Cách tạo tuyển lựa trong Excel ko khó. Bài viết sẽ phía dẫn các bạn cách tạo danh mục trong Excel dễ dàng và đơn giản nhất.

Bạn đang xem: Tạo ô chọn trong excel



Microsoft Excel là 1 trong số ứng dụng bảng tính phổ cập nhất hiện nay nay. Nó phía bên trong bộ thành phầm văn chống Office của Microsoft. Trường đoản cú lâu, Excel lừng danh là một trong những phần mềm có công dụng tính toán tài liệu nhiều con số, bố trí bảng linh hoạt, dễ dàng share dữ liệu cùng nhiều không những thế nữa.

Không khó khăn tìm thấy hình thức xử lý dữ liệu bạn có nhu cầu trên thanh công cụ của Excel tự đự rượu cồn định dạng tài liệu theo lắp thêm tự thiết bị ngày tháng, tăng giỏi thấp dần tới những hàm tính logic. Cũng chính vì thế, mặc dù hiện có không ít phần mềm giống như như Excel nhưng lại nó vẫn không thể mất đi vị trí ứng dụng bảng tính hàng đầu.

Nếu liên tục dùng Excel, ắt hẳn song lần bạn cũng muốn tự tay tạo list thả xuống tốt drop list trong Excel. Nghe tất cả vẻ phức tạp nhưng thực tiễn rất đơn giản. Bạn có không ít cách khác nhau để làm việc này.Bưới đấy là những cách tạo chọn lựa trong Excel đơn giản, dễ tuân theo nhất.


Tạo list có chức năng hạn chế con số dữ liệu mục nhập vào nhằm tránh lỗi thiết yếu tả hay đánh máy. Cùng với Excel, bạn dễ dàng tạo những danh sách thả xuống cho những tùy chọn khác nhau, chẳng hạn như giới tính, độ tuổi, chức vụ,… chú ý chung, bạn chỉ cần tạo drop menu cho một ô khi bao gồm sẵn những lựa chọn rõ ràng cho ô đó. Sau đây là phương pháp tạo drop list trong Excel.


Cách chế tạo ra drop danh mục trong Excel

Cách tạo list thả xuống trong Excel
Các tùy chọn list thả xuống nâng cao

Cách tạo list thả xuống vào Excel

Quá trình tạo danh sách thả xuống trong Microsoft Excel rất đối kháng giản. Phiên bản chỉ bắt buộc làm thêm quá trình cơ bạn dạng sau:

Tạo Named Range: Đây là bước quan trọng để tạo list dùng vào drop list.Thêm Data Validation: cung cấp dữ liệu mang lại ô.Thêm Named Range vào Data Validation: Tập đúng theo hai cách trên và khẳng định nguồn cho danh sách thả xuống.Thiết lập thông tin nhập cho Data Validation: không bắt buộc. Nó được cho phép bạn thêm một thông tin popup nhằm hướng dẫn bạn đọc áp dụng bảng tính.

Bây giờ, họ hãy cùng tìm hiểu cụ thể các bước:

1. Chế tác một Named Range

Một cách để tạo danh sách những mục cho list xổ xuống thực hiện Data Validation là thêm danh sách của người sử dụng vào một bảng tính và đặt tên dãy ô cất danh sách. Chúng ta cũng có thể thêm list vào cùng một bảng tính chỗ bạn chuẩn bị thêm list xổ xuống hoặc một bảng tính khác. Sử dụng một hàng ô được đặt tên trong một drop list tạo cho nó dễ dàng duy trì hơn.

Chúng ta sẽ tạo nên danh sách thả xuống chứa một vài loại đồ ăn trong Sheet 2 như một ví dụ. Nhập từng mục vào một ô riêng lẻ trong một cột hoặc một dòng. Chọn những mục, nhập tên cho dãy của ô đã được lựa chọn trong Name Box (Tên) và nhấn Enter.

2. Thêm Data Validation

Đi cho tới bảng tính, nơi bạn muốn thêm list xổ xuống. Click vào tab Data > Data
Validation vào mục Data Tools.


