Select Language
English
Arabic
Armenian
Chinese (Simplified)Chinese (Traditional)Czech
Danish
Dutch
French
German
Greek
Hungarian
Indonesian
Irish
Italian
Japanese
Korean
Polish
Portuguese
Romanian
Russian
Slovenian
Spanish
Swedish
Thai
Turkish
Ukrainian
Vietnamese
Làm chũm nào nhằm tạo danh sách thả xuống dựa vào nhiều cấp trong Excel?
Trong Excel, bạn có thể tạo danh sách sổ xuống nhờ vào một cách gấp rút và dễ dàng dàng, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo list sổ xuống nhờ vào nhiều cung cấp như ảnh chụp màn hình dưới đây chưa? nội dung bài viết này, tôi đang nói về cách tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp cho trong Excel.
Bạn đang xem: Tạo list có điều kiện trong excel
Tạo list thả xuống phụ thuộc vào nhiều cấp cho trong Excel
Tạo danh sách thả xuống phụ thuộc nhiều cấp trong Excel với một kỹ năng tuyệt vời
Tạo list thả xuống phụ thuộc nhiều cung cấp trong Excel
Để tạo list thả xuống phụ thuộc vào nhiều cấp, vui vẻ thực hiện theo các bước sau:
Đầu tiên, tạo tài liệu cho danh sách thả xuống phụ thuộc vào đa cấp.
1. Đầu tiên, tạo dữ liệu danh sách thả xuống đầu tiên, lắp thêm hai và thứ cha như hình ảnh chụp màn hình bên dưới:
Thứ hai, tạo ra tên phạm vi cho mỗi giá trị danh sách thả xuống.
2. Sau đó, lựa chọn giá trị danh sách thả xuống đầu tiên (không bao gồm ô tiêu đề), rồi khắc tên phạm vi cho cái đó trong Hộp tên mà bên cạnh thanh công thức, hãy xem ảnh chụp màn hình:
3. Cùng sau đó, chọn tài liệu danh sách thả xuống lắp thêm hai rồi nhấp vào Công thức > Tạo từ Lựa chọn, xem ảnh chụp màn hình:
4. Trong cửa sổ bật ra Tạo tên từ Lựa chọn vỏ hộp thoại, chỉ chất vấn Hàng đầu tùy chọn, xem hình ảnh chụp màn hình:
5. Bấm vào OKVà những tên phạm vi đã có tạo cho mỗi dữ liệu thả xuống vật dụng hai và một lúc, sau đó, chúng ta nên tạo thương hiệu phạm vi cho các giá trị danh sách thả xuống máy ba, hãy liên tiếp nhấp Công thức > Tạo trường đoản cú Lựa chọn, trong Tạo tên từ lựa chọn hộp thoại, chỉ bình chọn Hàng đầu tùy chọn, xem hình ảnh chụp màn hình:
6. Sau đó nhấn vào OK , những giá trị danh sách thả xuống cấp trầm trọng thứ tía đã được xác định tên phạm vi.
Lời khuyên: chúng ta cũng có thể đi Người cai quản tên hộp thoại nhằm xem toàn bộ các thương hiệu dải ô đã chế tác đã được đặt trong Người cai quản tên hộp thoại như hình minh họa bên dưới:
Thứ ba, tạo list thả xuống Data Validation.
7. Cùng sau đó, nhấp vào ô mà bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống phụ thuộc đầu tiên, ví dụ: tôi sẽ chọn ô I2, sau đó, nhấp Ngày > Xác dìm dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, xem ảnh chụp màn hình:
8. Vào Xác nhận dữ liệu vỏ hộp thoại, dưới Cài đặt tab, chọn Danh sách tự Cho phép list thả xuống, sau đó nhập công thức này: = Châu lục vào nguồn vỏ hộp văn bản, xem ảnh chụp màn hình:
Chú thích: Trong phương pháp này, châu lục là tên gọi phạm vi của các giá trị thả xuống trước tiên bạn đã sản xuất ở bước 2, vui lòng thay đổi nó theo yêu cầu của bạn.
