Làm núm nào nhằm tính được khoảng cách giữa 2 thời gian trong Excel? Đây là vấn đề không hề ít người chạm mặt phải dẫu vậy không biết phương pháp làm. Tính khoảng cách ở đây bao hàm tính số giờ, phút, giây, tính số ngày, số tháng, số năm thân 2 mốc ngày... Trong nội dung bài viết này Gitiho vẫn hướng dẫn chúng ta cách sử dụng những hàm vào Excel để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm. Hãy cùng mày mò ngay nào.

Bạn đang xem: Tính khoảng thời gian trong excel

*

Công thức tính số giờ giữa hai thời khắc trong Excel

Điều kiện để tính được số giờ thân 2 thời đặc điểm này là 2 thời đặc điểm này phải ghi thừa nhận đủ quý giá Ngày tháng năm Giờ time (dạng dd/mm/yyyy hh:mm:ss). Nếu chỉ có mức giá trị ngày tháng năm thì bạn sẽ không tính được số giờ.

Công thức thực hiện để tính số giờ thân 2 thời khắc là:

=INT((Thời điểm xong xuôi - thời điểm bắt đầu)*24)

Ví dụ như sau:

*

Trong ví dụ như này họ có 2 thời gian tại 2 ô A2 với B2 có không thiếu giá trị ngày và giờ.

Để tính khoảng cách số giờ thân 2 thời khắc này, bọn họ viết phương pháp tại ô C2 như sau:

=INT((B2-A2)*24)

Kết trái thu được là:

*

Giá trị 61 được hiểu là khoảng cách giữa 2 thời khắc là 61 giờ.

Công thức tính số phútgiữa hai thời gian trong Excel

Tương trường đoản cú như phương pháp tính số giờ giữa 2 thời điểm, nhằm quy đổi ra phút thì bọn họ có 1 tiếng = 60 phút. Rước toàn bộ kết quả số giờ đồng hồ nhân cùng với 60 nhằm ra số phút:

=INT((Thời điểm xong xuôi - thời khắc bắt đầu)*24*60)

Áp dụng vào ví dụ như trên, chúng ta có cách làm tại ô D2 được viết là:

=INT((B2-A2)*24*60)

Kết quả:

*

Tổng số phút là 3676.

Công thức tính số giâygiữa hai thời điểm trong Excel

Tương tự như bí quyết tính số phút thân 2 thời điểm, nhằm quy thay đổi ra giây thì họ có 1 phút = 60 giây. Rước toàn bộ kết quả số phút nhân cùng với 60 nhằm ra số giây:

=INT((Thời điểm hoàn thành - thời khắc bắt đầu)*24*60*60)

Áp dụng vào lấy ví dụ như trên, bọn họ có công thức tại ô D2 được viết là:

=INT((B2-A2)*24*60*60)

Kết quả:

*

Tổng số giây là 220564.

Sử dụng hàm TEXT để tính khoảng cách giữa 2 thời điểm

Ngoài ra họ còn rất có thể sử dụng hàm TEXT nhằm biểu diễn công dụng khoảng phương pháp số giờ, phút, giây như sau:

Hàm TEXT(giá trị, phương pháp định dạng) đã cho họ 1 hiệu quả là dữ liệu ở dưới dạng văn bạn dạng (text) nhưng có thể định dạng văn bạn dạng đó dưới định hình của dạng Số hoặc dạng Thời gian.

