khi ta thao tác làm việc với Excel đặc trưng với những số lượng thì ta cần rất nổi bật những giá bán trị quan trọng để nếu tất cả một sự việc bất hay thì ta hoàn toàn có thể quan tiếp giáp thấy và kịp thời sửa chữa. Và giải pháp mình đưa ra là ta sẽ tô màu cho các ô theo những điều kiện cho trước, và phương thức tô màu này đang hoạt động auto chứ chưa phải tô từng ô một.
Tô color theo doanh thu cố định
Bạn có thể tải tệp tin về thực hành thực tế cùng mình mua tại đây.
Bạn đang xem: Tô màu có điều kiện trong excel 2013
Nếu mình có doanh số trung bình là 3000/tháng hiện nay để quan gần kề thống kê từng tháng và lời lỗ ra sao thì mình sẽ tô màu đầy đủ tháng tất cả danh số nhỏ hơn 3000.
Để thực hiện bạn đề xuất có phiên bản doanh số, trước tiên bạn trét đen bạn dạng doanh số -> trang chủ -> Conditional Formatting -> New Rule.
Cửa sổ New formatting Rule hiện ra bạn chọn Use a formula lớn determine which cells lớn format trong ô Format bạn nhập bí quyết =kích vô ô trước tiên của lợi nhuận bấm F4 ba lần để vứt bỏ dấu $ phía đằng trước Format -> fill chọn màu -> ok.
Nếu bạn muốn tô màu cả phần mon của lệch giá đó thì các bạn bôi đen cả phần mon vẫn chọn vào Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> trong này chúng ta chọn Use a formula to lớn determine which cells lớn format trong ô Format bạn nhập phương pháp =kích vào ô đầu tiên của lệch giá bấm F4 nhì lần Fill lựa chọn màu -> ok.
Tô color theo lợi nhuận động
Với bí quyết này mình rất có thể làm khá nổi bật được khoản doanh thu mà bạn có nhu cầu kiểm tra.
Đầu tiên bạn cũng bôi black cột doanh thu vào Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula khổng lồ determine which cells to format vào ô Format bạn cần sử dụng cú pháp =kích vô ô thứ nhất của doanh số bấm F4 3 lần Format -> Fill chọn màu -> OK.
Bây giờ đồng hồ bạn đổi khác giá trị tại ô điều kiện thì bản doanh số auto tô màu sắc theo đk của bạn.
Tô color theo khách hàng
Mình sẽ kiểm tra quý khách hàng mới trong những năm 2020 với làm rất nổi bật khách hàng kia lên nếu người tiêu dùng đó không tồn tại trong danh sách người tiêu dùng năm 2019.
Để tiến hành bạn thoa đen toàn bộ cột lệch giá trong năm 2020 chọn vào Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> chọn Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format trong ô Format bạn thực hiện hàm =Countif(kích vào cột người sử dụng cũ của năm 2019;kích vào ô đựng khách bậc nhất tiên của năm 2020 tiếp đến nhấn F4 2 lần)=0 vào Format -> Fill lựa chọn màu -> ok.
VD:=countif($B:$B;$E6)=0
Ngoài ráng thông tin quý khách mới thì bạn cũng nên nắm thông tin khách hàng cũ để khuyến mãi ngay hay tri ân khách hàng hiện thời mình vẫn hướng dẫn bạn làm trông rất nổi bật thông tin người sử dụng cũ.
Đầu tiên chúng ta bôi black cột người tiêu dùng năm 2020 tiếp nối vào Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula to lớn determine which cells to format trong ô Format bạn vẫn cần sử dụng hàm Countif với cú pháp =Countif(kích vô cột quý khách cũ;kích vô ô đầu tiên của khách hàng mới 2020 bấm F4 hai lần)>0 tiếp sau vào Format -> Fill chọn màu sắc -> ok.
