Hyperlink vào Excel có thể là một hàm không quá quen thuộc đối với đa số chúng ta nhưng lại là một công cầm rất hữu ích. Khi tạo nên hyperlink, bạn chỉ việc click vào ô chứa hàm này Excel đã ngay mau lẹ nhảy đến showroom được dính vào đây bao hàm bên ngoại trừ phạm vi Excel như những trang mạng internet. Dưới đây là bài phía dẫn chi tiết về hyperlink trong Excel, tính năng và cách tạo nên nó.
Bạn đang xem: Sử dụng hyperlink trong excel
Hyperlink là gì?
Hyperlink – hay còn gọi là siêu liên kết là hàm dùng để làm thể hiện links giữa trang tính làm việc hiện trên với một trang tính không giống hoặc xuất hiện một địa chỉ khác không tính Excel. Hiểu đối kháng giản showroom hyperlink như một con đường tắt nhằm đi cho một chỗ khác không phải trang tính thao tác làm việc hiện tại của bạn, là 1 trong công rứa tiết kiệm thời gian tìm và chuyển đến showroom khác. Việc sử dụng hyperlink cũng tinh giảm tối đa đường truyền cũng như bài bản hóa trang tính thao tác làm việc của bạn.
Ví dụ nếu bạn có nhu cầu tại ô A1 dẫn link trang web của tinhocmos.edu.vn thì bạn thực hiện dùng lệnh Hyperlink nhằm quy ước ô A1 gán liên kết đó, như vậy chỉ việc click vào ô A1 là các bạn sẽ được dịch rời ngay đến tinhocmos.edu.vn mà không nhất thiết phải mở hiện tượng tìm kiếm với gõ địa chỉ cửa hàng cồng kềnh.
Mô tả hàm HYPERLINK vào Excel
Ngoài công dụng gán siêu liên kết hyperlink gồm sẵn, vào Excel còn tồn tại hàm HYPERLINK
Cú pháp của hàm HYPERLINK vào Excel như sau:
=HYPERLINK(link_location,
Trong đó những yếu tố cụ thể là:
– Link_location: đây là trường quan trọng nhất khi tạo thành siêu liên kết, là mặt đường dẫn, add đến tài liệu hoặc trang tính cần phải mở. Địa chỉ có công dụng tham chiếu đến một địa điểm trong trang tính lúc này như một ô bất kỳ, hoặc đến một trang tính không giống trong file Excel đang có tác dụng việc, hoặc bất kỳ một tư liệu nào đề cập cả website trên internet. Hyperlink vào Excel hoàn toàn có thể ứng dụng được với phạm vi tương đối rộng chỉ cần phải có thể đem được địa chỉ cửa hàng này.
Có một xem xét khi dẫn liên kết đến một trang web, chính là hàm HYPERLINK chỉ đúng theo lệ mang đến đường link dẫn URL, bên cạnh đó sẽ không hỗ trợ. Vào trường hòa hợp Link_location ko tồn trên hoặc bị lỗi thì sẽ lộ diện lỗi.
– Friendly_name: là tên hiển thị vào ô. Đây là nơi chúng ta đặt thương hiệu cho đường truyền muốn link mà chưa phải giữ nguyên tổng thể đường link rất dài cùng phức tạp. Friendly_name được thể hiện bởi chữ màu xanh gạch chân, nổi hẳn lên so với tài liệu thông thường.
Như ví dụ dưới, liên kết web sẽ là Link_location, còn doanh nghiệp sẽ là Friendly_name đó là tên hotline của nhằm quy cầu cho link đó.
Cách dùng hyperlink trong Excel
Bước 1: Mở bảng tính Excel. Kích chuột vào ô bạn có nhu cầu tạo hyperlink. Tiếp nối nhấn chuột đề xuất chọn Hyperlink.
Bước 2: khi click chọn vào mục Hyperlink vẫn hiển thị ra 4 các loại nội dung rất có thể tạo link như sau:
– Place in This Document: Tạo links đến một sheet khác trong tệp tin hoặc một vị trí khác trong thuộc tài liệu
– Existing file or website Page: Tạo link đến một một website có sẵn
– Tạo liên kết đến một địa chỉ cửa hàng mail
– Create New Document: Tạo liên kết đến một tài liệu new hoàn toàn
Dưới đây, chúng ta cùng mày mò cách thực hiện cả 4 giải pháp tạo hyperlink trên.
