Tải Miễn Phí File Excel Quản Lý Kho Mới Nhất 2021, Phần Mềm Quản Lý Kho Miễn Phí Vĩnh Viễn

Việc quản lý kho sản phẩm không hề đơn giản đối với những chủ cửa sản phẩm bởi số lượng mặt hàng nhiều, đôi khi rất cạnh tranh kiểm soát thuộc khá nhiều thông tin phức tạp đi kèm như ngày, hạn sử dụng,...Tuy nhiên, nếu bạn biết sử dụng công cụ hỗ trợ thì công việc quản lý kho của bạn sẽ đơn giản hơn nhiều đấy.

Bạn đang xem: Tải miễn phí file excel quản lý kho mới nhất 2021

Excel là một công cụ hỗ trợ đắc lực mang đến việc quản lý kho hàng nhưng cửa hàng nào cũng yêu cầu biết. Ko chỉ đơn giản, tiện lợi, phần mềm ứng dụng này còn không đòi hỏi bạn phải trả bất kì khoản giá cả nào. Thuộc tham khảo bí quyết quản lý kho bằng Excel qua bài bác viết dưới đây nhé.

Nội dung thiết yếu

1. Tại sao cần phải quản lý kho hàng bằng Excel

2. Quản lý kho bằng Excel

2.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng Excel

2.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng Excel

3. Những bước quản lý kho bằng Excel

3.1 Tạo lập tệp tin dữ liệu kho hàng với tiến hành nhập liệu

3.2 Sử dụng công thức để đo lường và thống kê số lượng tồn kho cùng giá trị mặt hàng tồn kho

4. Quản lý kho bằng phần mềm quản lý chào bán hàng

4.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý phân phối hàng

4.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý buôn bán hàng

5. Lựa chọn phần mềm quản lý bán hàng của Nhanh.vn

1. Tại sao cần phải quản lý kho hàng bằng Excel

Kho sản phẩm là module chất nhận được doanh nghiệp thực hiện nghiệp vụ xuất nhập kho, chuyển kho, quản lý tồn kho, kiểm kho, lưu lại toàn bộ lịch sử xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là công việc khó khăn khăn nhất đối với bất cứ chủ sale nào.

Quản lý kho bằng excel là giải pháp thực hiện các làm việc quản lý đối với sản phẩm tồn – xuất cùng nhập kho, báo cáo,... Mỗi thao tác quản lý đều đem lại hiệu quả và lợi ích khác nhau. Chủ shop sẽ biết đúng đắn lượng hàng cơ mà mình yêu cầu hạn chế nhập, đồng thời biết được số lượng sản phẩm & hàng hóa mà cửa hàng đang thiếu nếu có tác dụng tốt công tác làm việc quản lý tồn kho trên excel.

Tương tự như vậy, file excel quản lý bán sản phẩm sẽ giúp bạn quản lý với thống kê được tổng số hàng được giao đi và tổng số hàng nhập về một bí quyết nhanh chóng. Những chủ tiệm tất cả thể kiểm tra bất kỳ dịp nào để biết được tốc độ sắm sửa của cửa sản phẩm bằng file excel quản lý bán hàng.

2. Quản lý kho bằng Excel

2.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng Excel

Miễn tầm giá là ưu điểm lớn nhất. Bạn ko phải trả bất kỳ chi tiêu nào lúc bạn gồm thể tự lập được 1 tệp tin quản lý kho, bán sản phẩm đơn giản trên excel.

Chỉ cần máy tính xách tay của bạn bao gồm cài Microsoft Office là tất cả thể bắt đầu tạo tệp tin quản lý kho luôn luôn rồi.

Bạn có thể làm cho được rất nhiều báo cáo, chỉ tiêu phục vụ mục đích quản lý của bạn khi sử dụng Excel. Không giống như các phần mềm dựng sẵn, bạn bị bó buộc bởi những tính năng mà doanh nghiệp phần mềm/ chuyên viên xây dựng sẵn.

