Làm rứa nào để tính được khoảng cách giữa 2 thời gian trong Excel? Đây là vấn đề không hề ít người chạm mặt phải tuy thế không biết cách làm. Tính khoảng cách ở đây bao gồm tính số giờ, phút, giây, tính số ngày, số tháng, số năm giữa 2 mốc ngày... Trong nội dung bài viết này Gitiho đang hướng dẫn chúng ta cách sử dụng các hàm vào Excel để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm. Hãy cùng mày mò ngay nào.
Bạn đang xem: So sánh thời gian trong excel
Công thức tính số giờ giữa hai thời khắc trong Excel
Điều kiện để tính được số giờ giữa 2 thời đặc điểm này là 2 thời điểm đó phải ghi nhận đủ quý hiếm Ngày mon năm Giờ time (dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss). Giả dụ chỉ có mức giá trị ngày tháng năm thì bạn sẽ không tính được số giờ.
Công thức sử dụng để tính số giờ giữa 2 thời gian là:
=INT((Thời điểm kết thúc - thời gian bắt đầu)*24)
Ví dụ như sau:
Trong ví dụ như này chúng ta có 2 thời gian tại 2 ô A2 và B2 có không thiếu thốn giá trị ngày với giờ.
Để tính khoảng cách số giờ thân 2 thời điểm này, chúng ta viết công thức tại ô C2 như sau:
=INT((B2-A2)*24)
Kết trái thu được là:
Giá trị 61 được hiểu là khoảng cách giữa 2 thời điểm là 61 giờ.
Công thức tính số phútgiữa hai thời điểm trong Excel
Tương tự như công thức tính số giờ giữa 2 thời điểm, nhằm quy đổi ra phút thì chúng ta có 1 giờ = 60 phút. đem toàn bộ kết quả số giờ nhân với 60 nhằm ra số phút:
=INT((Thời điểm xong - thời khắc bắt đầu)*24*60)
Áp dụng vào lấy ví dụ trên, chúng ta có phương pháp tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60)
Kết quả:
Tổng số phút là 3676.
Công thức tính số giâygiữa hai thời gian trong Excel
Tương trường đoản cú như phương pháp tính số phút giữa 2 thời điểm, để quy đổi ra giây thì họ có 1 phút = 60 giây. Rước toàn bộ công dụng số phút nhân với 60 nhằm ra số giây:
=INT((Thời điểm hoàn thành - thời gian bắt đầu)*24*60*60)
Áp dụng vào ví dụ trên, chúng ta có bí quyết tại ô D2 được viết là:
=INT((B2-A2)*24*60*60)
Kết quả:
Tổng số giây là 220564.
Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm
Ngoài ra chúng ta còn có thể sử dụng hàm TEXT để biểu diễn kết quả khoảng biện pháp số giờ, phút, giây như sau:
Hàm TEXT(giá trị, giải pháp định dạng) đang cho họ 1 kết quả là dữ liệu ở dưới dạng văn bản (text) nhưng có thể định dạng văn bản đó dưới format của dạng Số hoặc dạng Thời gian.
Công thức hàm TEXT tính khoảng cách giữa 2 thời khắc được biểu diễn như sau:
Áp dụng đến ví dụ trên: ô A2 là thời điểm bắt đầu, ô B2 là thời khắc kết thúcKhoảng phương pháp số giờ thân 2 thời gian =TEXT(B2-A2, "h")Khoảng cáchsố giờ và số phútgiữa 2 thời khắc =TEXT(B2-A2, "hh:mm")Khoảng cáchsố giờ : số phút: số giây giữa 2 thời điểm =TEXT(B2-A2, "hh:mm:ss")
Trong đó:
các ký tự h, m, s được để trong cặp vết nháy képh là Hour, thay mặt đại diện cho Giờm là Minute, đại diện cho Phúts là Second, thay mặt đại diện cho Giâymột chữ h thể hiện thời dưới dạng số có một chữ số, 2 chữ h thể hiện giờ dưới dạng số tất cả 2 chữ số. Ví như giờ nhỏ dại hơn 10 thì sẽ sở hữu số 0 sinh hoạt trước (tương từ như những chữ m với s)Ví dụ tác dụng như sau:
Kết quả đến ta là 13 giờ 16 phút 04 giây.
