Lấy lấy một ví dụ tôi bao gồm hai cột dài chứa tên học viên và bây giờ, tôi muốn so sánh chúng cùng tìm ra các cái tên tương tự nhau. Ví như tôi đối chiếu chúng theo từng ô, sẽ rất mệt mỏi và lãng phí tương đối nhiều thời gian. Tất cả cách nào nhanh chóng để xong nhiệm vụ này không? Câu vấn đáp là gồm và bí quyết tìm cực hiếm trùng nhau ở 2 cột vào Excel sẽ được Thuthuat
Office hướng dẫn chi tiết theo nhiều cách thức khác nhau, giúp đỡ bạn linh hoạt sử dụng trong các trường hợp cụ thể. Cùng mày mò ngay dưới đây nhé.
Bạn đang xem: Tìm giá trị giống nhau trong excel
Làm nổi các giá trị như thể nhau ở cả hai cột
Nếu bạn muốn đánh dấu các ô có mức giá trị trùng nhau (thay bởi lấy công dụng trong một cột riêng biệt), chúng ta cũng có thể làm điều này bằng cách sử dụng Định dạng bao gồm điều kiện.
Hình sau đó là ví dụ minh họa mang đến 2 cột tài liệu cần làm trông rất nổi bật các quý giá trùng lặp:
Dưới đây là quá trình thực hiện việc này:
Bước 1: Chọn tổng thể 2 cột dữ liệu bạn muốn tìm quý hiếm trùng lặp. Nếu 2 cột ở gián đoạn nhau bạn cũng có thể nhấn giữ Ctrl và kích chọn các cột bạn muốn kiểm tra.
Bước 2: Nhấp vào tab Home.
Bước 3: Trong nhóm Styles, nhấn vào tùy chọn Conditional Formatting.
Bước 4: Đưa nhỏ trỏ chuột đến Highlight Cells Rules và lựa chọn Duplice Values… trong list vừa xuất hiện.
Bước 5: Trong hộp thoại Duplicate Values, nên lựa chọn Duplicate nếu như muốn làm rất nổi bật các quý giá trùng nhau, ngược lại Unique là làm trông rất nổi bật các quý hiếm là độc nhất vô nhị (không có bất kỳ giá trị như thế nào khác giống nó).
Bước 6: chọn kiểu định dạng làm trông rất nổi bật trong thực đơn xổ xuống tiếp theo.
Bước 7: dìm OK để áp dụng.
Tìm giá trị trùng nhau ở cả 2 cột trong Excel bằng hàm
Trong Excel có rất nhiều hàm rất có thể tìm giá tốt trị trùng nhau ở hai cột trong Excel. Tùy vào mục đích của người sử dụng là gì có những hàm không giống nhau để xử lý vấn đề đó. Cùng theo dõi cách vận động và sử dụng của các hàm tức thì sau đây.
VLOOPUP cực hiếm trùng nhau
Hàm VLOOPUP giúp đỡ bạn đối chiếu giá trị các bạn đưa ra vào một mảng dữ liệu. Nếu có mức giá trị trùng đang trả về quý giá trong cột vật dụng n mà chúng ta chọn.
Lưu ý: bạn nhớ hãy sử dụng ô add tuyệt đối $ đến mảng dữ liệu ở cột đầu tiên bạn muốn tìm quý giá trùng nhau. Để tránh xẩy ra lỗi lúc bạn sao chép công thức sang những ô không giống dẫn đến địa chỉ mảng tài liệu bị cố gắng đổi.
Công thức VLOOPUP cực hiếm trùng nhau được trình bày như hình hình ảnh minh họa sau đây:
=VLOOKUP(E4;$C$4:$C$8;1;0)
Ô tính E4 ở đấy là ô được lấy quý giá ra so sánh đê tìm quý hiếm trùng trong mảng dữ liệu ở ô A4:A8 và được gắn dấu add tuyệt đối tránh đổi khác trong lúc xào nấu xuống những ô mặt dưới.
Những ô có kết quả trùng lặp sẽ xuất hiện thêm giá trị đụng hàng đó, còn nếu như không sẽ có hình tượng lỗi #N/A.
