẻ thông thường?
Hãy lựa chọn đông đảo file excel cai quản kho tương xứng với quy mô cửa hàng của bạn. Nếu như khách hàng là cửa ngõ hàng bán lẻ thì mẫu file excel sẽ đơn giản và dễ dàng và không nhiều dữ khiếu nại hơn. Chúng ta cũng có thể tham khảo 2 chủng loại file excel thống trị kho giành riêng cho 2 mẫu cửa hàng khác nhau dưới đây.
BẠN CÓ BIẾT hơn 150.000 cửa hàng đang áp dụng Phần mềm quản lý kho ráng cho tệp tin excel, điều đó giúp huyết kiệm thời gian gấp những lần, giảm khủng hoảng rủi ro thất thoát hàng hóa và quan trọng đặc biệt là ai ai cũng có thể sử dụng
Tải ngay tệp tin excel làm chủ kho giành cho cửa hàng kinh doanh nhỏ tại đây.
Tải ngay file excel quản lý kho giành cho nhà máy sản xuất tại đây.
Một mẫu file excel thống trị kho ở trong phòng máy sản xuất
3. Những hàm chủ yếu được thực hiện trong Excel mà bạn cần biết
Một điều cực kì quan trọng để bạn thực hiện file excel quản lý kho một cách dễ dàng nhất kia là đề xuất nắm được những kiến thức cơ bạn dạng về excel. Kiot
Viet sẽ chia sẻ một số hàm cơ bản để bạn làm việc xử lý những dữ liệu nhanh nhất.
| Hàm SUM | =SUM(A2,B3,C6) | Tính tổng 2 hoặc những ô |
| Hàm SUMIF | =SUM(A2:A9,">10") | Tính tổng 2 hoặc nhiều ô dựa trên điều kiện nào đó |
| Hàm COUNT | =COUNT(B1:B10) | Đếm số từ ô B1 mang đến B10 |
| Hàm COUNTIF | =COUNTIF(B1:B10,">9") | Đếm số từ ô B1 cho B10 với điều kiện giá trị >9 |
| Hàm CONCATENATE | =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) | Kết hợp ngôn từ ô A1, B1, C1, D1 |
| Hàm AVERAGE | =AVERAGE(A2:A20) | Tính trung bình quý giá từ ô A2 mang đến A20 |
| Hàm SUMPRODUCT | =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) | Tính tổng giá trị hàng hóa |
4. đông đảo khó khăn khi sử dụng Excel làm chủ kho
4.1 Nhập liệu thủ công mất thời hạn và dễ sai sót
Tiện thế mạnh sổ sách nhưng vấn đề dùng file Excel quản lý kho không giúp cho bạn nhanh rộng là bao. Chúng ta vẫn bắt buộc tự nhập số liệu thủ công, gõ từng tên khía cạnh hàng, mã số, giá tiền,… bởi vì thế cực nhọc tránh khỏi việc sai sót.
4.2 các hàm phức tạp, chỉ cần sai lốt chấm, phẩy rất có thể dẫn tới sai toàn bộ
Nhìn qua thì 2 số lượng 1,000,000 và 1.000.000 có vẻ như giống nhau nhưng tùy theo quy cầu của excel cơ mà nó rất có thể mang cực hiếm khác nhau.
Theo quy ước của một vài nước Châu Âu, lốt chấm dùng làm phân cách những số thập phân như 0.5 trong khi dấu phẩu để phân chia đơn vị chức năng hàng nghìn, tức “một triệu đồng” sẽ tương đương với 1,000,000 chứ chưa phải 1.000.000
Tuy nhiên tại một số nước Châu Á thì đơn vị quy mong ngược lại, điều này dễ làm cho ra lầm lẫn nghiêm trọng, nhất là khi liên quan tới con số tiền nong.
Một tệp tin excel làm chủ kho có không ít số liệu rất dễ gây nhầm lẫn
4.3 Không cập nhật số liệu liên tiếp với các phần tử khác
Bạn bao gồm từng chạm mặt tình trạng chống kho thay đổi giá phân phối nhưng nhân viên bán sản phẩm không cập nhật kịp và bán ra với giá thấp hơn?
