Trong nội dung bài viết này, học Excel Online sẽ hướng dẫn phương pháp định dạng có điều kiện trong Excel, biện pháp sử dụng những công thức Excel nhằm định dạng từng ô và toàn cục hàng dựa trên những giá trị các bạn chỉ định hoặc phụ thuộc giá trị của một ô khác, đổi màu ô excel theo điều kiện. 

Công thức format có đk dựa trên cực hiếm một ô, thay đổi màu ô excel theo điều kiện
Công thức nhằm so sánh những giá trị (số với văn bản)Công thức Excel để triển khai nổi bật những phần trùng lặp
Công thức để triển khai nổi bật các giá trị làm việc trên hoặc dưới trung bình

Công thức định dạng có đk dựa trên giá trị một ô, chuyển màu sắc ô excel theo điều kiện

Các quy tắc format có đk được xác định trước của Excel công ty yếu nhằm định dạng những ô dựa trên giá trị của bọn chúng hoặc những giá trị mà các bạn chỉ định.Bạn đã xem: Tô màu sắc theo đk trong excel

Nếu bạn muốn áp dụng format có đk dựa trên một ô khác hoặc định dạng toàn bộ hàng dựa trên giá trị của một ô, thì các bạn sẽ cần thực hiện công thức Excel.

Bạn đang xem: Tô màu theo điều kiện trong excel 2007

Cách tạo nên quy tắc định dạng có đk sử dụng công thức

Như đang đề cập, trong tất cả các phiên phiên bản mới của Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010 với Excel 2007, nhân kiệt định dạng có điều kiện nằm ngơi nghỉ Home tab > Styles . Trong Excel 2003, bạn có thể tìm thấy nó dưới menu Format  .

Vì vậy, bạn tùy chỉnh thiết lập một quy tắc format có đk dựa bên trên một công thức theo cách này:

Chọn các ô mà bạn muốn định dạng. Bạn bao gồm thể lựa chọn 1 cột, một vài cột hoặc tổng thể bảng nếu bạn muốn áp dụng định dạng gồm điều kiện của chính bản thân mình cho nhiều hàng.

Mẹo: nếu khách hàng dự định đã nhập thêm nhiều dữ liệu sau đây và bạn muốn quy tắc định dạng tất cả điều kiện tự động hóa áp dụng cho những mục nhập mới, các bạn có thể:

biến hóa một dãy các ô sang một bảng ( Insert tab> Table ). Trong trường đúng theo này, format có đk sẽ được tự động hóa áp dụng cho toàn bộ các hàng mới. Lựa chọn một số mặt hàng trống dưới dữ liệu của bạn, lấy ví dụ như 100 sản phẩm trống.Tìm hiểu ngay: Học Excel cải thiện ở đâu? Chọn Conditional formatting > New Rule…


*

*

*

*

*

Mẹo:  Bất cứ lúc nào bạn cần sửa đổi công thức định dạng có đk (đổi ô màu excel có điều kiện), hãy thừa nhận F2 và sau đó dịch rời đến vị trí cần thiết trong cách làm bằng các phím mũi tên. Nếu như bạn dùng mũi tên nhưng không thừa nhận F2 , một dãy sẽ tiến hành chèn vào phương pháp thay vì chỉ dịch rời con trỏ chèn. Để thêm 1 tham chiếu ô một mực vào công thức, dấn F2 một lần tiếp nữa và kế tiếp nhấp vào ô đó.

Các ví dụ cách làm định dạng theo định hình có điều kiện của Excel

Bây giờ bạn đã biết phương pháp tạo và áp dụng định dạng có điều kiện của Excel, đổi ô màu sắc excel theo đk dựa trên một ô khác, bọn họ hãy liên tục và xem phương pháp sử dụng các công thức Excel khác biệt trong thực tế:

Công thức để so sánh các giá trị (số cùng văn bản)

Như các bạn đã biết Microsoft Excel cung ứng một số ít các quy tắc sẵn dùng làm định dạng những ô có giá trị bự hơn, nhỏ tuổi hơn hoặc bởi giá trị mà chúng ta chỉ định (Conditional Formatting >Highlight Cells Rules). Tuy nhiên, những quy tắc này không chuyển động nếu bạn có nhu cầu định dạng tất cả điều kiện những cột một mực hoặc toàn cục hàng dựa trên cực hiếm của một ô vào một cột khác. Vào trường phù hợp này, chúng ta sử dụng các công thức tương tự:


Hình bên dưới đây cho thấy một lấy ví dụ như về Công thức mập hơn,  làm nổi bật các tên sản phẩm trong cột A nếu số lượng hàng tồn kho (cột C) to hơn 0. Hãy chăm chú rằng phương pháp chỉ áp dụng cho cột A ($ A $ 2: $ A $ 8). Nhưng nếu khách hàng chọn toàn thể bảng (trong trường hợp này, $ A $ 2: $ E $ 8), điều này sẽ làm trông rất nổi bật các hàng dựa trên giá trị trong cột C.


Bằng cách tương tự, bạn cũng có thể tạo ra một quy tắc định hình có đk để so sánh những giá trị của nhì ô. Ví dụ:

=$A2$B2 – định dạng các ô hoặc các hàng nếu như một quý giá trong cột A không y như trong cột B.

Như các bạn thấy vào hình bên dưới đây, các công thức cần sử dụng cả cho những các quý giá văn phiên bản cũng như cho những con số.


Hàm & và OR

Nếu bạn có nhu cầu định dạng bảng Excel của khách hàng dựa trên 2 hoặc các điều kiện, thì nên sử dụng hàm =AND VÀ = OR:

=AND($B2
Điều kiệnCông thứcMiêu tả 
Nếu cả hai điều kiện đều được đáp ứng

Trong hình bên dưới đây, cửa hàng chúng tôi sử dụng công thức =AND($C2>0, $D2=”Worldwide”) để thay đổi màu nền của các hàng nếu con số hàng tồn kho (Cột C) lớn hơn 0 và nếu sản phẩm được chuyển vận trên toàn trái đất (Cột D). Hãy xem xét rằng cách làm này vận động với các quý hiếm văn bản cũng như cùng với các con số .


Đương nhiên, chúng ta có thể sử dụng hai, ba hoặc nhiều đk trong hàm = & và = OR của bạn.

Đây là những phương pháp định dạng có điều kiện cơ phiên bản bạn áp dụng trong Excel. Bây giờ họ hãy lưu ý một ví dụ phức tạp hơn mà lại thú vị hơn nhiều.

Định dạng có điều kiện cho ô trống và không trống

Tôi nghĩ mọi fan đều biết làm nạm nào nhằm định dạng các ô trống trống với không trống vào Excel – bạn chỉ việc tạo một quy tắc mới cho những ô ” “Format only cells that contain “ và lựa chọn 1 trong nhị ô Blanks hoặc No Blanks.

Nhưng điều gì sẽ xảy ra nếu bạn có nhu cầu định dạng những ô trong một cột một mực nếu một ô khớp ứng trong một cột khác trống hoặc ko trống? Trong trường phù hợp này, các bạn sẽ cần nên sử dụng các công thức Excel một đợt nữa:

Công thức cho khoảng trống : =$B2=””– định dạng những ô / sản phẩm đã lựa chọn nếu ô tương ứng trong Cột B trống.

Công thức cho không khoảng trống : =$B2””– định dạng các ô / sản phẩm đã lựa chọn nếu một ô tương xứng trong Cột B ko được nhằm trống.

Chú thích. Các bí quyết trên sẽ thao tác cho những ô “hiện ra” trống hoặc ko trống. Nếu bạn sử dụng một trong những hàm Excel trả về một chuỗi rỗng, ví dụ =if(false,”OK”, “”), và các bạn không muốn các ô vì vậy được coi là khoảng trắng, hãy sử dụng những công thức sau đây =isblank(A1)=truehoặc =isblank(A1)=falseđể format ô trống và không trống, tương ứng.

