Khi thao tác nhóm, chúng ra vô cùng hay gặp trường hòa hợp phải chia sẻ file lẫn nhau để thuộc xem cùng chỉnh sửa. Cách truyền thống mọi fan thường làm cho là gửi cho nhau file cần share qua email hoặc các ứng dụng chuyện trò như Messenger, Zalo. Mặc dù nhiên, việc này dẫn tới trở ngại trong câu hỏi tiếp cận tệp tin khi mọi tín đồ phải đợi thời hạn gửi file và khiến cho thời gian sửa đổi trở nên dài hơn. Mình đang hướng dẫn các bạn cách share tệp tin excel cho không ít người dân cùng chỉnh sửa trên trang nhất google Drive.
Bạn đang xem: Tạo file excel dùng chung
Đối với Google Drive, chúng ta sẽ thao tác trên file Spreadsheet của Google Drive. Tệp tin Spreadsheet này có công dụng và giao diện tựa như với Microsoft Excel. Vậy thì, cùng tò mò thôi!
Bước 1: Mở tệp tin spreadsheet cần share trên Google Drive
Nhấn loài chuột trái vào nút Share/Chia sẻ trên thanh menu của spreadsheet.
Bước 2: Share tệp tin excel cho nhiều người cùng sửa đổi trong Google Drive
Cách 1: Chia sẻ liên kết Google Drive cho người cần phân tách sẻ
Trong hành lang cửa số vừa hiện tại lên, lựa chọn Get shareable link
Khi bạn bấm vào ô Get shareable link, Google Drive sẽ tự động copy mặt đường link chia sẻ của các bạn với thông tin như hình bên dưới đây.Bạn share quyền chỉnh sửa file cho những người được share trong ô Link sharing on bằng giải pháp chọn Anyone with the liên kết can edit
Gửi link chia sẻ file cho những người cần nhận bằng cách nhấn vào Copy link. Links file chia sẻ đã được copy, chúng ta gửi links đó cho ngẫu nhiên người nào phải nhận.
Cách 2: chia sẻ quyền chỉnh sửa cho tất cả những người cố định.
Trong cửa sổ cài đặt chia sẻ, bạn chăm chú phần People gồm một ô thông tin để các bạn điền email của các người bao gồm quyền chỉnh sửa vào và chọn tắt chính sách share tệp tin excel bằng link
Sau lúc nhập xong xuôi hết email của không ít người tất cả quyền chỉnh sửa, bạn lựa chọn biểu tượng cây bút ở kế bên để cho phép những người chúng ta vừa nhập thư điện tử vào tất cả quyền truy cập và chỉnh sửa.
Bước 3: Bạn lựa chọn ô Done
Khi đó, một e-mail từ Google Drive đang gửi tới những người bạn vừa nhập thư điện tử vào để thông báo rằng bạn vừa chia sẻ một file excel mang đến họ cùng họ gồm quyền chỉnh sửa.
Vậy là chúng ta đã biết cách chia sẻ file excel cho nhiều người cùng chỉnh sửa rồi. Sau cuối là một vài lưu giữ ý nhỏ nữa để chúng ta cũng có thể tận dụng về tối đa công dụng này:
Giả sử nhóm có tác dụng việc của công ty có 7 bạn nhưng bạn dạng chỉ mong mỏi 3 người có quyền chỉnh sửa file, chúng ta có thể nhập vào phần People email của 3 người có quyền edit file, và share quyền được nhận thấy file cho 4 bạn còn lại bằng phương pháp bật link share lên và lựa chọn Anyone with the links can view. Như vậy, 4 bạn còn lại có thể nhìn thấy file tuy thế không thể chỉnh sửa file của bạn.Nút chia sẻ này rất có thể được áp dụng không chỉ có với tệp tin Excel trên google Drive cơ mà còn có thể làm tựa như như vậy với những file khác ví như file Document (giống như file Word), tệp tin Presentation (giống như file PowerPoint), file Form (là một tính năng tạo khung online của Google giống hệt như Microsoft Form), hoặc tệp tin Drawing (một tác dụng vẽ như ứng dụng Paint cài sẵn vào hệ quản lý và điều hành Window của người tiêu dùng và có khả năng lưu lại, cài đặt xuống như một file hình cùng với đuôi .jpg tốt .png)
Qua nội dung bài viết trên chắc chắn hẳn các bạn đã biết phương pháp Share tệp tin excel cho nhiều người dân cùng chỉnh sửa trong Google Drive. ở bên cạnh đó, chúng ta có thể đọc thêm cách áp dụng google drive hiệu quả tại nội dung bài viết này gồm quá trình đầy đầy đủ kèm hình ảnh minh hoạ sinh động.
Nguyên Vũ Linkedin
Tôi có kinh nghiệm tay nghề trong câu hỏi tăng lưu lượt truy cập trang web của khách hàng và tạo ra nhiều người tiêu dùng tiềm năng hơn bằng phương pháp tạo giao diện cuốn hút cao và cải cách và phát triển nội dung mang ý nghĩa chiến lược!