Hãy đảm bảo an toàn rằng tab Settings sẽ kích hoạt trong vỏ hộp thoại Data Validation.

3. Thêm Named Range vào Data Validation

Sau đó, chọn List từ list thả xuống Allow. Bọn họ sẽ áp dụng tên từ dãy đã được lấy tên của ô mà chúng ta đã xác minh để điền vào list thả xuống. Nhập văn phiên bản sau đây vào vỏ hộp Source:

=Food

Thay thay Food với bất kể tên nào bạn có nhu cầu và click vào OK.

Tùy chọn Ignore blank được tích theo khoác định. Điều này được cho phép bạn chọn ô và quăng quật chọn ô cơ mà không cần lựa chọn 1 mục. Nếu bạn muốn yêu mong một tùy chọn được chọn từ danh sách thả xuống thì hãy bỏ vết tích ở kề bên nó.

4. Đặt tin nhắn mang lại Data Validation

Nếu bạn có nhu cầu hiển thị một tin nhắn popup lúc ô chứa list thả xuống được chọn, các bạn click vào tab Input Message. Chọn Show input đầu vào message when the cell is selected với điền Title cùng Input message. Bạn cũng có thể sử dụng tab Error Alert nhằm thêm tin nhắn hiển thị khi đầu vào được nhập không phù hợp lệ trong list xổ xuống (chẳng hạn như ai kia nhập chữ thay vày lựa chọn). Tích vào Show Error alert after invalid data is entered. Chọn Style cùng điền Title và Error message. Sau đó, nhấp vào OK.


Khi bạn chọn một ô chứa danh sách thả xuống, mũi tên phía xuống dưới để lựa chọn 1 lựa chọn hiển thị đã hiển thị ở bên cần ô. Nút mũi tên xuống chỉ hiển thị lúc ô được chọn. Bây chừ chúng ta vẫn tìm hiểu phương pháp để hiển thị mũi tên xuống ở kề bên danh sách thả xuống phần lớn lúc sau trong nội dung bài viết này.

Các tùy chọn danh sách thả xuống nâng cao

Bây giờ, bạn đã sở hữu một list thả xuống cơ bản, hãy tiếp tục với các thiết lập nâng cao để sửa đổi và tùy chỉnh thiết lập danh sách của mình.

1. Sửa đổi hoặc xóa một Named Range

Nếu các bạn cần chỉnh sửa hoặc xóa một dãy đã có được đặt tên, các bạn phải áp dụng Name Manager. Click vào tab Formulas > Name Manager vào phần Defined Names.

Để chuyển đổi phạm vi ô cho 1 tên trong vỏ hộp thoại Name Manager, các bạn chọn Name trong list và click vào nút phạm vi ô làm việc cuối hộp thoại. Sau đó, lựa chọn dải ô với nhấp vào nút phạm vi ô một đợt nữa trên phiên bạn dạng nhỏ gọn của vỏ hộp thoại Name Manager giống như hình hình ảnh ở trên.

Tiếp theo, chúng ta click vào dấu tích greed color lá nhằm lưu hàng ô bắt đầu cho Name đã có chọn.

Bạn cũng có thể có thể thay đổi Name bằng cách chọn nó trong danh sách, click Edit, chỉnh sửa tên trong hộp thoại Edit Name cùng nhấp vào OK. Trong hộp thoại này, bạn có thể thay thay đổi phạm vi ô. Để xóa một tên, bạn chọn Name trong danh sách và click vào Delete.

2. Chế tạo một danh sách xổ xuống phụ thuộc


Một list thả xuống dựa vào là danh sách mà trong những số đó các tùy chọn biến hóa dựa trên sự lựa chọn tại 1 danh sách thả xuống khác.

Chẳng hạn như, khi chúng ta chọn Pizza trong list thả xuống được tạo ra lúc đầu, một list thả xuống phụ thuộc đựng được nhiều loại pizza khác. Nếu khách hàng chọn Chinese, các tùy lựa chọn trong list thả xuống dựa vào thứ hai chứa những loại pizza không giống nhau của Trung Quốc.