Bạn gồm thể làm việc trực tiếp trên database để sửa lại những giao dịch nhập xuất, tin tức hàng hóa, khách hàng… Hoặc gồm thể tạo thêm report theo nhu cầu thực tế tại từng thời điểm.

Có thể share cho nhiều người dùng. Tuy vậy điểm này chỉ áp dụng với các file excel bán sản phẩm đơn giản được lập trọn vẹn bằng công thức. Cần có google sheet để sử dụng tính năng này.

2.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng Excel

Không bao gồm tính bảo mật, độ bình yên cho dữ liệu kém vị đây là phần mềm offline, mọi dữ liệu đều được lưu trữ bên trên một thiết bị tính. Như vậy, trong các trường hợp rủi ro xảy ra như máy vi tính bị hỏng, hoặc nhiễm virus… những dữ liệu bao gồm nguy cơ bị mất trắng trả toàn.

Các hàm vào excel hơi phức tạp, do vậy người sử dụng phải thực sự hiểu về các hàm này mới tất cả thể sử dụng tốt. Đây là hạn chế khá lớn bởi không phải doanh nghiệp làm sao cũng có đội ngũ nhân viên giỏi đặc biệt là những doanh nghiệp nhỏ.

Nếu doanh nghiệp cần một công cụ hỗ trợ linh hoạt vào thống kê chăm chú dữ liệu ngay cả lúc lượng sản phẩm & hàng hóa quá lớn cùng đa dạng về mẫu mã thì thật tiếc, excel không làm tốt việc này.

Nếu doanh nghiệp có những thiết bị ngoại vi hỗ trợ công tác quản lý kho vật tư thì excel sẽ không hỗ trợ kết nối với chúng.

3. Những bước quản lý kho bằng Excel

3.1.Tạo lập file dữ liệu kho hàng với tiến hành nhập liệu

Bước 1: Mở một tệp tin mới

Bước 2: Bạn tạo 5 sheet mới và sửa lại thương hiệu từng sheet với tiêu đề như sau: HOME, NHAP, XUAT, DANH MUC, BAO CAO.

Bước 3: Nhập dữ liệu đến từng sheet

Với sheet NHAP

Bạn sẽ nhập những thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, tên hàng, ĐVT, Số lượng nhập, Đơn giá, Thành Tiền, công ty cung cấp

Nhập tên hàng hóa và dữ liệu

Với sheet XUAT

Bạn sẽ nhập các thông tin sau: Ngày tháng, Mã hàng, thương hiệu hàng, ĐVT, Số lượng bán, Đơn giá bán bán, Doanh thu, giá bán vốn, khách hàng.

Nhập dữ liệu xuất hàng

Dùng thử miễn giá thành phần mềm quản lý bán hàng Nhanh.Pos

Quản lý chặt chẽ tồn kho, tính năng vượt trội, hạn chế tối đa thất thoát sản phẩm hóa

Với sheet DANH MUC

Đây là phần quan lại trọng trong bất kỳ ứng dụng hay phần mềm.

Các thông tin chung về hàng hóa như mã hàng, tên hàng, đvt… sẽ được lưu trữ tại đây.

Khi nhập, xuất thực tế bạn chỉ cần nhập mã sản phẩm thì những thông tin còn lại sẽ tự động hiển thị lên.

Ví dụ: Nhập mã ABC thì đơn giá cả của mặt mặt hàng này sẽ được lấy từ danh mục lên để ta bán. Ko phải mất công nhớ.

Danh mục hàng hóa được lưu trữ

Với sheet BAO CAO

Thông thường ta chỉ cần tới báo cáo bán hàng và nhập xuất tồn.