Chúng ta thường sử dụng thư điện tử để nhờ cất hộ một tài liệu hoặc một report cho những người, thật là tiện nghi và nhanh chóng. Mặc dù nhu cầu thao tác nhóm, share và ý kiến về công việc ngay mau chóng thì gởi email chưa phải là 1 trong lựa chọn về tối ưu, bởi vì cần gồm một khoản thời gian chờ đánh giá từ đối tác.
Thế Giới Excel nhận biết rằng phần lớn doanh nghiệp đều ước ao muốn các tài liệu Excel làm chủ của họ hồ hết được tàng trữ an toàn, thuận lợi trong vấn đề truy xuất cùng được chia sẻ ngay chớp nhoáng khi buộc phải để rất có thể đáp ứng ngay nhu yếu cùng có tác dụng việc, cùng thao tác. Từ đó công việc được thông suốt, số liệu sẽ giảm bớt rủi ro không đúng sót.
Hôm nay, quả đât Excel sẽ cùng rất các bạn muốn tự học tập cách áp dụng Excel năm nhâm thìn tìm hiểu và ứng dụng chức năng share file Excel thông qua mạng cho nhiều người cùng làm việc. Thông qua bài viết, các bạn sẽ tự học được phương pháp sử dụng tài năng share file Excel qua có nội bộ trong thuộc một công ty hay thâm nám chí là cả môi trường Internet to lớn chỉ bằng một showroom Email.
Nếu nội dung bài viết quá dài, bạn có thể lưu lại mục Serial cách thực hiện Excel năm 2016 để tiếp tục quá trình tự học tập Excel vào ngày mai.
Hướng dẫn share file Excel qua mạng Lan (nội bộ) cho đa số người cùng làm việc
Trước khi thực hiện chia đang file Excel vào một mạng nội bộ doanh nghiệp hoặc giữa các laptop có thực hiện chung một mạng wifi bạn phải bảo đảm rằng tệp tin Excel của chúng ta không sử dụng công nghê Excel Table.
Để giới thiệu một tệp tin Excel qua mạng nội bộ của công ty, thế giới Excel sẽ triển khai như sau:
Nếu bảng tính bạn chia sẽ có được Data Table thì Excel sẽ yêu cầu bạn gỡ bỏ hết các Table.
1. Mở một tệp tin Excel.
2. Trên thanh Ribbon, bạn tìm tab Review, trong team Changes, bạn chọn Share Workbook.
Cửa sổ share Workbook xuất hiện.
3. Trong tab Editing, chúng ta click vào check box duy nhất và nhấn OK.
Tiến hành cất giữ file. Bây chừ bảng tính của người sử dụng đã sống trạng thái mô tả cho nhiều người cùng làm việc. Hình hình ảnh phía trên, trong danh sách là tên gọi các máy tính xách tay khác vẫn dùng tầm thường một mạng Wifi hoặc Lan
Chú ý: khi 1 file Excel được thiết đặt tính năng phân tách sẽ (Share Workbook), thì đang có một vài tính năng trong Excel sẽ không sử dụng được.
Vi dụ: chúng ta sẽ không được Xóa Sheet.
Theo dõi sự biến đổi dữ liệu từ những người dân khác
Thông thương, bạn phải tự học tập các chiến thuật cho vụ việc này bằng phương pháp tìm kiếm bài viết được chia sẽ bên trên mạng. Trái đất Excel chúng tôi cung cấp ngay đến bạn giải pháp để theo dõi fan dùng biến đổi dữ liệu trên file Excel mà bạn đã chia sẻ.
Excel cung cấp cho mình tính năng ghi nhận rất nhiều sự đổi khác số liệu trên file Excel.
1. Tại Tab Review, trong đội Changes, các bạn nhấp vào Track Changes.
2. Chọn Highlight Changes. Cửa sổ làm việc xuất hiện.
3. Chúng ta cũng có thể check chọn những mục như trong hướng dẫn. Với nhấn OK.
4. Dìm Yes nhằm tiếp tục.
Kết quả: Excel đã báo sự biến hóa như trong hình.
Cho phép lưu lại hoặc chưng bỏ sự cố gắng đổi
Sau khi bạn đã biết được sự biến hóa trên file Excel từ những người cùng có tác dụng việc, bạn có thể cho phép hoặc không chấp nhận sự đổi khác này và hoàn lại giá trị ban đầu.
1. Quay trở tab Review, trong nhóm Changes, nhấn chọn Track Changes.
2. Dìm Accept/Reject Changes.
3. Nhận tiếp mục OK.
4. Sau đó khi tất cả sự thay đổi dữ liệu trên file, bạn nhấn nút Accept hoặc Reject để được cho phép hoặc không được cho phép sự chũm đổi.
Chú ý: trường hợp trường hợp file của người sử dụng chưa được mô tả Workbook, Excel vẫn cho phép bạn tiến hành theo dõi sự biến đổi (Track Changes) sau đó file của khách hàng sẽ tự động hóa được thiết đặt Share Workbook luôn.