Công thức hàm TEXT tính khoảng cách giữa 2 thời gian được màn trình diễn như sau:

Áp dụng cho ví dụ trên: ô A2 là thời khắc bắt đầu, ô B2 là thời khắc kết thúc
Khoảng bí quyết số giờ thân 2 thời điểm =TEXT(B2-A2, "h")Khoảng cáchsố giờ và số phútgiữa 2 thời gian =TEXT(B2-A2, "hh:mm")Khoảng cáchsố giờ đồng hồ : số phút: số giây giữa 2 thời gian =TEXT(B2-A2, "hh:mm:ss")

Trong đó:

các ký tự h, m, s được đặt trong cặp vết nháy képhHour, đại diện thay mặt cho GiờmMinute, đại diện thay mặt cho PhútsSecond, thay mặt đại diện cho Giâymột chữ h thể hiện nay dưới dạng số có một chữ số, 2 chữ h thể bây chừ dưới dạng số bao gồm 2 chữ số. Trường hợp giờ nhỏ hơn 10 thì sẽ có số 0 sinh hoạt trước (tương trường đoản cú như những chữ m với s)

Ví dụ kết quả như sau:

*

Kết quả đến ta là 13 giờ đồng hồ 16 phút 04 giây.

Lưu ý:

Số giờ đồng hồ chỉ trong số lượng giới hạn 24 giờ. Giả dụ quá 24 tiếng thì và tính trừ đi 24 (quá 48 giờ đã trừ đi 48, là bội số của 24) => Còn 13 giờ
Kết quả này sống dạng Text, không cần sử dụng để đo lường và thống kê hay đối chiếu được.

Muốn biến hóa về dạng Số để tính toán, đối chiếu được thì bạn có thể kết hợp hàm VALUE để biến đổi các quý giá này.

Sử dụng hàm DATEDIF để tính khoảng cách số ngày, số tháng, số năm

Đối với những giá trị về Ngày, Tháng, Năm thì bọn họ nên áp dụng hàm DATEDIF để xác định khoảng biện pháp thay bởi vì dùng hàm INT như với phương thức tính giờ đồng hồ phút giây.

DATEDIF là 1 hàm ẩn, ko hiển thị trong phần nhắc nhở lúc các bạn viết công thức, dẫu vậy nó mãi mãi và hoạt động được thông thường trên đa số các phiên bản Office, vận dụng từ phiên bạn dạng 2010 trở đi.

DATEDIF có nghĩa là DATE + DIFFERENT, tức là sự không giống nhau về ngày, hay nói theo cách khác là khoảng cách giữa 2 thời gian liên quan tới tháng ngày năm.

Công thức DATEDIF áp dụng như sau:

Để tính khoảng cách số năm thân 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")

Để tính khoảng cách số tháng giữa 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "M")

Để tính khoảng cách số ngày thân 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "D")

Để tính khoảng cách số mon lẻ thân 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")

Để tính khoảng cách số ngày lẻ thân 2 thời điểm:

=DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")

Trong đó:

Tham số vật dụng 3 của hàm DATEDIF là những ký tự
Y, M, Dđược đặt trong cặp lốt nháy kép khi viết hàm
Ylà
Year, đại diện thay mặt cho Năm
Mlà
Month, thay mặt đại diện cho Tháng
Dlà
Day, thay mặt cho Ngày
Số mon lẻ (sau khi bỏ qua những năm chẵn) là YMSố ngày lẻ (sau khi quăng quật qua trong thời hạn chẵn cùng tháng chẵn) là MD

Chú ý khi sử dụng hàm DATEDIF:

Không bao gồm công thức cụ thể để tính số tuần, số quý.Bạn rất có thể quy đổi từ Số tháng ra Số quý bằng cách lấy số tháng phân chia cho 3 (mỗi quý bao gồm 3 tháng).Quy thay đổi từ Số ngày ra số Tuần bằng phương pháp lấy số ngày phân chia cho 7 (mỗi tuần bao gồm 7 ngày).Tham số Ngày dứt phải luôn to hơn hoặc bởi tham số Ngày bắt đầu, nếu như không hàm đã lỗi.