Với report bán hàng, bạn cần: tên hàng, Số lượng bán, Doanh thu

Báo cáo Nhập xuất tồn: tên hàng, Tồn đầu, nhập, xuất và Tồn cuối

Báo cáo nhập xuất kho

Ở trong những Phần mềm quản lý bán hàng Excel siêng nghiệp bạn sẽ nhận được nhiều tin tức quản trị hơn, ví dụ:

Xem được báo cáo bán hàng từ ngày … tới ngày… (ngày, tuần, tháng, năm)Lãi lỗ từng mặt hàng
Tồn kho tới hiện tại
Tồn kho tối thiểu
Cảnh báo hết hàng khi xuất kho

3.2 Sử dụng công thức để đo lường số lượng tồn kho và giá trị sản phẩm tồn kho

Nhiều người nghĩ là phải học excel thật khôn xiết thì mới làm được phần quản lý kho hàng. Hoặc phải học nhiều hàm excel, giỏi đủ những hàm khó….

Tuy nhiên lại không phải thế.

Trên thực tế với các hàm excel phổ biến ta gồm thể làm cho hầu hết những yêu cầu của công việc.

Và với 1 tệp tin excel quản lý kho, bán sản phẩm đơn giản, bạn chỉ cần biết tới 3 hàm sau:

Vlookup: Đây là hàm tra cứu kiếm theo cột.

Khi nhập, xuất ta chỉ nhập mã hàng là đủ.

Các tin tức về thương hiệu hàng cùng đơn vị tính, giá… Ta sẽ sử dụng vlookup để tìm kiếm từ danh mục sản phẩm & hàng hóa sang.

Điều này đảm bảo tin tức chính xác, nhất cửa hàng và tiết kiệm thời gian.

Sumif(s): Hàm này cực kỳ quan tiền trọng với không thể thiếu.

Tính tổng số lượng với thành tiền nhập, xuất theo điều kiện: Từng mã hàng

Từ đó xác định được số tồn cuối kỳ.

Iferror: Hàm này còn có thể cần sử dụng hoặc không, nhưng WPRO khuyên bạn đề xuất dùng. Bởi lẽ lúc viết hàm vlookup thì ta sẽ áp dụng mang lại cả nghìn chiếc để lúc điền mã hàng thì giá bán tự lên.

Vấn đề phạt sinh khi sử dụng vlookup ở dòng chưa mang tên hàng thì sẽ trả về #N/A

Ta dùng hàm Iferror để bẫy lỗi #N/A để tạo cho file excel quản lý nhập xuất tồn kho, bán sản phẩm chuyên nghiệp hơn.

Đối với những mặt hàng phải tốn giá thành bảo quản như thực phẩmthì đề xuất đưa thêm cột giá cả bảo quản. Còn với những loại mặt hàng thông thường, thì bạn chỉ cần ghi nhớ một vài công thức đơn giản cơ mà thôi.

VD: Số lượng tồn = Số lượng nhập – Số lượng bán

giá bán trị mặt hàng tồn = Số lượng tồn*Giá bán

Trên đây, là một vài bước cơ bản khi tiến hành sử dụng Excel để quản lý kho. Mặc dù nhiên, nó chỉ phù hợp với những cửa mặt hàng nhỏ với số lượng hang ít. Nếu cửa sản phẩm của bạn gồm quy mô lớn hơn thì tốt nhất là bạn phải dùng một phần mềm quản lý cung cấp hàngchuyên nghiệp tích hợp cả nghiệp vụ quản lý bán hàng và quản lý kho hàng để đạt hiệu quả tối ưu nhất.

