CÁCH SẮP XẾP THEO NHIỀU ĐIỀU KIỆN TRONG EXCEL THEO THỨ TỰ TĂNG DẦN, GIẢM DẦN

Sắp xếp dữ liệu cơ phiên bản bằng hào kiệt Sort trong Excel

Đặc điểm dữ liệu khi chưa thu xếp thứ tự vào Excel

Trong bảng tài liệu có chứa dữ liệu dạng ngày, thì sắp xếp dữ liệu đang có điểm lưu ý như gắng nào?

Bảng dữ liệu dưới đây, bao gồm phần "Ngày thanh toán" chứa các dữ liệu dạng ngày, cùng chúng chưa được sắp xếp thiết bị tự vào Excel theo bất cứ trình tự làm sao cả. Như vậy, rất nặng nề để quan sát và theo dõi được toàn bộ cốt truyện của bảng tài liệu theo thời gian.

Bạn đang xem: Sắp xếp theo nhiều điều kiện trong excel

Lưu ý: thuộc thực hành luôn luôn tại Bảng dữ liệu bên dưới file lắp kèm bài viết này nhé.

Việc làm cần thiết bây giờ, chính là sắp xếp lại bảng dữ liệu này, theo trình tự thời hạn tăng dần.

Cách thu xếp thứ tự vào Excel theo thời gian

Cách làm như sau:

1. Chọn cục bộ bảng dữ liệu bằng cách:

Vậy là chúng ta đã chọn được toàn thể bảng dữ liệu.

2. Mở thẻ Data > Sort

Ở đây, muốn thu xếp cho thẻ tài liệu nào, chúng ta điền vào mục "Sort by", "Sort on" với "Order" như sau:

Trong đó

Lưu ý: quan sát vào bảng dữ liệu, chúng ta hoàn toàn có thể thấy bảng đã tất cả tiêu đề đề nghị dấu tick sinh hoạt mục "My data has headers" như trong hình trên. Mặc dù nhiên, trường hợp bảng của bạn chưa có tiêu đề, chúng ta hoàn toàn rất có thể bỏ lốt tick làm việc mục kia đi, dịp này, hành lang cửa số tính năng Sorttrong Excel sẽ cho bạn các sự chắt lọc sau:

Mục "Sort by" sẽ cất tên các cột chứ không thể là thương hiệu tiêu đề nữa, Excel lúc này sẽ bố trí theo cả cột dữ liệu A, B, C,... Chứ không thu xếp theo nội dung bên phía trong bảng.

Vì vậy, độc giả cần xem xét rằng, cách sắp xếp vật dụng tự trong Excel này về tối ưu nhất khi bạn làm bài toán với bảng tài liệu có đựng tiêu đề.

Sắp xếp dữ liệu theo nhiều điều khiếu nại với Sort trong Excel

Giả sử bạn đọc nhận được yêu thương cầu: Hãy bố trí theo cột "Khách hàng" với "Ngày thanh toán" trong bảng dữ liệu trên, trong đó ưu tiên sắp xếp cột "Khách hàng" trước. Bởi cùng một người sử dụng sẽ có các ngày giao dịch tăng dần.

Đây là yêu cầu sắp xếp với 2 điều kiện. Vậy thì, để chuẩn bị xếp theo không ít điều khiếu nại đồng thời, rất cần phải làm như vậy nào? Đọc hướng dẫn tiếp sau đây nhé.

1. Lựa chọn bảng tài liệu mà bạn muốn sắp xếp trang bị tự trong Excel

Cách làm cho y y hệt như hướng dẫn ở chỗ trên.

Nên chọn cả loại tiêu đề của bảng, trường hợp bảng của người tiêu dùng không có tiêu đề bắt đầu được bỏ qua.

Lưu ý: vào trường phù hợp bảng của bạn bị ngắt quãng, bạn nên chọn nhiều hơn hẳn như sau:

Bạn đọc cần để ý kỹ và làm cẩn trọng thao tác lựa chọn bảng dữ liệu này, nếu không bạn sẽ chọn thiếu thốn bảng tài liệu mong muốn, cùng dẫn cho lỗi khi thao tác sắp xếp dữ liệu.

2. Mở tab Data > Sort

Với bốn duy: "Khách hàng" là cột ưu tiên hơn, "Ngày thanh toán" là cột ưu tiên trang bị 2. Bởi vì đó, bạn phải lựa lựa chọn trong cửa ngõ sổ mở ra như sau:

3. Thêm đk sắp xếp sản phẩm tự vào Excel

Bạn đọc nhấn vào mục "Add level" và tiếp tục điền:

Trong đó:

Lưu ý: Nếu bạn muốn đổi "Ngày thanh toán" là cột ưu tiên hơn, sau đó mới là "Khách hàng", thì bạn chỉ cần chọn vào mục "Then by" và ấn mũi thương hiệu lên (Move Up) như hình bên dưới đây:

Và trái lại với mũi tên xuống (Move Down). Chúng ta đọc trọn vẹn có thể biến hóa thứ tự cường độ ưu tiên của các điều kiện sắp xếp theo ý muốn.