Hàm đếm những giá trị như là nhau trong Excel bằng COUNTIF
Hàm COUNTIF đang đếm số lượng các ô trùng với giá trị bạn đã cho trong một mảng dữ liệu. Bạn cũng có thể hình dung có nó theo hình hình ảnh sau:
Cú pháp của hàm COUNTIF như sau: =COUNTIF(Mảng dữ liệu ; giá trị so sánh)
Nó đang trả về cực hiếm 0 nếu không kiếm thấy bất kỳ giá trị giống nhau nào, trả về một vài nguyên dương khớp ứng với số ô có tài liệu trùng.
Lưu ý: bạn nên thực hiện ô địa chỉ cửa hàng tuyệt đối nhằm tránh việc xào luộc sang các ô khác dẫn cho sai sót.
Tìm cực hiếm trùng nhau ở 2 cột vào Excel bằng mã VBA
Đây chỉ là một trong những cách hay với thú vị mà các bạn đáng nhằm thử bởi việc thực hiện mã VBA (Visual Basic for Applicatons).
Để thực hiện macro Visual Basic để so sánh và tìm giá trị trùng nhau ở cả hai cột trong Excel, hãy thực hiện theo quá trình sau:
Bước 1: Trong cửa sổ thao tác Excel lựa chọn tab Developer > Visual Basic hoặc nhấn tổng hợp phím Alt + F11.
Nếu bạn không tìm thấy tab Developer sinh sống trên thanh công cụ, các bạn hãy truy cập vào File > Options > Customize Ribbon. Tại thực đơn Customize the Ribbon xổ xuống và lựa chọn Main Tabs, sau đó tích chọn hộp kiểm Developer ở bên dưới. Dấn OK để đóng cửa sổ lại.
Bước 2: Nhấp vào Insert > Module.
Bước 3: coppy và dán đoạn mã sau đây vào trong hành lang cửa số Module. Sau khi xong xuôi hãy quay trở lại trang tính của bạn.
Sub Tim_Kiem_Trung_Lap()
Dim Range1 As Range, Range2 As Range, Rng1 As Range, Rng2 As Range, out
Rng As Range
x
Title
Id = “Kutoolsfor
Excel”
Set Range1 = Application.Selection
Set Range1 = Application.Input
Box(“Range1 :”, x
Title
Id, Range1.Address, Type:=8)
Set Range2 = Application.Input
Box(“Range2:”, x
Title
Id, Type:=8)
Application.Screen
Updating = False
For Each Rng1 In Range1
x
Value = Rng1.Value
For Each Rng2 In Range2
If x
Value = Rng2.Value Then
If out
Rng Is Nothing Then
Set out
Rng = Rng1
Else
Set out
Rng = Application.Union(out
Rng, Rng1)
End If
End If
Next
Next
out
Rng.Select
Application.Screen
Updating = True
End Sub
Bước 4: chọn Macros vào nhóm luật pháp Developer hoặc nhấn tổng hợp phím Alt + F8.
Bước 5: cửa sổ Macro lộ diện chọn Tim_Kiem_Trung_Lap trong danh sách bên form dưới. Dìm Run nhằm chạy chương trình tìm cực hiếm trùng nhau ở hai cột trong Excel.
Bước 6: chọn cột đầu tiên bằng cách nhập add dải ô vào trong khung nhập vừa xuất hiện thêm hoặc sử dụng chuột để bôi black những ô trong cột đầu tiên. Dấn OK nhằm tiếp tục.
Bước 7: lựa chọn cột thứ hai để tìm phần đa giá trị trùng nhau theo cách tựa như ở trên. Nhận OK để thấy kết quả.
Những hiệu quả tìm tìm thấy các giá trị trùng ở cả hai cột sẽ mở ra dưới dạng làm rất nổi bật các quý giá bị trùng sinh sống cột trước tiên bằng một vài định dạng như tô đậm viền, các kiểu con đường viền khác biệt cho các tác dụng trùng, v.v.
Trên phía trên là nội dung bài viết tổng hợp rất đầy đủ những cách giúp bạn tìm quý giá trùng nhau ở hai cột trong Excel, giúp bạn tìm ra các giá trị không hề mong muốn đang sống thọ trong bảng tính của bạn.