4.1 Ưu điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý buôn bán hàng

Dễ mua đặt, dễ sử dụng, nhanh chóng, tiết kiệm thời gian.Báo cáo số lượng hàng hóa trong kho chính xác theo số lượng, size, màu sắc sắc.Tra cứu thông tin hàng hóa dễ dàng.Sử dụng tốt với cả cửa mặt hàng đơn lẻ cùng chuỗi cửa hàng với số lượng mặt mặt hàng lớn.Tự động tính toán đúng chuẩn số lượng sản phẩm tồn tương ứng khi bán sản phẩm cho khách. Ko mất thời gian tính toán thủ công.Báo cáo về các mặt hàng chào bán chạy, mặt hàng còn tồn nhiều một cách chính xác giúp chủ cửa hàng gồm kế hoạch nhập hàng, xả sản phẩm tồn một bí quyết hiệu quả.Phân quyền cho nhân viên cấp dưới thực hiện các làm việc về nhập kho, xuất kho, điều chuyển kho.Thống kê được lượng tiền tương ứng với từng loại mặt sản phẩm còn tồn, góp chủ shop luôn nắm được giá chỉ trị vốn đọng thực tế của cửa hàng là bao nhiêu.Bảo mật thông tin, tự động lưu lại mọi thông tin ngay cả khi xảy ra lỗi trên thiết bị tính, không lo ngại mất dữ liệu.Kết nối tương mê thích với nhiều thiết bị in ấn hóa đơn, máy đọc mã vạch….Có thể coi lại lịch sử mua sắm và chọn lựa của khách, lịch sử điều chuyển/xuất/nhập kho của nhân viên.Dễ sử dụng, nhận được sự hỗ trợ, hướng dẫn sử dụng phần mềm trực tiếp và qua ultraview nếu chưa rõ về các làm việc trên phần mềm.

4.2 Nhược điểm của quản lý kho bằng phần mềm quản lý cung cấp hàng

Nhược điểm duy nhất của quản lý kho bằng phần mềm quản lý bán hàng là sẽ mất phí.

Phần mềm quản lý kho hàng, bán hàng Nhanh.vn đang được hơn 80.000 doanh nghiệp, cửa sản phẩm lựa chọn với tin dùng. Phần mềm quản lý kho mặt hàng của Nhanh.vn ra đời nhằm giúp những doanh nghiệp giải quyết những nặng nề khăn vào việc quản lý mặt hàng hóa, quản lý chào bán hàng. Đối với những chủ siêu thị khi mới sale thì việc sắp xếp cùng quản lý hàng hóa là cực kỳ khó khăn khăn , nhưng đến với Nhanh.vn mọi việc trở buộc phải dễ dàng hơn.

Phần mềm quản lý bán sản phẩm Nhanh.vn

Tính năng của phần mềm quản lý kho sản phẩm :

Nhập hàng, trả hàng nhà cung cấpĐiều chuyển hàng giữa các kho sản phẩm / cửa hàngĐính kèm ảnh chứng từ lên các phiếu xuất nhập kho
Kiểm kho cấp tốc chóng, hỗ trợ dùng máy quét mã vạch
Kiểm kho theo sản phẩm / danh mục / toàn bộ, tự động bù trừ cân bằng sau khoản thời gian kiểm kho
Cho phép kiểm tra tồn kho giữa các cửa hàng
Kiểm soát mặt hàng lỗi, hỏng, mất mát
Theo dõi hạn sử dụng sản phẩm
Theo dõi lịch sử sửa xóa phiếu xuất nhập kho
Phiếu yêu thương cầu xuất nhập kho
Cài đặt hạn mức tồn kho tối thiểu, tối đa
Dự báo nhập hàng dựa theo tồn kho thực tế với tốc độ cung cấp hàng
Sắp xếp vị trí sản phẩm trong kho
Báo cáo diện tích lưu kho còn trống

Hy vọng bài bác viết đã cung cấp thông tin hữu ích. Chúc bạn kinh doanh thành công!

QUẢN LÝ TỒN KHO HIỆU QUẢ - GIA TĂNG DOANH SỐ ĐÁNG KỂ

Hiện nay, các doanh nghiệp vừa và bé dại với số lượng sản phẩm ít hay sẽ sử dụng file excel thống trị kho đơn giản dễ dàng miễn phí. Đây là giải pháp tương xứng và tiết kiệm giá thành cho đông đảo doanh nghiệp này. Xem ngay bài viết này để tìm nắm rõ hơn về tệp tin excel thống trị kho cho bạn nhé!

Quản lý kho là gì?

Quản lý kho là những quá trình liên quan tới sự việc theo dõi, bố trí và bảo vệ những vật tư hàng hóa đang sẵn có trong kho. Công việc này yêu cầu phải thâu tóm được số lượng hàng tồn kho, tình trạng nhập xuất hàng hóa cũng như chất lượng hiện trên của từng sản phẩm trong kho.