4. Bấm OK và xem công dụng hiển thị

Cách vứt tính năng thu xếp dữ liệu - Sort trong Excel khi xẩy ra lỗi với bảng tính

Giả sử bạn đang sẵn có bảng dữ liệu được thu xếp theo "Ngày thanh toán", bạn muốn đưa bảng tính này trở lại trạng thái ban đầu, trước lúc được sắp tới xếp.

Bạn cần triển khai các thao tác sau:

Cách 1: Tận dụng tác dụng Undo xóa khỏi việc thu xếp thứ tự vào Excel sẽ thực hiện

Với tuấn kiệt này, bạn cũng có thể quay về tinh thần trước đó, ví dụ ở đấy là trước khi bạn thực hiện nội dung sắp xếp này.

Và thời điểm đó dữ liệu của người sử dụng lại quay trở về trạng tỉnh thái bình thường, như lúc bạn chưa sắp xếp đồ vật tự trong Excel.

Nhược điểm: nếu như khách hàng sắp xếp tài liệu xong, các bạn thực hiện thường xuyên một thao tác làm việc khác, tiếp nối bạn tiến hành lưu tệp tin lại, hoặc bạn tắt file Excel này đi cùng mở lại, thì bạn không thể dùng anh tài Undo này nữa. Với Undo cũng ko còn chức năng trở lại lúc đầu trước khi bạn sắp xếp nữa, để cho dữ liệu của chúng ta không còn khả năng quay quay lại trạng thái ban đầu.

Cách 2: Lập thêm 1 cột phụ

Tại cột phụ này, các bạn lập cột mang ý nghĩa chất là số trang bị tự (STT) và lưu lại các dữ liệu ban đầu trước khi chúng ta thực hiện sắp xếp:

Mục đích của hành động này là bạn tạo nên sự khắc ghi cho những dữ liệu thuở đầu của bạn. Từng 1 văn bản sẽ tương ứng với 1 số loại cụ thể. Và khi thu xếp bảng tài liệu này, ví dụ như sắp xếp theo cột "Khách hàng", các bạn sẽ thấy cột STT vẫn được hòn đảo lộn vị trí những số như sau:

Bây giờ, nếu còn muốn quay quay trở lại trạng thái lúc đầu trước khi bạn sắp xếp dữ liệu, thì các bạn sẽ làm như sau:

1. Chọn tổng thể bảng

2. Lựa chọn Data > Sort > Sort by: STT

3. Bấm OK với xem kết quả cột STT đã được quay lại như ban đầu, khớp ứng là những cột ngôn từ được hiển thị y giống như cũ.

Lưu ý: Cột phụ này chỉ có công dụng hỗ trợ, chúng ta hoàn toàn hoàn toàn có thể ẩn (Hide) nó đi, không rất cần được nhìn thấy trong bảng dữ liệu. Khi nào cần dùng tới, thì chúng ta mới mở ẩn (Unhide) ra thôi.

Một vài lưu ý khi sắp xếp thứ tự vào Excel cùng với dữ liệu

1. Khi sắp xếp dữ liệu dạng Text, chúng ta chỉ rất có thể dựa theo ký tự thứ nhất phần bên tay trái của cột dữ liệu, chứ không bố trí theo ký kết tự phía bên trong hoặc mặt tay phải.

Ví dụ: trong trường hợp nếu bạn có một cột tương quan tới Họ Tên, chúng ta chỉ hoàn toàn có thể sắp xếp theo Họ chứ không thu xếp được theo Tên.

Để có thể sắp xếp được theo Tên, Excel yêu cầu chúng ta phải bóc thành 2 cột lẻ tẻ là họ (1 cột) với Tên (1 cột)

2. Trong Excel, tất cả thêm 2 công cụ nhỏ để chúng ta cũng có thể sắp xếp dữ liệu nhanh hơn, kia là:

Hai nút này có tác dụng như sau: khi bạn lựa chọn 1 vùng dữ liệu và lựa chọn vào ô A->Z, Excel đã hiện lên thông báo rằng nó phát hiện nay ra bạn đang muốn sắp xếp một nội dung, nhưng lại nội dung này lại nằm vào bảng dữ liệu. Bạn chỉ đang chọn một trong những phần trong bảng đó mà thôi. Bạn có muốn sắp xếp cho tất cả bảng tài liệu (Expand the selection) hay chỉ đúng cột đó mà thôi (Continue with the current selection)?

