Việc quản lý kho hàng chưa hẳn là việc dễ dàng và đơn giản đối với phần lớn chủ siêu thị bởi số lượng hàng nhiều, đôi lúc sẽ rất khó kiểm soát và điều hành cùng dịp nhiều tin tức phức tạp đi kèm như ngày xuât nhập, hạn sử dụng,…Tuy nhiên, nếu như bạn biết sử dụng công cụ cung ứng quản lý hàng hóa bằng excel thì quá trình quản lý kho của bạn sẽ trở nên dễ dàng hơn các đấy.Excel là một công cụ cung ứng đắc lực cho quá trình quản lý kho hàng mà cửa hàng kinh doanh nào cũng nên biết. Không chỉ là đơn giản, luôn thể lợi, phần mềm ứng dụng này còn không đòi hỏi bạn đề xuất trả bất cứ một khoản túi tiền nào. Hãy cùng xem thêm cách quản lý kho bởi Excel hiệu quả qua bài viết sau đây nhé.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý kho miễn phí bằng excel
Vì sao cần phải làm chủ kho hàng bằng Excel
Kho hàng là 1 trong những module được cho phép doanh nghiệp thực hiện các nghiệp vụ xuất nhập kho, đưa kho, làm chủ tồn kho, kiểm kho, tốt lưu lại toàn cục lịch sử xuất nhập kho của doanh nghiệp. Đây là một các bước khó khăn tuyệt nhất đối với bất kể chủ kinh doanh nào.
Tải file cai quản hàng hóa bằng Excel dễ dàng và đơn giản hiệu quả
Những số liệu cần phải có trong tệp tin Excel nhập xuất mặt hàng tồn kho
Cách cai quản hàng hóa bên trên excel để thay thế sửa chữa phần mềm bán hàng chuyên nghiệp, file thống trị kho Excel cần phải có đầy đủ những số liệu quan trọng cho quá trình tính toán và trích xuất báo cáo như: bảng số liệu & mẫu phiếu nhập kho, xuất kho.Cụ thể như sau:
File Excel nhập xuất tồn sản phẩm hóa cần phải có bảng số liệu: Ghi số lượng nhập, mã hàng hóa, ngày, triệu chứng từ. Cụ thể bao gồm:Sổ kho: sản phẩm,, số thiết bị tự, xuất nhập vào ngày, tồn đầu ngày, tồn cuối ngày.Sổ kho nhằm in: Ngày, triệu chứng từ, xuất nhập tồn, diễn giải, số lượng và giá chỉ tiền.Sổ cụ thể hàng hóa: thông tin tài khoản đối ứng, tồn kho, đối kháng giá, xuất nhập, bệnh từ, diễn giải.Báo cáo xuất nhập tồn: thương hiệu của hàng hóa, mã mặt hàng hóa, dư đầu kỳ, đơn vị tính, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ.File làm chủ kho bằng Excel cần phải có mẫu phiếu nhập kho, xuất kho: Số đồ vật tự, tên, hàng hóa, nhãn hiệu, đồ gia dụng tư, đơn vị chức năng tính, đối chọi giá, số lượng, mã số, thành tiền.
Download file thống trị hàng hóa bằng Excel dễ dàng và đơn giản miễn tầm giá tại đây
Chủ cửa hàng có thể tải phần mềm làm chủ kho bởi Excel miễn phí dưới đây để cung cấp việc thống trị cửa hàng kết quả hơn.Mẫu tệp tin Excel làm chủ kho hàng dễ dàng và đơn giản miễn giá thành cho cửa ngõ hàng:
Mẫu thứ nhất: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1L0j1O95hN421S6I57d23M9b
ZN-ae
GGYh/edit#gid=956469Mẫu thiết bị hai: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1PF37xa1IR_QMk7RHWXz
WM20l
Cj
Zco
Od
Y/edit#gid=7058131Mẫu thiết bị ba: https://docs.google.com/spreadsheets/d/1INBABGCv
Or
PUue
Uid96PXCaoi6dwi9UV/edit#gid=435135554
Mẫu file cai quản kho bằng Excel miễn phí cho các nhà máy, doanh nghiệp:https://docs.google.com/spreadsheets/d/1e
LE2z
Wj8GDn73Jsg4Zz
Kwqr
X_9UKPP6P/edit#gid=1924338412
Một số để ý giúp làm chủ kho hàng bằng Excel hiệu quả
Quản lý vật tứ bằng file Excel nhập xuất tồn hàng hóa không chỉ giúp kiểm soát và điều hành hàng tồn tốt nhất. Mà còn làm tiết kiệm giá cả sử dụng & đầu tư chi tiêu phần mềm. Để thực hiện file Excel quản lý hàng tồn kho miễn phí hiệu quả, cac chủ shop cần để ý những vấn đề sau.