Nếu bạn có nhu cầu tô màu cho cả phần mon thì thay do bôi đen doanh thu thì chúng ta bôi đen cả phần tháng cùng phần lệch giá và quá trình còn lại có tác dụng tương tự.
Tô màu phần đông ngày vào ngày cuối tuần (Thứ 7 + chủ Nhật)
Để làm trông rất nổi bật những ngày cuối tuần cụ thể là vật dụng 7 và chủ nhật thì bạn nên tô màu cho hai ngày này.
Đầu tiên chúng ta phải bôi black phần dữ liệu ngày với thứ vào bản -> trang chủ -> Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula to lớn determine which cells lớn format trong ô Format sử dụng hàm Or với cú pháp =or(weekday(kích vô ô trước tiên của cột ngày bấm F4 nhị lần)= 1;weekday(kích vô ô đầu tiên của cột ngày dìm F4 hai lần)=7 vào Format -> Fill chọn màu -> ok. Tức là hàm weekday sẽ trả về số của những ngày vào tuần một là chủ nhật cùng 7 là máy 7 đề xuất nếu ô nào kia trong bản bằng 1 hoặc bằng 7 thì sẽ được tô màu.
Bây giờ mình sẽ nâng cao hơn là sản phẩm 7 tô một màu nhà nhật sơn một color thì bạn cũng bôi đen phần dữ liệu chọn Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula to lớn determine which cells to format trong ô Format sử dụng hàm weekday với cú pháp =weekday(kích vô ô trước tiên của tài liệu ngày bấm F4 nhị lần)=7 vào Format -> Fill lựa chọn màu -> ok. Như vậy mình đã tô màu cho thứ bảy.
Còn lại với công ty nhật chúng ta cũng làm tương tự như như thứ 7 đó là bôi đen phần tài liệu chọn Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula to lớn determine which cells lớn format trong ô Format sử dụng hàm weekday với cú pháp =weekday(kích vô ô trước tiên của dữ liệu ngày bấm F4 hai lần)=1 vào Format -> Fill lựa chọn màu -> ok. Chủ nhật được hàm weekday trả về bằng 1.
Tô màu phần lớn ô từ năm này cho tới năm khác
Bây giờ mình muốn tô màu ô của một khoản thời gian. Với tài liệu của này bạn thích tô màu sắc từ năm năm nhâm thìn đến năm 2018 thì mình thực hiện hàm And.
Để thực hiện đầu tiên bạn cũng bôi black phần dữ liệu chọn vào Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula khổng lồ determine which cells khổng lồ format trong ô Format áp dụng hàm & với cú pháp =and(year(kích vô ô đầu tiên của tài liệu bấm F4 bố lần)>=2016;year(kích vô ô đầu tiên của tài liệu bấm F4 cha lần) Format -> Fill lựa chọn màu -> ok.
Tô màu phần đa ô theo khoảng thời hạn bên ngoài
Tô màu sắc trong khoảng thời gian tính bởi ngày thì tôi cũng bôi black vùng dữ liệu chọn vào Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula lớn determine which cells khổng lồ format vào ô Format ta cần sử dụng hàm and: =and(kích vào ô thứ nhất của vùng tài liệu nhấn F4 3 lần >=kích vô ô ngày ban đầu của khoảng tầm cần đánh màu;kích vô ô đầu tiên của vùng dữ liệu nhấn F4 3 lần Format -> Fill lựa chọn màu -> ok.
Tô color những sản phẩm hết hạn
Để tô color những sản phẩm hết hạn các bạn bôi black phần dữ liệu vào Home -> Conditional Formatting -> New Rule -> Use a formula to lớn determine which cells to format trong ô Format các bạn gõ =kích vào ô đầu tiên của vùng dữ liệu sau đó nhấn F4 nhị lần Format -> Fill lựa chọn màu -> ok. Hàm Today sẽ trả về ngày lúc này là ngày bao nhiêu và cần sử dụng ngày từ bây giờ để so sánh.
