Cách so sánh hai cột tài liệu trong Excel để xóa, highlight, đánh màu tài liệu trùng lặp là một trong những câu hỏi sẽ được rất nhiều bạn vồ cập cũng như gửi câu hỏi về mang đến chúng tôi. Với bài viết này, Blog học excel cơ bản online sẽ hướng dẫn các bạn cách so sánh hai cột Excel trùng lặp cùng xóa hoặc highlight số đông phần giống nhau được tìm kiếm thấy.
Bạn đang xem: Tìm giá trị khác nhau ở 2 cột trong excel
Excel là một ứng dụng rất to gan lớn mật và thực sự tuyệt đối để tạo và xử lý các mảng tài liệu lớn. Bây giờ, bạn có nhiều bảng tính cùng dữ liệu, hoặc có thể chỉ là một bảng tính khôn cùng lớn, bạn muốn so sánh 2 cột nhằm tìm các giá trị trùng gắn và thao tác trên phần lớn phần lặp được tìm kiếm thấy, lấy ví dụ như xóa mặt hàng bị trùng, tô màu sắc phần trùng hoặc xóa nội dung của ô bị trùng. Nhị cột này có thể nằm trong một bảng, ngay cạnh hoặc ko liền kề, hoặc chúng hoàn toàn có thể nằm vào 2 trang tính không giống nhau, thậm chí là nhì bảng tính không giống nhau.
Giả sử chúng ta có 2 cột tên tín đồ – 5 thương hiệu trong cột A với 3 tên trong cột B. Bạn có nhu cầu so sánh tài liệu giữa nhị cột này để tìm các tên bị trùng lắp. Đây chỉ nên ví dụ. Trong các bảng tính thực, dữ liệu để đối chiếu thường tất cả hàng ngàn, hàng chục ngàn mục.
Trường hợp A: Cả nhị cột các trong một trang tính, và một bảng dữ liệu: Cột A cùng cột B.
Trường thích hợp B: hai cột được bỏ lên trên hai trang tính khác nhau: cột A trong Sheet2 và cột A vào Sheet3.
Xem nhanh
So sánh nhì cột để tìm quý hiếm trùng bằng công thức:
Trường hòa hợp 1: cả nhị cột và một danh sách vào ô trống đầu tiên, ô C1, nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)
Trong công thức, A1 là ô trước tiên của cột đầu tiên mà bọn họ muốn sử dụng để so sánh. $B$1 và $B$10000 là địa chỉ cửa hàng của ô thứ nhất và cuối cùng của cột sản phẩm công nghệ hai mà bạn muốn so sánh. Hãy để ý cố định tham chiếu ô – ký hiệu đô la ($) trước các ký từ bỏ cột cùng số hàng. Tôi sử dụng tham chiếu tuyệt vời nhất nhằm giữ lại nguyên add ô khi xào nấu công thức.
Nếu bạn muốn tìm các giá trị trùng vào cột B, hoán đổi tên cột như sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0)),”Unique”,”Duplicate”)
Thay vị “Unique”/”Duplicate” (duy nhất/trùng lắp), bạn cũng có thể tự đặt nhãn cho chính mình như “Not found”/”Found” (Tìm thấy/Không search thấy) hoặc “Duplicate” với gõ “” thay do “Unique”. Trong biện pháp thứ hai, bạn sẽ có một ô trống kế bên ô nhưng giá trị trùng thêm không được kiếm tìm thấy.