Và đó là một lấy ví dụ về cách bạn cũng có thể sử dụng các công thức trên trong thực tế. Giả sử bạn có một cột (B) là ” Date of Sale ” với một cột khác (C) ” Delivery” “. Hai cột này chỉ có mức giá trị khi hàng vẫn được cung cấp và giao nhận. Vì vậy, bạn có nhu cầu toàn cỗ hàng gửi sang màu domain authority cam khi chúng ta đã chào bán hàng; Và lúc một vật phẩm được giao, một hàng khớp ứng sẽ chuyển sang màu xanh da trời lá cây. Để dành được điều này, bạn phải tạo ra 2 quy tắc định dạng có điều kiện với những công thức sau:

hàng cam (một ô trong cột B ko rỗng): =$B2”” những hàng màu xanh da trời lục (các ô trong cột B với cột C không rỗng): =AND($B2””, $C2””)

Một điều nữa bạn cần làm là chuyển quy tắc trang bị hai lên trên cùng và chọn hộp kiểm Stop if true bên cạnh nguyên tắc này:

Trong ngôi trường hợp ví dụ này, tùy chọn “Stop if true ” thực sự không bắt buộc thiết, và quy tắc sẽ làm việc bất kể có hay không có nó. Bạn có thể đánh lốt vào vỏ hộp này chỉ như một giải pháp phòng ngừa bửa sung, trong trường hợp các bạn thêm một vài ba quy tắc không giống trong tương lai hoàn toàn có thể xung thốt nhiên với ngẫu nhiên trường đúng theo nào hiện nay có.

Công thức Excel thao tác với những giá trị văn bản

Nếu bạn có nhu cầu áp dụng định dạng gồm điều kiện cho những cột được chọn lúc một ô không giống trong và một hàng chứa một từ độc nhất định, bạn có thể sử dụng một công thức dễ dàng và đơn giản như =$D2=”Worldwide”(chúng ta đã sử dụng một công thức tương tự trong một trong các ví dụ trước đó). Tuy nhiên, bí quyết này sẽ thao tác cho từ bao gồm xác .

Đối với từ chỉ đúng một phần , bạn sẽ cần một hàm Excel khác: SEARCH () Bạn thực hiện nó theo cách này:

=SEARCH(“Worldwide”, $D2)>0– định dạng các ô hoặc hàng giả dụ một ô tương xứng trong cột D chứa từ ” Worldwide “. Công thức này sẽ tìm tất cả các ô đó, bất kể vị trí của văn phiên bản tìm kiếm nằm trong một ô, ví như ” “Ships Worldwide”, “Worldwide, except for…” ” vv

=SEARCH(“Worldwide”, $D2)>1 – đổ bóng những ô hoặc mặt hàng nếu ngôn từ của ô ban đầu bằng văn bạn dạng tìm kiếm.


Công thức Excel để triển khai nổi bật những phần trùng lặp

Nếu nhiệm vụ của khách hàng là định dạng những ô có mức giá trị trùng lặp, chúng ta có dùng các nguyên tắc được xác định trước tất cả sẵn dưới Conditional formatting > Highlight Cells Rules > Duplicate Value.

Tuy nhiên, trong một số trong những trường hợp, tài liệu sẽ giỏi hơn nếu khách hàng tô màu những cột đã lựa chọn hoặc toàn cục hàng khi có mức giá trị trùng lặp xảy ra trong một cột khác. Trong trường hợp này, các bạn sẽ cần phải sử dụng lại cách làm định dạng đk Excel, cùng lần này họ sẽ sử dụng hàm COUNTIF . Như chúng ta đã biết, hàm Excel này đếm số ô trong phạm vi chỉ định đáp ứng một tiêu chí duy nhất.

Làm rất nổi bật dữ liệu đụng hàng bao gồm lần đầu xuất hiện

=COUNTIF($A$2:$A$10,$A2)>1 – phương pháp này tìm các giá trị trùng lặp trong phạm vi được chỉ định và hướng dẫn trong Cột A (A2: A10 trong trường hợp này), bao hàm cả lần lộ diện đầu tiên.

Nếu chúng ta chọn áp dụng quy tắc cho toàn thể bảng, toàn thể hàng sẽ được định dạng, như các bạn thấy trong dưới đây. Tôi sẽ quyết định biến hóa màu fonts chữ.


