Việc cách trích lọc dữ liệu trong Excel 2003 là 1 phần quan trọng trong áp dụng thành thành thạo bảng Excel. Quản lý Excel là trong số những yêu ước cơ bản để các bạn tham gia các ngành nghề liên quan đến khối văn phòng. Để có thể sử dụng Excel được cấp tốc chóng chúng ta hãy cùng nhau nâng cao những điểm yếu kém còn sót lại cũng tương tự bồi đắp những kiến thức mới về Excel. Trong nội dung bài viết này chúng ta cùng nhau tò mò về cách trích lọc tài liệu nhé.
Bạn đang xem: Trích lọc dữ liệu trong excel 2003
Bạn có thể làm gì cùng với Excel 2003?
Excel 2003 cung ứng cho bạn chính sách tương phù hợp giúp bạn có thể mở cửa ngõ sổ thao tác làm việc để format tệp tương tự như tận dụng những chức năng từ phiên bản cũ. Nói theo một cách khác Excel 2003 vô cùng dễ dàng và đơn giản để chúng ta có thể dễ dàng sử dụng. Trường đoản cú đó, về tối ưu hóa hiệu suất thao tác làm việc của bạn.
Excel 2003 cung cấp cho bạn những gốc rễ cơ bạn dạng nhất về sheet cũng giống như tính năng quan trọng để thực hiện trong quá trình tạo sheet. Với gốc rễ cơ bạn dạng dễ tiếp cận tín đồ dùng, bạn trọn vẹn có thể quản lý Excel 2003 một cách dễ dãi và chuyển động vô cùng chuyên nghiệp.
Tìm hiểu bí quyết trích lọc dữ liệu trong Excel 2003
Sau lúc đã áp dụng bộ lọc một cách hoàn chỉnh bạn trả toàn rất có thể xử lý tài liệu đã lọc mà không cần thu xếp lại cục bộ danh sách như sao chép, tiến hành chỉnh sửa, sản xuất biểu đồ giá trị hoặc chỉ in rất nhiều cột hoặc hàng liên quan. Điểm đặc trưng trong Excel là những mục lên quan lại với nhau sẽ tiến hành hiển thị đưa ra tiết, trái lại những mục không liên quan có khả năng sẽ bị ẩn đi.
Cách tạo cỗ lọc một vùng tài liệu nhiều cột vào Excel
Để có thể dễ dàng tiến hành cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003 bằng việc lọc dữ liệu cho một vùng các chúng ta cũng có thể thực hiện theo những điều sau đây.
Ban đầu, bạn cần chọn vùng dữ liệu mà mình cần lọc. Bạn nên để tiêu đề nghỉ ngơi mỗi đầu cột để dễ ợt thao tác được một cách đúng chuẩn nhất. Tiếp đến trên thanh Data, chúng ta kích chuột lựa chọn mục Filter nhằm bắt đầu. Sau khoản thời gian đã lựa chọn muc Filer, chúng ta nên click mũi tên ngơi nghỉ đầu cột phải lọc rồi lựa chọn Text Filters hoặc chọn Number Filters.
Bạn cũng thực hiện chọn phép so sánh cân xứng cho từng đối tượng nằm trong khu vực lọc Excel mà bạn muốn. Sau khi đã xác minh được phép so sánh phù hợp, bạn nên chọn khoảng giới hạn để thanh lọc trong hộp Custom Auto
Filter. ở đầu cuối bạn lựa chọn OK nhằm lọc được kết quả. Đó là phương pháp trích lọc tài liệu trong Excel 2003 hiệu quả.
Cách tạo cỗ lọc ô vào Excel solo giản
Để thực hiện cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003 mà bỏ qua những ô trống hoặc các ô ko trống, các bạn hãy thực hiện trong những bước sau hoàn toàn có thể giúp được bạn.
Để thanh lọc nhưng trọn vẹn bỏ qua các ô trống, nhất là chỉ hiển thị phần nhiều ô bao gồm dữ liệu. Bạn triển khai hãy nhấp vào mũi tên thanh lọc tự động. Trong đó, chúng ta hãy chắc chắn rằng rằng vỏ hộp thoại Show All (Hiển thị tất cả) đã được tick chọn, tiếp đến bạn quăng quật chọn hộp Blanks (Các ô trống) nghỉ ngơi cuối danh sách. Điều này sẽ giúp đỡ hiển thị chỉ mọi hàng có dữ liệu có vào cột xác định.
