Trong thừa trình thao tác với Excel, để tìm ra dữ liệu thỏa mãn một cỗ điều kiện, chúng ta thường sử dụng kết hợp nhiều bí quyết Excel hoặc sử dụng chức năng auto Filter nhiều lần. Những thao tác này có thể làm file dữ liệu nặng hơn, hoặc mất không ít bướcxử lý. Advanced Filter là một chức năng rất bổ ích của Excel góp ta hoàn toàn có thể lọc ra dữ liệu vừa lòng một cỗ điều kiện phức hợp một cách nhanh chóng, đơn giản dễ dàng và thiết yếu xác.
Bạn đang xem: Trích lọc dữ liệu có điều kiện trong excel
Đểcó thể sử dụng tác dụng Advanced Filter, bảng dữ liệu cần phải thỏa mãn các điều kiện sau.
Không có bất cứ ô nào bị gộp (merge)Chỉ áp dụng 1 cái duy nhất có tác dụng tiêu đề bảng dữ liệu
Chúng ta cần tạo một vùng bên trên worksheet để đặt bộ điều kiện, nhằm tránh không đúng sót,các bạnnên copy tức thì tiêu đề của bảng tài liệu làm bộ điều kiện lọc (vùng red color ở lấy ví dụ như sau đây).
ví dụ như 1: thanh lọc ra các dữ liệu về doanh thu bán vào tháng 1 của siêu thị Đào Tấn và doanh thu bán mon 2 của cửa hàng Bà Triệu, ta thực hiện quá trình sau.
lấy một ví dụ 2: biết rằng chỉ tiêu tháng 1: 250 triệu/1 nhân viên, tháng 2: 270 triệu/1 nhân viên cấp dưới , hãy lọc ra tất cả các nhân viên đạt chỉ tiêu trong từng tháng.
Ví dụ 1: thanh lọc ra các dữ liệu về lợi nhuận bán vào thời điểm tháng 1 của siêu thị Đào Tấn và doanh thu bán tháng 2 của shop Bà Triệu, ta thực hiện công việc sau.
Bước 1: Điềntiêu chí lọc vào vùng điều kiện.
Bước 2: lựa chọn bảng dữ liệu đầu vào (từ ô B6 mang lại ô E23), vào Tab Data, chọn Advanced Filter.
Trên hành lang cửa số Advanced Filter theo lần lượt điền các thông tin các mục Range (vùng dữ liệu cần lọc) với Criteria Range (vùng chứa cỗ điều kiện).
Bước 3: dấn OK ta được kết quả doanh số của chi nhánh Đào Tấn hồi tháng 1 với doanh số trụ sở Bà Triệu trong thời điểm tháng 2 như sau.
Ví dụ 2: Biết rằngchỉ tiêu mon 1: 250 triệu/1 nhân viên, mon 2: 270 triệu/1 nhân viên cấp dưới , hãy thanh lọc ra toàn bộ các nhân viên đạt tiêu chí trong từng tháng.
(Chú ý: trước khi sử dụng Advanced Filter để lọc theo bộ điều kiện mới, các bạn click vào nút Clear bên trên tab Data để trả lại tác dụng bảng dữ liệu ban đầu.)
Bước 1: Ta theo thứ tự đặt điều kiện vào vùng điều kiện như sau:
Bước 2: tương tự như sinh hoạt VD1, vào Tab Data chọn Advanced Filter và lần lượt điền các thông số kỹ thuật trên cửa sổ Advanced Filter.
Bước 3: nhận OK ta thu được công dụng là tập nhân viên cấp dưới đạt tiêu chuẩn trong 2 mon như sau:
Như vậy, với Advanced Filter, chỉ cách một vài ba thao tác đơn giản và dễ dàng các bạn đã sở hữu thể thanh lọc ra được các dòng dữ liệu thỏa mãn một bộ đk phức tạp.
Trong bài viết này, bọn họ sẽ học tập cách sử dụng Advanced Filter trong Excel qua những ví dụ cố gắng thể. Tác dụng lọc dữ liệu nâng cao Advanced Filter giúp chúng ta lọc ra đa số dòng dữ liệu thoả mãn các điều kiện từ đơn giản tới phức tạp.Có thể chúng ta đã biết chức năng lọc tự động hóa Filter trong Excel a cung cấp cho họ rất nhiều tính năng lọc không ít phong cách dữ liệu khác biệt như lọc theo chuỗi, lọc theo số, thanh lọc ngày mon và hoàn toàn có thể xử lý và thoả mãn không hề ít tình huống vào công việc. Tuy nhiên, vẫn đang còn những tình huống bọn họ không thể sử dụng tự động hóa Filter để giải quyết, Advanced Filter hoàn toàn có thể giúp bạn giải quyết và xử lý những tình huống như vậy này.Chức năng Advanced Filter có mặt trong những phiên phiên bản Excel 365, Excel 2019, Excel 2016, Excel 2013, Excel 2010, Excel 2007 và Excel 2003.Làm thế nào để áp dụng Advanced Filter vào Excel
Sử dụng Advanced Filter – vùng điều kiện
Advanced Filter – Lọc tài liệu chuỗi
Sự khác biệt giữa Advanced Filter cùng Auto
Filter
Nếu đối chiếu giữa tác dụng lọc cơ bản AutoFilter, tác dụng lọc Advanced Filter khác biệt ở một vài điểm đặc trưng như sau Chức năng lọc nâng cao Advanced Filter đang yêu cầu họ phải bao gồm một số thiết lập cấu hình về vùng dữ liệu, vùng điều kiện trước lúc sử dụng.
Xem thêm: Những bài hát giáng sinh tiếng anh hay nhất mọi thời đại, những bài hát giáng sinh tiếng anh hay nhất
Chức năng thanh lọc Auto
Filter đến phép bọn họ lọc dữ liệu dựa trên những bộ lọc được tư tưởng sẵn. Chức năng thanh lọc Auto
Filter có giới hạn tối đa 2 điều kiện lọc, thường được tư tưởng trong vỏ hộp thoại Custom Auto
Làm gắng nào để áp dụng Advanced Filter vào Excel
Sử dụng tính năng lọc nâng cấp Advanced Filter sẽ khó khăn hơn AutoFilter một chút (thế mới gọi là nâng cao). Mặc dù nhiên, một khi đang thành thạo, bạn sẽ thấy Advanced Filter lợi hại tới tầm nào. Hãy cùng tò mò cách áp dụng Advanced Filter vào phần tiếp sau đây của bài viết.
Chuẩn bị dữ liệu để lọc
Để đảm bảo an toàn kết trái lọc chính xác nhất, gồm 2 điều bạn cần phải chú ý: Tiêu đề những cột tài liệu trong bảng tài liệu là duy nhất, không có 2 hay những cột dữ liệu có tiêu đề kiểu như nhau. Không tồn tại dòng trống trong bảng tài liệu cần lọc
Điều khiếu nại này được hiểu ra là: lọc tài liệu của(vùng khu vực miền bắc và Sub-total >= 900) hoặc (vùng miền bắc bộ và mức độ vừa phải >=300)