Thiết kế file thống trị kho bởi Excel tương xứng với lĩnh vực ngành hàng
Tùy theo quánh tính thành phầm & tình hình kinh doanh khác biệt mà mỗi shop sẽ tùy chỉnh file Excel quản lý tồn kho làm thế nào cho phù hợp. Điều này góp thêm phần giúp lưu trữ được tin tức chính xác, nhanh chóng. Cùng đồng thời thuận tiện kiểm thẩm tra & đồng bộ dữ liệu.
Cần có kiến thức và kỹ năng cơ bạn dạng về Excel để xử lý lỗi
Để cần sử dụng file thống trị xuất nhập tồn sản phẩm & hàng hóa trên Excel miễn phí dễ dàng đòi hỏi người sử dụng cần được có gốc rễ nhất định về hình thức này. Bởi những hàm & phép tính vào Excel kha khá phức tạp, rất có thể sẽ gây khó khăn cho nhiều cá nhân khi thao tác. Sau đó là 1 số kỹ năng cơ bạn dạng người sử dụng cần hiểu rõ khi thực hiện Excel:
Các thao tác về nhập và thống kê dữ liệu.Các khả năng định dạng & kiến thiết bảng tính.Sử dụng những hàm If, Sumif, Subtotal, Hlookup, Average, Vlookup, Countif, If,…Những thao tác làm việc để xử lý tập tin.
Vlookup là hàm giám sát thông dụng trong tạo file cai quản kho bởi Excel
Một vài chăm chú khác khi tạo file cai quản xuất nhập tồn hàng hóa trên Excel
Quản lý kho Excel phải nhập dữ liệu 1 cách cẩn thận, tránh chạm mặt phải phần nhiều sai sót.Lưu ý chỉnh phạm vi của ô trước khi bước đầu viết hàm.Trang bị tính năng bảo mật để giúp bảo đảm an toàn dữ liệu trước sự xâm nhập của người ngoài, virus tạo hại, và hạn chế tối đa vấn đề mất dữ liệu.File Excel làm chủ hàng tồn kho yêu cầu nhập hàm đúng về phần nhiều giá trị tham chiếu, nhằm mục đích tránh sai các lỗi cơ bản.Những khủng hoảng khi thống trị kho bằng file Excel
Phần mềm Excel thống trị kho miễn phí được coi là 1 giải pháp khá trọn vẹn được nhiều chủ siêu thị sử dụng. Mặc dù nhiên, tệp tin này vẫn còn tồn tại nhiều đông đảo hạn chế không được khắc phục, vô tình gây nặng nề khăn cho người sử dụng.
File Excel làm chủ xuất nhập tồn kho còn các hạn chế
File Excel quản lý kho cần nhập thủ công, dễ dàng sai so, tốn những thời gian. Hay yên cầu các nhân viên phải nhập liệu từng con số, thông tin. Khi số lượng thông tin quá lớn, nhân viên rất có thể nhập liệu nhầm lẫn kéo theo phần nhiều sai sót cho toàn cục hệ thống, gây ảnh hưởng xấu đến bộ phận bán sản phẩm & kho.Do đó, để chắc chắn là những tin tức nhập vào file thống trị kho Excel là thiết yếu xác, nhân viên cần được kiểm tra lại những lần, khiến tốn kém nhiều thời gian. Và hơn nữa, trường hợp quy mô marketing quá lớn, phương thức cai quản kho bởi file Excel rất có thể cần nguồn nhân lực dồi dào, với gây tiêu tốn lãng phí tiền của doanh nghiệp.
