3 Cách Tách Họ Tên Trong Excel Không Dùng Hàm

Mời bạn cùng tham khảo bài viết dưới đây để mày mò cách bóc tách tên trong Excel dễ dàng nhất nhé!

Excel là một phần mềm rất hữu dụng giúp cho tài liệu mà bạn trình bày trở nên trực quan liêu và rõ ràng hơn. Trong đó, dữ liệu ở dạng bọn họ tên được liệt kê trong bảng vẫn dễ quan gần cạnh hơn ví như được bóc tách riêng thành cột họ cùng cột tên. Dưới đây là Top 3 cách bóc tách tên trong Excel đơn giản và dễ dàng mà Sforum sẽ tổng vừa lòng để chia đến bạn!

Cách bóc tên vào Excel bằng hộp thoại Find và Replace

Tách họ

Lưu ý: bằng cách sử dụng hộp thoại Find and Replace, chúng ta chỉ có thể bóc riêng họ mà lại không bao hàm tên đệm.

Bạn đang xem: Tách họ tên trong excel không dùng hàm

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta copy cột Họ và Tên thanh lịch cột ở kề bên và đặt tên cột là Họ.

Bước 2: bạn nhấn tổ hợp Ctrl + H nhằm hiển thị hộp thoại Find and Replace.

Tại ô trắng Find what, bạn triển khai nhập như sau: Space (khoảng trắng) và * (Shift + 8) rồi lựa chọn Replace All.

Tách tên

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta copy cột Họ cùng Tên sang lân cận cột Họ và đặt thương hiệu cột là Tên.

Bước 2: chúng ta nhấn tổng hợp Ctrl + H để hiển thị vỏ hộp thoại Find and Replace.

Tại ô trắng Find what, bạn triển khai nhập như sau: * (Shift + 8) với Space (khoảng trắng) rồi chọn Replace All.

Cách tách bóc tên trong Excel bởi hàm kết hợp

Tách tên

Ở bí quyết này, các bạn sẽ tiến hành phối kết hợp 3 dạng hàm sau đây để sở hữu thể bóc tách được họ cùng tên:

Hàm RIGHT: là hàm dùng làm cắt chuỗi ký tự từ bên phải.Hàm LEN: là hàm trả về quý giá độ dài của chuỗi cam kết tự.Hàm SUBSTITUTE là hàm giúp sửa chữa thay thế chuỗi văn bạn dạng cũ thành chuỗi văn bạn dạng mới.

Bước 1: Đầu tiên, chúng ta nhập vào cột thương hiệu (tức cột C2) hàm sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND(“
”,SUBSTITUTE(A2,” “,”
”,LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2,” “,””)))))

Bước 2: Sau khi tác dụng được hiện tại ở ô C2, bạn kéo hình dấu cộng ở góc phải dưới ô này nhằm thực hiện tách họ cho những ô kế tiếp.

Tách họ

Để tách bóc họ, bạn chỉ cần kết hợp 2 hàm thiết yếu đó là:

Hàm LEFT: là hàm dùng làm cắt chuỗi cam kết tự từ bên phải.Hàm LEN là hàm trả về quý giá độ lâu năm của chuỗi ký kết tự.

Bước 1: Đầu tiên, bạn nhập vào cột bọn họ (tức cột B2) hàm sau:

=LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Bước 2: Sau khi kết quả được hiện ở ô B2, bạn kéo hình vệt cộng ở góc cạnh phải bên dưới ô này nhằm thực hiện tách bóc tên cho các ô kế tiếp.

Cách bóc tách tên trong Excel bằng công gắng Text to lớn Columns

Bước 1: bạn bôi black cột Họ với Tên tất cả chứa dữ liệu mà bạn muốn tách.

Bước 2: Chọn khí cụ Text khổng lồ Columns tại thẻ Data.

Bước 3: sau khoản thời gian hộp thoại được mở ra, bạn chọn Delimited cùng nhấn Next.

Bước 4: vào Delimiters, chúng ta chọn Space cùng nhấn Next.

Bước 5: Tại hộp thoại cuối cùng, các bạn chọn Text cùng nhập ô đã chứa dữ liệu sau khi bóc tách tại ô trống Destination rồi nhận Finish.

Cách bóc tách họ bằng hào kiệt Flash Fill

Với kỹ năng này, các bạn chỉ có thể bóc được bọn họ với các thao tác làm việc thực hiện như sau:

Bước 1: tại cột Họ, bạn triển khai gõ họ tại 2 chiếc đầu tiên.