Ví dụ về thực hiện hàm DATEDIF tính khoảng cách thời gian:

*

Cách tính khoảng cách giữa 2 thời khắc tổng hợp đầy đủ ngày với giờ

Bạn rất có thể kết đúng theo giữa hàm DATEDIF với hàm TEXT để trình diễn nội dung này như sau;

Giá trị thời gian không hề thiếu có dạng

Số năm&" năm", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "Y")&" năm"Số tháng lẻ&" tháng", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "YM")&" tháng"Số ngày lẻ&" ngày", tương đương với DATEDIF(Ngày bắt đầu, Ngày kết thúc, "MD")&" ngày"Số giờ&" giờ", tương đương với TEXT(Ngày xong - Ngày bắt đầu, "hh")&" giờ"Số phút&" phút", tương đương với
TEXT(Ngày dứt - Ngày bắt đầu, "mm")&" phút"Số giây&" giây", tương đương với TEXT(Ngày kết thúc - Ngày bắt đầu, "ss")&" giây"

Khi nối những hàm này vào bọn họ có kết quả như sau:

*

Kết luận

Như vậy bọn chúng tađã có thể hình dungđược cách tính khoảng cách giữa 2 thời gian trong Excel rồi. Một vài kết luận hoàn toàn có thể rút ra là:

Hàm DATEDIF là một trong hàm rất tác dụng trong việc xác định khoảng cách thời gian theo Ngày, tháng, năm.Hàm TEXT là 1 trong hàm kết quả trong việc xác định khoảng cách thời hạn theo Giờ, phút, giây. Lúc sử dụng để ý kết quả làm việc dạng Text, chưa phải dạng Số.

Hy vọng nội dung bài viết này sẽ có lợi trong việc nâng cấp khả năng viết phương pháp tính vào Excel của bạn. Trường hợp có ngẫu nhiên thắc mắc gì chúng ta cũng có thể góp ý, đánh giá ngay dưới nội dung bài viết này để chúng tôi có thể giải quyết và xử lý mọi thắc mắc của chúng ta một bí quyết sớm nhất.

Những kỹ năng và kiến thức bạn sẽ xem thuộckhóa học Excel từ bỏ cơ phiên bản tới nâng caocủa Gitiho.com. Khóa đào tạo này cung cấp cho chính mình kiến thức một cách đầy đủ và có khối hệ thống về những hàm, các công nuốm trong excel, ứng dụng excel vào công việc… hiện thời hệ thống đang có tương đối nhiều ưu đãi khi chúng ta đăng ký kết tham gia khóa đào tạo này.

Tải về file mẫu mã trong bài xích viết

Bạn hoàn toàn có thể tải về tệp tin mẫu thực hiện trong nội dung bài viết tại địa chỉ cửa hàng bên dưới:

Nếu các bạn đã làm việc văn chống thì chắc chắn rằng trong vượt trình thao tác làm việc bạn đã gặp gỡ những tài liệu là thời hạn trong Excel. Và khi đó họ cũng phải thao tác tính toán với những dữ liệu này. Nếu ai đã gặp qua thì sẽ biết phương pháp xử lý tuy thế nếu ai chưa gặp gỡ qua thì sẽ không xử lý được một cách lập cập được. Bài viết này đang hướng dẫn cách tính khoảng thời hạn trong Excel cùng với hàm DATEDIF.

*

Hàm DATEDIF

Hàm DATEDIF là một loại hàm cần sử dụng để đo lường sự chênh lệch của 2 giá trị thời gian. Với cú pháp của hàm:

DATEDIF(start_date, end_date, unit)

Trong đó:

Start_date là ngày mon bắt đầu cần thống kê giám sát trong phép tính. Đây là quý hiếm tham chiếu đến ô có chứa dữ liệu là Date, hàm trả về cũng là dữ liệu Date hoặc số.

End_date là ngày tháng kết thúc cần thống kê giám sát trong phép tính. Và đấy là giá trị tham chiếu mang lại một ô tất cả chứa tài liệu là Date, hàm trả về là các loại Date hoặc số.

