Sắp xếp dữ liệu cũng được coi là một trong số những tính năng ưu việt của Excel. Vào đó, việc thu xếp tên theo lắp thêm tự abc khiến cho bạn hình dung và thâu tóm nhanh chóng quá trình của bản thân hơn, tự đó gửi ra các quyết định thiết yếu xác.
Bạn đang xem: Sắp xếp tên theo abc trong excel 2003
Các làm việc thực hiện thiên tài này cũng không quá phức tạp. Tuy nhiên đối với những ai mới sử dụng Excel và không biết phải làm núm nào thì ngay hiện giờ đây, xin mời chúng ta cùng theo dõi bài viết của thuthuattienich.com!
Chắc hẳn chúng ta đã thấy trong một trong những trường hợp, bảng danh sách chia ra họ với tên riêng một cột. Lý do cũng chính vì khi để chung cột họ cùng tên cùng nhau thì khi bố trí tên excel vẫn ưu tiên xếp theo sản phẩm công nghệ tự Họ-> thương hiệu đệm -> Tên.
Vậy nên việc chia cột ra sẽ thuận lợi hơn. Tuy vậy thì chúng ta vẫn có thể sắp xếp vào trường hòa hợp tên và họ tầm thường cột, làm việc này phức hợp hơn môt chút nhưng mà không khó. Trong bài viết này mình sẽ chia ra làm hai phần cho các bạn dễ hình dung.
1. Phân tách cột họ cùng tên ra riêng
Bước 1: Bôi đen cột tên, lựa chọn tab Data-> Sort AZ.
Bước 2: vỏ hộp thoại vẫn hiển thị -> nhấn vào vào mục Column chọn Tên -> mục Order chọn A to Z -> thừa nhận OK.
Bước 3: Cột họ cùng tên đã được sắp xếp theo vật dụng tự abc. Tiếp nối sẽ sắp xếp lại STT. Đầu tiên di chuột đến cạnh của ô stt 1 sẽ thấy hình vết cộng, nhận dữ chuột rồi kéo xuống hầu như ô sót lại trong cột STT.
Các hàng cùng cột trong Excel đầy đủ được sắp xếp nhỏ gọn và có khả năng tương đam mê với những chương trình MS Office không giống đã tạo nên nó đổi mới một áp dụng lý tưởng để nhập là lưu trữ danh sách dựa trên văn bản. Một khi chúng ta đã nhập hết thông tin vào đó, thì gồm cách làm sao để sắp xếp tên của tài liệu theo đồ vật tự ABC trong Excel tốt không?
Hãy khám phá cách thu xếp tên theo ABC trong Excel cũng như một số cách thức khác rất có thể giúp bạn tiết kiệm ngân sách và chi phí hàng tấn thời hạn và cho chính mình nhiều quyền kiểm soát điều hành hơn với những dữ liệu bạn đang nên sử dụng.
Đây là công việc hướng dẫn này hoàn toàn có thể áp dụng cho hầu hết phiên phiên bản Microsoft Excel, bao gồm 2019, 2016, 2013, 2010, 2007 và 2003 hoặc trước đó tương tự như Excel mang đến Mac 2016, 2011, 2008 với 2004. Bạn thậm chí hoàn toàn có thể thực hiện một trong những cách thu xếp cơ bạn dạng bằng cách sử dụng Excel Online cùng với Office 365.
Cách bố trí dữ liệu theo ABC vào Excel
Cách đơn giản nhất để sắp xếp thương hiệu theo ABC vào Excel là sử dụng tác dụng Sort. Nơi để bạn có thể tìm thấy công dụng này tùy trực thuộc vào phiên bản Excel mà bạn đang sử dụng.
Trong Excel 2003 và 2002 đến Windows cùng Excel 2008 cùng 2004 giành riêng cho Mac, bạn hãy tuân theo cách cách sau:
Bước 1: Đảm bảo không tồn tại ô trống vào danh sách.
Bước 2: nhấn vào bất kỳ ô nào trong cột bạn có nhu cầu sắp xếp (ví dụ cột Tên).
Bước 3: chọn lọc Data trên thanh chế độ và chọn Sort. Vỏ hộp thoại Sort sẽ tiến hành mở ra.
Bước 4: lựa chọn cột bạn muốn sắp xếp theo sản phẩm tự vần âm abc trong vỏ hộp thoại Sort, chọn Ascending.
Bước 5: dìm OK để sắp xếp danh sách theo máy tự abc.
Trong Excel 2016, 2013, 2010 và 2007 sử dụng cho Windows; Excel 2016 và 2011 dành cho Mac; và Office Excel Online, việc sắp xếp này dễ dàng hơn.
Bước 1: chắc chắn rằng không có ô trống trong list sắp xếp.
Bước 2: Lựa chọn một ô bất kỳ để sắp xếp (ví dụ cột Tên).
Bước 3: bấm vào Sort & Filter trong phần Editing của tab Home.
Bước 4: sàng lọc Sort A lớn Z để bố trí danh sách của công ty theo vật dụng tự abc.
Xem thêm: File lập dự toán bằng excel dự toán sơ bộ chi phí xây dựng, file excel dự toán sơ bộ chi phí xây dựng
Thanh Hùng
Xin chào, tôi là Thanh Hùng - nhân viên content của emcanbaove.edu.vn. Là một người yêu thích công nghệ, máy tính... Hy vọng là những bài viết của tôi sẽ mang về nhiều thông tin có lợi hơn cho người đọc.