Bước 2: bạn sẽ thấy dưới 2 loại này có lộ diện một hàng họ tương xứng với bọn họ trong cột Họ cùng Tên, sau khi kiểm tra coi đã chính xác hay chưa, bạn chỉ cần nhấn Enter là đã bóc tách họ thành công rồi.

Tạm kết

Trên trên đây là bài viết tổng hòa hợp 3 cách bóc tách họ và tên trong Excel vô cùng đơn giản mà Sforum muốn share đến bạn. Nếu có bất kể thắc mắc nào, đừng ngần ngại để lại câu hỏi dưới phần phản hồi nhé!

Theo thống kê lúc này và dự kiến tương lai, Microsoft excel là giải pháp đang và sẽ tiếp tục ở vị trí đặc trưng trong vận dụng tin học tập văn phòng. Nắm bắt được tình dường như vậy mà có những bạn đang chập chững những bài xích học thứ nhất trong việc tiếp xúc cùng với Excel. Trong nội dung bài viết này với chủ đề lý giải về cách tách họ và tên đệmtrong excel, shop chúng tôi mong rằng, bài viết không chỉ nên bàihọc Excel Online hữu ích ngoài ra tạo trong bạn ước ao muốn đoạt được đến hết các tính năng trong excel.

1. Gợi ý cách tách bóc riêng họ và tên

1.1. Tách cột bọn họ tên trong Excel theo cách đơn giản dễ dàng nhất

- bài toán list ra danh sách họ và tên của các thành viên vào lớp, của những thầy thầy giáo trong trường, của các nhân viên vào công ty,... Một cách cụ thể và nắm thể bằng phương pháp tách chúng ta tên đệm cùng tên trái thực không thể khó khi chúng ta xem được cách làm theo đây.

- các bạn sẽ không cần ngồi nhập thủ công tách riêng họ cùng tên ra được, việc này là khôn cùng lâu, công ty chúng tôi hướng dẫn các bạn theo cách dễ hiểu nhất dựa vào tính năng tra cứu kiếm chuyển đổi vị trí của excel bí quyết làm này rất rất được ưa chuộng và còn được sử dụng với những đa số với các trường hợp.

Dễ hiểu với dễ hình dung, các bạn theo dõi ví dụ tiếp sau đây cũng là cách bóc tên vào excel không cần sử dụng hàm:

Ví dụ: đến bảng tính với danh sách họ cùng tên của một tổ chức:

Cách bóc tách họ cùng tên vào excel cấp tốc chóng

- Tiếp theo copy cùng paste vùng cột chúng ta tên theo cách bằng tay bằng việc nhấn tổ hợp phím Ctrl + C với Ctrl + V dán vào 2 cột họ với cột tên.

Cách tách bóc họ với tên trong excel cấp tốc chóng

1.2. Bóc cột chúng ta tên trong Excel bởi nhiều hàm

- Quan ngay cạnh ví dụ sau để biết cách tách tên đệm trong excel:

- bước 1: vào ô C2, chúng ta nhập bí quyết hàm như sau:

=RIGHT(A2,LEN(A2)-FIND("
",SUBSTITUTE(A2," ","
",LEN(A2)-LEN(SUBSTITUTE(A2," ","")))))

Trong đó:

- Hàm RIGHTdùng để giảm chuỗi từ buộc phải qua.

- Hàm Lendùng để lấy độ dài của chuỗi.

- Hàm SUBSTITUTEdùng để cố gắng thế văn bản cụ thể vào chuỗi văn bản.

Tách cột họ với tên bằng hàm - Hình 1

- bước 2: Kéo chuột cho đến khi kết thúc ô A11 để hiển thị không còn kết quả.

Tách cột họ và tên bởi hàm - Hình 2

- cách 3:Để lấy họ thương hiệu đệm, trên ô B2, bạn nhập hàm =LEFT(A2,LEN(A2)-LEN(C2))

Trong đó:

- Hàm LEFT dùng để làm cắt chuỗi từ bỏ trái qua.

- Hàm LEN dùng để đưa độ dài của chuỗi.

Tách cột họ cùng tên bởi hàm - Hình 3

- bước 4:Tiếp tụcdùng Fill Handle để coppy công thức xuống các ô phía dưới.

