Bạn đang sẵn có một chuỗi tài liệu và muốn bóc chúng thành các cột cá biệt nhưng không biết đến biết cách như vậy nào? Đừng lo lắng, trong nội dung bài viết này tôi sẽ hướng dẫn bạn một vài cách tách bóc cột vào Excel cực kì đơn giản và hiệu quả; cùng tìm hiểu nhé!
Khi làm sao cần tách bóc cột, tác dụng của việc bóc tách cột trong Excel
Đôi lúc trong quá trình thao tác và sử dụng những công rứa của emcanbaove.edu.vn như Word hay Excel, bạn sẽ gặp ngôi trường hợp buộc phải chia cột ra thành nhiều phần do tài liệu quá dài hoặc dữ liệu có những tiêu đề khác nhau nhưng chỉ hiển thị tại cùng 1 ô duy nhất.
Bạn đang xem: Tách 1 cột thành 2 cột trong excel
Công việc của người tiêu dùng là thay đổi tất cả dữ liệu đó thành các cột lẻ loi với từng tiêu đề khác biệt và việc tách bóc chúng theo cách bằng tay sẽ cực kì tốn thời hạn và công sức. Vị vậy bài viết này sẽ giúp đỡ bạn những cách tách cột vào Excel cực kỳ cấp tốc chóng.
Cách tách cột trong Excel theo vết phân tách
Đây là giải pháp sẽ hướng dẫn các bạn giải quyết trường hợp những dữ liệu được phân làn với nhau bởi những dấu câu hoặc những loại dấu phân tách khác nhau.
Ưu điểm: Nhanh và dễ ợt thao tác, có thể tách cột trực tiếp trong khi các bạn đang nhập dữ liệu.Nhược điểm: không có quá những sự chắt lọc để tách các cột.Hướng dẫn thực hiện nhanh
Mở file Excel mà chúng ta cần phân tách cột > Bôi đen vùng dữ liệu cần tách> chọn vào tab Data > chọn Text to lớn columns > Tại cửa sổ Convert Text to lớn Columns Wizard hiện nay ra> Tích lựa chọn vào ô Delimited > Nhấn thường xuyên vào Next > chọn điều kiện, kiểu tài liệu muốn tách trong hộp thoại Delimiters > tiếp đến nhấn vào Next > bấm vào Finish để dứt công đoạn bóc tách cột trong Excel.
Hướng dẫn chi tiết từng bước
Dưới đây đang là lấy ví dụ như về một trường thích hợp cần bóc các trường dữ liệu thoát ra khỏi nhau khi bọn chúng được ngăn cách bằng vết gạch ngang "-".
Bước 1: Đầu tiên, các bạn cần bôi đen vùng chọn mà các bạn có nhu cầu tách dữ liệu ra thành từng cột riêng.
Bước 2: bên trên thanh công cụ, chọn vào tab Data > lựa chọn tiếp Text khổng lồ columns.
Bước 3: Tại cửa ngõ sổ Convert Text to lớn Columns Wizard được tồn tại trên màn hình.
Trong kia các bạn có thể thấy:
Delimited: tách bóc cột dựa trên các ký tự phân làn (dấu câu) giữa 2 những phần dữ liệu khác nhau như lốt gạch ngang, lốt phẩy, khoảng tầm trắng,..Fixed width: Tách cột theo chiều rộng của trường dữ liệu.
Bước 4: các bạn tích vào ô Delimited > liên tục chọn Next.
Bước 5: Tại vỏ hộp thoại Delimiters, các bạn lựa chọn đk để tách.
Sau khi lựa chọn điều kiện, các bạn có thể xem trước định dạng được hiển thị dưới phần Data Preview.
Trong đó bạn cũng có thể thấy:
Tab: Dữ liệu sẽ tiến hành phân tách bóc bởi một khoảng tầm trắng lớn.Semicolon: Dữ liệu sẽ tiến hành phân tách với nhau bằng dấu chấm phẩy.Comma: dữ liệu được phân bóc với nhau bởi dấu phẩy.Space: dữ liệu được phân tách bóc với nhau bằng khoảng trắng (Space).Other: Dữ liệu được phân tách bóc với nhau bởi một ký kết tự mà bạn bạn tự thiết lập cấu hình trong bảng tính.Trong ví dụ bên dưới đây, mình sẽ lựa chọn vào Other, sau kia điền vào vệt gạch ngang "-" vào nhằm phân tách bóc các trường tài liệu với nhau.
Bước 6: Chọn định dạng cột tại Column data format, địa điểm cột sẽ xuất hiện ở phần Destination.