Đây là các bước quan trọng so với việc lên chiến lược dự trữ hàng hóa cũng như đảm bảo cho bài toán lưu thông sản phẩm & hàng hóa được liên tục.

Ưu cùng nhược điểm khi sử dụng file excel cai quản kho 

Doanh nghiệp khi sử dụng file excel cai quản kho đơn giản dễ dàng miễn phí tổn thì cần xem xét những ưu điểm và điểm yếu như sau:

Ưu điểm

Tiết kiệm bỏ ra phí: Doanh nghiệp sẽ tiến hành sử dụng miễn phí các file excel quản lý kho, chỉ việc máy tính đã cài đặt Microsoft Office
Dễ dàng sử dụng: từng ngày kế toán của doanh nghiệp có thể dễ dàng cập nhật tình trạng nhập – xuất – tồn vào file excel bằng thao tác làm việc đơn giản
Xuất được biểu đồ, báo cáo: Từ file excel, kế toán thuận tiện tạo các báo cáo theo nhu cầu 

Nhược điểm

Tính bảo mật thấp: file excel được lưu trữ trên một máy tính. Nếu không sao lưu lại và máy vi tính bị lỗi thì hoàn toàn có thể mất cục bộ dữ liệu
Tốn nhiều thời hạn để xây dựng: Tuy việc nhập liệu từng ngày không phức hợp nhưng để xây dựng được một file excel với các hàm bí quyết và các trang tính cụ thể thì mất nhiều thời gian cùng công sức.Không thể cập nhật liên tục: khi thao tác với nhiều bộ phận, bao gồm cả giám đốc, chúng ta phải xuất file excel với gửi đi thì mới sử dụng được. Điều này đã tốn nhiều thời hạn khi file excel bắt buộc được chỉnh sửa và giữ hộ đi liên tục.

Mẫu file excel làm chủ kho dễ dàng và đơn giản miễn phí

Các hạng mục chính

Thông thường file excel sẽ gồm nhiều trang tính, mỗi trang tương xứng với một danh mục:

Danh mục vật tư hàng hóa: danh sách thống kê hàng bao gồm mã hàng, thương hiệu hàng, các điểm lưu ý quy chuẩn của từng mặt hàng hóa
Bảng kê nhập hàng: dựa vào phiếu nhập kho kế toán đã ghi nhận tin tức vào bảng kê này để theo dõi được hàng hóa đã nhập.Bảng kê xuất hàng: dựa trên phiếu xuất kho kế toán sẽ ghi nhận thông tin vào bảng kê này nhằm theo dõi được hàng hóa đã xuất.Bảng tổng vừa lòng nhập – xuất – tồn: biểu lộ tổng thích hợp số liệu nhập kho, xuất kho cùng còn tồn trong kho chi tiết theo từng mặt hàng
Sổ cụ thể vật tư hàng hóa: Mỗi trang bị tư hàng hóa sẽ khớp ứng với một sổ chi tiết. Kế toán tài chính lập sổ này nhằm theo dõi dễ dãi các gây ra nhập – xuất cùng với mỗi loại vật tư.

Các thông tin cần có trên mỗi danh mục

Mỗi danh mục tương ứng sống trên sẽ có nhu cầu các thông tin cơ bạn dạng sau:

Bảng kê nhập/xuất hàng: số hóa đơn/chứng từ, tên mặt hàng hóa, mã hàng hóa, số lượng nhập/xuất, cực hiếm nhập/xuất
Bảng tổng hợp nhập – xuất – tồn: Tên mặt hàng hóa, mã sản phẩm hóa, dư đầu kỳ, đơn vị tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.Sổ cụ thể vật tứ hàng hóa: tài khoản đối ứng, đơn giá, xuất nhập, tồn kho, chứng từ, diễn giải.

Ngoài ra cần để ý đến mẫu phiếu nhập kho, xuất kho với các thông tin cơ bản: mã hàng hóa, tên mặt hàng hóa, đơn vị chức năng tính, số lượng, solo giá, thành tiền.