Trước khi liên tiếp bạn hãy quay lại phần phương pháp tạo list xổ xuống và chế tạo một list thả xuống Favorite Food chính, nếu khách hàng chưa có.

Bây giờ, các bạn sẽ tạo thêm ba list nữa và đặt tên mang đến chúng. Nhập một list vào trường đoản cú tùy chọn trong danh sách thả xuống chủ yếu (Favorite Food). Chọn 1 trong những list khác, nhập tên cho list đó vào Name Box và nhấn Enter. Lặp lại các bước đó cho mỗi danh sách.

Các tên của các danh sách khác phải cân xứng với tùy chọn trong danh sách thả xuống chính. Chẳng hạn như, một trong ba danh sách khác của bọn họ chứa các loại bánh quy và chọn cái tên là Cookies, như hiển thị bên dưới. Nhì danh sách còn sót lại trong vỏ hộp màu đỏ được lấy tên là Pizza với Chinese.

Trước lúc tạo list thả xuống phụ thuộc, các bạn phải chọn một mục trong drop danh mục chính. Không đặc trưng bạn lựa chọn tùy lựa chọn nào. Sau đó, chọn ô nơi bạn muốn thêm danh sách thả xuống phụ thuộc.

Click vào tab Data và nhấp vào Data Validation vào phần Data Tools. Chọn List trong list dropdown Allow.

Nhập cái text dưới đây vào hộp Source. Thay thế sửa chữa $B$2 bởi tham chiếu mang đến ô bao gồm chứa danh sách thả xuống chính của bạn. Giữ các dấu hiệu USD trong tham chiếu ô. Điều đó đã cho thấy một tham chiếu hoàn hảo nhất đến ô đó sẽ không biến hóa ngay cả lúc bạn xào nấu hoặc dịch rời công thức tham chiếu cho ô đó.

=INDIRECT($B$2)

Chức năng INDIRECT trả lại tham chiếu được định rõ bởi một chuỗi text. Vào trường hợp này, text từ bỏ tùy lựa chọn đã được lựa chọn trong danh sách thả xuống thiết yếu trong ô B2. Chẳng hạn như, nếu bạn chọn Chinese từ danh sách thả xuống chính, =INDIRECT($B$2) trả lại tham chiếu Chinese. Vì chưng đó, list thả xuống sản phẩm hai chứa các mục Chinese. Nhấn vào vào OK.

Danh sách trong drop các mục Favorite Disk bên dưới đây thay đổi phụ thuộc vào tùy chọn nào được lựa chọn trong danh sách thả xuống Favorite Food.

3. Sao chép và dán một list xổ xuống

Nếu bạn cần sao chép một danh sách thả xuống với tất cả dữ liệu qua 1 ô khác, thì hãy xào luộc và dán ô áp dụng Ctrl + C cùng Ctrl + V. Làm việc này xào nấu drop menu và định dạng của nó.

Nếu chúng ta chỉ muốn xào nấu danh sách thả xuống với tài liệu nhưng không bao gồm định dạng thì chọn ô và xào luộc nó một cách bình thường sử dụng Ctrl + C. Sau đó, đi mang lại tab Home với click vào Paste vào phần Clipboard. ở đầu cuối chọn Paste Special.

Trong hộp thoại Paste Special, chúng ta chọn Validation trong phần Paste với click vào OK. Điều này chỉ coppy drop list và không bao gồm định dạng vào ô ban đầu.

4. Chọn cục bộ ô chứa list thả xuống

Do nút mũi tên trỏ xuống không hiện tại trên drop các mục trừ khi ô đó được chọn, thật cạnh tranh biết ô làm sao chứa list thả xuống. Bạn có thể áp dụng định dạng khác nhau cho ô cất drop list. Mặc dù nhiên, bạn cần tìm tất cả danh sách thả xuống trước, nếu chưa định đạng chúng. Bao gồm một giải pháp chọn tổng thể drop danh mục trong Excel, cho phép bạn biết vị trí của chúng.

Đầu tiên, chọn ô cất drop list. Cho tới tab Home và click Find & Select ở phần Editing. Sau đó, lựa chọn Go to lớn Special.

