Thật là tốn công và buồn rầu khi cần nhập một đống dữ liệu trong Excel, nhưng với biểu mẫu mã nhập dữ liệu, năng xuất của bạn sẽ tăng nhanh hơn.

Bạn đang xem: Tạo form nhập liệu trong excel 2016


Thật là tốn công, mất thời hạn và nhiều khi còn xảy ra lỗi khi đề nghị nhập một đống tài liệu trong Excel, tuy nhiên với biểu mẫu nhập dữ liệu, năng xuất của các bạn sẽ tăng nhanh hơn và ít tạo thành lỗi.

Khi nói tới biểu mẫu trong Excel, số đông mọi fan sẽ nghĩ phải khởi tạo biểu chủng loại VBA tự đầu. Nhưng lại Excel cung ứng mộ biểu mẫu chế tạo trước để rất có thể nhập tài liệu một giải pháp nhanh chóng. Hãy đọc nội dung bài viết sau để biết phương pháp tạo biểu mẫu nhập dữ liệu trong Excel nhé. 

Trước khi sản xuất một biểu chủng loại nhập dữ liệu, bạn phải thêm tác dụng biểu mẫu nhập dữ liệu vào thanh Quick Access Toolbar.

Thêm Data Entry khung trong thanh Quick Access Toolbar

Bạn sẽ không thấy Data Entry khung trong thanh biện pháp tiêu chuẩn của Excel. Đây là kỹ năng ẩn bạn phải kích hoạt. Để thực hiện điều này, click chuột phải vào thanh Quick Access Toolbar và lựa chọn Customize Quick Access Toolbar.

Trong cửa sổ Excel Options, click vào Choose commands from và chọn All Commands.

Cuộn xuống danh sách các lệnh và lựa chọn Form. Sau đó, chọn nút Add để thêm Form vào Quick Access Toolbar.

Click vào OK với bây giờ bạn sẽ thấy biểu mẫu nhập tài liệu trong Quick Access Toolbar. Và lúc này bạn đã chuẩn bị để áp dụng Data Entry size trên bảng tính Excel của mình.

Tạo biểu mẫu mã nhập dữ liệu trong Excel

Trước khi có thể sử dụng biểu chủng loại nhập dữ liệu trong Excel, bạn sẽ cần biến hóa bảng tính của mình thành bảng. Bạn có thể làm điều này bằng cách nhấn Ctrl + T . Bạn sẽ thấy tài liệu trong bảng tính của mình biến đổi sang format bảng mặc định.

Sau khi chuyển đổi trang tính thành bảng, lựa chọn icon Form trong Quick Access Toolbar nhằm mở biểu mẫu mã nhập dữ liệu.

Nếu đã có lần sử dụng biểu mẫu nhập dữ liệu trong Access, các bạn sẽ nhận thấy những điểm tương đồng. Biểu mẫu cung cấp một phương pháp kiểm kiểm tra nhập dữ liệu vào bảng tính. Bạn không cần thiết phải click vào trong 1 hàng khác khi bạn đã chuẩn bị nhập tài liệu vào đó. Những nút trên biểu mẫu chất nhận được bạn triệu tập vào hàng lúc này và điều phối qua trang tính bằng các nút điều phối biểu mẫu.

Chức năng của những nút biểu chủng loại nhập dữ liệu:

New: Thêm một sản phẩm mới, trống vào bảng hiện có. Delete: Xóa hàng hiện tại bạn sẽ chỉnh sửa. Restore: khôi phục (đặt lại) trường tài liệu bạn đang chỉnh sửa về giá trị ban đầu. Find Prev: Di chuyển phiên bản ghi chúng ta đang sửa đổi về mặt hàng trước. Find Next: Di chuyển bạn dạng ghi các bạn đang sửa đổi sang mặt hàng tiếp theo. Criteria: chất nhận được bạn search kiếm các phiên bản ghi ví dụ trong bảng. Close: Đóng biểu chủng loại nhập dữ liệu.

Tiếp theo, chúng ta sẽ khám phá cách sử dụng từng kỹ năng của biểu mẫu để thống trị dữ liệu bảng tính.