File Excel làm chủ kho hàng không bảo mật được dữ liệu, cùng dễ mất
File Excel cai quản xuất nhập tồn kho được lưu trữ trên laptop sử dụng chung cho một cửa hàng đề nghị không thể bảo mật tuyệt đối. Đặc biệt, Excel chưa có tính năng phân cung cấp quyền ví dụ cũng như thể hiện lịch sử chỉnh sửa của từng cá nhân như công nghệ điện toán đám mây bây giờ nên dữ liệu dễ bị điều chỉnh, và không hồi phục được.
Ngoài ra, ít nhiều các ngôi trường hợp đồ vật tính chạm chán sự cố, đứng máy, tắt máy bất thần khi file không được lưu hay người tiêu dùng vô tình làm mất dữ liệu. Thời điểm này, không phần đông không rước lại được file Excel làm chủ kho sản xuất cơ mà chủ shop cũng tất yêu truy cứu nhiệm vụ đến 1 cá thể cụ thể nào.
File Excel cai quản kho cung cấp khó cập nhật thời gian thực
File thống trị hàng tồn kho bởi Excel cập nhật số liệu real-time (liên tục) thuộc với các phòng ban khác. Tệp tin không hỗ trợ chạy trên nền tảng Internet cho nên vì thế không thể đồng hóa số liệu liên tục với số đông phòng ban khác. Khi có ngẫu nhiên sự thay đổi hàng hóa như thế nào trong kho, bộ phận kho phải kiểm kê mới bao gồm thể báo cáo về số lượng chính xác với cơ quan khác. Cũng chính vì tình trạng thông tin không đúng lúc này sẽ rất có thể vô tình gây ra nhiều bất tiện.
Quản lý hàng hóa bằng Excel dễ bị nhầm lẫn qua khâu làm chủ công nợ
Khi rất nhiều thông tin tàng trữ trong cùng một file Excel làm chủ kho sản xuất, sẽ có chức năng cao gây nên nhầm lẫn giữa những trường dữ liệu, và nhất là công nợ của các nhà cung cấp. Đây là tình trạng quen thuộc của không ít người sử dụng Excel, vô tình đã gây tác động đến hoạt động kinh doanh của cửa hàng.
Sử dụng file Excel thống trị kho bán sản phẩm không thể lập report kinh doanh
Khi quản lý kho hàng bằng Excel, chủ cửa hàng sẽ quan trọng theo dõi báo cáo tổng quát lác về tình hình marketing của cửa hàng. Cơ mà chỉ rất có thể xem một số bảng tính, biểu đồ đơn giản dễ dàng về dữ liệu xuất nhập tồn. Đây được xem như là 1 trong những nhược điểm khủng của điều khoản Excel.
Quản lý kho hàng trọn vẹn với phần mềm quản lý kho
Nhằm nâng cấp các yếu điểm của file Excel cai quản kho buôn bán hàng, mặt khác giúp quản lý rủi ro kết quả hơn, hồ hết phần mềm thống trị kho thành lập và hoạt động giúp làm chủ kho sản phẩm toàn diện, tối ưu tác dụng kinh doanh.
Phần mềm làm chủ kho bằng excel miễn chi phí giúp tích hợp báo cáo trực quan với rõ ràng
Phần mềm làm chủ kho miễn phí bằng Excel giúp kiểm soát và điều hành kho trở nên dễ dàng
Khác với file Excel quản lý kho, phần mềm thống trị kho được cho phép người sử dụng dễ ợt kiểm soát bằng mã vạch, mã code sản phẩm, nhằm hạn chế về tối đa chứng trạng nhầm lẫn dữ liệu. Không tính ra, tổng thể thông tin đều sẽ được lưu trữ trên căn cơ Internet, technology điện toán đám mây đề nghị không sợ bị mất số liệu. Nhờ vào đó, làm chủ hàng tồn kho tác dụng hơn.