Tới vỏ hộp thoại Go to lớn Special, chọn Data Validation. Tùy chọn All dưới Data Validation, chọn toàn bộ ô ngẫu nhiên quy tắc xác thực tài liệu được áp dụng. Same chỉ chọn ô cất drop list sử dụng cùng kiểu quy tắc xác thực tài liệu với tài liệu trong ô vẫn chọn. Click OK sau khi hoàn tất mọi lựa chọn.

Giờ bạn cũng có thể định dạng hồ hết ô này để phân biệt chúng với những ô khác với sẽ biết tất cả vị trí của drop list. Còn nếu như không muốn áp dụng định dạng khác cho drop list, hãy xem thêm hướng dẫn bên dưới.

5. Tạo cho mũi tên tảo xuống luôn luôn hiển thị

Nút mũi tên xoay xuống trong danh sách thả xuống ko hiển thị lúc ô không được chọn. Chúng ta sẽ giải quyết và xử lý vấn đề này bằng phương pháp thêm một nút mũi tên xoay xuống vào phía bên phải danh sách thả xuống.

Để bắt đầu bạn cài ảnh mũi thương hiệu thả xuống (click chuột đề xuất vào link đó và chọn Save links as). Sau đó, chọn ô ở mặt phải danh sách thả xuống và đi mang đến tab Insert.

Bạn click vào Illustrations > Pictures.

Trong vỏ hộp thoại Insert Picture, bạn điều đào bới nơi chúng ta lưu ảnh mũi thương hiệu và lựa chọn file đó. Tiếp theo, click vào Insert.

6. Xóa list thả xuống xuất phát điểm từ một ô

Nếu bạn có nhu cầu xóa một danh sách thả xuống từ 1 ô, chúng ta chọn ô đó cùng hộp thoại Data Validation như đã làm được đề cập cho (tab Data > Data Validation vào phần Data Tools). Click vào Clear All.

Các tùy lựa chọn trong vỏ hộp thoại Data Validation được reset về mang định của chúng. Bạn nhấn vào vào OK.

Danh sách thả xuống được vứt bỏ và ô được hồi sinh về định dạng mặc định của nó. Nếu có một chọn lựa được chọn khi bạn gỡ bỏ list thả xuống, thì ô này được nhập với giá trị của tùy chọn đó.

Nếu bạn không muốn ngẫu nhiên giá trị làm sao được lưu giữ khi xóa danh sách thả xuống, chúng ta cũng có thể sao chép ô trống và dán nó vào ô có chứa list thả xuống. List thả xuống được xóa và ô phát triển thành một ô trống. Tận dụng tối đa triệt để danh sách thả xuống mang đến mục nhập dữ liệu trong Excel làm khiến cho bạn tăng năng suất quá trình cũng như làm cho cho cuộc sống dễ dàng hơn.

7. Tạo list tùy trở thành trong Excel

Bạn hoàn toàn có thể dùng kĩ năng Custom danh sách để tạo ra và lưu trữ danh sách hay sử dụng. Chúng có thể được cần sử dụng làm tiêu đề mang đến cột và hàng hoặc điền dữ liệu vào danh sách thả xuống Excel nhanh, chính xác hơn.

Tạo list tùy biến chuyển trên Windows
Click tab File.Chọn Options ở bên trái.Trong hộp thoại Excel Options, click Advanced.Cuộn xuống dưới phần General ở bên đề nghị và click Edit Custom Lists.Trong box Custom lists, bạn sẽ thấy những danh sách ngày & tháng được khẳng định trước trong năm.Tạo một list tùy đổi thay trên Mac
Click Excel > Preferences tự thanh menu.Chọn Custom List.

Giống như Windows, bạn sẽ thấy những list được tích đúng theo sẵn như những ngày viết tắt vào tuần và tháng của một năm.

Trong những biểu mẫu mã web, khảo sát và dò hỏi ý kiến có thể rất có lợi để giới hạn các lựa chọn mang đến một sàng lọc với danh sách thả xuống đơn giản, điều này cũng hoàn toàn có thể được thi công và tạo nên trong bảng tính excel, nhưng tuy nhiên không được người tiêu dùng sử dụng nhiều.