Làm rất nổi bật dữ liệu giống nhau không bao gồm lần đầu xuất hiện

Để bỏ qua mất lần xuất hiện trước tiên và chỉ làm nổi bật các cực hiếm trùng lặp tiếp theo, áp dụng công thức này: =COUNTIF($A$2:$A2,$A2)>1


Làm nổi bật các tài liệu trùng liên tiếp trong Excel

Nếu chúng ta chỉ muốn làm nổi bật các cực hiếm trùng lặp trên những hàng liên tiếp, chúng ta cũng có thể thực hiện bài toán này theo cách sau. Phương pháp này vận động cho bất kỳ loại tài liệu nào: số, quý giá văn bạn dạng và ngày tháng.

lựa chọn cột mà bạn có nhu cầu làm trông rất nổi bật các bạn dạng sao, không lựa chọn tiêu đề cột . Chế tác một quy tắc định dạng có đk bằng những công thức đơn giản dễ dàng sau:Quy tắc 1 (xanh dương): =$A1=$A2– nêu nhảy lần hai và toàn bộ các lần xuất hiện thêm tiếp theo, trường hợp có. Luật lệ 2 (xanh lá cây): =$A2=$A3– làm trông rất nổi bật lần xuất hiện lần đầu tiên .

Trong những công thức trên, A là cột mà bạn muốn kiểm tra, $ A1 là tiêu đề cột, $ A2 là ô trước tiên với dữ liệu.

Quan trọng! Để các công thức hoạt động chính xác, điều đặc trưng là quy tắc 1 làm rất nổi bật lần lặp lại thứ 2 và tất cả các lần lặp lại tiếp theo sau nên là quy tắc thứ nhất trong danh sách, quan trọng đặc biệt nếu bạn đang sử dụng nhì màu khác nhau.


Đánh dấu những hàng trùng

Nếu bạn có nhu cầu áp dụng định dạng có điều kiện khi cực hiếm trùng xẩy ra trong nhị cột trở lên, bạn sẽ cần đề nghị thêm một cột phụ vào bảng của mình, trong những số ấy bạn nối các giá trị từ những cột chính bằng một công thức dễ dàng và đơn giản như cố này =A2&B2. Sau đó bạn áp dụng một quy tắc bằng phương pháp sử dụng trở nên thể của bí quyết COUNTIF cho những phần lặp (có hoặc không xẩy ra lần xuất hiện thứ nhất). Đương nhiên, chúng ta có thể ẩn cột bổ sung cập nhật sau khi tạo thành quy tắc.


Ngoài ra, bạn có thể sử dụng hàm COUNTIFS nhiều đk trong một công thức. Trong trường đúng theo đó, các bạn sẽ không bắt buộc cột trợ giúp.

Trong ví dụ như này, để gia công nổi bật những hàng trùng lặp với lần mở ra đầu tiên , hãy tạo ra một nguyên tắc với cách làm sau:

=COUNTIFS($A$2:$A$11, $A2, $B$2:$B$11, $B2)>1

Để làm trông rất nổi bật các mặt hàng trùng lặp mà không có lần lộ diện đầu tiên , sử dụng công thức này:

=COUNTIFS($A$2:$A2, $A2, $B$2:$B2, $B2)>1

So sánh hai cột trùng lặp

Một giữa những nhiệm vụ thường chạm chán nhất vào Excel là bình chọn 2 cột cho những giá trị đụng hàng – tức là tìm và đánh dấu các cực hiếm tồn trên trong cả hai cột. Để làm điều này, bạn sẽ cần phải tạo ra một nguyên tắc Excel định dạng tất cả điều kiện cho mỗi cột cùng với sự phối kết hợp của hàm =ISERROR()và =MATCH()

Đối với Cột A: =ISERROR(MATCH(A1,$B$1:$B$10000,0))=FALSE

Đối với Cột B: =ISERROR(MATCH(B1,$A$1:$A$10000,0))=FALSE

Chú thích. Để những công thức có đk như vậy chuyển động chính xác, điều rất quan trọng đặc biệt là chúng ta áp dụng những quy tắc cho toàn bộ các cột, ví dụ =$A:$Avà =$B:$B.

Bạn hoàn toàn có thể xem ví dụ về phong thái sử dụng thực tiễn trong hình sau đây để gia công nổi bật các cột giống nhau trong Cột E cùng F.