Bạn cần xem xét rằng chỉ chọn phần đa ô gồm sẵn chứa ít nhất một ô trống. Khi bạn muốn xóa hàng trống ở trên một cột chính nào đó, bạn hoàn toàn có thể lọc nhưng đề nghị bỏ qua những ô chứa tài liệu trong cột đó, luôn chọn các hàng đã được lọc. Bởi cách nhấn vào phải vào Selection, rồi lựa chọn Delete row. Nếu như khách hàng chỉ mong muốn xóa hồ hết hàng trọn vẹn trống với để lại một số trong những hàng có chứa một vài tài liệu hoặc ô trống.
Hướng dẫn cách trích lọc dữ liệu trong excel 2003 cấp tốc chóng
Nếu chúng ta chỉ hy vọng lọc cột chứa ký kết tự search một điều nào đó rất nắm thể, các bạn hoàn toàn hoàn toàn có thể tận dụng mọi lựa chọn nâng cao được hỗ trợ bởi bộ lọc ký tự. Nếu bạn muốn lọc nhưng quăng quật qua các hàng gồm chứa một từ bỏ hóa duy nhất định. Bạn hãy nhấn mũi tên hướng xuống sinh hoạt tiêu đề của một cột rồi chọn cỗ lọc cam kết tự. Đó là một trong trong cách trích lọc dữ liệu trong Excel 2003.
Trong bảng tính hướng xuống ở tiêu đề của cột, bạn hãy chỉ vào cỗ lọc ký kết tự. Bên trên bảng lựa chọn được thả xuống, bạn hãy chọn bộ lọc cơ mà bạn ước ao muốn. Khi hộp thoại Custom Autofilter xuất hiện. Bên phải sẽ có bộ lọc, các bạn hãy gõ cam kết tự hay những mục mà bạn muốn từ danh sách. ở đầu cuối bạn tiến hành nhấn OK để hoàn thành xong lọc cam kết tự trong Excel nhé.
Kết luận
Bài viết nói về những cách trích lọc tài liệu trong Excel 2003 hiệu quả. Hy vọng nội dung bài viết có thể mang lại lợi ích được bạn làm chủ Excel 2003. Trong khi bạn còn hoàn toàn có thể kết hợp các hàm trích lọc dữ liệu trong excel để sheet trở nên phong phú và đa dạng và tác dụng hơn nhé.
Để tìm kiếm kiếm cũng như tạo những bảng dữ liệu nhỏ tuổi thỏa mãn một số trong những điều kiện theo yêu cầu thành đầy đủ bảng to thì họ phải LỌC các dữ liệu đó. Cùng để thực hiện làm việc này thì chúng ta cũng có thể thực hiện theo 2 từ thời điểm cách đây là “Lọc auto và Lọc đưa ra tiết”
Đối cùng với excel 2007, 2010 với 2013 bài toán trích-lọc dữ liệu gần như giống nhau, do đó tôi xin tiến hành trên excel 2007 với sẽ lưu ý những điểm khác hoàn toàn so cùng với 2010 và 2013 (nếu có)
1. Giải pháp lọc dữ liệu tự động trong excel
- Áp dụng so với những trường hòa hợp lọc đơn giản và dễ dàng dữ liệu thanh lọc chỉ lọc sinh hoạt trên một cột và có nhiều nhất là hai đk trong cùng một cột. Nếu muốn lọc nhiều hơn thế thì phải thực hiện lọc nhiều lần.Bạn đang xem: Trích lọc tài liệu trong excel 2003
- Cách lọc dữ liệu tự động
Bước 1: chọn vùng dữ liệu cần lọc (bao tất cả cả phần tiêu đề)
Ảnh 1: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel
Bước 2: lựa chọn Data - filter
Ảnh 2: lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
Lúc bạn thấy biểu tượng Filter sáng sủa lên cũng là lúc ở mỗi ô thuộc thanh title của bảng mở ra một hình vuông nhỏ tuổi (nút bấm) ở về góc bên phải, điều này chứng minh rằng chúng ta đã lựa chọn thành công công dụng lọc/filter.
Ảnh 3: lọc dữ liệu tự động trong excel
Bước 3: thanh lọc dữ liệu
Để triển khai lọc dữ liệu, bạn chỉ việc click vào nút bấm, ao ước lọc cột nào thì click vào nút bấm của cột đó
Ví dụ: thanh lọc ra các sản phẩm là “Chai nhớt 1 lít”
Đầu tiên bấm nút chọn tại ô Sản phẩm, khi lộ diện cửa sổ bạn tick vào ô “ chai nhớt 1 lít” rồi ok. Lúc ô Select all được tick thì có nghĩa là không có tài liệu nào được lọc.