Tham khảo khóa học:Gia sư kế toán tài chính tại nhà, học kế toán tại Biên Hòa, khóa huấn luyện và đào tạo tin học văn phòng cho những người đi làm
Giải quyết, lưu lại trữ thông tin và dữ liệu trên bảng tính Excel quả là một trong những điều giỏi vời. Tuy nhiên, khi con số thông tin quá rộng sẽ khiến người lập bị hoảng sợ vì đắn đo làm khá nổi bật nó lên bằng cách nào. Đừng lo, do Conditional Formatting trong sẽ giúp người dùng tô màu dòng có đk trong Excel vô cùng 1-1 giản. Hãy xem thêm ngay bài viết sau nhằm hiểu được biện pháp tô màu sắc cho mẫu có điều kiện trong excel bởi Conditional Formatting vô cùng chi tiết và thuận tiện nhé!
Tìm hiểu tầm thường về Conditional Formatting vào Excel
Là một thiên tài định dạng có điều kiện trong Excel, Conditional Formatting chất nhận được người dùng biến hóa diện mạo cho những thông tin tài liệu của mình. Bằng phương pháp tạo định dạng có điều kiện, fan dùng hoàn toàn có thể tô màu để làm nổi bật các thanh dữ liệu. Điều này để giúp đỡ việc thống kê, phân tích, report số liệu được dễ dàng hơn.
Không tương đương với những thao tác biến đổi màu sắc, mặt đường viền ô thông thường. Các tính năng của Conditional Formatting giúp người dùng định tô màu chiếc có điều kiện trong Excel linh động hơn. Conditional Formatting góp làm khá nổi bật các số liệu thông qua 5 điều kiện có sẵn sau:
Làm khá nổi bật ô theo quý hiếm – Highlight CellsXác định những giá trị ô theo xếp hạng – Top/bottom
Thể hiện nay mức độ lớn nhỏ dại cho những giá trị – Data bars
Phân biệt mức độ lớn nhỏ của các giá trị bởi thang màu – color scales
Gắn biểu tượng cho những nhóm cực hiếm – Icon sets
Ngoài ra, tín đồ dùng hoàn toàn có thể tự đặt điều kiện định dạng bằng cách ấn vào New Rules, Clear Rules hoặc Manage Rules. Một hay các ô, mặt hàng hoặc cột xuất xắc cả bảng tính đều hoàn toàn có thể áp dụng được những tính năng của Conditional Formatting. Những ô, hàng, cột và bảng tính được lựa chọn định dạng bằng cách người dùng sẽ tạo nên ra những đk mà chúng cần phải đáp ứng.
Hướng dẫn biện pháp tô màu dòng có điều kiện trong Excel chi tiết
Người dùng hoàn toàn có thể sử dụng tô màu dòng có đk trong Excel 2013, 2016 thậm chí đánh màu cái có đk trong excel 2010 tuyệt 2007. Khi mở một file Excel ra, Conditional Formatting vẫn hiện lên trên thân tab Home, tại đoạn Styles. Trước lúc tô màu chiếc có điều kiện trong Excel, người dùng cần để ý xác định mọi ô nên định dạng. Đồng thời, cũng phải đưa ra điều kiện mà chúng cần thỏa mãn nhu cầu là gì?
Cách sử dụng Conditional Formatting theo điều kiện có sẵn
Đầu tiên, bạn cần lựa chọn hồ hết ô, cột, bảng đề xuất định dạng. Tiếp đến ấn vào biểu tượng Conditional Formatting bên trên tab Homes. Rồi lựa chọn 1 trong năm tài năng để sơn màu loại có đk trong Excel 2013 và những phiên phiên bản khác.
