Bạn đã lúc nào nghe đến việc thống trị phòng trọ bởi Excel chưa? Nếu chưa hãy cùng mình khám phá ở bài viết dưới phía trên nhé!
Không chỉ là một trong những công gắng xử lý tài liệu mà Excel còn là 1 công cụ thống trị cực kỳ hiệu quả. Ngoại trừ giúp bọn họ quản lý các bước mà Excel còn tồn tại tác dụng quản lý phòng trọ cực kì thông minh. Cụ thể cách thống trị phòng trọ trên Excel như vậy nào, mời bạn đọc theo dõi bài viết dưới đây.
Bạn đang xem: Phần mềm quản lý phòng trọ bằng excel
Có nên sử dụng Excel để làm chủ phòng trọ?
Để trả lời thắc mắc trên, họ hãy cùng đi kiếm hiểu những lợi ích mà nguyên tắc này đem lại trong việc cai quản phòng trọ nhé!
Dễ dàng sử dụng: Excel là một trong những công ráng rất thông dụng với bọn chúng ta, nên việc sử dụng và có tác dụng quen với ứng dụng này chắc chắn rằng sẽ không là vấn đề trở ngại nữa.Công cụ quản lý thông minh: bên trên Excel có rất nhiều tính năng và cách làm thông minh, giúp bạn hối hả thực hiện tại các thao tác làm việc nhập dữ liệu cũng tương tự xử lý tin tức nhập vào.Quản lý thuận tiện, tốn ít công sức: Không y hệt như việc giải pháp xử lý thủ công, chắc chắn là những công cụ thống trị như Excel sẽ giúp quá trình làm chủ của bạn dễ dãi và tốn ít sức lực lao động hơn.
Mẫu file Excel cai quản phòng trọ
Khi ở trọ, vấn đề đau đầu nhất chắc rằng là những sự việc liên quan cho tiền nong như tiền đóng trọ, tiền điện nước. Thông thường, chi phí phòng sẽ là đa số khoản tiền cố định và thắt chặt nên rất dễ thanh toán. Tuy nhiên, với con số phòng to và số tín đồ ở trọ nhiều thì việc đo lường và tính toán tiền điện nước sẽ là một trong những vấn đề lớn.
Do đó, để tránh vấn đề tiền đóng góp trọ bị tính nhầm, bạn đọc cần có những công cụ cai quản sẵn. Sau đây, mời bạn xem thêm các File mẫu mã tính tiền phòng trọ cực kỳ kết quả dưới đây:
Hướng dẫn thực hiện File cai quản phòng trọ bởi Excel
Bước 1: Tải File chủng loại về máy tính xách tay bằng đường link trên.
Bước 2: Vào mục Download -> lựa chọn File vừa tải.
Bước 3: File Excel vừa cài đặt sẽ hiển thị trên màn hình, bạn ban đầu nhập dữ liệu vào, việc đo lường và thống kê còn lại sẽ vì Excel lo.
Tạm Kết
Vậy là Divine cửa hàng đã phía dẫn cho mình đọc cách cai quản phòng trọ bằng Excel. Mong muốn với phần mềm này, việc thống trị tiền trọ của công ty không còn là một trong những vấn đề khủng nữa. Chúc bạn thành công.
Cách quản lý phòng trọ bằng Excel tiên tiến nhất năm 2022Có nên quản lý nhà trọ bởi Excel?Quản lý đơn vị trọ bởi CRM – “lợi trăm bề”
Quản lý phòng trọ bằng Excel chắc hẳn rằng là chiến thuật đầu tiên mà những nhà chi tiêu nghĩ tới khi bắt đầu kinh doanh. Mặc dù nhiên, vào thời đại chuyển đổi số và technology phát triển như hiện nay, thì cách thức này có còn hiệu quả? và nếu sử dụng thì nên cần sử dụng cầm cố nào để phát huy buổi tối đa tính năng?