Công thức để gia công nổi bật các giá trị sinh sống trên hoặc bên dưới trung bình

Khi bạn làm việc với một vài dữ liệu số, hàm AVERAGE () có thể bổ ích để định dạng những ô có giá trị thấp rộng hoặc cao hơn nữa mức vừa đủ trong một cột.

Ví dụ: bạn cũng có thể sử dụng công thức =$E2” vào công thức: =$E2>AVERAGE($E$2:$E$8).


Cách làm khá nổi bật giá trị sớm nhất trong Excel

Ví dụ 1. Tìm giá trị gần nhất, bao hàm kết hợp bao gồm xác

Trong lấy một ví dụ của chúng ta, chúng ta sẽ tìm kiếm và ghi lại số gần nhất với số không. Nếu tập tài liệu chứa một hoặc những số không, toàn bộ chúng sẽ được đánh dấu. Nếu không tồn tại 0, thì giá trị gần nhất với nó, dương hoặc âm, sẽ tiến hành đánh dấu.

Trước hết, bạn phải nhập cách làm sau vào ngẫu nhiên ô trống làm sao trong bảng tính của bạn, bạn sẽ có thể ẩn ô kia sau, ví như cần. Công thức search thấy số vào một dãy nhất định sớm nhất với số bạn chỉ định với trả về giá chỉ trị tuyệt vời nhất của số đó (giá trị tuyệt vời là số không tồn tại dấu âm):

=MIN(ABS(B2:D13-(0)))

Trong cách làm trên, B2: D13 là dải ô của người tiêu dùng và 0 là số mà bạn có nhu cầu tìm kiếm phối kết hợp gần nhất. Ví dụ: nếu khách hàng đang kiếm tìm kiếm một giá bán trị gần nhất với 5, phương pháp sẽ đổi khác thành:=MIN(ABS(B2:D13-(5)))

Chú thích. Đây là một công thức mảng , do vậy bạn cần phải nhấn Ctrl + Shift + Enter thay vị gõ Enter dễ dàng và đơn giản để hoàn thành nó.

Và bây giờ, các bạn tạo một quy tắc định hình có đk với công thức sau, trong đó B3 là ô trên thuộc bên cần trong phạm vi của doanh nghiệp và $ C $ 2 trong ô bằng công thức mảng trên:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Hãy chú ý đến việc sử dụng tham chiếu tuyệt vời trong showroom của ô tất cả chứa cách làm mảng ($C$2), bởi vì ô này là hằng số. Ngoài ra, bạn phải thay cố kỉnh 0 ngay số mà bạn muốn làm nổi bật kết hợp gần nhất. Ví dụ: nếu chúng ta muốn làm rất nổi bật giá trị gần nhất đến 5, bí quyết sẽ thay đổi thành:=OR(B3=5-$C$2,B3=5+$C$2)


Ví dụ 2. Làm trông rất nổi bật một quý giá gần nhất với cái giá trị tuyệt nhất định, cơ mà không khớp trả toàn

Trong trường thích hợp bạn không thích làm khá nổi bật một phối kết hợp chính xác, bạn phải một phương pháp mảng không giống nhau sẽ tìm giá chỉ trị sớm nhất nhưng quăng quật qua phối hợp chính xác.

Ví dụ: phương pháp mảng sau tìm quý hiếm gần cùng với 0 độc nhất trong phạm vi được chỉ định, nhưng bỏ qua những giá trị không, ví như có:

=MIN(ABS(B3:C13-(0))+(10^0*(B3:C13=0)))

Hãy ghi nhớ nhấn Ctrl + Shift + Enter sau khi bạn gõ dứt công thức mảng.

Công thức định dạng bao gồm điều kiện giống hệt như trong ví dụ như trên:

=OR(B3=0-$C$2,B3=0+$C$2)

Tuy nhiên, vì công thức mảng của bọn họ trong ô C2 vứt qua kết hợp chính xác, quy tắc định hình có điều kiện sẽ vứt qua các giá trị không và làm rất nổi bật giá trị 0.003 là phối kết hợp gần nhất.


