Tạo menu trong Excel được cho phép người dùng rất có thể chọn dữ liệu để nhập vào ô theo danh sách đã được thiết đặt từ trước, giúp dữ liệu được trình bày đồng nhất và dễ ợt lọc ra dữ liệu những cột dựa vào mỗi mục vào danh sách.
Bạn đang xem: Tạo danh sách thả xuống trong excel
Hãy tìm hiểu thêm ngay bài viết dưới đây để sớm biến đổi cao thủ Excel trong học tập với công việc các bạn nhé!
Drop danh sách là gì? áp dụng Drop danh sách khi nào?
Drop menu hay danh sách thả xuống là kiểu định dạng dữ liệu được sử dụng với rất nhiều mục đích tiện lợi và hữu dụng như sau:Tạo những danh mục yêu cầu nhập vào ô trống nhanh chóng.Phù hợp mang đến các vị trí cần đem thông tin cá thể với số lượng lớn.Giúp triển khai khai báo, chấm công dễ ợt hơn tại những cơ quan, đoàn thể,…Quản lý chuyện sale thông qua Drop List cũng khá tiện lợi.Cách tạo thành Drop list trong Excel bằng Data Validation
Bước 1: Mở file Excel => Chọn ô hy vọng tạo Drop List => Chọn thẻ Data => Chọn Data Validation.
Tạo danh mục Box trong Excel có nhờ vào vào 1 danh mục khác
Cách này vẫn giúp chúng ta cũng có thể lấy ra danh sách có tương quan đến các từ được nhập ở một list khác.
Bước 1: thực hiện nhập liệu các dữ liệu có liên quan với nhau như mặt dưới.
Bước 2: Thực hiện các bước đặt tên cho các Tỉnh như sau:
Tô chọn hàng ô là thành phố của 1 tỉnh bất kỳ => Nhấp chuột phải => Chọn Define Name => Ở vỏ hộp thoại hiện lên nhập tên của những tỉnh tương ứng:
Lưu ý: Tên của các Tỉnh được đặt buộc phải giống với thương hiệu của Tỉnh vẫn nhập + không có khoảng trắng.
Ví dụ:
Tô lựa chọn từ B1 mang đến B7: Đặt thương hiệu Quảng
Ninh.
Tô chọn từ C1 đến C5: Đặt tên Hải
Phòng.
Tô lựa chọn từ D1 mang đến D7: Đặt thương hiệu Thái
Bình.
Bước 3: Chọn ô đề xuất đặt Drop List => Chọn thẻ Data => nhận chọn Data Validation.
Ở phần Source bạn nhập phương pháp sau: =INDIRECT(SUBSTITUTE(C11;” “;””)) => Nhấn OK.
Giải thích hợp hàm:SUBSTITUTE(C11;” “;””): Dữ liệu được lấy ở ô C11 sau đó bỏ đi dấu phương pháp ở giữa nhằm đúng với tên chúng ta đã thực hiện đặt ở cách 2.
Hàm INDIRECT: bao gồm vai trò gián tiếp lấy các dãy ô gồm chứa Tỉnh đang đặt tên trên thích hợp với Tỉnh được nhập trong bảng mặt dưới.
Cách xóa Drop list trong Excel
Bước 1: Chọn ô đang định dạng Drop List => Chọn thẻ Home.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chuyển Dấu Chấm Phẩy Thành Dấu Phẩy Trong Hàm Excel 2010
Trên đấy là các cách hoàn toàn có thể giúp các bạn tạo Drop list trong Excel mà Sforum share đến hầu như người. Trường hợp thấy nội dung bài viết hữu ích, hãy chia sẻ nó đến đồng đội và tín đồ thân chúng ta nhé. Chúc chúng ta thành công!