Đó là vì khi sử dụng file excel thống trị kho, khi tất cả sự chuyển đổi về số lượng sản phẩm hay giá thành ra, nhân viên kho cập nhật thêm new vào file excel và đề nghị gửi lại các thành phần khác. Điều này vô cùng bất tiện và thường xuyên là lý do chính dẫn tới tình trạng bộ phận sai sót vì chưng không update thông tin kịp thời.
Có thể thấy áp dụng file excel quản lý kho, quản lý hàng hóa là biện pháp dùng phổ biến nhất tuy thế cũng cần để ý nhiều điều, đọc thêm về vấn đề có đề nghị lựa lựa chọn file excel để quản lý kho, cai quản hàng hóa tốt không? và sử dụng ra sao cho hiệu quả bằng bài viết dưới đây.
5. Vứt Excel theo Kiot
Viet? Nên hay là không nên?
Các chủ shop sau lúc tiếp cận với phần mềm quản lý bán hàng Kiot
Viet đã đưa ra quyết định từ bỏ trọn vẹn công rứa miễn tổn phí excel. Chỉ với khoảng chi phí chỉ với 6.000 đồng/ngày, chủ shop sở hữu mang đến mình một phần mềm cai quản kho riêng, hoạt động hoàn toàn tự động, giảm bớt sai sót, tăng hiệu quả làm vấn đề và quản lý từ xa cực kì hiệu quả.
Rất những chủ cửa hàng đang chuyển đổi tư duy quản lí lý, vứt excel theo Kiot
Viet và cảm giác sự biến đổi rõ rệt về hiệu quả làm chủ bán hàng. Chúng ta hãy dành ra 15' tạo thành tài khoản trải nghiệm miễn chi phí Phần mềm quản lý kho Kiot
Viet hay còn được gọi phần mềm làm chủ bán hàng Kiot
Viet để cảm thấy sự thay biến hóa biệt này. Lưu ý, khách hàng hàng trải nghiệm hoàn toàn miễn giá thành và bao gồm đội ngũ hộ trợ gần cạnh sao trong quy trình sử dụng.
MIỄN PHÍ dùng thử
Hãy thuộc xem bảng so sánh ưu với nhược điểm thân phần mềm thống trị kho Kiot
Viet và phần mềm cai quản kho excel để đưa ra quyết định dành riêng cho riêng bạn.
| Ưu điểm | - auto hóa công việc quản lý - Độ chính xác cao - Nhiều tác dụng đi kèm như cai quản khách hàng, quản lý đơn hàng, thống trị hàng theo lô date, theo serie/imei, thống trị hàng sản xuất, thống trị hàng combo/đóng gói,... - Phân quyền cho nhân viên cấp dưới xem/chỉnh sửa không trở nên lộ dữ liệu - Mất mạng vẫn rất có thể làm câu hỏi được, số liệu đã được đồng bộ hóa trở về khi có mạng - Có bản ứng dụng có phong cách thiết kế riêng cho điện thoại, nếu mất điện không cần sử dụng được laptop thì vẫn đang còn thể cai quản bằng điện thoại được. | - Miễn phí - dễ tìm kiếm trên mạng các mẫu cai quản kho miễn phí - các hàm đo lường và thống kê thông minh, đáp ứng nhu cầu được yêu cầu tính toán, quản lý chi phí, doanh thu - Mất mạng vẫn sử dụng được excel như bình thường |
| Nhược điểm | - Mất phí | - Phải cài đặt hàm một bí quyết thủ công, không tự động hóa hóa - dễ sai sót, nhầm 1 lốt chấm, dấu phẩy cũng có thể gây không nên sót toàn bộ số liệu - Không có tác dụng phân quyền mang lại nhân viên, dễ dẫn đến lộ dữ liệu - Excel chỉ cần sử dụng được trên lắp thêm tính, khi dùng trên điện thoại rất nặng nề thao tác. |
Chỉ ném ra mỗi ngày chưa đầy một ly trà đá mà lại thu về rất nhiều lợi ích, bởi vậy mới nói không hẳn lúc nào sử dụng đồ miễn phí tổn cũng tốt, nếu như bạn vừa mới marketing hãy tập mang đến mình phương pháp quản lý bài bản ngay từ đầu để tối ưu giá thành bỏ ra, cầm vì nên trả giá thành cho đầy đủ sai sót, nhầm lẫn, mất mát vị phần mềm thống trị kho miễn phí bằng excel với lại.