Unit là viết tắt dạng văn bạn dạng của đơn vị thời gian. đông đảo giá trị viết tắt được gật đầu đồng ý là Y, M, D, MD, YM, YD.

+Y là số năm làm tròn xuống thân ngày ban đầu và ngày kết thúc.

+M là số tháng có tác dụng tròn xuống thân ngày bắt đầu và ngày kết thúc.

+D là số ngày thân ngày ban đầu và ngày kết thúc

+MD là số ngày bị lẻ thân ngày ban đầu và ngày kết thúc, bỏ qua mất số tháng.

+YM là số tháng bị lẻ thân ngày ban đầu và ngày kết thúc, bỏ qua số năm.

+YD là số ngày giữa ngày ban đầu và ngày kết thúc, ngày bắt đầu và ngày dứt cách nhau không thực sự một năm.

Các phép tính thời hạn được tính bằng hàm DATEDIF

Tính số năm giữa hai thời điểm

Để tính số năm giữ lại hai thời điểm chúng ta dùng hàm DATEDIF:

=DATEDIF(A1,B1,”Y”)

*

Tính số ngày giữa hai thời điểm

Tính số ngày nhì thời điểm chúng ta sẽ dùng công thức:

=DATEDIF(A1,B1,”D”)

*

Tính số tuần giữa hai thời điểm

Theo mặc định thì hàm DATEDIF cấp thiết tính được số tuần. Nhưng chúng ta dựa theo điểm sáng là một tuần lễ có 7 ngày, nên họ có công thức như sau:

=DATEDIF(A1,B1,”D”)/7

*

Với phép tính này thì chúng ta có thể sẽ ra số lẻ bởi vì vậy để có kết quả chính xác bạn phải suy luận.

Xem thêm: Cách In 2 Mặt Trong Excel 2010 Không Bị Ngược, Tip Hướng Dẫn Cách In 2 Mặt Không Bị Ngược

Tính số tháng giữa hai thời điểm

Để tính tháng bọn họ chỉ cần thay chữ viết sau là chữ M, công thức:

=DATEDIF(A1,B1,”M”)

*

Tính số tháng bị lẻ, bỏ lỡ năm tròn

Chúng ta vẫn dùng bí quyết sau nhằm tính:

=DATEDIF(A1,B1,”YM”)

*

Công thức tính thời hạn giữa nhì thời điểm

Tính số giờ thân hai thời điểm

Để có thể tính số giờ giữa hai thời khắc trong Excel chúng ta cũng có thể dùng hai cách làm sau:

=INT(B1-A1)*24

*

Tính số phút thân hai thời điểm

Để triển khai tính số phút giữa hai thời điểm chúng ta sử dụng phương pháp sau:

=INT((B1-A1)*24*60)

*

Tính số giây giữa hai thời điểm

Để tính số giây thân hai thời điểm chúng ta sử dụng bí quyết sau:

=INT((B1-A1)*24*60*60)

*

Tính thời gian tổng hợp ra năm, tháng, giờ, phút, giây giữa 2 thời điểm

Chúng ta sẽ có công thức hàm DATEDIF như sau:

=DATEDIF(A2,B2,”y”)&” năm, “&DATEDIF(A2,B2,”ym”)&” mon ,”&DATEDIF(A2,B2,”md”)&” ngày, “&TEXT(B2-A2,”hh”)&” giờ, “&TEXT(B2-A2,”mm”)&” phút, “&TEXT(B2-A2,”ss”)&” giây”

*

Tất cả các hàm trong Excel đều rất hữu ích cho quá trình cũng như quy trình học tập. Bạn phải nắm rõ và gọi rõ tính năng và hoạt động vui chơi của hàm thì mới có thể ứng dụng xuất sắc trong câu hỏi làm Excel vào trong quá trình và cuộc sống hàng ngày. Nội dung bài viết này hướng dẫn giải pháp tính thời hạn trong Excel hi vọng để giúp đỡ ích mang đến bạn.