Kết luận

Hy vọng bài viết này đã giúp ích cho chính mình rất các trong câu hỏi sắp xếp lắp thêm tự vào Excel với dữ liệu bằng bản lĩnh Sort trong Excel. Hãy luyện tập với file đi cùng trong bài viết này nhằm thành nhuần nhuyễn thủ thuật tin học văn phòng này nhé!

Khi thao tác trên Excel với bảng dữ liệu có tương đối nhiều nhóm nội dung, bọn họ muốn thu xếp dữ liệu để tiện theo dõi với quản lý. Nhưng thỉnh thoảng có những dữ liệu cần sắp tới xếp theo không ít điều khiếu nại ràng buộc nhau thì làm núm nào? Trong bài học kinh nghiệm này học tập Excel Online sẽ giúp bạn xử lý vấn đề đó trải qua hướng dẫn sort vào excel – bố trí dữ liệu theo khá nhiều điều kiện.

Đề bài

Yêu cầu: thu xếp dữ liệu trong bảng theo nhóm nhà cung cấp, đồng thời theo thương hiệu hàng cùng màu của từng nhiều loại hàng.

(Xếp riêng những nhóm nhà cung cấp, trong mỗi nhà cung ứng sẽ bố trí thứ tự những mặt hàng, vào mỗi món đồ sẽ sắp xếp thứ từ bỏ theo màu)

Cách thực hiện sort vào excel:

Bước 1: Mở tác dụng Sort trong Excel

Chọn toàn thể bảng tính đề nghị sắp xếp, vào tab Data, chọn chức năng Sort

Bước 2: tìm hiểu nội dung vào bảng sort trong excel

Mục 1: tạo nên thêm cấp độ sắp xếp. Các đối tượng sắp đến xếp hoàn toàn có thể có nhiều đối tượng, được phân chia theo nhiều cấp độ. Đối tượng như thế nào xếp bên trên thì bao gồm cấp độ cao hơn

Mục 2: Xóa cấp độ. Chọn 1 đối tượng thu xếp và xóa

Mục 3: Các đối tượng sắp tới xếp được đặt tại đây, phân chia theo cấp độ theo thiết bị tự từ trên xuống dưới
Column là cột phải sắp xếp. Lựa chọn theo tiêu đề cột cần bố trí (với bảng tài liệu có chứa tiêu đề)

Sort On là tiêu chí để sắp đến xếp: giá chỉ trị, màu sắc, font…

Order là quy tắc sắp tới xếp: tăng đột biến hay bớt dần (Bắt buộc phải đồng nhất sản phẩm công nghệ tự thu xếp giữa những dữ liệu)

Mục 4: My data has headers = Dữ liệu được sắp xếp đã tất cả phần tiêu đề. Trường hợp bảng dữ liệu cần sắp xếp có tiêu đề thì nên chọn cả phần tiêu đề và đánh vệt mục này.

Xem thêm: Chèn file excel vào word 2010 mới nhất, cách chèn file excel vào word

Nếu dữ liệu được lựa chọn để chuẩn bị xếp không cất tiêu đề thì bỏ dấu chọn ở mục này.

Bước 3: Ứng dụng sắp xếp trong bài

Add Level: thêm 2 cấp độ cho mục thương hiệu hàng với Màu

Sắp xếp đồ vật tự: dựa vào yêu cầu sắp xếp để lựa chọn thứ tự, ở đây vật dụng tự ưu tiên là Nhà hỗ trợ > Tên mặt hàng > Màu

Do yêu cầu thu xếp chỉ dựa trên giá trị trong những cột, và được sắp xếp theo sản phẩm công nghệ tự tự A đến Z cần ta có tác dụng như sau:

Sau khi sắp đến xếp, chúng ta cũng có thể thấy dữ liệu trông thật gọn gàng và dễ chú ý hơn đúng ko nào?

Để có thể ứng dụng tốt Excel vào trong công việc, họ không chỉ nắm vững được những hàm nhưng còn bắt buộc sử dụng giỏi cả các công thế của Excel. Các hàm cải thiện giúp áp dụng xuất sắc vào công việc như SUMIFS, COUNTIFS, SUMPRODUCT, INDEX + MATCH… Những lao lý thường áp dụng là Data validation, Conditional formatting, Pivot table…

Toàn cỗ những kỹ năng và kiến thức này chúng ta đều có thể học được trong khóa huấn luyện Excel tự cơ bản đến chuyên gia dành cho những người đi làm