Hạn chế: Tính năng Track Changes không tự động chạy khi chúng ta mở lại bảng tính sau khi đóng (mặc dù các bạn vẫn lưu tất cả mọi cố kỉnh đổi). Để nhận ra sự biến hóa bạn phải làm việc lại tác dụng này từ đầu.
Hủy bỏ tài năng Share file Excel cho không ít người cùng có tác dụng việc
Để huỷ quăng quật tính năng share file Excel vào mạng Lan, bạn thực hiện tương trường đoản cú như lúc chúng ta đầu thiết lập cấu hình chia sẻ. Mặc dù nhiên, bạn cần check bỏ mục trước tiên và thừa nhận OK.
Excel đã hỏi các bạn có đồng ý tiếp tục nhằm huy tính năng share file tuyệt không, bạn nhấn Yes nhằm đồng ý.
Chia đã file Excel thẳng cho những người trải qua Email bên trên Internet
Thế Giới Excel đang hướng dẫn chúng ta cách cốt truyện file Excel vào mạng nội cỗ cho không ít người cùng có tác dụng việc. Trong phần tự học Excel tiếp theo này, quả đât Excel liên tiếp mở rộng bài viết với bản lĩnh chia sẽ file Excel thẳng trên môi trường internet.
Điều kiện tiên quyết để có thể tiến hành chia sẻ bảng tính Online là chúng ta phải có tài khoản Microsoft Account.
Bạn đang thao tác làm việc trên tệp tin Excel với tiến hành chia sẻ tài liệu ngay.Chia sẻ tệp tin Excel trên One Drive.Chia sẻ file Excel khi thao tác làm việc trên Excel Online.Tiến hành chia sẻ file Excel khi bạn đang làm cho việc
1. Vào Excel, tại góc bên trên bên nên ngoài cùng, chọn Sign in.
3. Liên tục nhập mật khẩu đăng nhập.
4. Trở lại góc bên trên bên đề nghị ngoài cùng, lựa chọn Share.
Chia sẻ tài liệu tức thì trên One Drive
Điều khiếu nại cần trước tiên là tài liệu đã được lưu trên One Drive. Nó là một technology lưu trữ online phổ cập hiện nay. Nếu chúng ta nào không biết về One Drive và phương pháp nó góp đỡ chúng ta như cố gắng nào thì nên tìm hiểu bài viết Giải Pháp chia sẻ Và đảm bảo Dữ Liệu cá nhân được quả đât Excel gợi ý gần đây chúng ta nhé.
1. Vào băng thông này onedrive.live.com
2. Vào thư mục cất file Excel bạn cần chia sẻ.
3. Nhấp chuột phải vào bảng tính và lựa chọn mục Share.
4. Bạn có thể cấp những quyền áp dụng bảng tính. Kế tiếp nhấn Email.
5. Điền đầy đủ Email bạn có nhu cầu chia sẽ và nhấn nút Share.
Share tệp tin Excel bởi Excel Online
Chúng ta có thể dùng Excel Online nhằm mở những tập tin Excel lúc thiết bị, máy tính chưa được thiết lập phần mượt Excel truyền thống. Với việc share một file Excel bằng Excel Online trọn vẹn tương tự.
Do đó trong lí giải này bạn sẽ không yêu cầu mở tệp tin Excel từ sản phẩm tính cá thể của bản thân nữa. Họ sẽ chia sẻ file Excel thẳng ở bất kỳ thiết bị nào, và bất kỳ nơi đâu khi cần thiết.
1. Đầu tiên, bạn phải chắc chắn rằng tệp tin Excel của bản thân đã được lưu giữ trên One Drive.
2. Hãy bấm vào đường dẫn này onedrive.live.com cùng đăng nhập bằng thông tin tài khoản Microsoft account.
3. Bấm chuột vào tệp tin Excel bạn muốn chia sẻ.
File Excel họ được mở trong tab mới của trình coi xét Web.
4. Nhấn chia sẻ ở bên trên cùng bên trái. Với thêm các địa chỉ Email của bạn dùng bạn muốn chia sẻ. Cuối cùng là thừa nhận Chia sẻ.
Chú ý: Bạn không cần phải lưu các chỉnh sửa của mình chính vì mọi sự biến hóa sẽ được tự động hóa lưu liên tục. Hạn chế ở đây là có nhiều tính năng của Excel đã không lộ diện tại Excel Online này.
Khi người tiêu dùng đăng nhập vào thư điện tử của mình, họ sẽ nhận ra một đường truyền liên kết.
Xem thêm: Nhập Số Trong Excel Bị Lỗi Định Dạng Số Trong Excel Đơn Giản, Chi Tiết Nhất
Thế là thế giới Excel đã cùng chúng ta đi qua nhiều cách để có thể share một file Excel cho không ít người dân cùng làm cho việc. Nếu các bạn thấy tuyệt và bổ ích, nhớ rằng like, nội dung và bình luận nhận xét của chính mình ngay phía dưới nhé.