Cách tạo tuyển lựa trong Excel ko khó. Bài viết sẽ hướng dẫn chúng ta cách tạo danh sách trong Excel đơn giản nhất.
Bạn đang xem: Tạo drop list trong excel 2010
Microsoft Excel là 1 trong những trong số ứng dụng bảng tính phổ cập nhất hiện tại nay. Nó phía trong bộ thành phầm văn chống Office của Microsoft. Trường đoản cú lâu, Excel danh tiếng là một phần mềm có tác dụng tính toán dữ liệu nhiều nhỏ số, sắp xếp bảng linh hoạt, dễ dàng dàng chia sẻ dữ liệu cùng nhiều chưa dừng lại ở đó nữa.
Không cạnh tranh tìm thấy chế độ xử lý dữ liệu bạn có nhu cầu trên thanh vẻ ngoài của Excel từ đự cồn định dạng dữ liệu theo vật dụng tự thiết bị ngày tháng, tăng giỏi thấp dần dần tới những hàm tính logic. Chính vì thế, cho dù hiện có nhiều phần mềm tương tự như như Excel tuy nhiên nó vẫn không thể mất đi vị trí ứng dụng bảng tính mặt hàng đầu.
Nếu thường xuyên dùng Excel, ắt hẳn song lần bạn có muốn tự tay tạo danh sách thả xuống xuất xắc drop danh mục trong Excel. Nghe tất cả vẻ phức tạp nhưng thực tiễn rất đối chọi giản. Bạn có khá nhiều cách không giống nhau để triển khai việc này.Bưới đây là những cách tạo sàng lọc trong Excel đơn giản, dễ tuân theo nhất.
Tạo list có chức năng hạn chế con số dữ liệu mục nhập vào để tránh lỗi chủ yếu tả hay đánh máy. Với Excel, bạn thuận lợi tạo các danh sách thả xuống cho những tùy lựa chọn khác nhau, chẳng hạn như giới tính, độ tuổi, chức vụ,… chú ý chung, bạn chỉ cần tạo drop list cho một ô khi gồm sẵn những lựa chọn rõ ràng cho ô đó. Tiếp sau đây là giải pháp tạo drop danh sách trong Excel.
Cách chế tạo drop menu trong Excel
Cách tạo list thả xuống vào ExcelCác tùy chọn list thả xuống nâng cao
Cách tạo list thả xuống vào Excel
Quá trình tạo list thả xuống vào Microsoft Excel rất đối chọi giản. Bạn dạng chỉ bắt buộc làm thêm công việc cơ phiên bản sau:
Tạo Named Range: Đây là bước cần thiết để tạo list dùng vào drop list.Thêm Data Validation: cung ứng dữ liệu mang đến ô.Thêm Named Range vào Data Validation: Tập hợp hai bước trên và xác minh nguồn cho list thả xuống.Thiết lập thông báo nhập cho Data Validation: không bắt buộc. Nó chất nhận được bạn thêm một thông tin popup để hướng dẫn tín đồ đọc áp dụng bảng tính.Bây giờ, chúng ta hãy thuộc tìm hiểu ví dụ các bước:
1. Chế tác một Named Range
Một cách để tạo danh sách các mục cho list xổ xuống thực hiện Data Validation là thêm danh sách của doanh nghiệp vào một bảng tính và đặt tên hàng ô đựng danh sách. Chúng ta cũng có thể thêm list vào và một bảng tính khu vực bạn sẵn sàng thêm danh sách xổ xuống hoặc một bảng tính khác. Sử dụng một hàng ô được lấy tên trong một drop list tạo cho nó dễ dàng dàng duy trì hơn.
Chúng ta sẽ tạo nên danh sách thả xuống chứa một số loại món ăn trong Sheet 2 như 1 ví dụ. Nhập từng mục vào một trong những ô đơn lẻ trong một cột hoặc một dòng. Chọn các mục, nhập tên đến dãy của ô vẫn được lựa chọn trong Name Box (Tên) và nhấn Enter.