hiện nay hãy coppy công thức vào toàn bộ các ô của cột C cho đến hàng sau cuối có chứa dữ liệu trong cột A. Để có tác dụng điều này, đặt nhỏ trỏ vào góc dưới bên đề nghị của ô С1, nhỏ trỏ sẽ gửi thành một dấu thập phân đen như vào hình dưới đây:
Nhấn giữ chuột trái, kéo con đường viền ô xuống để chọn toàn bộ các ô mà bạn có nhu cầu sao chép công thức vào. Khi tất cả các ô đã làm được chọn, thả con chuột trái:
Chú ý. Trong bảng lớn, tất cả một phương pháp nhanh rộng để sao chép công thức là sử dụng phím tắt. Nhấp vào ô C1 để chọn nó với nhấn Ctrl + C (để xào luộc công thức vào clipboard), tiếp nối nhấn Ctrl + Shift + over (để chọn toàn bộ những ô chứa dữ liệu trong cột C), cuối cùng, dấn Ctrl + V (để dán phương pháp vào toàn bộ ô tính đã chọn).
toàn bộ các ô đựng giá trị trùng phần đông được khắc ghi là “Duplicate”.
Trường thích hợp B: hai cột nằm trên nhì trang tính (bảng tính) không giống nhau.
trong ô đầu tiên của cột trống đầu tiên trong Sheet2 (cột B), nhập công thức: =IF(ISERROR(MATCH(A1,Sheet3!$A$1:$A$10000,0)),””,”Duplicate”)Sheet3! là tên trang tính bao gồm chứa cột thứ 2, $A$1:$A$10000 là địa chỉ cửa hàng của ô tính trước tiên và ô tính cuối cùng trong cột sản phẩm công nghệ 2.
tương tự như cách trong trường phù hợp A. Chúng ta có tác dụng sau đây:
Xử lý những giá trị trùng lắp được tìm thấy:
Chúng ta sẽ tìm thấy đầy đủ giá trị trong cột đầu tiên (cột A) cũng trùng với cột đồ vật hai (cột B). Hiện giờ chúng ta nên làm vài sản phẩm công nghệ với chúng.
Thật không hiệu quả và tốn thời hạn khi search kiếm trên tổng thể bảng và chu đáo từng giá trị trùng thêm một biện pháp thủ công. Có tương đối nhiều cách triển khai ưu việt hơn.
Chỉ hiển thị hàng bị trùng trong cột A:Nếu cột của người tiêu dùng không bao gồm tiêu đề, bạn phải thêm vào mang đến chúng. Để tiến hành điều này, đặt nhỏ trỏ con chuột vào số lượng thứ từ đầu sản phẩm (số 1), nhỏ chuột sẽ biển thay đổi mũi tên màu đen như trong hình dưới đây:
Nhấp bắt buộc vào mặt hàng được lựa chọn và lựa chọn Insert từ list tùy chọn:
Đặt tên đến cột, ví dụ “Name”, “Duplicate?”… tiếp đến mở thẻ Data và nhấp lựa chọn Filter:
Sau khi nhấp chuột vào mũi tên bé dại màu xám kế bên “Duplicate?” nhằm mở danh sách tùy chọn, quăng quật chọn tất cả các mục không tính Duplicate trong list đó, dìm OK:
Như vậy, chúng ta chỉ thấy mọi ô tính trong cột A bao gồm chứa giá trị trùng gắn với cột B. Có 3 ô tính bởi vậy trong trang tính ví dụ.
Để hiển thị toàn bộ các mặt hàng trong cột A lần nữa, nhấp vào hình tượng filter trong cột B và chọn Select All. Hoặc, bạn có thể vào thẻ Data > Select & Filter > Clear như trong hình dưới đây:
Tô màu sắc hoặc highlight phần nhiều giá trị trùng search thấy:
Ngoài thêm nhãn “Duplicate”, bạn cũng có thể đánh dấu các giá trị trùng bởi một cách khác như định dạng màu chữ hoặc bôi color nó.Lọc các giá trị trùng lặp như phân tích và lý giải ở trên, chọn các ô tính đã lọc và nhấn Ctrl + F1 nhằm mở hộp thoại Format Cells. Ví dụ: hãy biến hóa màu nền của các hàng bị trùng sang màu vàng tươi. Tất nhiên, bạn có thể thay thay đổi màu nền của những ô này bằng cách sử dụng tùy lựa chọn Fill màu sắc trên thẻ Home, cơ mà ưu gắng của vỏ hộp thoại Format Cells là nó được cho phép bạn thực hiện tất cả các thay đổi định dạng cùng lúc.