Nếu nhiều người đang muốn trao dồi thêm cho mình những kĩ năng và thủ thuật Excel hoàn toàn có thể tham khảo một số nội dung bài viết dưới đây:
Nếu thấy bài viết hữu ích hãy để lại like & chia sẻ cũng như comment ở phần dưới nếu có ngẫu nhiên thắc mắc đề xuất giải đáp làm sao khác. Bạn đọc hoàn toàn có thể theo dõi tiếp tục các nội dung bài viết hữu ích khác của Thuthuat
Office được đăng tải mọi đặn trên trang.
Làm chũm nào để tìm toàn bộ các phần dữ liệu trùng nhau trong một phạm vi ô tính Excel? nếu như bạn đang loay hoay với câu hỏi này thì trong bài viết này, emcanbaove.edu.vn đang hướng dẫn bạn cách tìm quý giá trùng nhau vào Excel vô cùng đơn giản và dễ dàng và nhanh chóng. Hãy cùng bọn chúng mình tò mò ngay nhé.
Tuyệt đỉnh Excel - biến chuyển bậc thầy Excel trong 16 giờ
Cách tìm quý hiếm trùng nhau trong Excel
Để tìm quý giá trùng vào Excel, bạn có thể thực hiện theo quá trình dưới đây. Chúng ta hãy cùng tuân theo nhé.
Cách tìm quý hiếm trùng nhau 2 lần
Bước 1. Nhấn chuột và kéo giữ nhằm bôi đen phạm vi dải ô A1:C10.
Bước 2. Trên tab Home, lựa chọn nhóm Styles, kế tiếp nhấn chuột lựa chọn Conditional Formatting.
Bước 3. Nhấn lựa chọn Highlight Cells Rules, chọn tiếp Duplicate Values.
Bước 4. Chọn một hình dáng định dạng. Tiếp đến nhấn chọn OK.
Lúc này ta thu được tác dụng của những thao táctìm dữ liệu trùng nhau vào Excel là 1 trong bảng tính với các ô có màu biệt lập đại diện cho những tên đã trở nên trùng lặp.
Chú ý: Chọn chất lượng trong list tùy lựa chọn thả xuống để lưu lại màu khác mang lại tên riêng.
Cách tìm quý giá trùng nhau 3 lần trở lên
Theo tùy chỉnh mặc định thì Excel chỉ khắc ghi các giá trị trùng lặp 2 lần (Juliet, Delta) với trùng lặp 3 lần (Sierra), bằng màu sắc khác nhau. Vậy nên làm cầm cố nào để tìm giá trị trùng nhau vào Excel với các giá trị lộ diện đến 3 lần? Để tìm nhanh các giá trị chỉ trùng lập 3 lần ta làm theo các bước sau.
Bước 1. Đầu tiên ta buộc phải xóa toàn bộ các định hình có điều kiện đã tùy chỉnh trước đó.
Bước 2. thừa nhận chuột chọn dải ô A1:C10.
Bước 3. bên trên tab Home, chọn nhóm Styles, dấn chuột chọn Conditional Formatting.
Bước 4. Nhấn chọn New Rule.
Bước 5. Chọn tiếp Use a formula to determine which cells lớn format.
Bước 6. Nhập phương pháp sau vào=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)=3
Bước 7. Chọn một hình dáng định dạng cùng nhấn chọn OK.
Kết quả hôm nay ta thu được một bảng Excel có đánh dấu màu riêng những ô tất cả chứa tên đụng hàng 3 lần. Vậy là chúng ta đã xong các thao tác làm việc tìm quý hiếm trùng nhau vào Excel với những giá trị xuất hiện đến 3 lần.
Giải mê thích cho thao tác tìm dữ liệu trùng nhau trong Excel, chúng ta cũng có thể hiểu như sau:
Công thức =COUNTIF($A$1:$C$10,A1) đếm số ô có chứa các tên vào phạm vi dải ô A1:C10 giống như với tên trong ô A1. Nếu kết quả của cách làm này là 3, Excel đang định dạng ô A1.Ta luôn luôn viết cách làm cho ô phía trên bên trái trong dải ô đã lựa chọn (A1:C10). Bởi thế Excel sẽ tự động hóa sao chép bí quyết sang những ô khác. Vày đó, ô A2 chứa công thức=COUNTIF ($A$1:$C$ 10,A2) = 3, ô A3 chứa công thức=COUNTIF($A$1:$C$10,A3)=3, ...Tương tự như bí quyết tìm giá trị trùng vào Excel áp dụng hàm COUNTIF trên, bạn có thể dùng bất kỳ công thức nào nhưng mình muốn. Ví như dùng công thức=COUNTIF($A$1:$C$10,A1)>3 để lưu lại các tên mở ra nhiều hơn 3 lần chẳng hạn.