Excel đến emcanbaove.edu.vn 365 Excel đến emcanbaove.edu.vn 365 dành mang lại m&#x
E1;y Mac Excel mang lại web Excel 2021 Excel 2021 for Mac Excel 2019 Excel 2019 for Mac Excel năm nhâm thìn Excel 2016 for Mac Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 coi th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn
bạn có thể giúp mọi bạn làm việc tác dụng hơn vào trang tính bằng phương pháp sử dụng list thả xuống trong những ô. Danh sách thả xuống chất nhận được mọi người chọn một mục từ danh sách mà bạn tạo.
vào trang tính mới, nhập hầu như mục nhập bạn muốn có trong danh sách thả xuống của mình. Cực tốt là chúng ta nên đặt các mục danh sách trong một Bảng Excel . Giả dụ không, chúng ta cũng có thể nhanh chóng đổi khác danh sách của mình thành bảng bằng phương pháp chọn ô ngẫu nhiên trong dải ô, rồi thừa nhận Ctrl+T .
lựa chọn ô bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Trên thực đơn thiết đặt trong vỏ hộp thoại được cho phép , nhấn vào list .
nhấp chuột nút nguồn , rồi chọn phạm vi list của bạn. Chúng tôi đặt danh sách của mình trên một trang tính có tên Thành phố, vào dải ô A2:A9. Xem xét rằng công ty chúng tôi đã quăng quật hàng title vì không thích hàng này là 1 trong những tùy lựa chọn chọn:
nếu như mọi tín đồ để trống ô, nên lựa chọn nút bỏ lỡ trống Hộp.
đánh giá list thả xuống trong ô Hộp.
nhấp chuột nút thông tin Nhập Tab.
Nếu bạn muốn thông báo bật lên khi nhấn vào ô, nên chọn lựa nút hiện thông báo nhập lúc ô được chọn cùng nhập tiêu đề với thư vào những hộp (tối đa 225 cam kết tự). Nếu như khách hàng không muốn hiện thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm này.
click chuột nút cảnh báo Lỗi Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo nhảy lên khi ai kia nhập dữ liệu không tồn tại trong list của bạn, nên chọn nút Hiển thị chú ý lỗi sau thời điểm nhập tài liệu không phù hợp lệ , chọn 1 tùy chọn từ vỏ hộp phong cách và nhập tiêu đề với thông báo. Nếu bạn không mong muốn hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn hộp kiểm.
Không chắc chắn là nên chọn tùy lựa chọn nào trong list phong thái Hộp?
Để hiển thị thông báo không ngăn cản mọi tín đồ nhập dữ liệu không tồn tại trong list thả xuống, hãy nhấn vào tin tức hoặc Cảnh báo. Tin tức sẽ hiển thị thông báo cùng với hình tượng này
Để ngăn cấm đoán mọi tín đồ nhập dữ liệu không tồn tại trong danh sách thả xuống, hãy click chuột giới hạn .
Lưu ý: nếu bạn không thêm tiêu đề hoặc văn bản, Excel sẽ sử dụng tiêu đề khoác định "emcanbaove.edu.vn Excel" cùng thông báo: "Giá trị chúng ta nhập không phù hợp lệ. Một người dùng đã giới hạn các giá trị rất có thể được nhập vào ô này."
Sau khi bạn tạo danh sách thả xuống, hãy đảm bảo rằng nó hoạt động theo cách bạn muốn. Ví dụ: chúng ta có thể muốn đánh giá xem chuyển đổi chiều rộng lớn cột và độ cao hàng nhằm hiển thị tất cả các mục nhập của bạn.
Nếu danh sách mục nhập của list thả xuống nằm ở trang tính khác và bạn muốn ngăn không cho tất cả những người dùng nhìn thấy hoặc đổi khác nó, hãy suy nghĩ việc ẩn và đảm bảo trang tính đó. Để biết thêm thông tin về cách đảm bảo trang tính, hãy xem Khóa ô để bảo đảm chúng .
Để xóa list thả xuống, hãy xem vứt bỏ danh sách thả xuống .
câu hỏi nhập dữ liệu sẽ cấp tốc hơn và đúng đắn hơn khi bạn hạn chế quý hiếm ô với những lựa lựa chọn từ list thả xuống.
bước đầu bằng biện pháp tạo danh sách các mục nhập vừa lòng lệ trên một trang tính, rồi sắp xếp hoặc thu xếp lại những mục nhập để chúng lộ diện theo thứ tự bạn muốn. Sau đó, chúng ta cũng có thể sử dụng các mục nhập làm cho nguồn mang lại danh sách tài liệu thả xuống. Nếu list không lớn, bạn cũng có thể dễ dàng tìm hiểu thêm danh sách cùng nhập những mục nhập thẳng vào công cụ chứng thực tính phù hợp lệ dữ liệu.