Cách 1: Tạo hyperlink mang lại một sheet không giống trong file
– sau thời điểm kích chuột phải chọn Hyperlink => hộp thoại Insert Hyperlink xuất hiện. Từ bây giờ Insert Hyperlink vẫn hiển thị 4 sự lựa chọn. Các bạn chọn “Place in This Document”.
– nếu như muốn liên kết với cùng một sheet làm sao đó, chúng ta chọn “Or select a place in this document”, sau đó nhận nội dung vào “Text to lớn display” hoặc “Screen
Tip”. Chọn sheet bạn có nhu cầu tạo đường dẫn đi đến, dấn OK.
Cách 2: Tạo hyperlink mang lại một trang Web
Trong hộp hiển thị Insert Hyperlink, chọn “Existing tệp tin or web Page” => nhập địa chỉ cửa hàng trang mà ai đang muốn triển khai tại “Address”, nhập showroom hiển thị trong mục “Text lớn display”. Sau đó nhập dữ liệu vào “Screen
Tip”, di chuột vào phần văn bản hiển thị hyperlink.
Cách 3: tạo ra hyperlink mang đến một file Excel bắt đầu được tạo
– Click chọn “Create New Document” vào “Insert Hyperlink”
– lựa chọn “Change” với đi đến đường truyền “file excel” cần tạo. Bạn điền thương hiệu file phải tạo vào “Name of new document”. Ví như muốn chúng ta có thể nhập câu chữ vào “Screen
Tip” hoặc “Text to display”.
Cách 4: Cách tạo nên hyperlink đến địa chỉ cửa hàng email
Với giải pháp dùng hàm hyperlink trong excel thì ngoài 3 biện pháp tạo trên thì với giải pháp tạo hyperlink đến địa chỉ email thì các bạn hãy lựa chọn “Email Address” rồi nhập add mail và nội dung vào mục “Subject” rồi nhấn OK.
Các lỗi thường gặp khi thực hiện hyperlink
Khi mới ban đầu sử dụng hyperlink trong Excel chúng ta cũng có thể bắt chạm chán hàm không chuyển động hoặc ra đúng hiệu quả bạn mong muốn muốn. Nguyên nhân đa số là bởi vì đường links không đúng/không mãi sau hoặc nhập không nên đối số link_location. Một vài vì sao khác là:
– ko mở được địa chỉ liên kết vào bảng tính Excel khi nhấn vào có thể là vị vị trí liên kết không bộc lộ đúng dịnh dạng.
– mở ra lỗi #VALUE! thì nguyên do hoàn toàn có thể là từ tiêu chuẩn friendly_name vào hàm bạn viết. Để khắc chế được các lỗi này, bạn có thể sử dụng hàm IFERROR để hiển thị một chuỗi rỗng hoặc một số văn bản thân thiện với người tiêu dùng thay bởi giá trị lỗi.
Tạm kết
Trên trên đây là bài viết giải thích cụ thể và cách thực hiện hàm Hyperlink vào Excel. Khi bạn sử dụng được thuần thục hàm này việc trình diễn và di chuyển giữa những tài liệu trở nên chuyên nghiệp và nhanh lẹ hơn rất nhiều cho mọi lần thực hiện sau. Chúc các bạn thành công khi áp dụng công thức này trên Excel và thao tác thật hiệu quả!
Ngoài ra, các khả năng tin học công sở khác vẫn rất đặc biệt quan trọng trong quá trình học tập và làm cho việc. Đừng quên dành thời hạn đăng ký các khóa học Luyện thi MOS online các môn Excel, Word, Powerpoint của Trung trung tâm tin học văn phòng và công sở MOS nhằm thành thạo hơn nữa nhé.
Hyperlink là nguồn dẫn tài liệu, khi chúng ta nhấn vào nó sẽ tiến hành dẫn cho một trang khác hoặc một địa chỉ nào kia trên trang Web. Khi sử dụng Excel bạn cũng có thể tạo Hyperlink mang lại Website, đến Sheet không giống trong cùng file Excel, links đến file Excel được tạo mới và link đến showroom Email.Bài viết này mình đã hướng dẫn những bạn.
