Để tính tổng với những điều kiện thì chắc hẳn rằng phải đề xuất đến hàm SUMIF. Mà lại không phải ai cũng có thể cầm được cách thực hiện hàm này, vị đó, hãy cùng đọc ngay bài viết dưới trên đây nhé!
Hàm SUMIF không giống gì hàm SUM?
Trong Excel 2007, hàm SUMIF lần thứ nhất được ra mắt để tính tổng giá trị của những ô phụ thuộc vào ngày, số liệu cùng văn bản phù hợp với điều khiếu nại được thiết đặt trước.
Bạn đang xem: Sử dụng hàm sumif trong excel
Chắc chắn sẽ có rất nhiều người không biết giữa hàm SUM và hàm SUMIF trong Excel không giống gì nhau? có thể hiểu rằng, hàm SUMIF là 1 trong phiên phiên bản nâng cấp của hàm SUM, thay vì chưng tính tổng toàn bộ, hàm SUMIF công thêm tổng một trong những ô cân xứng với đk mà bạn dùng thiết đặt vào thông số Criteria.
Hàm SUMIF là công cụ hỗ trợ tuyệt vời góp tiết kiệm thời hạn khi vận dụng vào tính tổng doanh thu trong một khoảng thời gian nhất định, lợi nhuận của một nhân viên, xuất xắc tổng lương theo đk nào đó…
Hướng dẫn áp dụng hàm SUMIF
Công thức hàm SUMIF trong Excel
=SUMIF (range, criteria,
Các tham số mở ra trong hàm SUMIF:
Range: Giới hạn những ô cần đánh giá theo đk Criteria. Phần đa ô trong giới hạn yêu cầu yêu cầu là tên, số, mảng hoặc những tham chiếu cất số. Cực hiếm văn phiên bản hay giá trị trống sẽ không được xét duyệt. Ngày ở định hình tiêu chuẩn chỉnh Excel cũng có thể được lựa chọn trong phạm vi giới hạn. Criteria: Điều kiện xác định những ô cần được tính tổng. Đây hoàn toàn có thể là số, chuỗi văn phiên bản hay biểu thức. Sum_range: Tham số này dùng để xác định các ô rất cần được tính tổng. đông đảo người hoàn toàn có thể tùy lựa chọn tham số này. Toàn bộ các ô vào phạm vi (Range) vẫn được sửa chữa khi nhằm trống mục sum_range này.Trong giới hạn phạm vi (Range) những ô sẽ tiến hành xem xét cùng với điều kiện. Những ô khớp ứng trong mục Sum_range sẽ được tính tổng, vào trường hợp những ô trong phạm vi thỏa mãn nhu cầu tiêu chí để ra.
Ví dụ minh họa hàm SUMIF vào Excel
Hãy cùng tham khảo ví dụ dưới đây để gọi hơn về hàm SUMIF vào Excel này nhé! giả sử họ có report Doanh số doanh nghiệp ABC năm 2021 như sau:
Trường hòa hợp 1: Tính tổng những thành phầm Quý 1 bao gồm tại nhiều hơn 50 chi nhánh bằng hàm SUMIF vào Excel.
Trước tiên, bọn họ cần phải xác định 3 thông số của hàm SUMIF trong trường hợp 1 này, cầm cố thể:
Range: Phạm vi chứa Số chi nhánh bán, với trường vừa lòng này là F3:F8 Criteria:Là >50, do gồm tồn tại ký hiệu toán học, nên cần được được viết vào “”. “>50” Sum_range:Đây là toàn thể phạm vị yêu cầu tính tổng, trong trường hợp này là B3:B8Khi này, tại ô chứa kết quả, ô H10 sẽcó công thức =SUMIF(F3:F8,">50",B3:B8)
Nhấn Enter với 195 là tổng sản phẩm Quý 1 gồm tại nhiều hơn thế 50 đưa ra nhánh.
Trường hợp 2: Tiếp tục áp dụng bảng tính trên, tính tổng số chi nhánh bán bao gồm số sản phẩm Quý 1 bằng 47 bởi hàm SUMIF. Khi này:
Range: Phạm vi cột Quý 1, ví dụ là B3:B8 Criteria:Điều khiếu nại yêu cầu bởi 47, ta nhập “=47”. Sum_range: Đây là phạm vi cột cất số chi nhánh bán nên tính tổng, trong trường thích hợp này là F3:F8Như vậy, tại ô buộc phải chứa kết quả, lần này là H11, nhập vào công thức =SUMIF(B3:B8,"=47",F3:F8)
Nhấn Enter và 73 là tổng số trụ sở bán có quý i bằng 47 xuất hiện trên màn hình.
Trường đúng theo 3: Tính tổng mức giá tất cả sản phẩm trên 200 bằng hàm SUMIF trong Excel.