Đối với những người mới học Excel thì việc tạo list thả xuống sẽ gặp mặt một số khó khăn nhất định. Bài toán tạo danh sách thả xuống vào excel là một trong những việc nói cách khác là rất tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho sự linh động, vấn đề này cũng khiến cho các bạn sẽ lấy ăn điểm trong mắt tín đồ nhìn. Giải pháp tạo vết tam giác vào excel khi nhấp bảo sẽ thả xuống một cửa sổ dữ liệu chúng ta có thể xem qua 1 dữ liệu khác mà bạn đã xây dựng.

Dưới đó là cáchxác thực tài liệu trong
Excel để tạo thành danh sách tiện lợi trong trang tính của bạn. Thuộc emcanbaove.edu.vn kiếm tìm hiểuqua từng bước một được chia sẻ trong nội dung bài viết dưới trên đây nhé!

Trong Access, chúng ta cũng có thể giới hạn các mục nhập của bạn dùng bằng cách buộc phải chọn 1 giá trị từ điều khiển và tinh chỉnh danh sách. Các ứng dụng Office sử dụng tác dụng tương trường đoản cú trong danh sách thả xuống tích hợp. Chẳng hạn, các tinh chỉnh Highlight với Font màu sắc trên hầu như các thanh nguyên lý Định dạng sử dụng công nạm linh hoạt này. Chỉ cần nhấp vào hình tam giác bé dại ở bên phải của hình tượng để hiển thị danh sách các lựa chọn. Vô cùng là thuận lợi và câu hỏi tạo danh sách sổ xuống trong excel này không tồn tại gì trở ngại và rất đối chọi giản.

1. Biện pháp tạo list thảxuống trong Excel

Bước 1: chế tạo vùng dữ liệu

- Để tạo nên một danh sách tài liệu trong trang tính excel bạn phải List một danh sách những dữ liệu cho 1 chủ đề, tạo list này nghỉ ngơi sheet 2:

*

Cách tạo ra danhsách thả xuống trong excel. Hình 1

Bước 2: Đặt tên

- Đặt tên cho list dữ liệu trên ngơi nghỉ sheet 1:

*

Cách tạo ra danhsách thả xuống vào excel. Hình 2

Bước 3: kiểm soát và điều hành dữ liệu nhập

- Đặt loài chuột vào ô cạnh bên của ô thương hiệu list, bấm vào vào ô B1 và chọn trên thanh thực đơn Data và có tác dụng theo quá trình chỉ theo hướng mũi tên trong bảng bên dưới đây:

*

Cách chế tác danhsách thả xuống vào excel. Hình 3

- Trong vỏ hộp thoại Data Validation, lựa chọn List cho Allow.

-Ignore blankđược chọn theo mang định, nó có thể chấp nhận được chọn ô và sau đó bỏ lựa chọn ô nhưng không cần chọn 1 mục. Ví như muốn chọn 1 tùy chọn trong list sổ xuống, quăng quật chọnIgnore blank.

*

Cách sinh sản danhsách thả xuống vào excel. Hình 4

Bước 4: thiết lập thông báo nhập dữ liệu cho Data Validation

- chuyển sang sheet 2 chọn vùng list dữ liệu, ngay lúc này ở source sẽ xuất hiện thêm ngay giá trị:

*

Cách sinh sản danhsách thả xuống vào excel. Hình 5

- dấn OK và ngay hôm nay một list thả xuống đã có tạo:

*

Cách tạo ra danhsách thả xuống tỏng excel. Hình 6

Thật là cấp tốc là chỉ chưa tới 1 phút là các chúng ta có thể tạo một danh sách thả xuống vào excel. Nếu như bạn còn hy vọng thêm danh sách thả xuống vào các ô, bạnchỉ bắt buộc chọn phạm vi của các ô nhập tài liệu (bước 2) thay do một ô duy nhất. Giữ lại phím Shift trong khi chúng ta nhấp vào những ô bạn có nhu cầu chọn.