9. Tiếp đến nhấn vào OK , list thả xuống thứ nhất đã được tạo ra như hình ảnh chụp màn hình hiển thị bên dưới:
10. Với sau đó, chúng ta nên tạo danh sách thả xuống phụ thuộc thứ hai, hãy lựa chọn một ô mà bạn có nhu cầu đặt danh sách thả xuống thứ hai, trên đây, tôi đang nhấp vào J2, và tiếp nối nhấp vào Ngày > Xác dấn dữ liệu > Xác nhận dữ liệu, vào Xác nhận dữ liệu hộp thoại, hãy tiến hành các thao tác làm việc sau:
(1.) chọn Danh sách trường đoản cú Cho phép danh sách thả xuống;(2.) tiếp đến nhập phương pháp này: = INDIRECT (SUBSTITUTE (I2, "", "_")) vào nguồn vỏ hộp văn bản.Chú thích: Trong cách làm trên, I2 là ô cất giá trị danh sách thả xuống đầu tiên, vui lòng đổi khác nó thành của riêng rẽ bạn.
11. Nhấn vào OKvà danh sách thả xuống phụ thuộc vào thứ hai đã được chế tạo cùng một lúc, hãy xem ảnh chụp màn hình:
12. Bước này, bạn nên tạo list thả xuống phụ thuộc thứ ba, nhấp vào ô nhằm xuất giá bán trị danh sách thả xuống vật dụng ba, làm việc đây, tôi sẽ lựa chọn ô K2, tiếp đến nhấp vào Ngày > Xác nhận dữ liệu > Xác thừa nhận dữ liệu, vào Xác nhận dữ liệu vỏ hộp thoại, hãy triển khai các làm việc sau:
(1.) lựa chọn Danh sách tự Cho phép danh sách thả xuống;(2.) tiếp đến nhập phương pháp này: = INDIRECT (SUBSTITUTE (J2, "", "_")) vào hộp văn bạn dạng Nguồn.Chú thích: Trong cách làm trên, J2 là ô cất giá trị list thả xuống lắp thêm hai, vui lòng thay đổi nó thành của riêng bạn.
13. Tiếp nối nhấn vào OKvà danh sách thả xuống ba phụ thuộc đã được chế tạo thành công, hãy xem bản trình diễn mặt dưới:
Có thể cách thức trên tạo phiền hà cho đa số người dùng, sinh sống đây, tôi sẽ trình làng một kĩ năng dễ dàng-Danh sách thả xuống động of Kutools mang lại Excel, với ứng dụng này, bạn cũng có thể nhanh giường tạo danh sách thả xuống dựa vào 2-5 cung cấp chỉ với vài cú nhấp chuột. Nhấp để cài đặt xuống Kutools cho Excel!
Lời khuyên:Để áp dụng điều này list thả xuống động, trước tiên, bạn nên tải xuống Kutools mang đến Excel, và tiếp đến áp dụng hào kiệt một cách nhanh chóng và dễ dàng dàng.
Sau khi setup Kutools mang lại Excel, hãy có tác dụng như sau:
1. Đầu tiên, chúng ta nên tạo định dạng tài liệu như hình minh họa mặt dưới:
2. Tiếp đến nhấn vào Kutools > Danh sách thả xuống > danh sách thả xuống động, xem hình ảnh chụp màn hình:
3. Vào Danh sách thả xuống phụ thuộc hộp thoại, vui mừng thực hiện tại các làm việc sau:
Kiểm tra Danh sách thả xuống phụ thuộc vào 3-5 cấp cho độ tùy chọn trong Kiểu phần;Chỉ định phạm vi dữ liệu và phạm vi đầu ra khi bạn cần.
4. Kế tiếp nhấn vào Ok , bây giờ, list thả xuống 3 cấp đã được tạo như bạn dạng trình diễn sau:
Nhấp để cài xuống Kutools mang đến Excel và trải nghiệm miễn giá tiền ngay!
các bài báo danh sách thả xuống kha khá hơn:Giả sử bạn đã sinh sản một danh sách thả xuống dựa trên các giá trị trong phạm vi ô B8: B14. Khi chúng ta chọn bất kỳ giá trị làm sao trong list thả xuống, bạn muốn các giá trị khớp ứng trong phạm vi ô C8: C14 được tự động hóa điền vào một trong những ô vẫn chọn. Ví dụ: khi bạn chọn Lucy trong list thả xuống, nó sẽ tự động hóa điền điểm 88 vào ô D16.