Lưu ý:
Số tiếng chỉ trong số lượng giới hạn 24 giờ. Trường hợp quá 24 giờ đồng hồ thì sẽ tính trừ đi 24 (quá 48 giờ đang trừ đi 48, là bội số của 24) => Còn 13 giờKết quả này sinh sống dạng Text, không cần sử dụng để thống kê giám sát hay đối chiếu được.
Muốn biến đổi về dạng Số để tính toán, so sánh được thì bạn có thể kết vừa lòng hàm VALUE để biến hóa các quý giá này.
Sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách số ngày, số tháng, số năm
Đối với các giá trị về Ngày, Tháng, Năm thì chúng ta nên sử dụng hàm DATEDIF để xác minh khoảng biện pháp thay bởi vì dùng hàm INT như với phương pháp tính giờ đồng hồ phút giây.
DATEDIF là một trong những hàm ẩn, ko hiển thị vào phần lưu ý lúc chúng ta viết công thức, tuy nhiên nó sống thọ và chuyển động được bình thường trên hầu như các phiên phiên bản Office, áp dụng từ phiên phiên bản 2010 trở đi.
DATEDIF tức là DATE + DIFFERENT, tức là sự khác nhau về ngày, hay nói theo cách khác là khoảng cách giữa 2 thời điểm liên quan liêu tới ngày tháng năm.
Công thức DATEDIF áp dụng như sau:
Để tính khoảng cách số năm thân 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")
Để tính khoảng cách số tháng thân 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "M")
Để tính khoảng cách số ngày giữa 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "D")
Để tính khoảng cách số mon lẻ thân 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")
Để tính khoảng cách số ngày lẻ thân 2 thời điểm:=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")
Trong đó:
Tham số thiết bị 3 của hàm DATEDIF là những ký tựY, M, Dđược đặt trong cặp dấu nháy kép lúc viết hàm
Ylà
Year, đại diện thay mặt cho Năm
Mlà
Month, đại diện thay mặt cho Tháng
Dlà
Day, thay mặt cho Ngày
Số tháng lẻ (sau khi bỏ qua trong thời hạn chẵn) là YMSố ngày lẻ (sau khi quăng quật qua trong thời hạn chẵn với tháng chẵn) là MD
Chú ý khi sử dụng hàm DATEDIF:
Không bao gồm công thức ví dụ để tính số tuần, số quý.Bạn rất có thể quy đổi từ Số mon ra Số quý bằng cách lấy số tháng chia cho 3 (mỗi quý gồm 3 tháng).Quy thay đổi từ Số ngày ra số Tuần bằng cách lấy số ngày chia cho 7 (mỗi tuần bao gồm 7 ngày).Tham số Ngày xong xuôi phải luôn to hơn hoặc bởi tham số Ngày bắt đầu, nếu như không hàm đang lỗi.Ví dụ về sử dụng hàm DATEDIF tính khoảng cách thời gian:
Cách tính khoảng cách giữa 2 thời khắc tổng hợp đầy đủ ngày với giờ
Bạn rất có thể kết phù hợp giữa hàm DATEDIF cùng với hàm TEXT để màn trình diễn nội dung này như sau;
Giá trị thời gian không hề thiếu có dạng
Số năm&" năm", tương tự với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")&" năm"Số mon lẻ&" tháng", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")&" tháng"Số ngày lẻ&" ngày", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")&" ngày"Số giờ&" giờ", tương đương với TEXT(Ngày ngừng - Ngày bắt đầu, "hh")&" giờ"Số phút&" phút", tương tự vớiTEXT(Ngày hoàn thành - Ngày bắt đầu, "mm")&" phút"Số giây&" giây", tương đương với TEXT(Ngày kết thúc - Ngày bắt đầu, "ss")&" giây"