Range: Phạm vi cột giá tiền, G3:G8. Criteria:Giá tiền trên 200, ta nhập vào “=200”. Sum_range: có thể bỏ trống hoặc chọn phạm vi cột mức giá (G3:G8).Nhập vào công thức =SUMIF(G3:G8,">200"), vào ô buộc phải hiển thị kết quả, trường hòa hợp này là H12.
Nhấn Enter và tổng chi phí tất cả thành phầm trên 200 là 650.
Những lưu ý khi áp dụng hàm SUMIF
trong Criteria, mọi ký tự ? với * đều rất có thể được sử dụng. Một vết * tương xứng với bất kể chuỗi cam kết tự nào. Một dấu ? vừa lòng với bất kể ký tự solo nào. áp dụng dấu té (~) trước cam kết tự, khi muốn tìm ? hay *. Nội dung đk trong Criteria bắt buộc phải kê trong lốt ngoặc kép (“”).Mở rộng lớn với hàm SUMIFS
Hàm SUMIF trong Excel chỉ gồm thể cài đặt duy độc nhất vô nhị một điều kiện. Bởi vì đó, nếu cần phải áp dụng các điều kiện, thì hãy lựa chọn hàm SUMIFS. Đây chính là phiên bản nâng cấp của hàm SUMIF.
Công thức hàm SUMIFS vào Excel
=SUMIFS(sum_range,criteria_range1,criteria1,criteria_range2,criteria2,…)
Các tham số xuất hiện thêm trong hàm SUMIFS
Sum_range: Đây là hầu hết ô rất cần được tính tổng, các giá trị văn bản hay trống sẽ tiến hành bỏ qua, sẽ phải có tham số. Criteria_range1: Giới hạn phạm vi cần được kiểm tra theo yêu mong từ Criteria 1. Criteria1: Điều kiện kiểm tra, dùng để xác định những ô thỏa mãn nhu cầu trong Criteria_range1, có thể là một biểu thức, số, văn bản. Criteria_range2, criteria2,…Các phạm vi bửa sung. Không quá 127 cặp criteria_range, criteria.Ví dụ minh họa hàm SUMIFS trong Excel
Tiếp tục áp dụng bảng tính sinh sống trên. Tính tổng chi phí của những thành phầm có Quý 3 to hơn 30 với Quý 4 lớn hơn 50.
Sum_range:Chọn cột giá tiền (G3:G8) Criteria1:Lớn rộng 40, nhập vào “>30” Criteria_range2: Cột quý iv (E3:E8) Criteria2:Lớn hơn 50, nhập vào “>50”Chọn vào ô nên nhập kết quả, trong lấy ví dụ như này là H13, nhập vào công thức: =SUMIFS(G3:G8,D3:D8,">30",E3:E8,">50")
Nhấn Enter, và 300 là tổng mức giá của những sản phẩm có Quý 3 to hơn 30 cùng Quý 4 to hơn 50.
Trên đó là hướng dẫn cụ thể và lấy một ví dụ minh họa hàm SUMIF vào Excel. Nó rất đơn giản đúng ko nào? phần đa người chỉ việc lựa lựa chọn phạm vi, điều kiện, với cột đề xuất tính tổng. Nếu gặp phải vụ việc tính tổng với nhiều điều kiện thì hãy nhớ thực hiện hàm SUMIFS nhé!
Nội dung nội dung bài viết được cố gắng vấn trình độ chuyên môn bởi TS. Nguyễn Thị Chinh Lam - Giảng viên khóa đào tạo kế toán tổng hợp thực hành tại kế toán tài chính Lê Ánh.
Hàm sumif là 1 hàm phổ biến trong excel nhất là excel kế toán. Bài viết dưới đây, lực lượng giảng viên trên khóa học kế toán tổng hợp thực hành thực tế tại Kế toán Lê Ánh vẫn hướng dẫn chúng ta cách thực hiện hàm sumif vào excel.
Cách thực hiện hàm Sumif trong Excel
1. Ý nghĩa của hàm sumif
Hàm sumif trong excel dùng để tính tổng các giá trị thỏa mãn cùng đk nào đó.