Chèn danh sách thả xuống bình thường trong Google trang tính có thể là một công việc dễ dàng đối với bạn, cơ mà đôi khi, chúng ta cũng có thể cần đề xuất chèn một danh sách thả xuống phụ thuộc, nghĩa là list thả xuống lắp thêm hai tùy nằm trong vào chắt lọc của danh sách thả xuống đầu tiên. Chúng ta có thể giải quyết công việc này ra làm sao trong Google sheet?
Trong Excel, bạn cũng có thể nhanh giường và dễ ợt tạo danh sách thả xuống với những giá trị ô, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo list thả xuống bằng hình ảnh, nghĩa là khi bạn nhấp vào một trong những giá trị từ list thả xuống, giá trị tương đối của nó hình hình ảnh sẽ được hiển thị và một lúc. Trong bài viết này, tôi vẫn nói về phong thái chèn list thả xuống với hình ảnh trong Excel.
Danh sách thả xuống hay được thực hiện trong công việc hàng ngày của Excel. Theo khoác định, chỉ gồm thể lựa chọn một mục trong danh sách thả xuống. Nhưng mà trong một số trong những trường hợp, bạn có thể cần phải chọn nhiều mục từ list thả xuống vào trong 1 ô tốt nhất như hình minh họa mặt dưới. Làm nạm nào chúng ta có thể xử lý nó vào Excel?
Trong Excel, vấn đề thêm list thả xuống rất có thể giúp họ giải quyết công việc một cách kết quả và dễ dàng, nhưng, bạn đã bao giờ thử tạo list sổ xuống bằng siêu liên kết chưa, khi bạn chọn add URL từ danh sách thả xuống, siêu links sẽ mở ra. Tự động? bài viết này, tôi sẽ nói về kiểu cách tạo danh sách thả xuống với các siêu link được kích hoạt trong Excel.
Thanh siêu công thức (dễ dàng chỉnh sửa nhiều mẫu văn phiên bản và công thức); bố cục tổng quan đọc (dễ dàng đọc cùng chỉnh sửa con số ô lớn); ốp lại Dải ô sẽ Lọchữu ích. Cảm ơn !Hợp nhất các ô / sản phẩm / cột và lưu giữ dữ liệu; Nội dung phân chia ô; kết hợp các sản phẩm trùng lặp và Tổng / Trung bình... Phòng chặn các ô trùng lặp; So sánh các dãyhữu ích. Cảm ơn !Chọn giống nhau hoặc độc nhất Hàng; chọn hàng trống (tất cả những ô gần như trống); Tìm cực kỳ và tìm mờ trong vô số Sổ có tác dụng việc; Chọn bỗng nhiên ...Bản sao chính xác Nhiều ô nhưng không thay đổi tham chiếu công thức; auto tạo tài liệu tham khảo sang những Trang tính; Chèn Bullets, vỏ hộp kiểm và chưa dừng lại ở đó nữa ...Yêu thích và Chèn phương pháp nhanh chóng, Dãy, Biểu đồ cùng Hình ảnh; Mã hóa ô với mật khẩu; Tạo list gửi thư cùng gửi thư điện tử ...Trích xuất văn bản, Thêm Văn bản, Xóa theo Vị trí, Xóa ko gian; tạo ra và In tổng cộng phân trang; biến hóa giữa văn bản ô và nhận xéthữu ích. Cảm ơn !Siêu lọc (lưu với áp dụng các lược thiết bị lọc cho các trang tính khác); sắp đến xếp nâng cấp theo tháng / tuần / ngày, gia tốc và chưa dừng lại ở đó nữa; cỗ lọc quánh biệt bằng cách in đậm, in nghiêng ...Kết hòa hợp Workbook cùng Work
Sheets; hợp nhất những bảng dựa trên những cột chính; Chia tài liệu thành nhiều trang tính; biến đổi hàng loạt xls, xlsx cùng PDFhữu ích. Cảm ơn !Nhóm bảng tổng phù hợp theo số tuần, ngày vào tuần và chưa dừng lại ở đó nữa ... Hiển thị các ô vẫn mở khóa, sẽ khóa vì chưng các màu sắc khác nhau; Đánh dấu các ô bao gồm công thức / tênhữu ích. Cảm ơn !
Cho phép chỉnh sửa và phát âm theo thẻ trong Word, Excel, Power
Point, Publisher, Access, Visio với Project.Mở cùng tạo các tài liệu trong số tab bắt đầu của cùng một cửa sổ, thế vì trong các cửa sổ mới.Tăng một nửa năng suất của người sử dụng và giảm hàng trăm cú click chuột cho bạn mỗi ngày!