Nếu bạn muốn tìm giá bán trị sớm nhất với một vài khác vào bảng tính Excel của bạn, chỉ cần thay vắt “0” bởi số bạn muốn cả vào mảng và những công thức định dạng tất cả điều kiện.

Tại sao định hình có điều kiện Excel của tớ không hoạt động đúng?

Nếu nguyên tắc định dạng gồm điều kiện của khách hàng không chuyển động như ao ước đợi, tuy vậy công thức bên cạnh đó đúng, đừng bi quan bã! Rất hoàn toàn có thể nó chưa phải là do một vài lỗi kỳ lạ trong Excel, nhưng vì vì một sai lầm nhỏ, không phân biệt ngay được. Vui lòng thử 6 bước khắc phục sự cố đơn giản và dễ dàng dưới đây với tôi vững chắc chắn các bạn sẽ nhận được công thức của chính mình để làm việc:

Sử dụng các add ô hoàn hảo và tương đối chính xác. Rất khó để rất có thể suy ra một hiệ tượng chung sẽ chuyển động trong 100% trường hợp. Nhưng hay thì bạn sẽ sử dụng một cột tuyệt đối (với $) và hàng kha khá (không tất cả $) trong số tham chiếu ô của bạn, ví dụ =$A1>1.

Hãy ghi nhớ rằng những công thức =A1=1=$A$1=1và =A$1=1 sẽ cho kết quả khác nhau. Nếu bạn không chắc chắn là cái như thế nào là đúng trong những trường thích hợp của bạn, bạn có thể thử tất cả.

Xác minh phạm vi áp dụng. Kiểm tra xem luật lệ định dạng bao gồm điều kiện của bạn có vận dụng cho đúng phạm vi của ô. Một luật lệ là – chọn toàn bộ các ô / hàng bạn muốn định dạng nhưng lại không bao hàm các title cột. Viết phương pháp cho ô bên trên cùng bên trái. Trong các quy tắc định dạng có điều kiện, tham chiếu ô liên quan đến ô phía bên trên cùng phía bên trái trong phạm vi áp dụng. Vì vậy, luôn luôn luôn viết công thức định dạng gồm điều kiện của công ty cho dòng thứ nhất với dữ liệu. Kiểm tra quy tắc bạn đã tạo. Kiểm tra lại nguyên tắc trong Conditional Formatting Rules. Đôi khi, không tồn tại lý bởi gì cả, Microsoft Excel bóp méo quy tắc các bạn vừa tạo thành ra. Vì vậy, nếu quy tắc không hoạt động, hãy đưa đến Conditional Formatting > Manage Rules và đánh giá cả công thức và phạm vi áp dụng. Nếu chúng ta đã xào luộc công thức tự web hoặc một vài nguồn bên ngoài khác, đảm bảo sử dụng dấu nháy . Điều chỉnh những tham chiếu ô khi sao chép quy tắc. Nếu bạn sao chép định dạng có điều kiện Excel bằng Format Painter, hãy nhớ là điều chỉnh toàn bộ các tham chiếu ô vào công thức. Chia công thức phức hợp thành các bộ phận đơn giản. Nếu bạn thực hiện một bí quyết Excel phức tạp gồm 1 số hàm không giống nhau, chia thành các bộ phận đơn giản cùng xác minh từng hàm một.Và cuối cùng, nếu như bạn đã thử tất cả các bước nhưng luật lệ định dạng tất cả điều kiện của người tiêu dùng vẫn không vận động chính xác, hãy viết đến tôi một cái trong nhận xét và họ sẽ cố gắng tìm gọi nó cùng cả nhà
Home
Tổng đúng theo hơn 10 phương pháp bôi black trong excel mới nhất Cách tô màu sắc có đk trong Excel cụ thể và cấp tốc nhất
Tổng thích hợp hơn 10 biện pháp bôi black trong excel mới nhất emcanbaove.edu.vn•March 13, 2023•0 Comment

*

Cách tô màu có điều kiện trong Excel chi tiết và cấp tốc nhất

Khi bạn có nhu cầu làm rất nổi bật các ô nào đó theo yêu cầu mong ước hay nói theo cách khác là tô màu sắc ô có điều kiện trong excel, bạn cần làm đều gì để thực hiện quá trình này? bí quyết thực hiện này có khó không? quan sát và theo dõi ngay biện pháp tô màu sắc siêu dễ dàng trong chuỗi bài học kinh nghiệm excel từ bỏ cơ bạn dạng đến nâng cấp trên Unica bên dưới đây.