Xem thêm: Những Câu Nói Hay Trong Cuộc Sống Trên Facebook Được Share "Khủng"
2. Phương pháp tính hàm sumif
Công thức: SUMIF(range; criteria;
Trong Đó:
Range: Là vùng cất ô điều kiện tính tổng (là cột cất điều kiện) (Bạn rất có thể ấn F4 một đợt để cố định và thắt chặt vùng điều kiện)Criteria: Là đk tính tổng (Là biểu thức, số hoặc chữ)Sum_range: Vùng buộc phải tính tổng. (Nhấn F4 một lượt để cố định vùng bắt buộc tính tổng)3. Các bước áp dụng hàm sumif
Bước 1: xác minh cột cất điều kiện
Bước 2: khẳng định điều kiện tính tổng
Bước 3: xác minh vùng tính tổng
Bước 4: Nhập bí quyết vào Excel
Ví dụ: Yêu mong tính tổng lương chống hành chính và tổng lương phòng kế toán như vào bảng sau:
Ví dụ Hàm sumif trong excel
Tính tổng lương phòng hành chính: tại ô C7 chúng ta nhập công thức:
=SUMIF($B$2:$B$6; B2;$C$2:$C$6)
Lưu ý: Ta cần cố định và thắt chặt vùng chứa ô điều kiện tính tổng (range) cùng vùng đề xuất tính tổng (sum_range) ta bôi đen vùng rồi thừa nhận F4 (một số máy buộc phải dùng tổ hợp phím Fn+F4) để tính tổng được bao gồm xác
Và xem hiệu quả nhận được
Tính lương chống kế toán: Tại ô C8 bạn nhập công thức:
=SUMIF($B$2:$B$6;"Kế toán";$C$2:$C$6)
Ở đối số điều kiện tính tổng (criteria) bạn cũng có thể click vào ô đk hoặc gõ chữ. Chú ý chữ đề nghị nằm trong cặp vết nháy kép "" với phải thiết yếu xác
Cũng như cách tính tổng phòng hành bao gồm ở bên trên vùng đựng ô điều kiện tính tổng (range) với vùng đề nghị tính tổng (sum_range) chúng ta cũng cần ấn F4 để thắt chặt và cố định lại
4. Ví dụ cách làm SUMIF
Dưới đấy là một số công thức liên quan đến biện pháp sử dụng các hàm Excel Sumif với những điều kiện cùng bộ tài liệu khác nhau
Hàm sumif bé dại hơn, lớn hơn hay bằng
Khi thực hiện công thức tính tổng có điều kiện Sumif vào excel, kèm theo những toán tử đối chiếu là một vài hay chữ dạng text nhớ luôn được đóng góp trong vết ngoặc kép ("")
- với điều kiện lớn hơn (>)
Công thức: = SUMIF(A2:A10;">5")
Mô tả: bí quyết trả về tổng giá bán trị to hơn 5 vào ô A2:A10
- cùng với điều kiện nhỏ dại hơn (
Công thức: =SUMIF(A2:A10);"
Mô tả: phương pháp trả về tổng mức trong ô B2:B10 nếu một giá chỉ trị tương xứng trong ô A2:A10 nhỏ dại hơn 10
- Với đk bằng (=)
Công thức: =SUMIF(A2:A10; "="&D1) giỏi =SUMIF(A2:A10;D1)
Mô tả: Tổng những giá trị vào ô A2:A10 bằng với cái giá trị vào ô D1
- Với điều kiện không bằng ()
Công thức: =SUMIF(A2:A10; ""&D1; B2:B10)
Mô tả: tổng giá trị trong ô B2:B10 nêu cực hiếm một ô khớp ứng trọng cột A không bằng giá trị trong ô D1
- với điều kiện lớn hơn hoặc bởi (>=)
Công thức: =SUMIF(A2:A10; ">=5")
Mô tả: Tổng giá chỉ trị lớn hơn hoặc bởi 5 trong các ô A2:A10
- Với điều kiện nhở rộng hoặc bằng (
Công thức: =SUMIF(A2:A10; ">=5")
Mô tả: Tổng các giá trị vào ô B2:B10 giả dụ một giá chỉ trị tương ứng trong cột A nhở rộng hoặc bằng 10
Sử dụng hàm SUMIF với điều kiện thuộc dạng Text
Khi sử dụng hàm SUMIF bạn cũng có thể thêm những giá trị tùy nằm trong vào ô tương ứng trong các cột cất text hoặc không
- Điều kiện bằng:
= SUMIF(A2:A8;"apple"; C2:C8)
Tổng giá chỉ trị trong những ô C2:C8 giả dụ một ô khớp ứng trong cột A chứa đúng đắn từ "apple" với không đựng thêm các ký trường đoản cú khác.
Các ô gồm chứa "red apple" giỏi "apple!" ko được tính
- Điều kiện ko bằng:
=SUMIF(A2:A8; "apple"; C2:C8) - tổng giá trị trong ô C2:C8 ví như một ô khớp ứng trong cột A chứa bất kỳ giá trị nào khác "apple". Nếu như một ô cất "green apple" hay những từ khác sẽ không được tính
=SUMIF(A2:A8; "*apple*"; C2:C8) - tổng vốn trong ô C2:C8 nếu như một ô tương xứng trong cột A không chứa từ "apple". Những ô cất "green apple" hay những từ khác sẽ không còn được tính