Cách quản lý phòng trọ bởi Excel tiên tiến nhất năm 2022
Có thể nói Excel là một trong những công cụ số 1 thế giới, được ứng dụng phổ biển trong quá trình quản lý vì tính đa dụng, đa lĩnh vực. Khi thực hiện file excel, nhà thống trị có những tùy chọn và những phép tính cấp tốc gọn cung cấp cho bài toán ghi những chỉ số cần thiết như chi phí điện, chi phí nước, chi phí nhà, những loại phụ phí…
Đối với rất nhiều nhà trọ bao gồm quy mô bé dại (khoảng 5 phòng) thì việc thực hiện Excel để thống trị sẽ khá dễ dàng. Bạn chỉ cần tải file mẫu ở bên dưới về, nhập số liệuhàng tháng. Tiếp nối in phiếu thu cùng gửi tới từng người sử dụng là được. Trong file đã gồm có công thức để tính ngân sách chi tiêu cho mỗi phòng. Lưu ý vì nhập liệu thủ công nên cần phải tỉ mỉ để tránh không nên sót, nhầm lẫn.
Một vài chủng loại file Excel để quản lý phòng trọ:
File tính tiền phòngFile tính tiền điện và nước phòng trọ
File excel là 1 trong những trong những giải pháp giúp những chủ đầu tư dễ dàng quản lý và giảm sút những quá trình phức tạp trong quy trình vận hành nhà trọ, căn hộ cao cấp cho thuê. Tuy nhiên, cùng với sự phát triển của công nghệ, liệu việc thực hiện excel để cai quản mô hình cho mướn có còn hiệu quả như trước?
Để gửi ra đưa ra quyết định có nên thực hiện Excel để quản lý nhà trọ của người sử dụng hay không, trước tiên hãy thuộc emcanbaove.edu.vn tò mò những dòng “được” cùng “mất” khi áp dụng Excel nhé!
1. Ưu điểm khi quản lý phòng trọ bằng Excel
Sử dụng trọn vẹn miễn chi phí và dễ dàng sử dụng.Đáp ứng được các nhu cầu thống kê giám sát cơ bản.Hệ thống công thức nhiều mẫu mã giúp nhà đầu tư thống trị thông tin, tạo báo cáo nhanh với dễ điều chỉnh.Cho phép lưu giữ trữ khối lượng dữ liệu lớn, xuất file đối chọi giản, thuận tiện.Dễ dàng đối chiếu và đối chiếu với dữ liệu không thật lớn.
2. điểm yếu kém khi làm chủ phòng trọ bằng Excel
Khó cai quản khi con số phòng phệ hoặc công ty trọ không ngừng mở rộng quy mô.Khó khăn khi thực hiện trên những thiết bị di động.Vẫn với tính bằng tay vì đề nghị số điện, số nước bởi tayKhó review tổng quan liêu tình hình kinh doanh định kỳ
Không thể hiện toàn diện thu chi
Dễ xẩy ra sai sót, mất mát tài liệu vĩnh viễn hỏng hóc máy móc tự dưng xuất, mất file
Khó khăn trong việc quản lý quá các sheet tài liệu nhỏ
Bảo mật kém
Trên thực tế, quản lý phòng trọ bằng excel là trọn vẹn miễn giá tiền nhưng đang khó buổi tối ưu hóa được quy trình quản lý và vận hành và nảy sinh nhiều vấn đề bất tiện khi bên trọ có con số phòng lớn. Tuy nhiên, điều này rất có thể hoàn toàn được cách xử lý với mọi phần mềm quản lý nhà trọ CRM.
Excel chỉ hiệu quả với ít phòng trọ và chủ trọ trực tiếp quản lý và đặc biệt là cần biết sử dụng máy tính và làm việc excel. Đến khi mở rộng kinh doanh hay thuê người thống trị thì đã dẫn mang lại tình trạng khó kiểm soát, nặng nề quản lý, mất giấy tờ, dữ liệu, tinh toán thu bỏ ra sai sẽ gây thất thoát và sút doanh thu.
Quản lý đơn vị trọ bằng CRM – “lợi trăm bề”
Phần mềm thống trị phòng trọ là hình thức giúp chủ nhà trọ gồm thể thống trị và kiểm soát chặt chẽ dãy trọ của mình. Sử dụng các phần mềm thống trị không chỉ giúp bạn tránh được vô số trắc trở mà việc quản lý bằng sổ sách hoàn toàn có thể gây ra mà còn khiến cho tiết kiệm công sức, thời gian, thậm chí tăng thêm lợi nhuận trong gớm doanh.