1. Biện pháp tô color có điều kiện trong Excel

Muốn làm khá nổi bật các ô trong theo một yêu ước nhất định, theo một điều kiện đơn nhất nào đó cho mỗi mục đích không giống nhau.

Các bước thực hiện:

– cách 1: lựa chọn vùng dữ liệu rất có thể là cột dữ liệu, những ô dữ liệu, những hàng dữ liệu hoặc rất có thể là bảng dữ liệu mà chúng ta cần tìm thấy ô để tô màu bao gồm điều kiện.

Cách tô màu có đk – Hình 1

– cách 2: bên trên thanh menu lựa chọn Conditional Formatting list thả xuống lựa chọn Highlight Cell Rules

Cách tô color có điều kiện – Hình 2

– bước 3: Trong danh sách thả xuống của Highlight Cell Rules chọn Less than…, hoặc Between…

Cách tô color có đk – Hình 3

Trong vỏ hộp thoại xuất hiện nhập đk mà bạn có nhu cầu cho ô nên định dạng trên ô nhập quý giá Format cells that are…

– bước 4: tiếp đến chọn vào list thả xuống kề bên màu sắc bạn muốn định dạng đến ô thỏa mãn nhu cầu điều kiện.

Cách tô color có điều kiện – Hình 4


giải pháp bôi đen cả 1 hàng hoặc cả 1 cột trong Excel bởi phím nóng

– cách 5: Tùy vào nhu yếu sử dụng, bạn cũng có thể thực hiện các đổi khác giữa các tab Font, Border, Fill và áp dụng nhiều tùy chọn khác nhau như color mẫu, vẻ bên ngoài phông chữ, với hiệu ứng đổ.

Cách tô màu có đk – Hình 5

– bước 6: Quan sát nội dung vào phần “Preview”, câu chữ hiển thị định dạng mà các bạn đang mong muốn thì bấm vào “OK” nhằm đồng ý.

Cách tô màu có đk – Hình 6

Trong trường hợp bạn có nhu cầu chỉnh sửa phương pháp định dạng có điều kiện thì hãy dấn F2, sau đó dịch chuyển đến mọi vị trí quan trọng trong công thức bằng các phím mũi tên.

– bước 7: dấn Ok để hoàn thành

Cách tô màu có điều kiện – Hình 7

Kết quả thu được sau khi ngừng như sau:

Cách tô màu có điều kiện – Hình 8

2. Ví dụ mang đến định dạng tô màu có đk trong Excel

Sử dụng định dạng bao gồm điều kiện thực hiện việc tô color theo đk cho bảng số liệu sau:

Cho bảng số liệu, giải pháp tô color trong excel giúp khá nổi bật các ô vào vùng dữ liệu với các điều kiện khác nhau:

Ví dụ tô màu có điều kiện trong excel

2.1. Tô màu theo điều kiện bé dại hơn 250

– lựa chọn vùng dữ liệu, dấn và dịch rời chuột chọn cục bộ vùng dữ liệu:

– tiến hành chọn quá trình theo khuyên bảo trên chọn trên thanh thực đơn Conditional Formatting.

– Khi vỏ hộp thoại Less Than xuất hiện thêm nhập 250 vào và lựa chọn màu tô cho các số giá chỉ trị vừa lòng điều kiện.

Tô màu gồm điều kiện nhỏ tuổi hơn 250

– nhấn ok và các bạn sẽ thấy trên trong vùng tài liệu bạn chọn các ô tất cả chứa giá bán trị bé dại hơn 250 được tô màu đỏ.

2.2. Tô màu sắc theo điều kiện thuộc khoảng tầm 250 – 600


– chuyển đổi màu ô vào excel theo điều kiện sẽ tương tự thao tác làm việc để mở vỏ hộp thoại nhập điều kiện như phần trên, trong trường thích hợp này chọn Between trong Highlight Cell Rules.