Thêm cùng xóa bạn dạng ghi

Các nút NewDelete bên trên biểu chủng loại nhập dữ liệu sẽ hoạt động chính xác như bạn mong đợi. Nút New sẽ bổ sung phiên bản ghi mới vào cuối bảng. Trong biểu mẫu nhập dữ liệu, bạn sẽ thấy những trường trống để nhập dữ liệu bằng phương pháp gõ vào mục nhập đó và nhấn tab để gửi sang trường tiếp theo.

Khi điền hết các trường, chỉ cần chọn nút New một đợt tiếp nhữa và bạn sẽ thấy hàng new được bổ sung trong bảng. Biểu mẫu mã sẽ xóa tài liệu bạn nhập trước đấy, vày đó bạn có thể tiếp tục nhập tài liệu vào hàng new nếu muốn.

Ưu điểm của vấn đề này là:

chúng ta có thể nhanh chóng thêm bạn dạng ghi bằng cách nhấn phím tab. Ít tác động, biến đổi các phiên bản ghi khác không cần phải sử dụng loài chuột khi nhập dữ liệu.

Xóa các phiên bản ghi xuất phát điểm từ một bảng rất đơn giản dàng. Chỉ cần nhấp chuột vào 1 trong những phiên bản ghi mà bạn có nhu cầu xóa. Chỉ phải sử dụng những nút Find Prev hoặc Find Next để điều hướng đến phiên bản ghi bạn muốn xóa. Những nút này tương tự như các nút lên/xuống trong những công cụ giành riêng cho nhà cải tiến và phát triển của Excel. Dìm nút Delete để xóa bạn dạng ghi đó.

Bạn sẽ thấy một cảnh báo bật lên báo rằng bản ghi sẽ bị xóa vĩnh viễn. Chọn OK nhằm xác nhận.

Lưu ý: cảnh báo này không đích thực đúng vì phiên bản ghi không trở nên xóa vĩnh viễn. Nếu đổi ý không muốn xóa phiên bản ghi đó, bạn có thể đóng biểu mẫu mã nhập dữ liệu, nhận Ctrl + Z nhằm hoàn tác vậy đổi. Thao tác này sẽ với hàng vẫn xóa quay trở lại bảng.

Tìm kiếm bạn dạng ghi

Nếu các bạn đang làm việc với một tập tài liệu rất lớn, những nút trước đó và tiếp theo sẽ không mấy tác dụng. Cầm cố vì thao tác với hàng ngàn bản ghi theo cách này, bạn có thể nhấn nút Criteria để chăm sóc qua bạn dạng ghi bạn muốn.

Xem thêm: Chuyển Dấu Âm Thành Dấu Ngoặc Trong Excel ? Cách Hiển Thị Giá Trị Âm Trong Dấu Ngoặc Ở Excel

Bây giờ, lúc chọn Find Prev hoặc Find Next, biểu mẫu mã sẽ chỉ phê chuẩn qua những mục tương xứng với tiêu chí bạn đã chỉ định trong trường Reading Date

Bạn cũng có thể sử dụng những toán tử lô ghích như > hoặc Như bạn cũng có thể thấy, Data Entry size giúp câu hỏi nhập dữ liệu dễ dãi hơn, ít mắc lỗi hơn mà lại không buộc phải dùng chuột. 

chế tạo Form Nhập Liệu trong Excel

Bạn là 1 nhân viên văn phòng hay rõ ràng hơn là làm công việc nhân sự, kế toán…và phải nhập liệu hằng ngày, một điều rõ ràng là việc nhập liệu sẽ không tránh buộc phải sai sót như nhập không nên tên, xóa nhầm dữ liệu, nhập tài liệu trùng. Một phương án đưa ra là sẽ tạo một form nhập liệu hằng ngày, và bài viết này TTV vẫn hướng dẫn những bạn cách sản xuất form nhập liệu trong excel.

*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
*
Vậy là mình vừa hướng dẫn hoàn thành cách nhập liệu nhanh bởi form vào excel đúng chuẩn nhất rồi, hy vọng bài viết sẽ không khiến khó hiểu cho những bạn.TTV chúc các bạn thành công!

—————————————

TRUNG TÂM ĐÀO TẠO TIN HỌC TRÍ TUỆ VIỆT