Trang công ty » kiến thức và kỹ năng chuyên sâu » vị trí cao nhất 15 mẫu cai quản kho bởi Excel mua về miễn phí và quá trình quản lý kho bằng ExcelBạn đã đau đầu đo đắn phải xây cất file Excel làm chủ kho ra làm sao cho dễ dàng hiểu, đạt hiệu quả tốt và công nghệ nhất. đọc được khó khăn đó, trong nội dung bài viết này Go
SELL sẽ lời khuyên đến bạn một vài file Excel hoàn toàn có thể download ngay với miễn phí, đồng thời giải đáp bạn các bước quản lý kho bằng Excel 1-1 giản.
TOP 15 mẫu mã file Excel thống trị kho cài đặt miễn phí
Các bước quản lý kho bởi Excel
Quản lý kho bởi Excel có ưu thế và những khủng hoảng rủi ro gì?
TOP 15 chủng loại file Excel làm chủ kho sở hữu miễn phí
Tham khảo và cài đặt miễn tổn phí top 15 mẫu cai quản kho bởi Excel rất được yêu thích và thông dụng nhất hiện nay.
8 mẫu file Excel cai quản kho căn bản, miễn phí dành riêng cho những ai mới bắt đầu
| Xem và download miễn phí nhanh lẹ TẠI ĐÂY. |
7 chủng loại file Excel làm chủ kho thiết bị & vật tư, thực phẩm, cửa hàng cafe, linh phụ kiện điện thoại
| Xem và thiết lập miễn phí gấp rút TẠI ĐÂY. |
Các bước làm chủ kho bằng Excel
Tạo tệp tin Excel thống trị kho chỉ vào vài thao tác làm việc theo hướng dẫn bên dưới. Coi ngay.
Tạo file Excel và triển khai nhập liệu
Chỉ 3 bước tạo một file Excel chuẩn chỉnh với cơ bản nhất, tuy nhiên tùy vào lĩnh vực kinh doanh mà chúng ta cũng có thể thêm sheet, hoặc thêm cột tin tức cho phù hợp.
– bước 1: mở file Excel mới hoàn toàn.
– cách 2: tạo thành 5 sheet bắt đầu và cập nhật tên đến từng sheet thứu tự như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.
– cách 3: ban đầu nhập tài liệu cho từng sheet như sau:
Sheet HOME
Bạn tham khảo các tệp tin Excel đã có đề cập làm việc trên nhé.Sheet NHAP
Sheet XUAT
Sheet DANH MUC
Đây là phần quan trọng đặc biệt dù các bạn kinh doanh bất cứ lĩnh vực nào thì cũng cần yêu cầu có. Chủ yếu là các thông tin bình thường về hàng hóa như mã hàng, tên hàng, đvt,…Lưu ý: khi nhập/xuất thực tế bạn chỉ việc nhập mã sản phẩm thì những thông tin còn lại sẽ hiển thị lên tự động. Ví dụ: bạn nhập mã ABC thì đơn giá bán của món đồ này sẽ được lấy từ hạng mục lên để bán. Bạn không cần phải ghi nhớ.Sheet BAO CAO
Thông thường xuyên tại sheet này các bạn chỉ cần:
Đối với báo cáo bán hàng, các bạn cần: thương hiệu hàng, số lượng bán, Doanh thu.Đối với report Nhập xuất tồn: thương hiệu hàng, Tồn đầu, nhập, xuất cùng Tồn cuối.Đặc biệt so với các tệp tin Excel cai quản kho siêng nghiệp, các bạn sẽ nhận được nhiều thông tin quản ngại trị hơn, rõ ràng là:
Xem được báo cáo bán hàng từ ngày… mang đến ngày… chi tiết nhất.Lãi lỗ của từng khía cạnh hàng.Tồn kho tới thời điểm hiện tại và tồn kho về tối thiểu.Cảnh báo hết mặt hàng khi xuất kho.Một số hàm chủ yếu được thực hiện để giám sát số lượng tồn kho, giá trị hàng tồn kho