2. Thêm Data Validation
Đi tới bảng tính, nơi bạn muốn thêm danh sách xổ xuống. Click vào tab Data > Data
Validation trong mục Data Tools.
Hãy bảo đảm an toàn rằng tab Settings sẽ kích hoạt trong hộp thoại Data Validation.
3. Thêm Named Range vào Data Validation
Sau đó, chọn List từ danh sách thả xuống Allow. Chúng ta sẽ thực hiện tên từ hàng đã được đặt tên của ô mà chúng ta đã xác định để điền vào danh sách thả xuống. Nhập văn bạn dạng sau đây vào vỏ hộp Source:
=Food
Thay cầm cố Food với bất cứ tên nào bạn muốn và click vào OK.
Tùy lựa chọn Ignore blank được tích theo mặc định. Điều này được cho phép bạn lựa chọn ô và vứt chọn ô nhưng mà không cần lựa chọn 1 mục. Nếu bạn muốn yêu mong một tùy chọn lựa được chọn từ danh sách thả xuống thì nên bỏ vệt tích bên cạnh nó.
4. Đặt tin nhắn mang lại Data Validation
Nếu bạn muốn hiển thị một tin nhắn popup lúc ô chứa list thả xuống được chọn, các bạn click vào tab Input Message. Chọn Show input message when the cell is selected với điền Title cùng Input message. Chúng ta cũng có thể sử dụng tab Error Alert nhằm thêm lời nhắn hiển thị khi đầu vào được nhập chưa hợp lệ trong danh sách xổ xuống (chẳng hạn như ai đó nhập chữ thay vị lựa chọn). Tích vào Show Error alert after invalid data is entered. Chọn Style cùng điền Title với Error message. Sau đó, nhấp vào OK.
Khi bạn chọn một ô chứa list thả xuống, mũi tên hướng xuống bên dưới để chọn 1 lựa lựa chọn hiển thị sẽ hiển thị sống bên bắt buộc ô. Nút mũi tên xuống chỉ hiển thị lúc ô được chọn. Bây giờ chúng ta đã tìm hiểu cách để hiển thị mũi thương hiệu xuống ở kề bên danh sách thả xuống những lúc sau trong bài viết này.
Các tùy chọn list thả xuống nâng cao
Bây giờ, bạn đã sở hữu một danh sách thả xuống cơ bản, hãy tiếp tục với các thiết lập nâng cao để sửa đổi và tùy chỉnh thiết lập danh sách của mình.
1. Chỉnh sửa hoặc xóa một Named Range
Nếu bạn cần sửa đổi hoặc xóa một dãy đã có được đặt tên, bạn phải thực hiện Name Manager. Click vào tab Formulas > Name Manager vào phần Defined Names.
Để đổi khác phạm vi ô cho một tên trong vỏ hộp thoại Name Manager, chúng ta chọn Name trong danh sách và click vào nút phạm vi ô sống cuối vỏ hộp thoại. Sau đó, lựa chọn dải ô với nhấp vào nút phạm vi ô một lần tiếp nữa trên phiên bản nhỏ gọn của hộp thoại Name Manager giống như hình ảnh ở trên.
Tiếp theo, bạn click vào dấu tích màu xanh lá cây lá nhằm lưu hàng ô new cho Name đã được chọn.
Bạn cũng có thể có thể biến đổi Name bằng phương pháp chọn nó vào danh sách, click Edit, chỉnh sửa tên trong hộp thoại Edit Name cùng nhấp vào OK. Trong hộp thoại này, chúng ta cũng có thể thay đổi phạm vi ô. Để xóa một tên, các bạn chọn Name trong danh sách và click vào Delete.
2. Sinh sản một danh sách xổ xuống phụ thuộc
Một danh sách thả xuống dựa vào là list mà trong số đó các tùy chọn thay đổi dựa trên sự lựa chọn ở 1 danh sách thả xuống khác.