Note:

- bài toán tạo vệt tam giác xanh trong excel khiến cho bạn chỉ rất có thể thấy những thông tin thả xuống giả dụ bạn bấm chuột ô.

- người dùng của bạn hiện thời chỉ bao gồm thể lựa chọn một trong các tùy lựa chọn của từng mục thả xuống. Giả dụ họ cố gắng nhập tài liệu của riêng biệt họ, thì sẽ nhận được thông báo lỗi.

- chúng ta có thể sao chép cùng dán ô thả xuống này vào ngẫu nhiên ô nào khác trong bảng tính của chính bản thân mình và chúng ta có thể tạo bao nhiêu list thả xuống khác biệt như núm này tùy thích.

2. Cách tùy chỉnh thiết lập danh sách nằm trong tính

Chỉnh sửa hoặc xóa một vùng dữ liệu

- Để chỉnh sửa hoặc xóa một vùng dữ liệu, bạn tiến hành như sau:

+ trên thanh công cụ, chọn Formulas, trong phần Defined Names, bạn chọn Name Manager.

*

Hình minh họa

- Để nỗ lực tên dải ô, bạn tiến hành như sau:

+ Trong vỏ hộp thoại Name Manager, lựa chọn Name với nhấp vào nút dải ô ngơi nghỉ cuối hộp thoại.

+Tiếp theo, chọn dải ô và nhấp vào nút dải ô một đợt nữa trong bạn dạng thu bé dại của hộp thoạiName Manager.

+ Cuối cùng, nhấp vào nút checkmark màu xanh lá cây lá cây nhằm lưu dải ô bắt đầu với tên đã có chọn.

*

Hình minh họa

- Để xoá tên vùng dữ liệu, bạn thực hiện như sau:

+Chọn mũi tên hướng lên tại mục Refers to để chuyển đổi vùng dữ liệu.

+ ChọnEditđể sửa đổi tên vùng dữ liệu.

+ ChọnDeleteđể xóa thương hiệu vùng dữ liệu.

*

Hình minh họa

Sao chép với dán list thả xuống

- bước 1: chọn ô đang được chế tạo ra trong danh sách thả xuống. Sau đó bạn xào nấu nội dung bằng tổng hợp phím Ctrl+V hoặc nhận chuột nên chọn Copy.

*

Hình minh họa

- bước 2: Chọn ô mong mỏi dán nội dung, sau đó nhấn chuột cần chọn Paste Special.

*

Hình minh họa

- cách 3: trên mục Paste chọn Validation và nhấn Ok.

*

Hình minh họa

Cách xóa danh sách thả xuống

Chọn ô đang tạoDrop danh sách > lựa chọn vào thẻData> chọn mụcData Validation> Bấm chọnClear All> Vá nhấnOK.

*

Chọn Clear All cùng nhấn OK

3. Lưu ý khi tạo danh sách thả xuống trong Excel

- Sau khi bạn đã trả tất quy trình tạo list thả xuống, bạn hãy chắc chắn rằng tất cả các mục mà bạn đã nhập được hiển thị đầy đủ bằng phương pháp nhấn vào ô cất sanh sách.

- khi nhập những mục cho danh sách, bạn cầnnhập theo trang bị tựmà bạn có nhu cầu dữ liệu hiển thị vào trình đối chọi thả xuống.

- Khi triển khai sao chép, tại mục Source những ô cùng dải ô đều cần đượccố định bằng cách chọn ô hoặc dải ô bằng cách nhấn con chuột để chọn, tránh việc nhập tay. Để khi chuyển mang lại ô khác các ô với dải ô đều không trở nên thay đổi.

Xem thêm: Bảng excel thống kê thép trên excel chuyên nghiệp mới nhất, bảng excel thống kê cốt thép

Như vậy thông qua bài viết trên đây, emcanbaove.edu.vn đã thuộc bạn khám phá về công việc tạo danh sách thả xuống trong Excel. Cảm ơn bạn đọc đã quan liêu tâm nội dung bài viết của chúng tôi.