Nhiều tín đồ vẫn suy nghĩ rằng trường hợp muốn làm chủ kho hàng tốt thì phải siêu xuất sắc về cách thực hiện hàm vào Excel. Nhưng thực tiễn thì chỉ việc bạn nỗ lực được các hàm Excel phổ cập là đã có thể làm phần nhiều các yêu ước của công việc. Với cùng một file làm chủ kho bằng Excel thì các bạn chỉ nên biết các hàm cơ phiên bản sau đây:
| Tên hàm | Ý nghĩa |
| SUM | Dùng để tính tổng tự 2 ô trở lên, ví dụ: =SUM(B1,B2,B3). |
| SUMIF | Dùng nhằm tính tổng từ 2 ô trở lên trên và bao gồm kèm theo điều kiện rõ ràng nào đó, ví dụ: =SUMIF(B2:B9,” |
| COUNT | Dùng nhằm đếm số ô, ví dụ: =COUNT(B1:B10) |
| COUNTIF | Dùng nhằm đếm số ô và tất cả kèm theo điều kiện rõ ràng nào đó, ví dụ: =COUNTIF(B1:B10,”>10”) |
| CONCATENATE | Dùng để phối kết hợp các ô lại cùng nhau thành 1 – cột xuất xắc hàng hầu hết được, ví dụ: =CONCATENATE(C1,C2,C3) hoặc =CONCATENATE(A1,B1,C1) |
| AVERAGE | Dùng nhằm tính trung bình cho các ô, ví dụ: =AVERAGE(B11:B20) |
| SUMPRODUCT | Dùng nhằm tính tổng vốn hàng hóa, ví dụ: =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) |
| VLOOKUP | Dùng nhằm tìm tin tức trong một bảng hoặc dải ô theo hàng, ví dụ: =VLOOKUP(B3,B2:E7,2,FALSE) |
| IF ERROR | Có thể thực hiện hoặc không, vì hàm này dùng để bẫy lỗi #N/A tạo cho file Excel làm chủ nhập xuất tồn kho, buôn bán hàng bài bản hơn. |
Quản lý kho bởi Excel có ưu điểm và những khủng hoảng gì?
Quản lý kho bằng Excel sẽ bao gồm những ưu thế và khủng hoảng sau:
Ưu điểm
Ưu điểm lớn nhất khi sử dụng Excel cai quản kho là trọn vẹn miễn phí. Việc bạn cần làm là có một chiếc laptop đã cài sẵn Microsoft Office, chế tạo một file new trên Excel là đã tất cả thể ban đầu quản lý kho, bán hàng.Bạn có thể linh hoạt cập nhật, chỉnh sửa trực tiếp bên trên database các thông tin về thanh toán giao dịch nhập xuất, tin tức hàng hóa, thông tin khách hàng,… Đồng thời được cho phép tạo báo cáo theo nhu yếu thực tế tại thời khắc bất kỳ.Rủi ro khi dùng Excel cai quản kho
Excel không có tính bảo mật, độ bình an cho dữ liệu kém vì mọi dữ liệu chỉ được lưu trữ trên sản phẩm công nghệ tính. Ví như lỡ rủi ro máy tính hư thì những dữ liệu có nguy hại bị mất trắng.Việc nhập liệu thủ công bằng tay và phải hiểu rõ các hàm phức tạp nếu bạn có nhu cầu việc làm chủ được buổi tối ưu tốt hơn thì các bạn sẽ phải tốn nhiều thời gian, sức lực và tốn túi tiền đầu bốn vào đội ngũ nhân viên giỏi.Nếu doanh nghiệp tất cả sử dụng các thiết bị nước ngoài vi hỗ trợ công tác thống trị kho vật tứ thì Excel không cung ứng kết nối với các thiết bị đó.Không thể update số liệu liên tục với các phần tử khác một bí quyết linh hoạt, mà bạn phải hoàn toàn chủ động update thêm new vào file Excel và gửi lại các bộ phận khác.Tóm lại làm chủ kho bằng Excel đúng là cách làm thịnh hành và đối kháng giản, mà lại cũng còn nhiều giảm bớt khiến công việc của bạn chưa được suôn sẻ như các bạn muốn. Sinh sống trong thời đại technology tiên tiến, bạn cần một phương án vượt trội hơn.