Chẳng hạn như, khi chúng ta chọn Pizza trong danh sách thả xuống được tạo ra lúc đầu, một list thả xuống phụ thuộc chứa đựng nhiều loại pizza khác. Nếu như khách hàng chọn Chinese, những tùy chọn trong list thả xuống phụ thuộc thứ hai chứa các loại pizza khác biệt của Trung Quốc.
Trước khi liên tiếp bạn hãy trở về phần giải pháp tạo list xổ xuống và chế tạo một list thả xuống Favorite Food chính, nếu khách hàng chưa có.
Bây giờ, các bạn sẽ tạo thêm ba list nữa cùng đặt tên đến chúng. Nhập một danh sách vào trường đoản cú tùy chọn trong list thả xuống thiết yếu (Favorite Food). Chọn một trong những danh sách khác, nhập thương hiệu cho danh sách đó trong Name Box cùng nhấn Enter. Lặp lại quá trình đó cho từng danh sách.
Các tên của không ít danh sách không giống phải cân xứng với tùy chọn trong danh sách thả xuống chính. Ví dụ điển hình như, 1 trong các ba list khác của họ chứa các loại bánh quy và được lấy tên là Cookies, như hiển thị mặt dưới. Nhì danh sách sót lại trong hộp màu đỏ được lấy tên là Pizza với Chinese.
Trước lúc tạo danh sách thả xuống phụ thuộc, bạn phải chọn một mục trong drop list chính. Không quan trọng đặc biệt bạn lựa chọn tùy lựa chọn nào. Sau đó, lựa chọn ô nơi bạn có nhu cầu thêm danh sách thả xuống phụ thuộc.
Click vào tab Data với nhấp vào Data Validation vào phần Data Tools. Lựa chọn List trong danh sách dropdown Allow.
Nhập dòng text dưới đây vào hộp Source. Thay thế $B$2 bằng tham chiếu mang đến ô tất cả chứa danh sách thả xuống thiết yếu của bạn. Giữ các dấu hiệu USD vào tham chiếu ô. Điều đó chỉ ra rằng một tham chiếu tuyệt vời và hoàn hảo nhất đến ô này sẽ không biến hóa ngay cả lúc bạn coppy hoặc dịch rời công thức tham chiếu đến ô đó.
=INDIRECT($B$2)
Chức năng INDIRECT trả lại tham chiếu được định rõ bằng một chuỗi text. Vào trường vừa lòng này, text trường đoản cú tùy chọn đã được lựa chọn trong list thả xuống bao gồm trong ô B2. Ví dụ điển hình như, nếu như bạn chọn Chinese từ danh sách thả xuống chính, =INDIRECT($B$2) trả lại tham chiếu Chinese. Bởi đó, list thả xuống vật dụng hai chứa những mục Chinese. Nhấn vào vào OK.
Danh sách vào drop các mục Favorite Disk bên dưới đây chuyển đổi phụ thuộc vào tùy chọn nào được lựa chọn trong danh sách thả xuống Favorite Food.
3. Xào nấu và dán một danh sách xổ xuống
Nếu bạn cần sao chép một list thả xuống với toàn bộ dữ liệu sang 1 ô khác, thì hãy coppy và dán ô áp dụng Ctrl + C cùng Ctrl + V. Làm việc này coppy drop danh sách và định hình của nó.
Nếu các bạn chỉ muốn coppy danh sách thả xuống với tài liệu nhưng không bao hàm định dạng thì lựa chọn ô và coppy nó một cách thông thường sử dụng Ctrl + C. Sau đó, đi cho tab Home cùng click vào Paste trong phần Clipboard. Sau cuối chọn Paste Special.
Trong hộp thoại Paste Special, bạn chọn Validation vào phần Paste với click vào OK. Điều này chỉ coppy drop menu và không bao gồm định dạng trong ô ban đầu.