Thông tin hàng được đồng bộ hóa
Thông tin được lưu trữ trên hồ hết đám mây trong phần mềm thống trị kho bởi Excel miễn phí nên có thể đồng bộ hóa với tương đối nhiều những bộ phận khác để update tình hình kho đúng mực & kịp thời. Tự đó, chủ siêu thị tính toán số lượng hàng tồn kho buổi tối thiểu, đơn hàng cần nhập, thành phầm có xu hướng hút khách & áp dụng vốn công dụng hơn.
Luôn cập nhật & hỗ trợ thường xuyên
Phần mềm quản lý kho bằng Excel miễn phí luôn cung cấp khách hàng một bí quyết thường xuyên
Nhìn chung, việc sử dụng làm chủ hàng hòa bằng exel sẽ hỗ trợ chủ cửa hàng quản xuất nhập tồn kết quả hơn. Tuy nhiên, để có thẻ giải quyết triệt nhằm những rủi ro khủng hoảng còn tồn tại, shop chúng tôi khuyên bạn nên áp dụng những ứng dụng chuyên nghiệp. Liên hệ ngay với shop chúng tôi Chuyển đơn vị 24H và để được trải nghiệm dùng thử miễn giá tiền 7 ngày!
Quản lý công ty kho là vấn đề được rất nhiều chủ đầu tư, công ty quan tâm nhất là khi số lượng sản phẩm lớn, sản phẩm tồn kho nhiều. Để mang về hiệu quả quá trình và tránh thất thoát sản phẩm dưới đây chúng tôi xin cung cấp các file excel thống trị nhà kho hiệu quả nhất hoàn toàn miễn phí.
Những file cai quản kho bằng excel mà chúng tôi share hoàn toàn miễn phí. Đây là đều mẫu excel cai quản được share trên mạng, Vinatech đã tổng phù hợp lại và giới thiệu đến bạn.
Hi vọng bạn sẽ tìm thấy chủng loại excel phù hợp!
Nội dung bài viết
Tải ngay File làm chủ kho excel tổng hòa hợp miễn phí Lưu ý khi thực hiện File thống trị kho excel vào thực tế
Tải ngay File cai quản kho excel tổng vừa lòng miễn phí
Quản lý kho là gì?
Quản lý kho hay quản lý tồn kho là một vận động phức tạp với nhiều công việc khác nhau tương quan trực kế tiếp việc tổ chức, bảo quản cũng như làm chủ số số lượng hàng hóa có trong kho. Việc cai quản kho hàng thành công giúp đảm bảo an toàn tính thường xuyên cho thừa trình bán hàng được thông suốt cũng như giảm thiểu giá cả vận đưa lưu thông mặt hàng hóa. Đây là công việc quan trọng giúp doanh nghiệp thăng bằng giữa yêu cầu dự trữ sản phẩm hóa cũng tương tự các chuyển động sản xuất triển lẵm hàng hóa.
Tải ngay cỗ File làm chủ kho excel tổng hợp
File thống trị kho Excel bao hàm các phần chi tiết với các bảng cập nhập số liệu hỗ trợ cho quá trình nhập xuất sản phẩm hóa mỗi ngày một giải pháp chi tiết. Một tệp tin excel hoàn chỉnh sẽ thay thế được cho phần mềm quản lý. Tệp tin bao gồm:
– thông tin doanh nghiệp: tin tức công ty, kỳ lấy báo cáo
– Danh mục: mã đồ gia dụng tư, tên vật tư, 1-1 vị, con số đầu kỳ, tên bên cung cấp, địa chỉ
– Nhập liệu: ngày ghi sổ, triệu chứng từ (số, ngày hội chứng từ), xuất, mã đồ gia dụng tư, tên đồ gia dụng tư, tên đơn vị cung cấp
– Số kho: ngày ghi sổ, chứng từ, diễn giải, nhập, xuất, mã đồ tư, tên đồ gia dụng tư, tên bên cung cấp.