Khi nối những hàm này vào bọn họ có công dụng như sau:
Kết luận
Như vậy bọn chúng tađã hoàn toàn có thể hình dungđược cách tính khoảng cách giữa 2 thời gian trong Excel rồi. Một trong những kết luận có thể rút ra là:
Hàm DATEDIF là 1 trong những hàm rất kết quả trong việc khẳng định khoảng cách thời gian theo Ngày, tháng, năm.Hàm TEXT là 1 trong những hàm tác dụng trong việc xác minh khoảng cách thời hạn theo Giờ, phút, giây. Lúc sử dụng xem xét kết quả nghỉ ngơi dạng Text, chưa hẳn dạng Số.Hy vọng nội dung bài viết này sẽ có ích trong việc cải thiện khả năng viết công thức tính trong Excel của bạn. Giả dụ có ngẫu nhiên thắc mắc gì chúng ta có thể góp ý, phản hồi ngay dưới nội dung bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết mọi thắc mắc của doanh nghiệp một cách sớm nhất.
Những kiến thức và kỹ năng bạn vẫn xem thuộckhóa học tập Excel tự cơ bản tới nâng caocủa Gitiho.com. Khóa huấn luyện và đào tạo này cung cấp cho chính mình kiến thức một cách không hề thiếu và có khối hệ thống về những hàm, những công cố kỉnh trong excel, ứng dụng excel trong công việc… hiện nay hệ thống đang có tương đối nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng ký kết tham gia khóa học này.
Tải về file mẫu mã trong bài bác viết
Bạn hoàn toàn có thể tải về file mẫu áp dụng trong nội dung bài viết tại add bên dưới:
Excel là 1 trong công nỗ lực hữu ích, chất nhận được người dùng thực hiện nhiều hàm tính khác biệt để hỗ trợ các bước của bản thân một giải pháp hiệu quả. Trong đó, so sánh là 1 hàm tính quan tiền trọng, giúp fan dùng có thể lọc bảng dữ liệu theo thời hạn hoặc tính ngày, tháng, năm chênh lệch để sử dụng cho nhiều mục tiêu khác nhau. Bài viết sau sẽ giới thiệu tới chúng ta cách so sánh ngày trong Excel nhanh và chính xác nhất, cùng cửa hàng chúng tôi tìm phát âm ngay nhé!
So sánh ngày trong Excel
Hàm đối chiếu ngày tháng trong Excel
Hàm đối chiếu ngày, tháng, năm trong Excel thường được sử dụng trong những trường hợp người tiêu dùng cần lọc tài liệu trong một khoảng thời gian nào đó. Ví dụ, một shop cần thanh lọc các sản phẩm được nhập xuất phát điểm từ 1 ngày/tháng/năm rõ ràng nào đó để thanh lý mặt hàng tồn.
Để nắm rõ hơn về kiểu cách sử dụng hàm so sánh ngày tháng trong excel, chúng ta có thể tham khảo ví dụ: thanh lọc các món đồ được nhập trước ngày 1 tháng 9 năm 2021 để cung cấp thanh lý.
Bước 1: Nhập ngày bắt buộc so sánh vào trong 1 ô trống vào bảng Excel. Ví dụ như trong bài bác hướng dẫn này là ô E2.
Bước 2: lựa chọn một ô trống tương xứng với ô ngày đầu tiên trong cột Date để nhập hàm đối chiếu với bí quyết = IF (B2 Select Specific Cells.
Bước 3: Một bảng vỏ hộp thoại xuất hiện, trong mục Specific type, lựa chọn kiểu so sánh mà bạn cần. Tiếp đến chọn ngày mà bạn muốn chỉ định để so sánh.