Hướng dẫn tạo ra file excel quản lý kho đơn giản miễn phí

Kế toán thực hiện các bước sau để sản xuất file excel làm chủ kho đơn giản và dễ dàng miễn phí

Bước 1: tạo nên file mới
Bước 2: tạo ra số sheet khớp ứng với các mục doanh nghiệp phải quản lý, ví dụ: Danh mục, Nhập kho, Xuất kho, Tổng hợp, Sổ đưa ra tiết.Bước 3: Tạo những thuộc tính liên quan đối với mỗi sheet đề xuất quản lý. Sử dụng những hàm vào excel nhằm gắn phương pháp tính toán. Một trong những hàm thông dụng bao gồm:

Tên hàm	Ý nghĩa
SUM	Dùng để tính tổng từ bỏ 2 ô trở lên, ví dụ: =SUM(B1,B2,B3).
SUMIF	Dùng nhằm tính tổng tự 2 ô trở lên trên và bao gồm kèm theo điều kiện ví dụ nào đó, ví dụ: =SUMIF(B2:B9,”
COUNT	Dùng nhằm đếm số ô, ví dụ: =COUNT(B1:B10)
COUNTIF	Dùng để đếm số ô và bao gồm kèm theo điều kiện ví dụ nào đó, ví dụ: =COUNTIF(B1:B10,”>10”)
CONCATENATE	Dùng để kết hợp các ô lại cùng nhau thành 1 – cột tốt hàng hồ hết được, ví dụ: =CONCATENATE(C1,C2,C3) hoặc =CONCATENATE(A1,B1,C1)
AVERAGE	Dùng nhằm tính trung bình cho những ô, ví dụ: =AVERAGE(B11:B20)
SUMPRODUCT	Dùng để tính tổng giá trị hàng hóa, ví dụ: =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4)
VLOOKUP	Dùng nhằm tìm tin tức trong một bảng hoặc dải ô theo hàng, ví dụ: =VLOOKUP(B3,B2:E7,2,FALSE)
IF ERROR	Có thể sử dụng hoặc không, bởi hàm này dùng để bẫy lỗi #N/A khiến cho file Excel cai quản nhập xuất tồn kho, cung cấp hàng chuyên nghiệp hóa hơn.

Tùy vào nhu cầu của doanh nghiệp mà hoàn toàn có thể thêm các thông tin để file làm chủ kho được cụ thể hơn.

Khi nhu cầu quản lý kho của người sử dụng được cải thiện thì việc quản lý bằng tệp tin excel sẽ không còn còn cân xứng nữa. Khi đó, doanh nghiệp rất có thể sử dụng những phần mềm quản lý kho để các bước thuận tiện thể hơn.

Hy vọng bài viết trên đã giúp bạn nắm bắt và thực hiện được file excel thống trị kho đơn giản dễ dàng miễn phí.

Xem thêm: Hướng Dẫn Kĩ Thuật Tách 1 Ô Thành Nhiều Ô Trong Excel, Hướng Dẫn Tách 1 Ô Thành Nhiều Ô Trong Excel

Giải pháp emcanbaove.edu.vn đã hỗ trợ hơn 100+ robot ảo auto hóa mang lại từng quy trình ví dụ của hơn 500+ công ty lớn thuộc phong phú các nghành nghề với ngân sách hợp lý. Nổi bật nhất trên thị trường là 2 phương án emcanbaove.edu.vn Invoice cùng emcanbaove.edu.vn Meeting. Trong thời gian tới, emcanbaove.edu.vn vẫn sớm cho giới thiệu bộ giải pháp tự động hóa hóa, về tối ưu hóa hiệu suất doanh nghiệp như emcanbaove.edu.vn Payment, emcanbaove.edu.vn Retailer, emcanbaove.edu.vn HR, emcanbaove.edu.vn Logistics cùng emcanbaove.edu.vn Tax.

Quý doanh nghiệp thân thương xin mời tìm hiểu thêm và nhận tư vấn bộ giải pháp auto hóa cho bạn tại đây: https://emcanbaove.edu.vn