Ở nội dung bài viết này mình thực hiện Excel 2013. Tuy nhiên nếu bạn áp dụng Excel 2007, 2010, năm nhâm thìn thì giải pháp làm cũng tương tự.
Bài viết gồm tất cả 4 phần:
Tạo hyperlink mang đến một trang Web.Tạo hyperlink mang đến một Sheet khác trong file.Tạo hyperlink mang đến một file Excel bắt đầu được tạo.Tạo hyperlink đến địa chỉ Email.1. Tạo ra hyperlink cho một trang Web
Để chế tạo ra hyperlink cho một website bạn làm cho theo công việc sau:
Bước 1: chúng ta chọn ô phải chèn Link, các bạn nhấn chuột bắt buộc chọn HyperLink:
Bạn nhập địa chỉ trang Web tại Address.
Nhập câu chữ hiển thị hyperlink vào Text to display.
Sau đó bạn nhấp vào Screen
Tip để nhập văn bản hiển thị khi di chuột vào văn bản hiển thị Hyperlink.
Sau đó các bạn click OK và thuộc xem công dụng nhé:
Tại đây bạn click vào Huong Yuki sẽ links sang trang Web:
http://mp3.zing.vn/bai-hat/Tung-Vi-Nhau-Duong-Hoang-Yen-Bui-Anh-Tuan/ZW78706B.html
Phần “Đây là bài xích hát Hường hâm mộ nhất” là phần tôi đã nhập vào ô Screen
Tip.
2. Tạo hyperlink mang lại một Sheet vào Excel.
Bước 1: bạn chọn ô nên chèn Link, các bạn nhấn chuột buộc phải chọn HyperLink ( giống cách 1 của mục 1)
Trong phần Or Select A Place In This Document các bạn chọn Sheet cần links sang cùng nhập nội dung vào ô Text khổng lồ Display với Screen
Tip.
Ở trên đây mình chọn links đến Sheet 2. Hiện giờ bạn click OK và thuộc xem kết quả nhé:
Khi click vào Huong Yuki sẽ links sang Sheet 2.
3. Sinh sản hyperlink cho tới một tệp tin Excel mới được tạo.
Bước 1: các bạn chọn ô bắt buộc chèn Link, bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink ( giống cách 1 của mục 1)Bước 2: vỏ hộp thoại Insert Hyperlink được hiện tại ra, bạn chọn Create New Document.
Các bạn nhấp vào Change cùng chọn đường truyền cho file excel mới buộc phải tạo, điền tên cho file đề nghị tạo trong Name of new document. Dường như các chúng ta cũng nhập nội dung vào Text to display cùng Screen
Tip giả dụ muốn.
Click OK file Excel new Huongxinhdep sẽ auto được mở.
Kết quả của file Excel cũ là:
Click vào Huongxinhdep tệp tin Excel mới sẽ tiến hành mở.
4. Sinh sản hyperlink đến địa chỉ Email
Bước 1: các bạn chọn ô đề nghị chèn Link, các bạn nhấn chuột phải chọn HyperLink ( giống cách 1 của mục 1)Bước 2: vỏ hộp thoại Insert Hyperlink được hiện ra, bạn chọn email Address. Sau đó bạn nhập địa chỉ cửa hàng email đề xuất gửi vào phần thư điện tử address, với nhập câu chữ tiêu đề vào phần Subject. ở đầu cuối nhấn OK.
Bạn click OK vẫn có tác dụng như sau:
Click vào Huong Yuki đã hiển thị mail:
Kết luận:
Bài viết này tôi đã hướng dẫn chúng ta tạo Hyperlink vào Excel. Hyperlink vào Excel rất có thể liên kết đến tương đối nhiều nơi như Sheet khác trong file, tệp tin mới, Địa chỉ mail, trang Web.
Hy vọng nội dung bài viết này có thể giúp ích cho bạn.
Xem thêm: Cách Lọc Dữ Liệu Theo Màu Trong Excel Chi Tiết Nhất, Chọn Lọc Ô Cell Theo Màu Sắc Trong Excel
Chúc bạn thành công.
Từ khóa tìm kiếm:
Hyperlink vào Excel, phương pháp tạo hyperlink vào Excel, phía dẫn tạo nên hyperlink trong Excel, tạo ra hyperlink vào Excel như thế nào