Vậy đầu tư chi tiêu công nghệ tất cả là khóa xe thành công cho các doanh nghiệp kinh doanh nhỏ hiện nay như thế nào? Click xem ngay.
Bỏ Excel – làm chủ kho sản phẩm bằng nền tảng Go
SELL. Nên hay là không nên?
Bỏ Excel sử dụng tính năng quản lý kho hàng của Go
SELL các bạn sẽ được gì? toàn bộ quy trình làm chủ kho hàng số đông được Go
SELL xử lý dễ dàng và đơn giản và tác dụng – tăng thêm hiệu suất chào bán hàng:
MUA,…Thông tin kho sản phẩm, bạn cũng có thể kiểm tra trạng thái hàng tồn kho với tìm kiếm thành phầm theo mã SKU, mã vén hoặc thương hiệu sản phẩm.Nắm bắt đúng chuẩn vị trí hàng hóa tại kho, cơ mà không bắt buộc đến tận chỗ giúp máu kiệm thời gian và rước đúng sản phẩm bạn cần tìm.Tích hợp bộ lọc hiện nay đại, giúp đỡ bạn lọc ra những thành phầm có đặc tính nhiều người đang tìm một bí quyết nhanh chóng, bao gồm xác.Dễ dàng kiểm soát quá trình đặt hàng, theo dõi chi tiết từ lúc người sử dụng chọn sở hữu đến cơ hội thanh toán. Trong trường hợp, khách hàng chưa bấm chứng thực thanh toán thì con số tồn kho sẽ quay trở lại ban đầu.Theo dõi lịch sử dân tộc xuất/nhập kho tiện thể lợi, chúng ta có thể xem lại: những sản phẩm nào đã có nhập thêm, những sản phẩm nào vẫn được xuất bán cho khách hàng.Phần quyền đến nhân viên, rất có thể phân quyền trực tiếp cho bất kể nhân viên nào vào mục kho sản phẩm để cai quản kho, bình chọn và sửa đổi thông tin trong kho hàng nhanh chóng.
Ngoài ra, tính năng quản lý hàng nhập kho cũng khá được tích đúng theo giúp bạn:
Đặt mua sắm từ các nhà cung ứng thuận tiện.Khi deals hoàn tất, số lượng sản phẩm mới nhập sẽ tiến hành cộng vào kho sản phẩm tự động.Bạn không cần thiết phải thao tác gì thêm nhưng mà vẫn quản lý được hiệu quả.Tính năng thống trị kho hàng dành riêng và căn nguyên quản lý bán hàng Go
SELL nói chung, đã được hơn 10000 người sale và thương hiệu tin dùng. Đối với những chủ shop mới lao vào con đường kinh doanh online thì trở ngại nhất đó là việc sắp xếp và cai quản hàng hóa, nhưng mang lại với Go
SELL – mọi các bước quản lý chắc chắn rằng sẽ trở nên dễ ợt hơn.
Tiếp tục quản lý kho bởi Excel miễn tổn phí nhưng lại chứa đựng nhiều rủi ro hay đầu tư cho mình một trong những phần mềm cai quản để công việc được bảo vệ và đạt được sự yên tâm? Lựa chọn nằm tại vị trí bạn.
Xem thêm: Smart tivi samsung 4k 55 inch ua55nu7090 uhd mẫu 2019, smart tv 4k uhd 55 inch nu7090
Nếu bạn đã sở hữu quyết định, đừng chần chờ nhấc máy contact đến Go
SELL để nhận ra sự cung cấp tốt nhất. Đăng ký kết ngay.