4. Chọn toàn bộ ô chứa list thả xuống
Do nút mũi tên trỏ xuống không hiện nay trên drop danh sách trừ khi ô này được chọn, thật khó biết ô nào chứa list thả xuống. Bạn cũng có thể áp dụng định dạng không giống nhau cho ô chứa drop list. Tuy nhiên, bạn cần tìm toàn bộ danh sách thả xuống trước, nếu không định đạng chúng. Có một cách chọn toàn thể drop danh mục trong Excel, có thể chấp nhận được bạn biết địa điểm của chúng.
Đầu tiên, lựa chọn ô đựng drop list. Cho tới tab Home với click Find & Select sinh sống phần Editing. Sau đó, chọn Go to lớn Special.
Tới hộp thoại Go khổng lồ Special, chọn Data Validation. Tùy chọn All dưới Data Validation, chọn tất cả ô ngẫu nhiên quy tắc xác thực dữ liệu được áp dụng. Same chỉ lựa chọn ô chứa drop list sử dụng cùng thứ hạng quy tắc xác thực dữ liệu với tài liệu trong ô vẫn chọn. Click OK sau thời điểm hoàn tất đông đảo lựa chọn.
Giờ bạn cũng có thể định dạng phần lớn ô này để tách biệt chúng với những ô khác và sẽ biết tất cả vị trí của drop list. Nếu không muốn áp dụng định dạng khác cho drop list, hãy xem thêm hướng dẫn bên dưới.
5. Khiến cho mũi tên quay xuống luôn luôn luôn hiển thị
Nút mũi tên xoay xuống trong danh sách thả xuống ko hiển thị khi ô ko được chọn. Họ sẽ giải quyết và xử lý vấn đề này bằng cách thêm một nút mũi tên xoay xuống vào phía mặt phải danh sách thả xuống.
Để ban đầu bạn thiết lập ảnh mũi tên thả xuống (click chuột nên vào liên kết đó và lựa chọn Save liên kết as). Sau đó, chọn ô ở bên phải danh sách thả xuống và đi cho tab Insert.
Bạn click vào Illustrations > Pictures.
Trong hộp thoại Insert Picture, chúng ta điều tìm hiểu nơi chúng ta lưu hình ảnh mũi thương hiệu và lựa chọn file đó. Tiếp theo, click vào Insert.
6. Xóa list thả xuống xuất phát điểm từ 1 ô
Nếu bạn có nhu cầu xóa một list thả xuống xuất phát từ một ô, chúng ta chọn ô đó cùng hộp thoại Data Validation như đã có được đề cập mang lại (tab Data > Data Validation vào phần Data Tools). Click vào Clear All.
Các tùy chọn trong vỏ hộp thoại Data Validation được reset về mang định của chúng. Bạn click chuột vào OK.
Danh sách thả xuống được vứt bỏ và ô được phục sinh về định dạng mặc định của nó. Nếu tất cả một chọn lựa được chọn khi chúng ta gỡ bỏ list thả xuống, thì ô này được nhập với mức giá trị của tùy chọn đó.
Nếu các bạn không muốn ngẫu nhiên giá trị nào được lưu giữ khi xóa list thả xuống, chúng ta có thể sao chép ô trống với dán nó vào ô gồm chứa list thả xuống. List thả xuống được xóa với ô trở thành một ô trống. Tận dụng tối đa triệt để danh sách thả xuống mang lại mục nhập tài liệu trong Excel làm giúp đỡ bạn tăng năng suất các bước cũng như làm cho cuộc sống thường ngày dễ dàng hơn.
7. Tạo list tùy thay đổi trong Excel
Bạn có thể dùng nhân tài Custom list để chế tác và lưu trữ danh sách hay sử dụng. Chúng có thể được sử dụng làm tiêu đề mang lại cột và hàng hoặc điền tài liệu vào list thả xuống Excel nhanh, đúng đắn hơn.