Nếu ý muốn tô màu loại có đk trong excel để gia công nổi bật, bạn nên chọn Highlight Cells. Trong công dụng này, sẽ xuất hiện các ô với nghĩa như sau:
Điều kiện lớn hơn một giá chỉ trị xác minh – Greater ThanĐiều kiện nhỏ dại hơn giá bán trị đến trước – Less Than
Điều khiếu nại nằm trong vòng giá trị đến sẵn – Between
Điều kiện bằng giá trị mang lại trước – Equal to
Ô tính bao gồm chứa phần chữ đến sẵn – Text That Contains
Ô tính cất một cực hiếm ngày tháng cho sẵn – A Date Occurring
Đánh dấu các giá trị giống nhau – Duplicate Values
Ví dụ dưới đây, cột Change sẽ được lựa chọn để định dạng nhằm tô màu những ô có số âm để gia công nổi bật sự ưu đãi giảm giá cả.
Bước 1: tuyển lựa dải ô từ C2:C9
Bước 2: Ấn con chuột vào Conditional Formatting rồi chọn kĩ năng Highlight Cells Rules. Tiếp đến chọn Less Than để định dạng điều kiện cho các số âm.
Bước 3: Ô Format cells that are LESS THAN sẽ hiện ra, hãy nhập giá bán trị điều kiện vào. Ví dụ tại chỗ này sẽ nhập số 0. Ngay lập tức sau đó, số đông ô vừa lòng điều kiện bé dại hơn 0 đang được auto làm nổi bật.
Người dùng rất có thể lựa lựa chọn font chữ, màu nền cho đông đảo ô thỏa mãn điều kiện ở mục Custom Format. Tiếp nối nhấn OK, như vậy các ô có giá trị âm (nhỏ rộng 0) đã được thiết kế nổi nhảy lên như ảnh dưới:
Đối với hầu như tính năng còn lại như Top/bottom, Data bars, color scales hay Icon sets cũng thực hiện tương tự như trên. Rứa thể, Top/bottom để giúp làm rất nổi bật các mục số 1 trong danh sách. Chúng ta cũng có thể định dạng dữ liệu dưới dạng đồ thị bằng Data Bars.
Cách thực hiện Conditional Formatting không tồn tại sẵn điều kiện
Nếu những điều kiện định hình sẵn có của Conditional Formatting không đáp ứng nhu cầu được yêu cầu, chúng ta cũng có thể sử dụng New Rule, Clear Rules hoặc Manage Rules. Ba tuấn kiệt này mang lại phép bạn cũng có thể tô màu loại có điều kiện trong Excel bằng cách tạo ra những định dạng mới.
Với New Rule, chúng ta chọn vào mục Select a Rule Type. Sau đó điền các điều kiện định dạng cụ thể vào phần Edit the Rule Description. Sau đó nhấn OK.Xem thêm: Định dạng comment trong excel, thêm hình ảnh vào bình luận, hiện/ẩn bình luận
Khi thực hiện Manage Rules, chúng ta lựa chọn điều kiện phù hợp ở hộp thoại Conditional Formatting Rules Manager. Để thấy được những điều kiện định dạng, chúng ta có thể lựa Show formatting rules for tiếp đến chọn This Worksheet. Sau đó các bạn sẽ điền các thay đổi bằng cách chọn mục Edit Rule rồi lựa chọn Edit Formatting Rule. Rồi nhận OK.Trong bảng tính Excel, nếu còn muốn xóa đk định dạng, sử dụng Clear Rules. Gồm hai cách để xóa định dạng. Cách 1, chọn lọc mục Clear Rules, tiếp đến chọn Clear Rules from Selected Cells hoặc Clear Rules from Entire Sheet. Giải pháp 2, bạn có thể xóa bằng Manage Rules, sau đó chọn định dạng mong mỏi xóa rồi lựa chọn Delete Rule.
Trên đó là những phía dẫn về cách dùng Conditional Formatting để làm nổi bật các dữ liệu. ước ao rằng nội dung bài viết sẽ khiến cho bạn đọc chũm được cách tô màu mẫu có đk trong Excel ở tất cả các phiên bản.