Ảnh 4: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel
Đây là kết quả:
Ảnh 5: thanh lọc dữ liệu auto trong excel
Bạn thấy rằng bảng bắt đầu của họ chỉ còn gần như dữ liệu vừa lòng điều kiện “ chai nhớt 1 lít” nhưng thôi. Trong khi tại nút bấm của ô Sản phẩm xuất hiện hình phễu nhằm ta biết đấy là ô đã làm được lọc dữ liệu.
Ngoài ra, Filter còn cung ứng các anh tài sau đây:
Ảnh 6: lọc dữ liệu tự động trong excel
a. Cho phép bạn thu xếp dữ liệu theo lắp thêm tự Alphabe. Bố trí dữ liệu theo lắp thêm tự từ bỏ A lớn Z (Sort A to Z) hoặc bố trí dữ liệu theo máy tự từ bỏ Z cho tới A (Sort Z lớn A).
b. Chất nhận được bạn lọc tài liệu theo color sắc, ví như trong tài liệu của chúng ta có thực hiện các color khác nhau thì tính năng này để giúp ta thanh lọc các color theo ý muốn. Khi click vào Filter Color thì một danh sách các màu sẽ hiển thị để lựa chọn, còn còn nếu không sử dụng màu sắc thì chỉ chỉ ra nút Custom sort nhưng thôi.
Ảnh 7: lọc dữ liệu auto trong excel
c. Text Filter/ Number Filter
Cửa sổ Text Filter xuất hiện khi trong cột bạn lọc có các giá trị Text
Ảnh 8: lọc dữ liệu tự động trong excel
- Equals...: Lọc những giá trị có chứa thông tin giống với…
- Does Not Equal...: Lọc những giá trị bao gồm chứa tin tức không như thể với…
- Begins with...: Lọc những giá trị bước đầu với…
- Ends with...: Lọc các giá trị chấm dứt với…
- Contains...: Lọc các giá trị bao gồm…
- Does not contain...: Lọc các giá trị không bao gồm…
- Custom Filter: Đặt đk khác
Ảnh 9: thanh lọc dữ liệu auto trong excel
Các các bạn lưu ý: trường đoản cú excel 2010 trở đi, excel cung ứng thêm hào kiệt lọc dữ liệu tìm tìm / Search. Các bạn chỉ buộc phải nhập điều kiện lọc vào ô Search, excel sẽ tự động lọc ra các tác dụng thỏa mãn điều kiện.
Ảnh 10: thanh lọc dữ liệu tự động hóa trong excel
Tương tự như Text Filter, hành lang cửa số Number Filter lộ diện khi vào cột bắt buộc lọc chứa các giá trị Number
Ví dụ: Khi mong muốn lọc đến cột số lượng, cửa sổ Number Filters sẽ xuất hiện như hình sau:
Ảnh 11: thanh lọc dữ liệu tự động trong excel
Khi kia ta cũng thực hiện lọc giống như như vào Text Filter. Chỉ có một trong những tính năng thay đổi cho phù hợp với việc lọc các dữ liệu thứ hạng số
2. Lọc chi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters
- Áp dụng trong số những trường đúng theo lọc tinh vi và lọc trên những cột điều kiện khác nhau
- Yêu mong của lọc cụ thể là phải có vùng đk tiêu chuẩn lọc. Vùng đk tiêu chuẩn lọc buộc phải có ít nhất hai dòng. Dòng thứ nhất là tiêu đề, những dòng sau chứa đk đưa vào
Ảnh 1: lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel
- Cách lọcchi tiết dữ liệu bằng Advanced Filters
Bước 1: lựa chọn vùng bảng tính
Bước 2: Data-Advanced
Khi cửa sổ Advanced Filter xuất hiện ta thấy các mục:
- Filter the list, in-place: lọc và đến ra kết quả ở chính bảng lọc, những dữ liệu không thỏa mãn nhu cầu điều kiện đang mất đi
- Copy lớn another location: Lọc tài liệu và copy công dụng tới một vùng khác
- List range: Địa chỉ của vùng chứa các dữ liệu bạn có nhu cầu lọc
- Criteria range: Địa chỉ của bảng phụ
- Copy to : Địa chỉ bạn có nhu cầu đặt kết quả sau lúc lọc
- Unique Records only: Tich vào mục này để đảm bảo an toàn các team xuất ra địa chỉ Copy To là duy nhất
Bạn chọn Copy to lớn another location tiếp đến điền địa chỉ cho bảng phụ và vùng bạn có nhu cầu đặt kết quả lọc (bạn bao gồm thể lựa chọn 1 ô bất kỳ) tiếp nối click nút ok
Ảnh 2: thanh lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel
Và đó là kết quả:
Ảnh 3: lọc dữ liệu cụ thể dữ liệu bằngAdvanced Filterstrong excel
- Ngọc Anh -
Với mục tiêu “Sự thành công xuất sắc của học tập viên là niềm từ hào của Đức Minh”, Công ty đào tạo kế toán cùng tin học tập Đức Minh là nơi huấn luyện và đào tạo kế toán thực tế và tin học văn phòng và công sở uy tín và chuyên nghiệp nhất hà nội thủ đô hiện nay. Đức Minh luôn luôn sẵn sàng cung cấp hết mình bởi học viên, luôn sát cánh cùng học viên bên trên bước đường đi tới thành công.
