Bạn muốn so sánh 2 cột vào Excel nhằm tìm các giá trị trùng nhau nhưng chưa chắc chắn dùng cách nào? Hãy cùng bọn chúng mình tò mò 2 cách để so sánh quý giá của 2 cột vào Excel nhé.
Bạn đang xem: So sánh dữ liệu giữa 2 cột trong excel
Với các bạn thường xuyên phải thao tác làm việc ứng dụng tin học văn phòng Excel thì làm việc so sánh giá trị giữa 2 cột là vô cùng quan trọng. Điều này vẫn giúp các bạn tìm ra được những giá trị khác biệt hoặc lọc quý giá trùng nhau nhằm xóa bớt. Bạn cũng có thể thực hiện việc so sánh này bằng các hàm trong Excel qua những thao tác làm việc đơn giản. Các bạn đọc hướng dẫn cụ thể ngay sau đây nhé:
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
32287 học tập viên
4.8 (108 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10669 học tập viên
4.61 (18 tấn công giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
675 học tập viên
4.8 (5 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
2 cách đối chiếu 2 cột trong Excel cực solo giản
Ban đầu bọn chúng mình gồm một bảng tài liệu như sau:
Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel
Hàm COUNTIF vào Excel là một trong những hàm nâng cấp lên tự hàm COUNT. Hàm này được sử dụng để thực hiện thao tác làm việc đếm theo điều kiện. Nếu có mức giá trị thỏa mãn điều kiện thì nó sẽ được đếm, nếu quý giá không thỏa mãn nhu cầu thì sẽ không được đếm. Bọn họ áp dụng hàm này để đối chiếu 2 cột vào Excel theo công việc sau:
Bước 1: Bôi đen vùng chứa tài liệu ở cột Tuần 1, bỏ qua mất phần tiêu đề. Sau đó nhấp chuột ô Name Box ở góc bên trái thanh công thức rồi điền một cái tên cho vùng này. Chú ý là phần tên sinh hoạt đây rất cần được viết liền, không dấu. Ở đây bọn chúng mình đã nhập là “nhaphangt1” rồi bấm Enter.
Làm tương tự với vùng chứa tài liệu ở cuột Tuần 2 nhưng cần sử dụng tên khác để phân biệt với nhau. Kết quả sau khi chúng ta đặt tên vẫn như sau:
Bước 2: tại vị trí cột trống giữa 2 cột này thì chúng ta nhập bí quyết như sau: =COUNTIF(nhaphangt2,B4). Trong đó B4 là ô đầu tiên chứa dữ liệu của cột Tuần 1.
Sau đó copy phương pháp xuống các dòng còn sót lại để được hiệu quả như sau nhé:
Bước 3: nhấp chuột vào mũi thương hiệu chỉ xuống nghỉ ngơi Namebox rồi chọn vào nhaphangt1.
Sau kia vào thẻ home => chọn định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) => lựa chọn mục New Rule:
Bước 4: Trong hộp thoại New Formatting Rule, các bạn bấm chuột mục Use a formula lớn determine which cells to format.
Tại mục Format values where thi formula is true thì các bạn điền phương pháp là: =COUNTIF(nhaphangt2,B4)=0. Thao tác làm việc này có nghĩa là dùng Conditional Formatting nhằm tô màu các ô Excel mà hàm COUNTIF vẫn đếm ra hiệu quả bằng 0 trong cách 2.
Tiếp theo các bạn click chuột nút Format => lựa chọn thẻ Fill trong vỏ hộp thoại Format Cells => chọn color mà mình muốn để tô màu lên ô thỏa mãn điều khiếu nại => bấm OK.
Kết trái mà chúng ta thu được là những mặt hàng lộ diện ở Tuần 1 tuy nhiên không mở ra ở Tuần 2 sẽ được đánh dấu.
Bước 5: hiện giờ chúng ta cần lưu lại các giá trị mở ra ở cột Tuần 2 mà không mở ra ở cột tuần 1. Chúng ta chọn nhaphangt2 vào phần Namebox:
Vào thẻ trang chủ => chọn Conditional Formatting => chọn New Rule => lựa chọn Use a formula khổng lồ determine which cells to lớn format vào phần Select a Rule Type => nhập bí quyết vào mục Format values where thi formula is true là: =COUNTIF(nhaphangt1,E4)=0. Trong các số đó E4 là ô thứ nhất chứa tài liệu ở cột Tuần 2.
Sau đó các bạn bấm chuột Format => lựa chọn 1 màu không giống với màu đang tô ở cột Tuần một trong những thẻ Fill của hộp thoại Format Cells. Kết quả mà họ thu được như sau:
Như vậy, các giá trị không giống nhau ở cả hai cột gần như đã được đánh dấu. Bài toán dùng hàm COUNTIF để đối chiếu 2 cột trong Excel rất đơn giản và dễ dàng phải không nào? Hãy thử vận dụng ngay với bảng tính của bạn nhé.