Tách cột họ với tên bởi hàm - Hình 4

1.3. Tách họ thương hiệu trong Excel bằng chức năng Text to lớn Columns

- bước 1: Dùng chuột tô đen các ô chứa họ và teeb. Trên thanh khí cụ chọnData >Text khổng lồ Columns.

Tách cột họ với tên bằng công dụng Text lớn Clolumns - Hình 1

- bước 2: Hộp thoạiConvert Text lớn Columns Wizardsẽ hiện tại ra. Bạn chọnDelimited >Next.

Tách cột họ cùng tên bằng chức năng Text khổng lồ Clolumns - Hình 2

- cách 3: Trong phầnDelimiters, các bạn chọnSpacevà nhấnNext.

Tách cột họ cùng tên bằng công dụng Text to lớn Clolumns - Hình 3

- cách 4: Trong vỏ hộp thoại Convert Text khổng lồ Columns Wizard - Step 1 or 3bạn chọnTextvà tại phầnDestination, các bạn chọn ô sẽ đựng dữ liệu sau khi tách. Tại lấy ví dụ như này mình lựa chọn ô B2 và sau cuối nhấnFinish.

Tách cột họ với tên bằng tính năng Text khổng lồ Clolumns - Hình 4

Kết quả sau thời điểm thực hiện:

Tách cột họ và tên bằng tính năng Text lớn Clolumns - Hình 5

Ngoài những ví dụ cơ mà emcanbaove.edu.vn vẫn cung cấp, nếu bạn muốn tìm hiểu chi tiết hơn nữa về cách tách họ với tên trong Exel thì có thể tham khảo nội dung clip bài giảng dưới đây.

Hướng dẫn cách bóc tách họ cùng tên trong Excel

2. Lý giải cáchtách họ riêng

- cách 1: Thực hiện tại với cột tách họ, chọn vùng cột C vứt trừ C4, nhấp Ctrl + H bên trên màn hình lộ diện hộp thoại Find và Replace, ở chiếc nhập dữ liệu Find what nhập dấu giải pháp và * nhấp vào Replace all, lộ diện thông báo của excel nhấp OK.

- cách 2: bởi thế là các bạn đã thực hiện dứt việc tách họ, quay chú ý lại bảng tính, yêu mong đã được thực hiện.

Cách bóc họ với tên trong excel nhanh chóng

3. Hướng dẫn tách bóc tên riêng

- bước 1: Làm tương tự với cột tên, nhưng thay vì chưng nhập dấu bí quyết và * của phần Find what thì ta nhập * với dấu cách.

Cách tách bóc họ với tên vào excel nhanh chóng

- cách 2: chấm dứt việc tách họ và tên vào Excel ra riêng.

4. Phía dẫn tách họ thương hiệu lót riêng

- bước 1:Tách chúng ta tên lót quan trọng dùng theo cách của 2 cột họ với tên, việc tách ở cột này ta đề xuất dùng đến phương pháp của hàm bóc tách tên đệm trong Excel.

LEFT:=LEFT(B5,LEN(B5)-LEN(D5)-1.

Công thức trên thực hiện cho việc tách bóc họ tên lót của B5 và những hàm sau tương tự như vậy.

Xem thêm: Hàm đổi số thành chữ trong excel 2013, 2016, 2019, hướng dẫn đổi số thành chữ trong excel

Cách tách họ và tên trong excel cấp tốc chóng

- bước 2: Được hiệu quả và dữ liệu như ước ao muốn:

Cách bóc họ cùng tên vào excel nhanh chóng

5. Phía dẫn bóc tách tên đệm riêng

Trong nhiều trường hợp công việc, yêu cầu lại phải tách tên đệm ra riêng, áp dụng công thức của hàm:

Cách tách họ cùng tên trong excel cấp tốc chóng

- tách bóc được riêng tên đệm, tác dụng khi nhập công thức hàm được vào bảng sau:

Cách bóc họ với tên vào excel nhanh chóng

Cách tách bóc họ với tên trong excel không còn phức tạp. Mong muốn rằng ví dụ lý giải cho cách tách bóc họ tên riêng trong excel của công ty chúng tôi trên đây khiến cho bạn cảm giác hài lòng. Lúc này trên emcanbaove.edu.vn cuốn sách Excel vẫn được tương đối nhiều quan trọng điểm mời bạn cùng theo dõi cùng đặt hàng.