Thông thường chúng ta nhập danh sách nhân viên, học tập sinh, sinh viên…. Trường họ và tên ở trên thuộc 1 cột. Mặc dù trong thừa trình làm việc với 1 số phần mềm cần đem riêng ngôi trường họ cùng tên do vậy file dữ liệu đầu vào phân bóc riêng cột họ với tên thành 2 cột, mà tài liệu file gốc của chúng ta trường họ cùng tên là 1 trong những cột. Chúng ta đừng vội vàng đi nhập lại toàn thể dữ liệu nhé, Thu
Bạn đang xem: Tách gộp họ tên trong excel 2010
Thuat
Phan
Mem.vn phía dẫn chi tiết tới các bạn Cách tách, gộp họ tên trong Excel giúp bạn xử lý vấn đề trên một cách nhanh chóng.
Ví dụ có file dữ liệu gốc trường họ và tên trên cùng 1 cột:
Khi đề nghị nhập tài liệu vào khối hệ thống Lạc Việt file dữ liệu yêu cầu nhập riêng họ tên thành 2 cột Ten với Ho
Lot:
Rất đối chọi giản các bạn thực hiện nay theo quá trình sau:
Bước 1: Trong file dữ liệu gốc bạn tạo thêm 2 cột sát bên cột Họ và tên với tiêu đề họ lót với Tên -> Copy toàn thể nội dung cột Họ cùng tên quý phái cột Tên:
Bước 2: Bôi đen cục bộ nội dung cột Tên -> nhấn tổng hợp phím Ctrl + H -> hộp thoại xuất hiện:
- trong mục Find what nhập lốt * với dấu phương pháp (viết ngay tức khắc nhau)
- Mục Replace with: nhằm trồng không ghi gì cả
nhận Replace All để gắng thế toàn thể nội dung trước dấu cách bằng chuỗi rỗng:
Bước 3: Hộp thoại thông báo mở ra đã thay thế -> kích chọn OK:
Kết quả đã mang được thương hiệu từ cột Họ với tên
Bước 4: Nhập công thức =LEFT(C4,LEN(C4)-LEN(E4)) để lấy các kí tự bên trái cột Họ và tên với số kí tự bởi độ lâu năm chuỗi trong cột họ cùng tên trừ đi số kí tự trong cột Tên:
Bước 5: Nhấn Enter -> xào luộc công thức cho những giá trị còn lại được kết quả:
Bước 6: Việc còn sót lại bạn copy cùng dán lại vào cột họ lót cùng tên theo kiểu dán quý hiếm để hoàn toàn có thể sao chép cùng xóa cột họ với tên:
Bước 7: Bây giờ chúng ta có thể sao chép câu chữ cột họ lót cùng Tên sang file dữ liệu:
Ngoài ra nếu bạn có nhu cầu tách riêng biệt tại file tài liệu gốc -> triển khai xóa quăng quật cột Họ và tên:
Kết quả sau khoản thời gian xóa bỏ cột Họ với tên:
Nếu các bạn không xào nấu và dán lại theo phong cách giá trị Values trong 2 cột họ lót với tên khi sao chép hoặc xóa cột Họ và tên báo lỗi:
Gộp chúng ta tên vào Excel
Trong trường hòa hợp sau khi bóc tách riêng 2 cột bạn có nhu cầu gộp cột bọn họ lót với Tên thành 1 cột triển khai như sau:
Tạo thêm một cột Họ và tên ở kề bên cột bọn họ lót -> nhập công thức: = C4&” “&D4 (ký tự phía bên trong dấu nháy kép là vệt cách):
Nhấn Enter sao chép công thức cho những giá trị sót lại được kết quả:
Thực hiện nay Copy và dán lại theo kiểu giá trị tránh xảy ra lỗi khi xào luộc hoặc xóa bỏ các cột có liên quan:
Bây giờ chúng ta cũng có thể xóa bỏ 2 cột chúng ta lót cùng tên mà lại không xảy ra bất cứ lỗi nào:
Trên đó là hướng dẫn cụ thể cách tách, gộp bọn họ tên trong Excel. Chúc các bạn thành công!
trường hợp bọn họ cần đề xuất gộp câu chữ trong 2, hoặc 3 cột trong Excel khá nhiều, ví dụ điển hình gộp 1 cột Họ và 1 cột Tên tuyệt gộp cột Họ cùng cột tên đệm cùng với nhau. Người tiêu dùng phải ghép ngôn từ trong 2 cột và không được nhằm mất dữ liệu. Bên trên Excel có một trong những tính năng gộp ô như Merge Cell, dẫu vậy khi sử dụng sẽ bị mất 1 cột mặt phải, đồng nghĩa tương quan với câu chữ của cột biến hóa mất.
Vậy làm sao để rất có thể gộp câu chữ của 2 cột dữ liệu trên Excel, nhưng vẫn duy trì được nội dung của những cột? Để rất có thể thực hiện nay được làm việc gộp 2 cột Excel, họ cần áp dụng hàm để nối những chuỗi làm việc từng cột thành 1 cột, sau đó xóa cột không phải sử dụng.
Bài viết tiếp sau đây sẽ rước ví dụ ghép 1 cột Họ và 1 cột tên thành 1 cột duy nhất.
GBxlm
O67917F1NCF8xd1