Tạo danh sách tùy phát triển thành trên WindowsClick tab File.Chọn Options ở mặt trái.Trong hộp thoại Excel Options, click Advanced.Cuộn xuống bên dưới phần General ở bên yêu cầu và click Edit Custom Lists.Trong box Custom lists, các bạn sẽ thấy những danh sách ngày & tháng được xác định trước vào năm.Tạo một danh sách tùy trở nên trên Mac
Click Excel > Preferences trường đoản cú thanh menu.Chọn Custom List.
Giống như Windows, các bạn sẽ thấy những danh sách được tích đúng theo sẵn như các ngày viết tắt trong tuần & tháng của một năm.
Xem thêm: Hướng Dẫn Chuyển Chữ Thường Sang In Hoa Trong Excel 2023, Chuyển Chữ Thường Thành Chữ Hoa Trong Excel
Bạn tiếp tục phải làm việc mới excel thì tạodrop down list là vấn đề khá nên thiết, như bạn phải chọn lựa giữa đúng xuất xắc sai, hay nam nữ nam tốt nữ
Mục lục
Cáchtạo drop down list trong excel 2010
Ví dụ: tiếp sau đây mình gồm danh sách những nhân viên và cạnh bên là ô phòng bạn. Mình sẽ làm cho ví dụ để tạo thành DROP DOWN menu phòng ban cho số nhân viên này
Bước 1: bên trên thanh ribbon chọn data tiếp đó chọn data validation như hình hình ảnh bên dưới
Sau lúc kích xuất hiện thêm màn hình sau
Trong phần Setting sinh hoạt mục Allow các bạn chọn List, mục Soure bạn nhập các dữ liệu phòng ban
Bước 2: Kích ok
Ta đã có kết quả như dưới đây
Công câu hỏi tiếp là bạn chỉ việc kích vào dòng phòng ban đúng với nhân viên trong công ty là được.
Trên đây mình đã hướng dẫn xong xuôi cho chúng ta cách chế tạo ra DROP DOWN các mục trong excel. Ứng dụng này phụ hợp với tất các các ngành nghề nhưng phải thao tác làm việc với excel
Thông tin về bảng đấu Champions không tính tiền Fire tử vong Nguyễn Ngọc Việt mở Rộng
Dưới đấy là danh sách đầy đủ team đã đk thi đấu
Hướng dẫn biện pháp chuyển số thành chữ vào excel 2013, 2016, 2019
Với excel 2013 trở lên trên thì bọn họ cần bao gồm cách thay đổi số thành
cách in hết khổ giấy a4 vào excel, in full khung giấy a4
Mặc định thì khi in lên trên excel thì họ không in được full mẫu giấy và
Cách thay tên file vào excel
Đổi tên tệp tin trong excel là thao tác cơ bạn cho những người mới bước đầu sử dụng excel,
Cách chèn ảnh vào excel
Không chỉ gồm text nhưng đôi khi họ cũng hoàn toàn có thể chèn hình ảnh vào
Cách xóa 1 sheet trong excel
Khi file excel có không ít sheet thì những sheet nào không áp dụng nữa thì chúng
Cách thay tên sheet vào excel
Để theo dõi những sheet dễ ợt hơn thì chúng ta phải đổi tên sheet trong
Thêm sheet trong excel
Mặc định là khi mở tệp tin excel sẽ có 3 sheet, và họ hoàn toàn có
Lỗi mở tệp tin excel không hiện ra dữ liệu
Bạn mở file excel lên cơ mà không hiện tại ra tài liệu vậy làm cố kỉnh nào để có
Về chúng tôi
emcanbaove.edu.vn share về hầu hết thủ thuật, tay nghề về sản phẩm tính, quảng trị mạng, và kinh nghiệm về bài toán làm IT. Phiên bản quyền thuộc emcanbaove.edu.vn - thông tin tại website chỉ mang tính chất chất tham khảo