– Nhập vùng đk vào Format cells that are between và lựa chọn màu không giống với các điều kiện trên:

Tô màu với đk thuộc khoảng 250 đến 600

– OK với ngay kế tiếp các ô thuộc vùng đk sẽ được sơn màu rubi như chúng ta đã chọn.

2.3. Tô color theo đk thuộc vùng lớn hơn 600

– lựa chọn vùng dữ liệu tô màu định dạng bao gồm điều kiện, chọn Greater than…trong list thả xuống của Highlight Cell Rules trong mục Conditional Formatting, nhập điều kiện bạn có nhu cầu vào vỏ hộp thoại mới xuất hiện và lựa chọn màu hiển thị:

Tô màu có điều kiện lớn hơn 600

2.4. Công thức so sánh các giá trị

Bạn hoàn toàn có thể tham khảo những công thức tiếp sau đây để đối chiếu giá trị của một ô vào cột này với cùng 1 ô vào cột khác.

Công thức so sánh những giá trị – Hình 1

Unica tất cả ví dụ về công thức mập hơn để làm nổi bật tên sản phẩm cột A gồm số lương sản phẩm tồn kho (tương ứng với cột C) >0.

Cách thực hiện vô cùng đối chọi giản, bạn chỉ việc chọn toàn cục bảng A ($A$2 : $E$8), sau đó nhập bí quyết =$C2>0 để triển khai nổi bật những hàng dựa vào giá trị của cột C.

Công thức so sánh những giá trị – Hình 2

Kết trái sau khi xong như sau:

Công thức so sánh những giá trị – Hình 3

2.5. Hàm và và OR

Hàm =AND và =OR được sử dụng khi bạn muốn định dạng bảng Excel dựa vào 2 hay những điều kiện.

Hàm và và OR

Ví dụ: Dùng bí quyết =AND($C2>0, $E2=”Huế”) để tô màu sắc loại sản phẩm & hàng hóa có số lượng tồn kho to hơn 0 cùng được cài ở Huế.

Hàm & và OR

Kết quả nhận ra sau khi dùng hàm tô màu trong excel:


Hàm và và OR

2.6. Công thức giá trị trên hoặc bên dưới trung bình

Hàm AVERGE() giúp cho bạn định dạng dữ liệu theo một nút trung bình như thế nào đó.

Ví dụ: bạn dùng cách làm =$D2để sơn màu những ô gồm doanh thu bán sản phẩm thấp hơn mức trung bình.

3. Định dạng có đk theo ô trống

– bước 1: trét đen tổng thể bảng tính. Bên trên thẻ Home, chúng ta nhấn lựa chọn Conditional Formatting.

Định dạng có đk theo ô trống – Hình 1

– cách 2: lựa chọn New Rule

Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 2

– bước 3: kế tiếp bạn chọn Format only cells that contain.

Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 3

– bước 4: vào mục Format only cells with -> chọn Blanks.

Tiếp tục nhận Format để định dạng rồi nhấn OK nhằm hoàn tất.

Định dạng có điều kiện theo ô trống – Hình 4

Kết quả nhận ra như sau:

Định dạng có đk theo ô trống – Hình 5

Các làm việc đã ngừng cho câu hỏi tô màu sắc có điều kiện trong excel một giải pháp nhanh chóng, tùy nằm trong vào yêu cầu và mục tiêu riêng mà có các phương pháp định dạng không giống nhau, bài bác hướng dẫn bên trên về cơ phiên bản cho bài toán tô màu sắc theo điều kiện trong excel, hi vọng từ đây bạn có thể phát triển được các cách định dạng khác nhau.

Xem thêm: Cách Đổi Số Thành Chữ Excel 2013, 2016, 2019, Hướng Dẫn Đổi Số Thành Chữ Trong Excel 2010

Chúc các bạn thành công!

Đinh Hồng Lĩnh

(39)

5513 học viên

499,000đ600,000đ

Triệu Tuấn Anh

(20)

2668 học viên

499,000đ600,000đ


Bạn sẽ xem bài bác viết: Cách tô color có điều kiện trong Excel cụ thể và cấp tốc nhất. Thông tin do PGD Tây Giang chọn lọc và tổng hợp cùng với những chủ đề tương quan khác.