Bây giờ, bạn sẽ không bỏ sót bất kỳ ô đựng giá trị trùng nào.
Loại vứt giá trị đụng hàng từ cột đầu tiên:
Lọc bảng dữ liệu để hiển thị những giá trị trùng lặp, chọn toàn bộ những ô đó.
Nếu nhì cột được so sánh nằm trên hai trang tính khác nhau, ví dụ là trong nhị bảng dữ liệu riêng biệt, nhấp buộc phải vào vùng dữ liệu được lựa chọn và lựa chọn Delete Row từ danh sách tùy chọn.
Khi Excel yêu ước bạn xác thực bạn có thật sự ước ao xóa toàn cục hàng này không, dìm OK và bỏ cỗ lọc. Như vậy, chỉ đông đảo hàng chứa những giá trị tuyệt nhất được hiển thị:
Nếu hai cột nằm trên và một trang tính, nhị cột tiếp giáp hoặc ko liền kề, việc xóa phần đông giá trị trùng thêm sẽ phức tạp hơn. Chúng ta không thể xóa cục bộ hàng cất chúng bởi vì như vậy sẽ xóa đều ô tương ứng trong cột 2. Vày vậy, nhằm hiển thị đa số giá trị nhất trong cột A, triển khai theo công việc sau:
thanh lọc bảng để các giá trị đụng hàng được hiển thị và chọn toàn bộ những ô đó. Nhấp bắt buộc vào vùng được chọn và lựa chọn Clear Contents.
Bạn muốn đối chiếu 2 cột trong Excel để tìm các giá trị trùng nhau nhưng chưa chắc chắn dùng biện pháp nào? Hãy cùng bọn chúng mình khám phá 2 phương pháp để so sánh quý giá của 2 cột vào Excel nhé.
Với chúng ta thường xuyên phải thao tác ứng dụng tin học văn phòng công sở Excel thì làm việc so sánh giá trị giữa 2 cột là hết sức quan trọng. Điều này đang giúp các bạn tìm ra được những giá trị không giống nhau hoặc lọc giá trị trùng nhau nhằm xóa bớt. Bạn cũng có thể thực hiện tại việc so sánh này bằng các hàm vào Excel qua những làm việc đơn giản. Các bạn đọc phía dẫn cụ thể ngay sau đây nhé:
VỪA BẬN VỪA LƯỜI VẪN GIỎI EXCEL NHỜ KHÓA HỌC NÀY
G-LEARNING
32328 học viên
4.8 (108 đánh giá)
499,000đ
799,000đ
G-LEARNING
10689 học viên
4.61 (18 đánh giá)
Miễn phí
499,000đ
G-LEARNING
676 học tập viên
4.8 (5 tiến công giá)
499,000đ
799,000đ
2 cách đối chiếu 2 cột vào Excel cực đơn giản
Ban đầu chúng mình bao gồm một bảng tài liệu như sau:
Sử dụng hàm COUNTIF để so sánh trong Excel
Hàm COUNTIF vào Excel là 1 trong những hàm nâng cao lên tự hàm COUNT. Hàm này được sử dụng để thực hiện làm việc đếm theo điều kiện. Nếu có mức giá trị thỏa mãn điều khiếu nại thì nó sẽ tiến hành đếm, nếu quý giá không thỏa mãn thì sẽ không còn được đếm. Chúng ta áp dụng hàm này để so sánh 2 cột vào Excel theo các bước sau:
Bước 1: Bôi black vùng chứa tài liệu ở cột Tuần 1, bỏ qua phần tiêu đề. Sau đó nhấp chuột ô Name Box ở góc bên trái thanh bí quyết rồi điền một chiếc tên đến vùng này. Chú ý là phần tên ngơi nghỉ đây cần được viết liền, ko dấu. Ở đây chúng mình sẽ nhập là “nhaphangt1” rồi bấm Enter.