Bước 4: sau cuối nhấn OK. Công dụng các ô đáp ứng nhu cầu điều kiện đối chiếu sẽ được chọn và sứt đen.
Để thống kê các dữ liệu này, chúng ta có thể copy qua 1 trang tính khác và sử dụng.
Tính toán ngày chênh lệch vào Google Sheet
Tính năng so sánh ngày trong Excel không chỉ có được sử dụng để lọc bảng dữ liệu, cung cấp trong quá trình kế toán mà lại còn hoàn toàn có thể tính ngày, tuần, tháng, năm chênh lệch để cung cấp trong nhiều nghề nghiệp và công việc và nghành khác nhau. Ví dụ bộ phận nhân sự nên tính thời gian thao tác làm việc của các nhân viên trong công ty để đo lường và thống kê mức tâng bốc phù hợp.
Hàm DATEDIF là hàm được áp dụng trong Google Sheet. Nó để giúp bạn đo lường số ngày, tuần, tháng, năm chênh lệch một cách chính xác và nhanh chóng.
Tính số ngày chênh lệch, bạn sử dụng hàm = DATEDIF (ngày đầu tiên; ngày cuối cùng; “d”). Hiệu quả sẽ trả về số ngày chênh lệch đầy đủ.Tính số tuần chênh lệch, bạn sử dụng hàm = DATEDIF (ngày đầu tiên; ngày cuối cùng; “d”)/7. Hiệu quả sẽ trả về số tuần chênh lệch đầy đủ.Tính số mon chênh lệch, bạn sử dụng hàm = DATEDIF (ngày đầu tiên; ngày cuối cùng; “m”). Công dụng sẽ trả về số mon chênh lệch đầy đủ.Tính thời gian chênh lệch, bạn áp dụng hàm = DATEDIF (ngày đầu tiên; ngày cuối cùng; “y”). Tác dụng sẽ trả về số thời gian chênh lệch đầy đủ.Tính thời hạn chênh lệch đúng chuẩn với hiệu quả đầy đầy đủ “năm, tháng, ngày”:
Tại ô kết quả đầu tiên, bạn tính số thời gian chênh lệch với bí quyết = DATEDIF (ngày đầu tiên; ngày cuối cùng; “y”). Lúc đó, tác dụng sẽ trả về thời gian trọn vẹn.Tại ô hiệu quả thứ hai, bạn tìm số mon chênh lệch sót lại bằng phương pháp = DATEDIF (ngày đầu tiên; ngày cuối cùng; “ym”). Khi đó, kết quả sẽ trả về số tháng còn sót lại trừ đi thời gian tròn.Tại ô hiệu quả thứ ba, chúng ta tìm số ngày chênh lệch còn lại bằng phương pháp = DATEDIF (ngày đầu tiên; ngày cuối cùng; “md”). Khi đó, kết quả sẽ trả về số ngày còn sót lại trừ đi số tháng, số thời gian tròn.Ngoài ra, bạn có thể kết hợp tía công thức trên để trả về công dụng “năm, tháng, ngày” trong cùng một ô tính. Lúc đó, bạn sẽ cần sử dụng dấu &, vết ngoặc kép và văn bạn dạng trong công thức. để ý với hàm tính dài, chúng ta cũng có thể sử dụng phương pháp ngắt loại để công thức hiển thị rõ ràng hơn, bằng cách nhấn tổ hợp Alt + Enter. Quanh đó ra, nhằm hiển thị khá đầy đủ công thức, bạn nhấn tổng hợp phím Ctrl + Shift + U.
Xem thêm: Cách Đối Chiếu Dữ Liệu Trong Excel 2/2023, Đối Chiếu Dữ Liệu Cũ Và Mới Trong Excel
Hi vọng với phần đông cách so sánh ngày vào Excel emcanbaove.edu.vn ra mắt trên đây sẽ giúp đỡ bạn đọc thực hiện thành công khí cụ này để hỗ trợ quá trình của mình một cách nhanh chóng và công dụng nhất.