Trong đó chúng ta có thể thấy:
General: ko định dạng.Text: Định dạng loại văn bản.Date: Định dạng kiểu ngày tháng.Do not import column (Skip): không được hiển thị cột mà bạn chọn.Ở trên đây mình đang tích chọn vào General với Destination là ô C4.
Bước 7: dấn Finish để bóc tách cột vào Excel.
Cách tách bóc cột vào Excel bởi nhiều hàm khác nhau
Bạn cũng hoàn toàn có thể dùng hàm để tách các cột như ví dụ bóc cột Họ và Tên bên dưới đây.
Tại ô D4, các bạn nhập vào hàm như sau:
=RIGHT(B4,LEN(B4)-FIND("
",LEN(B4)-LEN(SUBSTITUTE(B4," ","")))))
Sau đó, các bạn kéo chuột cho góc bên dưới bên buộc phải của ô được lựa chọn B4 (hình vuông nhỏ tuổi này được hotline là Fill handle). Giữ cùng kéo Fill handle đến hết ô B15.
Để đem được họ và tên đệm, trên ô C4, bạn nhập hàm như sau:
=LEFT(B4,LEN(B4)-LEN(D4))
Hàm LEFT được dùng làm cắt chuỗi từ phía bên trái qua.Hàm LEN được dùng để đưa độ lâu năm của chuỗi.Sau đó, các bạn cũng dùng Fill handle để coppy công thức đến những ô phía bên dưới.
Và đó là những cách tách cột vào Excel cực đơn giản dễ dàng mà chúng ta nên biết. Hãy đọc và làm theo nhé khuyên bảo trên nhé, nếu có thắc mắc gì về cách làm, các bạn hãy có thể lại phản hồi bên dưới. Hy vọng nội dung bài viết sẽ có lợi và chúc chúng ta thành công!
Đôi khi, tài liệu được hợp duy nhất thành một cột, ví dụ như tên và họ. Mặc dù nhiên, bạn cũng có thể muốn các cột đơn nhất cho từng cột. Bởi vì vậy, bạn có thể tách thương hiệu đại diện bán hàng và họ tên thành hai cột.
Chọn cột "đại diện buôn bán hàng", rồi chọn trang đầu> chuyển thay đổi > phân tách bóc cột.
Chọn chọn dấu bằng dấu phân cách.
Chọn mang định từng lần lộ diện của tùy chọn dấu tách, rồi lựa chọn OK.Power query chia tách các tên đại diện bán sản phẩm thành nhị cột khác nhau mang tên là "Sales Rep 1" and "Sales Rep 2".
Để biến hóa tên khoác định, hãy đổi tên chúng thành "doanh số thay mặt đầu tiên" cùng "đại diện bán hàng cuối cùng".
Xem thêm: Cách trộn ô trong excel 2010, 2013, hướng dẫn gộp ô trong excel 2010, 2013, 2016
Để trả về dữ liệu được chuyển sang trang tính Excel, hãy lựa chọn trang đầu> đóng & tải.
Cần thêm trợ giúp?
Phát triển các kỹ năng của bạn
KHÁM PHÁ NỘI DUNG ĐÀO TẠO >
Sở hữu tính năng được cải thiện đầu tiên
gia nhập NGƯỜI DÙNG NỘI BỘ emcanbaove.edu.vn 365 >
Thông tin này có hữu ích không?
Có
Không
Cảm ơn bạn! Bạn vẫn muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, shop chúng tôi càng hỗ trợ bạn được tốt hơn.)Bạn rất có thể giúp chúng tôi cải thiện không? (Bạn càng cho thấy nhiều thông tin, shop chúng tôi càng cung ứng bạn được tốt hơn.)
Bạn bằng lòng đến đâu với chất lượng dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến thử khám phá của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa hướng dẫn
Dễ theo dõi
Không có thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình
Hướng dẫn không chủ yếu xác
Quá kỹ thuật
Không đầy đủ thông tin
Không đầy đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn bao gồm góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi bội nghịch hồi
Cảm ơn đánh giá của bạn!
×
Nội dung mới
emcanbaove.edu.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer và IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) biểu tượng Không gia nhập Đạo luật Quyền riêng rẽ tư của chúng ta tại California (CCPA) các lựa lựa chọn quyền riêng tư tại California của người tiêu dùng biểu tượng Không tham gia Đạo mức sử dụng Quyền riêng rẽ tư của bạn tại California (CCPA) những lựa lựa chọn quyền riêng tư tại California của công ty © emcanbaove.edu.vn 2023