Để tạo danh sách mục nhập hợp lệ cho list thả xuống, hãy nhập ngoại dung vào một cột hoặc một hàng không đựng ô trống trong trang tính.
chọn ô bạn muốn hạn chế tài liệu nhập vào.
nhấp chuột nút setup rồi trong hộp thoại có thể chấp nhận được menu nhảy lên, click chuột danh sách .
bấm vào nút nguồn , rồi bên trên trang tính, chọn danh sách các mục nhập vừa lòng lệ của bạn.
vỏ hộp thoại vẫn thu nhỏ tuổi cực tiểu để giúp bạn xem trang tính dễ dãi hơn.
nhấn RETURN hoặc nhấn vào nút không ngừng mở rộng
Mẹo:
chúng ta cũng có thể nhập trực tiếp quý hiếm vào nguồn , được phân tách bóc bằng lốt phẩy.
Để sửa đổi danh sách những mục nhập phù hợp lệ, chỉ cần biến đổi các quý giá trong danh sách nguồn hoặc chỉnh sửa dải ô trong nguồn Hộp.
chúng ta cũng có thể chỉ định thông báo lỗi của riêng mình để đánh giá cho tài liệu đầu vào không phù hợp lệ. Trên menu dữ liệu , click chuột Xác thực dữ liệu Hoặc xác thực , rồi nhấn vào nút chú ý Lỗi Tab.
Áp dụng xác thực tính hòa hợp lệ dữ liệu so với ô
vào trang tính mới, nhập đông đảo mục nhập bạn có nhu cầu có trong list thả xuống của mình. Rất tốt là chúng ta nên đặt những mục danh sách trong một Bảng Excel .
Lưu ý:
chọn ô bạn muốn đặt danh sách thả xuống trong trang tính.
Đi tới trang dữ liệu bên trên Dải băng, rồi bấm chuột Xác thực tài liệu .
Trên menu thiết đặt trong hộp thoại cho phép , bấm vào danh sách .
nếu khách hàng đã chế tác bảng có những mục nhập thả xuống, hãy bấm vào nút mối cung cấp , rồi bấm và kéo những ô tất cả chứa rất nhiều mục nhập đó. Mặc dù nhiên, đừng gộp cả ô tiêu đề. Chỉ chuyển vào những ô sẽ xuất hiện thêm trong danh sách thả xuống. Bạn cũng có thể chỉ đề xuất nhập danh sách những mục nhập vào nguồn được phân bóc tách bởi lốt phẩy như sau:
Trái cây,Rau,Ngũ cốc,Sản phẩm bơ sữa,Đồ ăn nhẹ
trường hợp mọi tín đồ để trống ô, hãy lựa chọn nút bỏ qua trống Hộp.
đánh giá danh sách thả xuống vào ô Hộp.
bấm vào nút thông tin Nhập Tab.
Nếu bạn muốn thông báo nhảy lên khi bấm vào ô, nên chọn lựa nút hiện thông báo với nhập tiêu đề cùng thư vào các hộp (tối nhiều 225 cam kết tự). Nếu bạn không ý muốn hiển thị thông báo, hãy quăng quật chọn hộp kiểm.
bấm vào nút lưu ý Lỗi Tab.
Nếu bạn có nhu cầu thông báo bật lên lúc ai kia nhập dữ liệu không có trong danh sách của bạn, nên chọn nút Hiện lưu ý , chọn một tùy lựa chọn trong loại , rồi nhập tiêu đề với thông điệp. Nếu như khách hàng không mong mỏi hiển thị thông báo, hãy bỏ chọn vỏ hộp kiểm.
Nhấp vào OK .
bạn cần thêm trợ giúp?
Bạn luôn có thể hỏi một chuyên viên trong xã hội Kỹ thuật Excel hoặc nhận sự cung cấp trong
Cộng đồng trả lời.