Sử dụng hàm IF, ISERROR với MATCH để đối chiếu trong Excel
Chúng ta còn những hàm khác ví như hàm IF, hàm ISERROR và hàm MATCH đều có thể dùng để so sánh 2 cột trong Excel. Trước hết, các bạn cần tò mò một chút về 3 hàm này nhé:
Hàm IF: Là hàm điều kiện dùng để làm so sánh xúc tích giữa một giá chỉ trị với mức giá trị không giống do bạn chỉ định.Hàm ISERROR: Là hàm dùng để làm kiểm tra quý giá lỗi trong Excel, cũng hoàn toàn có thể ứng dụng để thực hiện các phép đối chiếu tìm sự khác biệt.Hàm MATCH: Là hàm được dùng làm tìm một mục được hướng đẫn trong phạm vi của ô, sau đó trả về vị trí tương đối của mục kia trong phạm vi này.Bây giờ họ sẽ áp dụng các hàm này vào việc so sánh 2 cột vào Excel nhé. Trước hết chúng ta hãy coi bảng tài liệu sau:
Chúng ta có tài liệu nằm sống cột A cùng cột B, cách làm mà chúng ta sử dụng sẽ được nhập vào cột C nhé.
Tìm các giá trị tương tự nhauBước 1: Nhập vào ô C1 cách làm như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),"",A1).
Ý nghĩa của bí quyết này là: Hàm MATCH trong ô C1 đang trả về số 5 (chữ A thuộc địa chỉ thứ 5 trong vùng tài liệu B1:B7). Tác dụng thu được là hàm ISERROR trả về FALSE còn hàm IF trả về cực hiếm trong ô A1. Hàm MATCH trong ô C4 đang trả về lỗi #N/A (không tất cả chữ D trong phạm vi B1:B7). Công dụng sẽ là hàm ISERROR trả về FALSE, còn hàm IF trả về chuỗi trống.
Bước 2: Ở bước 1 họ đã kiếm được các quý hiếm giống nhau giữa 2 cột sinh hoạt cột A. Nếu còn muốn tìm những giá trị như là nhau giữa 2 cột làm việc cột B thì bọn họ dùng công thức sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),"",B1).
Cũng vẫn với cách làm trên, chỉ cần thay đổi một chút là bọn họ sẽ so sánh và kiếm được giá trị khác nhau giữa 2 cột vào Excel.
Bước 1: Tìm giá trị gồm ở cột A mà không có ở cột B. Công thức của bọn họ sẽ bao gồm dạng như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),A1,"").
Bước 2: Chúng ta cũng dùng cách làm tương tự, thay đổi một chút nhằm tìm những giá trị tất cả ở cột B mà không có ở cột A. Công thức ví dụ là: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),B1,"").
Kết luận
Qua bài viết này chúng ta đã hiểu rằng 2 cách để so sánh 2 cột trong Excel rất là đơn giản với dễ dàng. Mong muốn kiến thức này sẽ hữu dụng với những bạn. Hãy chia sẻ với đồng đội nếu bạn cảm thấy bài hướng dẫn của chúng mình hay với thú vị nhé. Chúc chúng ta áp dụng thành công.
Nếu bạn muốn được học kiến thức bài bản, bài bản để làm cho việc kết quả trên Excel thì hãy tham gia khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel.
Khóa học được thành lập theo suốt thời gian từ cơ phiên bản đến chăm sâu. Bạn sẽ được học tập từ hồ hết điều cơ bản đến các kiến thức cải thiện về Excel. Dù bạn đang ở chuyên môn nào thì cũng trở thành có bài bác học cân xứng cho bạn. Các bài giảng bỏ ra tiết, cặn kẽ cùng bài xích tập ứng dụng thực tiễn trong khóa học chắc hẳn rằng sẽ khiến cho bạn nắm vững kiến thức. Khóa huấn luyện và đào tạo còn có khuyến mãi kèm ebook mở rộng kiến thức vào Excel giúp bạn làm việc công dụng hơn. Đăng cam kết ngay để dấn quà tặng kèm của Gitiho cùng cùng nâng cấp kỹ năng Excel giúp bạn mở ra những thời cơ mới vào công việc.
Mình từng làm quản lý kho cho một ẩm thực nhỏ, phải việc bắt gặp những trường hòa hợp như list nhập hàng, và hoá đối chọi kế toán không đồng hóa do yếu hèn tố khả quan là không tránh khỏi.
Hoặc cũng rất có thể là do có tín đồ cố tình biến hóa để chuộc lợi.
Nói chung đó là việc thực sự siêu nhức đầu với không dễ giải quyết một chút nào cả. Nhất là khi danh sách xuất, nhập và số lượng hàng đề nghị tra xét vượt nhiều.
Vâng, với những tay nghề từng trải của bản thân thì trong bài viết ngày hôm nay, bản thân sẽ chia sẻ với các bạn thủ thuật cần sử dụng hàm COUNTIF so sánh và đánh dấu các điểm bất thường ở hai cột danh sách.
Đây là hướng giải quyết đơn giản và dễ dàng mà tác dụng nhất, để không gây thiệt sợ hãi nào đến cơ sở bạn đang thao tác và cá nhân bạn nữa.
Sử dụng hàm COUNTIF đối chiếu dữ liệu 2 cột bên trên Excel
+ bước 1: Đầu tiên các bạn mở bảng tính Excel cần so sánh lên. Ví như hình mặt dưới, mình có 2 cột là Thủ kho với Kế toán.
Xem thêm: Phần Mềm Quản Lý Nhà Hàng Miễn Phí Bằng Excel Tốt Nhất, Phần Mềm Quản Lý Bán Hàng Bằng Excel Miễn Phí
Lời kết
Vâng, như vậy là mình đã hướng dẫn ngừng cho các bạn cách so sánh dữ liệu thân 2 cột trên Excel bằng phương pháp sử dụng hàm COUNTIF rồi nhé. Hy vọng thủ thuật này sẽ có lợi với những bạn.