Làm tương tự với vùng chứa dữ liệu ở cuột Tuần 2 nhưng sử dụng tên khác để riêng biệt với nhau. Công dụng sau khi bọn họ đặt tên đã như sau:
Bước 2: ở vị trí cột trống thân 2 cột này thì các bạn nhập bí quyết như sau: =COUNTIF(nhaphangt2,B4). Trong các số đó B4 là ô thứ nhất chứa dữ liệu của cột Tuần 1.
Sau đó copy công thức xuống những dòng còn sót lại để được kết quả như sau nhé:
Bước 3: nhấp chuột vào mũi tên chỉ xuống làm việc Namebox rồi lựa chọn vào nhaphangt1.
Sau kia vào thẻ trang chủ => lựa chọn định dạng có điều kiện (Conditional Formatting) => chọn mục New Rule:
Bước 4: Trong vỏ hộp thoại New Formatting Rule, các bạn nhấp chuột mục Use a formula to lớn determine which cells to format.
Tại mục Format values where thi formula is true thì chúng ta điền bí quyết là: =COUNTIF(nhaphangt2,B4)=0. Làm việc này có nghĩa là dùng Conditional Formatting để tô màu các ô Excel nhưng hàm COUNTIF vẫn đếm ra tác dụng bằng 0 trong cách 2.
Tiếp theo các bạn bấm vào nút Format => lựa chọn thẻ Fill trong vỏ hộp thoại Format Cells => chọn màu sắc mà bạn muốn để tô màu sắc lên ô vừa lòng điều kiện => bấm OK.
Kết trái mà bọn họ thu được là các mặt hàng xuất hiện thêm ở Tuần 1 nhưng không lộ diện ở Tuần 2 sẽ được đánh dấu.
Bước 5: hiện nay chúng ta cần lưu lại các giá bán trị mở ra ở cột Tuần 2 mà không xuất hiện ở cột tuần 1. Các bạn chọn nhaphangt2 vào phần Namebox:
Vào thẻ trang chủ => lựa chọn Conditional Formatting => chọn New Rule => lựa chọn Use a formula to lớn determine which cells khổng lồ format vào phần Select a Rule Type => nhập công thức vào mục Format values where thi formula is true là: =COUNTIF(nhaphangt1,E4)=0. Trong những số đó E4 là ô thứ nhất chứa tài liệu ở cột Tuần 2.
Sau đó các bạn nhấn vào Format => lựa chọn 1 màu không giống với màu đang tô làm việc cột Tuần 1 trong thẻ Fill của vỏ hộp thoại Format Cells. Hiệu quả mà bọn họ thu được như sau:
Như vậy, các giá trị khác biệt ở cả 2 cột phần nhiều đã được đánh dấu. Bài toán dùng hàm COUNTIF để đối chiếu 2 cột vào Excel rất dễ dàng và đơn giản phải ko nào? Hãy thử áp dụng ngay với bảng tính của khách hàng nhé.
Sử dụng hàm IF, ISERROR và MATCH để so sánh trong Excel
Chúng ta còn hầu như hàm khác ví như hàm IF, hàm ISERROR cùng hàm MATCH đều có thể dùng để đối chiếu 2 cột trong Excel. Trước hết, các bạn cần tìm hiểu một chút về 3 hàm này nhé:
Hàm IF: Là hàm điều kiện dùng để so sánh ngắn gọn xúc tích giữa một giá chỉ trị với cái giá trị không giống do các bạn chỉ định.Hàm ISERROR: Là hàm dùng làm kiểm tra quý giá lỗi trong Excel, cũng có thể ứng dụng để thực hiện các phép đối chiếu tìm sự không giống biệt.Hàm MATCH: Là hàm được dùng để tìm một mục được chỉ định trong phạm vi của ô, kế tiếp trả về vị trí tương đối của mục đó trong phạm vi này.Bây giờ chúng ta sẽ áp dụng những hàm này vào việc đối chiếu 2 cột trong Excel nhé. Trước hết chúng ta hãy xem bảng tài liệu sau:
Chúng ta có dữ liệu nằm sinh hoạt cột A cùng cột B, bí quyết mà bọn họ sử dụng sẽ tiến hành nhập vào cột C nhé.