– Nhập xuất tồn: mã hàng, tên hàng, đối kháng vị, tồn đầu kỳ, xuất trong kỳ, tồn cuối kỳ.
– cụ thể nhập- xuất- tồn: hội chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, số lượng tồn vào kỳ
– Sổ kho in: số triệu chứng từ, ngày tháng triệu chứng từ, diễn giải, số lượng nhập trong kỳ, số lượng xuất trong kỳ, con số tồn cuối kỳ.
– Phiếu nhập xuất: thương hiệu nhãn hiệu, quy cách, đồ vật tư, mã sản phẩm hóa, đơn vị chức năng tính, số lượng xuất theo hóa đơn, đối chọi giá xuất, thành tiền, ghi chú.
File cai quản kho Excel nhập xuất tồn mẫu mã 01: TẠI ĐÂY
File làm chủ kho Excel nhập xuất tồn mẫu 02: TẠI ĐÂY
File làm chủ kho Excel nhập xuất tồn chủng loại 03: TẠI ĐÂY
File thống trị kho Excel nhập xuất tồn mẫu 04: TẠI ĐÂY
File cai quản kho Excel nhập xuất tồn chủng loại 05: TẠI ĐÂY
Quy trình cai quản nguyên nhiên vật tư vô cùng đặc biệt quan trọng trong quá trình hoạt động vui chơi của doanh nghiệp. Để thống trị chính xác bạn cần update liên tục, đầy đủ, chính xác vào mọi dịch chuyển trong kho. Tệp tin quản lý bao gồm các phần.
– Home: tên file, tên solo vị, tình nhân cầu, fan duyệt.
– cung cấp phiếu: số sản phẩm tự, ngày cấp, tên tài xế, số xe, số phiếu, solo vị, tổng cộng, tháng.
– danh sách xe: ghi chú, số xe, cài trọng, các loại nguyên thứ liệu, liên hệ.
– Báo cáo: số lắp thêm tự, tên, số lượng, số lần
Sử dụng File thống trị kho excel tương xứng từng kho hàng, cửa ngõ hàng
File quản lý kho excel có ưu điểm là thao tác làm việc đơn giản, thuận tiện sử dụng. Người quản lý có thể dễ ợt tải xuống và áp dụng một các miễn phí, ngày tiết kiệm giá cả sử dụng. Trong quy trình sử dụng bạn dùng dễ ợt tạo trường dữ liệu, report theo yêu cầu. Mặc dù nhiên, mỗi file Excel làm chủ thích phù hợp với từng đơn vị thống trị khác nhau, tùy theo yêu cầu mà chúng ta tìm tìm để áp dụng file tương ứng.
Những hàm thuật toán chủ yếu trong file excel quản lý kho
| Tên hàm | Công thức | Ý nghĩa |
| Hàm SUM | =SUM(A2,B3,C6) | Tính tổng 2 hoặc nhiều ô |
| Hàm SUMIF | =SUM(A2:A9,”>10″) | Tính tổng 2 hoặc những ô dựa trên đk nào đó |
| Hàm COUNT | =COUNT(B1:B10) | Đếm số từ bỏ ô B1 mang lại B10 |
| Hàm COUNTIF | =COUNTIF(B1:B10,”>9″) | Đếm số từ bỏ ô B1 cho B10 với điều kiện giá trị >9 |
| Hàm CONCATENATE | =CONCATENATE(A1,B1,C1,D1) | Kết hợp câu chữ ô A1, B1, C1, D1 |
| Hàm AVERAGE | =AVERAGE(A2:A20) | Tính trung bình quý giá từ ô A2 cho A20 |
| Hàm SUMPRODUCT | =SUMPRODUCT(C2:C4,D2:D4) | Tính tổng giá trị hàng hóa |
Lưu ý khi áp dụng File làm chủ kho excel trong thực tế
Tính bảo mật không cao
Sử dụng file Excel quản lý mang đến các khó khăn cho người dùng nhất là đối với số đông đối tượng đang có ít kinh nghiệm sử dụng. Một trong số đó là áp dụng dạng file excel sẽ không có tính bảo mật, bình yên cho dữ liệu. đa số dư liệu sử dụng, có tác dụng việc, lưu trữ đều giữ trên một thiết bị sản phẩm công nghệ tính. Vào trường hợp thiết bị bị hỏng, hoặc virus xuất xắc mất điện bất thần thì quá trình sẽ bị con gián đoạn, hoặc tệ hơn hết là dư liệu thao tác của bạn sẽ bị mất trả toàn.