Cách tìm những hàng trùng lặp
Để áp dụng phương thức tìm tài liệu trùng vào Excel cho những hàng và đánh dấu các hàng trùng lặp trên Excel, ta sử dụng hàm
COUNTIFS cầm cho hàm
COUNTIF. Hãy triển khai các thao tác dưới đây:
Bước 1. chọn dải ô A1:C10.
Bước 2. bên trên tab Home, ta lựa chọn nhóm Styles, nhấn chọn Conditional Formatting.
Bước 3. Nhấn chọn New Rule.
Bước 4. Chọn
Use a formula to determine which cells lớn format.
Bước 5. Nhập cách làm sau vào ô trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule.
=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1)>1
Bước 6. Chọn một kiểu định dạng tiếp nối nhấn chọn OK.
Chú ý:
Dải ô được lấy tên Animals xác định phạm vi A1:A10.Dải ô chọn cái tên là Continents xác định phạm vi B1:B10.Dải ô được lấy tên là Countries xác minh phạm vi C1:C10.=COUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) đếm con số các hàng dựa trên nhiều tiêu chí cơ bạn dạng (Leopard, Africa, Zambia).Kết quả hôm nay ta tìm quý giá trùng nhau vào Excelthành công với cục bộ các quý giá trùng được khắc ghi bằng color sắc biệt lập như hình dưới.
Giải thích:
NếuCOUNTIFS(Animals,$A1,Continents,$B1,Countries,$C1) > 1 tức là nếu có nhiều hàng(Leopard, Africa, Zambia) thì Excel sẽ định dạng ô A1.Ta luôn luôn luôn đề nghị viết công thức cho ô bên trên bên trái trong phạm vi được lựa chọn (A1:C10). Excel sẽ auto sao chép công thức sang các ô khác.Ta sửa tham chiếu tới mỗi cột bằng phương pháp đặt ký kết hiệu $ đằng trước từng chữ cái tên cột($A1, $B1 cùng $C1). Vì vậy ta vẫn thu được công dụng là các ô A1, B1, C1 luôn cố định và thắt chặt trong công thức. Các ô A2, B2 với C2 cũng thắt chặt và cố định như vậy vào công thức:
=COUNTIFS(Animals,$A2,Continents,$B2,Countries,$C2)>1
Cuối cùng bọn họ sẽ sử dụng công cụ Remove Duplicates vào Excel để đào thải các hàng trùng lặp. Trên tab Data, lựa chọn nhóm Data Tools, nhấn lựa chọn Remove Duplicates.
Trong ví dụ tiếp sau đây sau khi áp dụng thủ thuật tìm cực hiếm trùng vào Excel, ta thấy Excel sẽ giữ lại số 1 tiên trong những các hàng như nhau nhau (màu vàng) và loại bỏ các mặt hàng trùng lặp còn lại (màu xanh).
Như vậy chúng ta đã biết phương pháp tìm nhanh các ô, hàng, quý giá giống nhau bên trên Excel và vứt bỏ các quý hiếm trùng lặp không cần thiết trong bảng một cách mau lẹ rồi.
Tổng kết
Như vậy, trong nội dung bài viết ngày hôm nay, chúng ta đã mày mò các phương thức tìm dữ liệu trùng vào Excel mau lẹ nhất chỉ với một vài bước 1-1 giản. Hy vọng nội dung bài viết đã đem lại cho chúng ta các kỹ năng hữu ích về ứng dụng của các tính năng Excel.
Xem thêm: Cách Sửa Lỗi Không Xóa Được Dòng Trong Excel 2010, Xóa Ô Nội Dung Hoặc Định Dạng
Bên cạnh thủ pháp tìm giá trị trùng nhau trên Excel, emcanbaove.edu.vn còn chia sẻ thêm tương đối nhiều các thủ thuật cực kỳ hay bên trên trang blog của bọn chúng mình nữa đấy. Các bạn hãy cấp tốc tay truy cập blog tin học văn phòng emcanbaove.edu.vn để tham khảo các kiến thức Excel nhé.