Tìm các giá trị tương đương nhauBước 1: Nhập vào ô C1 bí quyết như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),"",A1).
Ý nghĩa của cách làm này là: Hàm MATCH trong ô C1 đã trả về số 5 (chữ A thuộc vị trí thứ 5 trong vùng dữ liệu B1:B7). Hiệu quả thu được là hàm ISERROR trả về FALSE còn hàm IF trả về quý hiếm trong ô A1. Hàm MATCH trong ô C4 đang trả về lỗi #N/A (không gồm chữ D trong phạm vi B1:B7). Công dụng sẽ là hàm ISERROR trả về FALSE, còn hàm IF trả về chuỗi trống.
Bước 2: Ở cách 1 bọn họ đã tìm được các giá trị giống nhau thân 2 cột ở cột A. Nếu còn muốn tìm các giá trị giống nhau thân 2 cột sống cột B thì bọn họ dùng bí quyết sau: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),"",B1).
Cũng vẫn với bí quyết trên, chỉ cần thay đổi một chút là họ sẽ so sánh và tìm kiếm được giá trị không giống nhau giữa 2 cột trong Excel.
Bước 1: Tìm giá chỉ trị bao gồm ở cột A mà không có ở cột B. Cách làm của chúng ta sẽ có dạng như sau: =IF(ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$7,0)),A1,"").
Bước 2: Chúng ta cũng dùng cách làm tương tự, đổi khác một chút để tìm các giá trị bao gồm ở cột B mà không tồn tại ở cột A. Công thức rõ ràng là: =IF(ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$7,0)),B1,"").
Kết luận
Qua bài viết này họ đã biết được 2 phương pháp để so sánh 2 cột trong Excel cực kì đơn giản cùng dễ dàng. Hi vọng kiến thức này sẽ có lợi với các bạn. Hãy chia sẻ với đồng đội nếu các bạn cảm thấy bài xích hướng dẫn của chúng mình hay cùng thú vị nhé. Chúc chúng ta áp dụng thành công.
Nếu bạn muốn được học kiến thức và kỹ năng bài bản, chuyên nghiệp để làm cho việc tác dụng trên Excel thì nên tham gia khóa đào tạo Tuyệt đỉnh Excel.
Xem thêm: Sử dụng lệnh if trong excel, hướng dẫn cách sử dụng hàm if trong excel
Khóa học được xây cất theo suốt thời gian từ cơ bản đến siêng sâu. Các bạn sẽ được học tập từ đa số điều cơ bạn dạng đến các kiến thức nâng cấp về Excel. Dù nhiều người đang ở chuyên môn nào thì cũng sẽ có bài xích học tương xứng cho bạn. Những bài giảng chi tiết, cặn kẽ cùng bài tập ứng dụng thực tế trong khóa học chắc chắn là sẽ giúp cho bạn nắm vững kiến thức. Khóa huấn luyện và đào tạo còn có khuyến mãi ngay kèm ebook không ngừng mở rộng kiến thức trong Excel giúp bạn làm việc tác dụng hơn. Đăng ký kết ngay để thừa nhận quà tặng ngay của emcanbaove.edu.vn với cùng cải thiện kỹ năng Excel giúp cho bạn mở ra những cơ hội mới vào công việc.