Trong ngôi trường hợp các bạn sở hữu con số phòng trọ dịch vụ thuê mướn lớn, hoặc các dãy trọ cho mướn không triệu tập ở một khu thì việc thực hiện phần mềm làm chủ là điều cần thiết. Nó sẽ giúp đỡ bạn dễ dãi nắm bắt được tình hình, thông tin thuê trọ mà không nhất thiết phải tốn thời hạn và sức lực đi tới từng khu vực rà soát, biên chép rồi nhập liệu thủ công.
1.Quản lý từ động
Download ngay: mẫu mã hợp đồng thuê nhà trọ không thiếu thốn và chuẩn chỉnh nhất 2023
Áp dụng phần mềm CRM trong làm chủ nhà trọ thì bạn không cần thiết phải là người thông suốt tin học văn phòng, biết dùng hàm này hàm tê trong Excel vì dễ dàng và đơn giản tất cả mọi thứ đang được tự động hóa vào phần mềm. Quá trình của chúng ta là chỉ cần cài đặt các thông số kỹ thuật và mối cung cấp dữ liệu cần thiết cho phần mềm.
Phần mềm có thể tự theo dõi và điều hành và kiểm soát những dữ liệu về số điện, khối nước mà khách thuê phòng sử dụng, trường đoản cú tính toán giá cả một cách tự động hóa dựa trên những bí quyết được cài đặt sẵn. Ngoài ra, đều khoản tiền thương mại & dịch vụ khác như mạng internet, phí vệ sinh,…cũng vẫn được tự động hóa bổ sung, update đầy đủ.
Nhờ đó thanh toán giữa nhà và khách mướn được giảm đi đáng kể, không có chuyện không nên sót tốt nhầm lẫn vào hóa đơn hàng tháng đến khách thuê.
2.Có thể sử dụng mọi lúc
Hầu hết các phần mềm quản lý phòng trọ hiện giờ đều gồm version web với app. Chỉ cần phải có một thiết vi tính, hoặc điện thoại thông minh có kết nối internet thì việc thống trị nhà trọ sẽ trở nên dễ dàng hơn bao giờ hết.
Đặc biệt với version vận dụng trên điện thoại cảm ứng di động, người quản lý có thể truy cập vào bất cứ lúc nào, ở bất cứ đâu.
3.Thông báo giá cả trọ cho người mướn theo định kỳ
Một trong những điểm cùng lớn nhất khi sử dụng phần mềm cai quản nhà trọ đó là các giá thành thuê trọ đang được auto gửi tới quý khách hàng theo định kỳ thông qua tin nhắn.
Như vậy, là chủ nhà trọ bạn sẽ không nên phải băn khoăn lo lắng về việc phải đi phạt phiếu thu tới từng khách hàng còn khách hàng cũng trở nên chủ đụng hơn mang lại việc chuẩn chỉnh bị. Tự đó quá trình thu tiền cũng trở nên diễn ra thuận buồm xuôi gió và dễ dãi hơn.
Sử dụng miễn chi phí trọn đời phần mềm quản lý phòng trọ emcanbaove.edu.vn
Trong mon 12 này, emcanbaove.edu.vn – trong những nền tảng thống trị dành cho các không gian cho thuê thứ nhất tại Việt Nam mang tới Chương trình ưu đãi cuối năm dành riêng cho nhà trọ, căn hộ chung cư cao cấp và căn hộ cao cấp cho thuê: sử dụng MIỄN PHÍ trọn đời hệ thống CRM của emcanbaove.edu.vn.
Xem thêm:
Hy vọng cùng với những thông tin emcanbaove.edu.vn cung ứng ở trên, bạn đã sở hữu thể đúc rút được câu vấn đáp có bài toán có bắt buộc tiếp tục làm chủ phòng trọ bằng excel nữa giỏi không. Nếu như vẫn còn do dự về ích lợi mà hầu như phần mềm cai quản như emcanbaove.edu.vn có thể mang lại đến nhà trọ của bạn, thì chương trình khuyến mãi này đó là dành mang lại bạn.
Biến thay đổi không gian của khách hàng ngay bây giờ
Nền tảng hàng đầu giúp những nhà cung cấp không gian tự động hóa các tác vụ thủ công, buổi tối đa hóa hiệu quả và tăng sự hài lòng của thành viên