Sử dụng chủng loại Excel là giữa những công cụ dễ dàng để theo dõi và quan sát và làm chủ thiết bị văn phòng và công sở phẩm. Ngay lập tức cả khi bạn điều hành một cửa hàng nhỏ lẻ hoặc công ty nhỏ, không có lý do gì để phụ thuộc vào các phương pháp bằng tay thủ công như ghi chép bởi giấy nữa. Cùng với bảng tính Excel, các nhà thống trị có thể quan sát và theo dõi hóa hàng tồn kho với hệ thống bán sản phẩm của mình một bí quyết nhanh chóng. Tuy nhiên ngày nay, nhiều doanh nghiệp có tế bào hình marketing lớn, nhân sự đông đang dần số hóa bằng phương pháp sử dụng các ứng dụng thay nỗ lực Excel để thống trị linh hoạt hơn.
Bạn đang xem: Quản lý thiết bị văn phòng bằng excel
Trong nội dung bài viết này, Fast
Work đã tổng hòa hợp 6 mẫu excel quản lý văn chống phẩm đạt chuẩn, giúp bạn theo dõi và quản lý thiết bị văn phòng công sở phẩm của khách hàng hiệu quả.
Quý doanh nghiệp mong muốn tìm hiểu về tính chất năng với trải nghiệm Demo free phần mềm rất có thể liên hệ tới 0983-089-715 hoặc để lại tin tức đăng cam kết để được hỗ trợ tư vấn miễn phí.
Hầu hết đều ai làm trong thành phần hành bao gồm – nhân sự đều gặp phải yêu thương cầu làm chủ cấp phát đồ dùng văn phòng. Mặc dù nhiên công việc này không tồn tại sẵn phần mềm làm chủ mà hầu hết họ phải tự thống trị trên Excel. Vậy làm cố gắng nào để thực hiện công việc này một biện pháp hiệu quả? Trong bài viết này Học Excel Online đã hướng dẫn chúng ta cách thống trị cấp phát đồ cần sử dụng văn phòng trên Excel, hay có thể nói rằng là nắm được các yêu mong của các bước này, cách tổ chức triển khai và quản lý trên Excel bằng sơ đồ. Họ cùng tò mò nhé:
1. Chế tạo ra Sheet danh mục đồ dùng buộc phải quản lý
Khi làm việc trên Excel, họ cần phải có riêng 1 phần để làm chủ các danh sách, danh mục. Việc thống trị theo hạng mục sẽ giúp họ tổ chức 1 cách có hệ thống, vừa góp tránh lầm lẫn khi quản lý các đối tượng, vừa thuận tiện khi xây dựng những báo cáo.Trong danh mục đối tượng phải theo dõi ở các bước quản lý cấp cho phát đồ dùng thường bao gồm: hạng mục hàng hóa, đồ dùng, danh sách thiết bị nên quản lý. Danh mục nhà cung cấp: nếu công việc yêu mong về lấy về từ một số trong những nhà cung ứng thì cần có thông tin về bên cung cấp để có thể sử dụng lúc cần. Hạng mục bộ phận, phòng ban: chỗ sẽ được cấp cho phát, sử dụng đồ dùng. Các phần tử này cần có 1 list cụ thể để phục vụ quá trình theo dõi, quản lí lý, báo cáo.2. Tạo các Sheet Nhập / Xuất đồ dùng
Mỗi khi nhập mới đồ sử dụng hoặc xuất đồ dùng cho những bộ phận đều cần phải có 1 sheet để lưu lại các tin tức có liên quan. Việc này cần ghi riêng biệt ra những Sheet: Sheet Nhập đồ dùng: nhập từ bỏ nhà hỗ trợ Sheet Xuất đồ dùng: Xuất cho các bộ phận sử dụngKhi một nhiệm vụ phát sinh sẽ liên quan tới những Phiếu nhập hàng, phiếu xuất hàng. Bài toán Nhập – xuất đồ dùng cần phải có chứng từ, sách vở và giấy tờ cụ thể để quản ngại lý. Mỗi sách vở này sẽ được khắc ghi các thông tin vào các Sheet bảng kê nhập, bảng kê xuất.
Xem thêm: Tủ lạnh aqua inverter 456 lít aqr-ig525am gb, tủ lạnh aqua inverter 456 lít aqr
3. Tạo nên Sheet Báo hư / sử dụng hết
Mỗi khi bộ phận đã cần sử dụng hết hoặc dùng tới khi đồ dùng bị hư thì đều phải được ghi dấn trong Bảng kê báo hỏng, hết. Việc này cũng cần lập hội chứng từ, giấy tờ ghi nhận các thông tin đó bởi Phiếu báo.Trên Phiếu báo đề nghị ghi rõ được bỏ ra tiết phần tử nào sử dụng, sản phẩm hóa, đồ cần sử dụng nào báo hỏng/hết, thời gian ghi nhận là khi nào.4. Lập các báo cáoTừ các bảng hạng mục và bảng kê thông tin, bạn cũng có thể sử dụng những hàm, công thức trong Excel để tổng đúng theo lại vào những báo cáo: report tổng hợp nhập – xuất – tồn đồ sử dụng tại kho, tại bộ phận quản lý mang lại từng khía cạnh hàng, đồ dùng. Báo cáo nhập-hỏng tại phần tử sử dụng, mang lại từng bộ phận report chi tiết tình trạng nhập – xuất – tồn của từng mặt hàng báo cáo chi tiết tình trạng sử dụng đồ dùng của 1 bộ phận báo cáo tổng hợp ngân sách chi tiêu về đồ dùng, văn phòng phẩm trong năm cho toàn đơn vị.Dựa vào những báo cáo đó thành phần hành bao gồm – nhân sự đang lập planer nhập hàng đến kỳ tiếp theo, năm tiếp theo.Đồng thời ban giám đốc, thành phần cấp trên vẫn nắm được tình hình một giải pháp rõ ràng, bao gồm xác để có những kế hoạch về tài chủ yếu cho quá trình này một bí quyết hợp lý. Đây là yếu tố rất quan trọng để hỗ trợ cho cấp trên đánh giá công dụng của các bước của bộ phận hành bao gồm – nhân sự.Trong các bài viết tiếp theo, Học Excel Online sẽ hướng dẫn chúng ta chi huyết hơn về kiểu cách lập các sheet, cách xây dựng công thức để lên báo cáo cho quá trình này.Ngoài ra Học Excel Online xin ra mắt tới các bạn khóa học Hành chủ yếu nhân sự Online từ bỏ A đến Z. Đây là khóa đào tạo và huấn luyện rất hữu ích cho chúng ta trong công việc hành chủ yếu – nhân sự, bởi khóa học để giúp đỡ bạn nắm được kỹ năng một cách có hệ thống, trường đoản cú tay xây dựng mức sử dụng quản lý quá trình trên excel và khôn xiết nhiều điều bổ ích khác. Cụ thể xem tại: