Tô Màu Ngày Chủ Nhật Trong Excel Mới Nhất, Tự Động Tô Màu Ngày Chủ Nhật Trong Excel
Khi sử dụng Excel để quản lý ngày tháng năm sẽ có những trường hợp các bạn cần phải tô màu ngày Chủ Nhật để phục vụ các mục đích khác biệt như làm lịch, chấm công, tạo dựng những mảng dữ liệu có liên quan tới các thứ trong tuần.
Phương pháp tô màu ngày Chủ Nhật mà Thu Thuat Phan Mem.vn hướng dẫn sẽ dựa trên dữ liệu ngày tháng mà các bạn đưa ra chứ hoàn toàn không phải cách làm thủ công tô màu cho từng ô. Excel sẽ căn cứ dựa vào số liệu ngày tháng để cho các bạn biết đó là thứ nào trong tuần và ngày Chủ Nhật sẽ được tô màu nổi bật.
Trước khi hướng dẫn các bạn cách tô màu ngày Chủ Nhật, Thu Thuat Phan Mem.vn sẽ hướng dẫn các bạn cách để hiển thị thứ thay vì hiển thị ngày tháng như mặc định.
Như các bạn đã biết, ô dữ liệu của Excel được phân chia thành kiểu thể loại dữ liệu, dữ liệu ký tự, dữ liệu số và dữ liệu ngày tháng…
Vì thế để hiển thị được thứ tương ứng với ngày trong năm mà không phải đánh tay viết tên thứ, các bạn cần phải dựa trên dữ liệu ngày tháng.
Để tạo ô dữ liệu ngày tháng, các bạn có thể sử dụng hàm =DATE(năm;tháng;ngày) hoặc trực tiếp viết công thức ngày tháng =ngày/tháng/năm hoặc =năm/tháng/ngày. Tuy nhiên với hàm DATE thì các bạn có thể thay lập tức biến nó thành ô dữ liệu ngày tháng cho dù có sử dụng ô tham số như hình dưới đây. Bởi vì nếu các bạn chỉ sử dụng các dấu gạch ngang =ngày/tháng/năm thì Excel có thể tự động coi nó là các phép tính chia.
Nếu sử dụng hàm DATE để tạo ô dữ liệu ngày tháng năm như hình dưới, các bạn cũng có thể copy một cách đơn giản bằng cách bấm chuột và kéo sang bên phải. Nhớ lưu ý rằng phải cố định hàng và cột của Năm tháng (bấm F4 sau khi điền ô dữ liệu tham số ngày tháng) và chỉ để ngày là biến số để khi copy không bị sai lệch dữ liệu.
Tiếp theo để tìm ra thứ của ngày đã tạo, các bạn sử dụng hàm dưới đây:
=TEXT(ngày cần tìm thứ;"<$-42A>dddd")
Trong đó biến số ngày cần tìm thứ là ô dữ liệu ngày mà các bạn cần biết nó là thứ mấy.
Các bạn có thể dễ dàng copy nó sang các ô khác trong hàng hoặc cột.
ZF_111556096.jpg" alt="*">
Nhưng nếu không muốn tách biệt giữa thứ và ngày thành hai ô dữ liệu như hình trên mà muốn hiển thị thứ trực tiếp khi các bạn điền dữ liệu ngày thì các bạn có thể làm như sau:
Đầu tiên các bạn bôi đen toàn bộ ô dữ liệu ngày tháng muốn hiển thị thứ.
Tiếp theo bạn click vào mũi tên mở rộng của nhóm Number trong ribbon Home của thanh công cụ.
Ie_111729360.jpg" alt="*">
Khi ô dữ liệu Format Cells xuất hiện, các bạn mở tab Number, chọn Category là Custom và kéo xuống dưới chọn Type là <$-vi-VN>dddd để có thể hiển thị thứ dưới dạng tiếng Việt.
Bấm OK để xác nhận thay đổi.
Như các bạn sẽ thấy toàn bộ các ô dữ liệu ngày tháng đã tạo đã được hiển thị dưới dạng thứ của ngày đó.
Trên đó là cách hiển thị thứ dựa trên dữ liệu ngày tháng.
2. Cách tô màu ngày Chủ Nhật
Để có thể tô màu ngày Chủ Nhật trong một danh sách rất nhiều ngày, đầu tiên các bạn cần phải bôi đen toàn bộ các mảng dữ liệu chứa ngày đó.
Tiếp theo các bạn mở ribbon Home trên thanh công cụ, click chọn vào ConditionalFormatting trong nhóm Styles.
Chọn New Rule trong danh sách hiển thị.
Khi ô cửa sổ chức năng New Formatting Rule xuất hiện, các bạn click vào dòng Use a formula to determine which cells to format.
Tại ô trống Format values where this formula is true, các bạn điền công thức:
=WEEKDAY(tham số;2)>6
Hoặc
=WEEKDAY(tham số;2)=7
Trong đó với tham số là ô dữ liệu đầu tiên của mảng dữ liệu ngày tháng đã được chọn, tham số này phải được cố định lại hàng (hoặc cột) tùy theo cách sắp xếp dữ liệu ngày tháng năm theo chiều nào của các bạn. Như trong ví dụ này Thu Thuat Phan Mem.vn sắp xếp chủ yếu theo hàng ngang cho nên phải cố định lại hàng của tham số (điều dấu $ trước ký hiệu số của hàng).
Tiếp đó các bạn click vào Format để cài đặt định dạng tô màu cho ô Chủ Nhật sẽ dược lựa chọn ra.
Trong Format Cells này các bạn có thể thay đổi các định dạng như tô màu (tab Fill), đổi định dạng font chữ size chữ kiểu dáng chữ (tab Font) hoặc thay đổi hiển thị khung của ô dữ liệu (tab Border).
Sau khi lựa chọn xong các bạn click vào OK để xác nhận cài đặt.
Bấm tiếp OK ô cửa sổ New Formatting Rule để bắt đầu áp dụng tô màu.
Như các bạn sẽ thấy kết quả tất cả các ô ngày Chủ Nhật đã được tô màu theo như bạn cài đặt.
Nếu các bạn muốn đổi màu sắc khác cho các ô ngày Chủ Nhật này, các bạn click vào một ô ngày Chủ Nhật đã đổi màu trên trang Sheet, tiếp đó các bạn mở ribbon Home, chọn Conditional Formatting trong nhóm Styles và chọn Manage Rules.
Trong này các bạn có thể quản lý các quy tắc tô màu mà mình đã tạo ra trong sheet.
Các bạn chọn cho chúng quy tắc tô màu ngày Chủ Nhật và click vào Edit Rule để thay đổi.
Như thế các bạn có thể mở được ô cửa sổ chức năng Edit Formatting Rule và chọn cách thay đổi các tùy chọn định dạng tại đây (bấm vào Format như ở trên).
Bài viết hướng dẫn cách tô màu ngày Chủ Nhật trong Excel của Thu Thuat Phan Mem.vn chúng tôi tới đây là hết. Hi vọng rằng thông qua bài viết này, các bạn đọc của Thu Thuat Phan Mem.vn đã biết được cách tô màu ngày Chủ Nhật thật nhanh chóng và đơn giản. Hẹn gặp lại các bạn trong những bài viết khác trên trang.
Bạn đang loay hoay chưa biết cách làm bảng chấm công như thế nào? Đừng lo. Hãy để Blog emcanbaove.edu.vn hướng dẫn cho bạn cách lập bảng chấm công bằng Excel mới nhất nhé.
Mô hình bảng chấm công gồm những gì?
Trước khi lập một file excel chấm công thì bạn nên hình dung ra trước xem file đó gồm những gì, có bao nhiêu sheet, nội dung, cách hoạt động ra sao….
Lập 1 mô hình bảng chấm công ví dụ như sau:
Gồm 13 sheet, mỗi sheet là 1 tháng và 1 sheet làm danh sách nhân viên
Trung bình mỗi tháng là 20 nhân viên Ký hiệu chấm công có thể thay đổi được tùy người sử dụng (mỗi người có thể chấm 1 kiểu ký hiệu, nhưng sẽ đồng nhất trong 12 tháng)Trong mỗi bảng chấm công có ghi rõ ngày, thứ trong tháng. Vào thứ 7 và chủ nhật thì tự đổi màu khác so với ngày thường.Hàng ngày sẽ chấm công vào các ngày trong tháng. Cuối tháng sẽ tự tính số tổng số công trong tháng.Tên nhân viên trong bảng chấm công sẽ lấy từ danh sách nhân viên Có thể liên kết giữa các tháng với nhau để dễ thao tác.
Sau khi đã mường tượng ra, chúng ta bắt đầu thực hiện theo hướng dẫn làm bảng chấm công bên dưới nha.
Hướng dẫn cách làm bảng chấm công bằng Excel
Bố cục các Sheet
Về mô hình là 13 sheet, nhưng khi bắt đầu làm ta chỉ cần 2 sheet:
+ 1 sheet là Danh sách nhân viên (DSNV)
+ 1 sheet là Tháng 1 (làm hoàn chỉnh cho 1 tháng, các tháng sau có thể copy sheet này rồi đổi tên)
Sheet “Danh sách nhân viên”
Nội dung chủ yếu trong sheet này là Tên và Mã nhân viên. Cần tạo mã nhân viên vì có thể có trường hợp trùng tên. Khi quản lý theo mã sẽ tránh trường hợp bị trùng.
Ngoài ra còn có các nội dung khác liên quan tới nhân viên, như: ngày sinh, quê quán, số CMT, ngày vào làm…Bạn có thể tạo như sau:
Sheet danh sách nhân viên hầu hết là nhập bằng tay nên không có gì phức tạp.Lưu ý: bạn chừa ra khoảng 2-3 dòng trên cùng để tạo liên kết tới các sheet khác. Bên trái cách ra 1 cột để dự phòng nếu cần bổ sung gì thêm.
Sheet “Tháng 1”
Đầu tiên bạn tạo khung cho bảng chấm công, gồm các nội dung: tiêu đề – bảng chấm công, tháng, bộ phận chấm công, định mức ngày công trong tháng, các cột gồm: mã nhân viên, tên nhân viên, ngày trong tháng (31 cột tương ứng với 31 ngày – số ngày lớn nhất của 1 tháng), 4-5 cột tính quy ra công, 1 cột để ghi chú.
Tiếp sau đó bạn co độ rộng của các cột sao cho gọn và dễ nhìn. Các cột ngày trong tháng có thể co lại nhỏ vừa đủ để chấm công thôi. Cột quy ra công cũng không cần rộng lắm. Chủ yếu cột tên và mã nhân viên hiển thị đủ là được.
Cách co độ rộng: bạn bôi đen các cột ngày trong tháng, quy ra công (trong ví dụ là bôi đen từ cột E đến cột AM), sau đó co độ rộng ở cột E khoảng 30 pixels (hoặc bôi đen từ cột E đến cột AM, sau đó bấm chọn command Column Width, chọn 3,13 tương ứng 30 pixels)
Vậy là bạn đã làm xong phần khung của Bảng chấm công. Tiếp theo ta sẽ thực hiện thao tác chọn ngày tháng của bảng chấm công.
Tạo ngày tháng trong bảng chấm công
– Đầu tiên ta xác định năm sử dụng. Tại ô D1 nhập giá trị của năm. Ví dụ năm 2014
– Tại ô B4 (xác định tháng chấm công), ta nhập hàm xác định ngày: =date($D$1;1;1)Lưu ý dấu ngăn cách các thành phần trong hàm có thể là dấu ; hoặc dấu , tùy thiết lập của máy tính. Ở máy tính của tôi sử dụng dấu ;Nội dung hàm date: xác định giá trị của ngày tháng theo giá trị xác định trong hàm. giá trị theo thứ tự là Năm, tháng, ngày. Ở hàm trên là Năm = giá trị tại ô D1, Tháng = 1, Ngày = 1
– Sau khi nhập hàm xong, tại ô B4, chọn format cell / custom / nhập giá trị <“tháng “mm” năm “yyyy> vào ô Type bên phải, xong rồi ấn ok (dấu nháy kép + tháng + dấu cách + dấu nháy kép + mm + dấu nháy kép + năm + dấu cách + dấu nháy kép + yyyy)
– Bạn có thể marge cell từ ô B4 đến D4 để cho hiển thị đủ nội dung cho dễ nhìn.
– Tại ô ngày 1 ( ô E9), bạn nhập =b4 để xác định ngày đầu tiên trong tháng.
– Tại ô F9, bạn nhập =e9+1 (ngày tiếp theo trong tháng)
– Copy công thức tại ô F9 sang các ô bên cạnh, cho đến ô ngày thứ 31 (ô AI9) bằng cách sau:
Cách 1: Bôi đen từ ô F9 đến ô AI9, bấm Ctrl + RCách 2: Bấm chuột vào ô F9, giữ chuột tại vị trí dấu chấm đen trong ô để con trỏ chuột trở thành dấu +, kéo chuột tới ô AI9 rồi thả ra
– Bôi đen từ ô E9 đến ô AI9, chọn Format cells / custom / mục Type bạn gõ chữ dd rồi bấm ok (chỉ hiện thị số ngày)Nội dung trong ô E9 đến ô AI9 sẽ hiển thị ra ngày như trong bảng trên.
– Tại ô E10 nhập hàm =CHOOSE(WEEKDAY(E9);”Chủ nhật”;”T. hai”;”T. ba”;”T. tư”;”T. năm”;”T. sáu”;”T. bảy”)
Nội dung hàm:
Weekday(e9): là lấy giá trị ngày trong tuần của ô E9. Nếu nội dung trong hàm weekday không có đặt quy định về thứ tự ngày trong tuần thì sẽ tự trả về theo thứ tự Chủ nhật, thứ hai, thứ 3… thứ 7 (Bắt đầu là chủ nhật, kết thúc là thứ 7), và trả về giá trị số từ 1 đến 8Choose: là hàm chọn giá trị trả về. Giá trị đầu tiên trong hàm là giá trị được chọn để làm căn cứ xác định. Các giá trị tiếp theo là nội dung được trả về tương ứng theo giá trị đầu tiên.
– Copy công thức tại ô E10 sang các ô kế tiếp bên phải, cho tới ô AI10 (ngày thứ 31)
Tuy nhiên không phải tháng nào cũng có 31 ngày, nên để tránh việc hiển thị các ngày của tháng khác vào tháng này, ta thực hiện các thao tác sau:+ Bắt đầu từ ngày thứ 29 (ô AG9), ta điều chỉnh về hàm như sau: =IF(DAY(AF9+1)=DAY(E9);””;AF9+1)Nội dung hàm: Nếu giá trị ngày của ô AF9 +1 bằng giá trị ngày của ô E9 sẽ trả về giá trị là rỗng, nếu không bằng thì sẽ trả về giá trị ô AF9 + 1 (Nghĩa là nếu tháng 2 có 28 ngày, thì ngày thứ 29 sẽ là ngày 01/03, vậy giá trị ngày là 1, bằng với giá trị ngày của ô E9, nếu đúng như thế thì sẽ là rỗng, không hiển thị ngày 01/03. Còn nếu tháng 2 đó có 29 ngày thì sẽ hiện ngày 29)
+ Tại ô AH9, ta dùng hàm sau: =IF(AG9=””;””;if(DAY(AG9+1)=DAY(E9);””;AG9+1))Nội dung hàm:
IF thứ 1: Nếu tại ô AG9 là giá trị rỗng, thì ô AH9 cũng sẽ có giá trị rỗng (tức là vào trường hợp tháng 2 có 28 ngày thì sẽ không có ngày thứ 30)IF thứ 2: tương tự với hàm if tại ô AG9, tức là trường hợp tháng 2 có 29 ngày, thì sẽ không hiển thị ngày 30.
+ Tại ô AI9, ta dùng hàm sau: =IF(AH9=””;””;if(DAY(AH9+1)=DAY(E9);””;AH9+1))
Nội dung hàm:
IF thứ 1: Nếu AH9 là giá trị rỗng, thì AI9 cũng sẽ có giá trị rỗng (tức là trường hợp không có ngày thứ 30 thì cũng không có ngày thứ 31)IF thứ 2: trường hợp tháng chỉ có 30 ngày thì sẽ không có ngày thứ 31
+ Khi các ô AG9, AH9, AI9 là rỗng thì hàm choose ở các ô AG10, AH10, AI10 sẽ phát sinh lỗi. Nhưng không ảnh hưởng gì đến bảng tính nên không cần lo lắng về việc này.
Như vậy ta đã thực hiện được phần các ngày trong tháng, và các thứ trong tuần.
Tiếp theo là việc tự động đổi màu cho các ngày thứ 7, chủ nhật cho khác với ngày thường
+ Bôi đen nội dung trong bảng (Từ E9 đến AI30 – tức là tất cả các nội dung về ngày trong tháng lẫn phần chấm công của các nhân viên), chọn chức năng Conditional Formatting (định dạng theo điều kiện), trong mục Condittional Formatting, chọn New Rule.
Trong bảng New Formatting Rule, bạn chọn dòng cuối cùng trong mục Select a Rule Type là Use a formula to determine which cells to format (Dùng công thức để mô tả cách định dạng cells)