Lịch học dạy dỗ kèm linh động từ thứ 2 đến lắp thêm 7 sản phẩm tuần cho toàn bộ các học viên:
Ca 1: tự 8h -> 11h30 * Ca 2: trường đoản cú 13h30 -> 17h * Ca 3: từ 18h -> 20h
bảng giá khóa học tậpTỔ CHỨC THI VÀ CẤP CHỨNG CHỈ CỦA VIỆN KẾ TOÁN ĐỨC MINH
HỌC VIỆN ĐÀO TẠO KẾ TOÁN - TIN HỌC ĐỨC MINH
Mặc mặc dù là Advanced Filter mà lại cách sử dụng của nó lại hoàn toàn cơ bản, thuận tiện sử dụng ngay cả với tín đồ mới. Để áp dụng Advanced Filter
Bạn có một bảng tính trong Excel cùng với dữ liệu lên tới hàng ngàn hàng, cột, các bạn phải thanh lọc ra một bảng tương tự tuy nhiên với những chỉ số được đến trước, chả lẽ lại tìm với nhập thủ công, hãy nghi ngay lập tức tới việc sử dụng Advanced Filter
, công dụng lọc dữ liệu có sẵn vào Excel nhé.Bước 2: Dán vào trong 1 ô trống bất kỳ. Cùng đặt điều để lọc mang đến nó. Ở ví dụ như này mình đặt đk là thanh lọc các sản phẩm có giá to hơn 50$.
Như vậy là bạn đã có được một bảng phụ để lọc tài liệu từ bảng chính.
SỬ DỤNG ADVANCE FILTER
Bước 1: Đặt trỏ con chuột vào ô bảng tài liệu chính. Vào Data → Advance
Bước 2: Trong ô List Range là vùng tài liệu chính bạn muốn lọc. Khi chúng ta đặt trỏ con chuột và chọn chức năng Advance Filter thì Excel sẽ auto chọn bảng dữ liệu cho mình (vùng được phủ quanh bởi những đường nhấp nháy).
Nếu như Excel không lựa chọn đúng vùng tài liệu thì bạn có thể chọn lại bằng cách click vào nút nằm ngoại trừ cùng ô List Range và lựa chọn lại vùng tài liệu đúng.
Bước 3: Trong ô Criteria range, chúng ta chọn bảng phụ vừa tạo dùng để lọc dữ liệu.
Bước 4: Bạn để ý trong bảng Advance Filter sẽ có 2 mục chọn là:
- Filter the list, in-place: lọc tài liệu và mang đến ra tác dụng ở bao gồm bảng lọc. Các dữ liệu không phù hợp sẽ bị mất đi.- Copy to another location: lọc tài liệu và copy chúng trong một khu vực khác.
Xem thêm: Hướng Dẫn Cách Kéo Ngày Tháng Tăng Dần Trong Excel, Cách Sắp Xếp Ngày Tháng Tăng Dần Trong Excel
Kết quả sau khi lọc dữ liệu:
Bài viết trên ra mắt với chúng ta về cách thực hiện Advanced Filter cũng như chức năng chính của nó. Chức năng này giúp cho bạn lọc tài liệu giống chức năng auto Filter nhưng không trở nên hạn chế về các điều kiện lọc như tự động Filter.
https://emcanbaove.edu.vn/huong-dan-su-dung-advanced-filter-trong-excel-2327n.aspx
Trang chủ