Thiếu tính đồng bộ
Khi tàng trữ bằng khối hệ thống các tệp tin excel bạn sẽ nhận ra rằng cân nặng tài liệu là vô cùng lớn. Khi phải làm report tài chính cuối năm, report thánh, quý bạn sẽ gặp buộc phải nhiều trở ngại khi truy xuất dữ liệu. Trong vô số trường hợp bạn sẽ phải rà soát lại từ đầu gây ra triệu chứng dễ nhầm lẫn. Khi ao ước tìm kiếm chứng từ, sổ sách, dữ liệu bạn sẽ gặp phải khó khăn với số lượng file excel cực kỳ lớn.
Đòi hỏi trình độ cao
Để thao tác làm việc dễ dàng, sử dụng thành thạo file excel chúng ta cần nắm bắt được những hàm phức tạp, tò mò và học tập hỏi các loại hàm này để sử dụng giỏi phần mềm. Khi thống trị bằng file excel những nghiệp vụ bán sản phẩm phức tạp, số lượng hàng phệ sẽ tương đối khó để thực hiện giỏi nhu cầu sử dụng.
Vinatech tư vấn setup, thống trị kho cho những người mới
Để quản lý hàng hóa vào kho trước tiên bạn cần sắp xếp hàng hóa khoa học, tiếp tục kiểm tra tính tiêu chuẩn chỉnh cho sản phẩm & hàng hóa cần giữ trữ.
Xem thêm:
Cập nhật cùng theo dõi gần kề sao sản phẩm & hàng hóa nhập xuất cùng kho, làm thủ tục sách vở và giấy tờ theo phép tắc nếu hàng hóa biến động. Ghi phiếu nhập, xuất kho mang đến mọi thành phầm hàng hóa ra vào kho lưu lại trữ. Liên tục theo dõi, lên kế hoạch sản phẩm & hàng hóa trong kho, hàng tồn, report hàng chuẩn bị hết hạn, mặt hàng thiếu cho quản lý để tất cả phương án kiểm soát và điều chỉnh hàng hóa liên tục không xẩy ra gián đoạn. Đảm bảo hàng hóa trong kho luôn ở mức tồn kho buổi tối thiểu tránh ảnh hưởng tới các thành phần khác.
Hỗ trợ nhân viên kho thực hiện quá trình kiểm kho, giám sát unique hàng hóa bảo quản trong kho. Quy trình quản lý kho hàng thường sẽ có 4 cách cơ bản, để bảo đảm an toàn kiểm thẩm tra kho hàng cân xứng bạn cần triển khai đủ các bước của nhân viên cấp dưới kho siêng nghiệp:
Bước 1: Nhập xuất đồ vật tư, mặt hàng hóa, nguyên đồ vật liệu,…
Bước 2: Nhập hàng với xuất hàng
Bước 3: Kiểm kê
Bước 4: Báo cáo
Trên đây là những thông tin Vinatech đã tổng phù hợp với mong hy vọng cung cấp cho bạn đọc hầu hết thông tin hữu ích nhất, hy vọng nội dung bài viết đã phần nào câu trả lời được các vấn đề xung quanh đến việc quản lý kho hàng bằng excel. Đừng quên sử dụng kệ nhà kho để về tối ưu việc cai quản hàng hóa vào kho nhé. Vinatech chúc chúng ta thành công!