Bạn mất quá nhiều thời gian cho việc chọn lọc dữ liệu liên quan đến một cực hiếm nào đó? vị vậy hôm nay, Blog emcanbaove.edu.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách làm cố kỉnh nào để tạo ra drop down list (danh sách thả xuống) bằng kỹ năng Data Validation trong Excel nhằm lọc tài liệu nhanh-gọn-lẹ nhất. Nghĩa là tùy nằm trong vào cực hiếm mà chúng ta chọn trước đó là gì thì Excel sẽ mang lại ra những giá trị tương ứng với nó một cách nhanh chóng. Với sau đây là cách làm cố thể:
Cách tạo danh sách thả xuống có giá trị phụ thuộc vào một list khác
Đầu tiên khiến cho dễ hiểu, nếu bạn chọn mục “Fruit” vào trường “Produce Type” dưới đây thì vào cột tiếp theo sau sẽ đã cho ra một list liên quan đến Fruit. Và như thể tương tự với ngôi trường “Vegetable” thì sẽ cho ra một menu khác.
Thiết lập các danh sách
Bạn nhập dữ liệu 3 danh sách sau đây trong Excel: Produce Type, Fruit, Vegetable. Và list chính đó là “Produce Type”, trường này chỉ tất cả những mục one-word.
Tạo bảng với đặt tên những vùng dữ liệu
Tiếp theo, các bạn định dạng những danh sách như format bảng (Chọn vùng tài liệu => vào thẻ home => chọn Format as table => Tick “My table has headers” => nhận OK)
Sau đó, chúng ta đặt tên cho những vùng tài liệu như sau:
Đặt danh sách chính là “Produce”, tức là tên vùng (B3:B4) đã là “Produce”Tương tự, tên 2 khoảng dữ liệu còn lại tương ứng với tên 2 mục trong danh sách “Produce”, kia là: Fruit với Vegetable.
Tạo drop down menu trong danh sách chính
Tiếp theo, bạn nhập thêm 2 cột: Produce và cống phẩm (như hình dưới)Trong danh sách chính, drop down danh mục được cung ứng cột “Produce”
lựa chọn ô B3 nhấn thẻ Data chọn Data Validation lựa chọn “List” vào mục “Allow” với ở mục “Source”, dìm F3 và chọn vùng dữ liệu
Tạo list thả xuống
Tiếp theo, một danh sách chứa giá trị phụ thuộc được cung cấp cột Item. Nó sẽ cho ra dải tài liệu của mục Fruit hay là mục Vegetable tùy vào giá bán trị chúng ta chọn sinh sống cột “Produce” là gì.
Xem thêm: Công Thức Tính Thâm Niên Trong Excel Mới Nhất 2020, Cách Tính Thâm Niên Công Tác Trên Bảng Tính Excel
Khác với trường “Produce”, danh sách thả xuống làm việc trường “Item” vẫn được tạo thành bởi hàm INDIRECT
Hàm INDIRECT vẫn gián tiếp tham chiếu tới vùng dữ liệu có tên trong danh sách “Produce”. Đây đó là tác dụng của hàm INDIRECT
Ví dụ: bạn muốn tạo list thả xuống nghỉ ngơi ô C3 (trường “Item”)
lựa chọn ô C3 nhận thẻ Data chọn Data Validation lựa chọn “List” trong mục “Allow” và nhập bí quyết “=INDIRECT(B3)” trong mục “Source”.
Kiểm tra danh sách
Sau khi chúng ta đã thiết lập cấu hình được các danh sách thả xuống, hãy khám nghiệm thử xem xem list có chạy đúng hay không bằng cách:
Chọn ô B3 (1 vào 2 mục bất kể của trường “Produce”)Nhấn hình mũi tên ở 1 trong 2 mục của trường “Item” giúp xem danh sách tương ứng Danh sách thả xuống sẽ hiển thị các giá trị liên quan tới các mục nghỉ ngơi trường “Produce”, ví dụ: Mục Fruit sẽ tạo ra danh sách các giá trị như Banana, Lemon,…
Tuyệt đỉnh Excel - biến hóa bậc thầy Excel trong 16 giờ