Trong vượt trình thao tác làm việc trên Excel, đôi khi các các bạn sẽ gặp các bảng tính đựng nhiều thông tin không giống nhau. Hôm nay việc trích, thanh lọc dữ liệu để giúp đỡ bạn thuận lợi tìm thấy dữ liệu vừa lòng một hoặc một vài điều kiện nào kia một giải pháp dễ dàng, chính xác hơn. Nội dung bài viết sau đây vẫn hướng dẫn các bạn cách trích, lọc tài liệu trong Excel.
Bạn đang xem: Trích xuất dữ liệu có điều kiện trong excel
1. áp dụng Filter để lọc tài liệu theo điều kiện
Ví dụ: ta bao gồm bảng dữ liệu cần lọc những học viên có thuộc tổng điểm:
Ta chỉ cần bôi black vùng dữ liệu cần lọc => chọn thẻ Data => chọn hình tượng Fillter
Lúc này bảng tài liệu sẽ xuất hiện mũi tên trên mặt hàng tiêu đề. Ví dụ muốn lọc những hoc sinh gồm điểm thi toán bởi 6.
Ta chọn mũi thương hiệu trong cột Điểm thi toán => tích vứt chọn mục Select All => tích lựa chọn giá trị 6 => OK
Kết trái ta đã lọc những học viên có thuộc tổng điểm bởi 6
Nếu bạn muốn lọc các giá trị, ví dụ như lọc học viên có Điểm thi toán tự 6 cho 9. Ta chỉ việc tích chọn các giá từ bỏ 6 đến 9. Mặc dù cách này sẽ không khả thi với phần lớn trường hợp có rất nhiều giá trị.
Kết quả ta đang lọc được những học viên có điểm thi toán từ bỏ 6 cho 9.
2. Thực hiện Advanced Filter để trích lọc dữ liệu có điều kiện
a. Trích lọc với một điều kiệnVới lượng dữ liệu lớn bạn nên sử dụng cách này để trích lọc dữ liệu.
Ví dụ mong trích lọc học sinh có Điểm thi toán lớn hơn 5. Danh sách trích lọc đặt sang ví khác để tiện cho quy trình in ấn.
Ta đề xuất đặt điều kiện với title cột và giá trị khẳng định điều kiện. Tên tiêu đề bắt buộc trùng với title trong bảng buộc phải trích lọc dữ liệu. Tiếp đến vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced
Hộp thoại Advanced xuất hiện, ta chọn lựa như sau:
Tích chọn vào mục Copy to lớn another location: để lựa chọn ngôn từ đã trích thanh lọc sang vị trí mới.Mục List range: Kích chọn mũi tên để chắt lọc vùng dữ liệu chứa tài liệu cần trích lọc.Mục Cirteria range: Lựa chọn điều kiện trích lọc dữ liệuMục Copy to: gạn lọc vị trí dán văn bản dữ liệu sau khoản thời gian đã trích thanh lọc được.
Cuối cùng kích lựa chọn OK
Dữ liệu đã làm được trích thanh lọc sang vị trí new mà bạn đã chọn
Với việc trích lọc tài liệu có đựng được nhiều điều kiện bạn cần chú ý,các đk cùng nằm ở 1 hàng cùng tên title cột chứa đk trích lọc buộc phải trùng với thương hiệu tiêu đề cột vào bảng dữ liệu nguồn.
Ví dụ nên trích lọc học sinh có Điểm thi toán với điểm thi văn lớn hơn 5. Ta tiến hành tạo cột đk như hình dưới tiếp nối vào thẻ Data => chọn biểu tượng Advanced
Tương tự bài toán lọc tài liệu với một điều kiện, với tương đối nhiều điều khiếu nại trong mục Cirteria range chúng ta lựa chọn toàn cục điều kiện vẫn tạo:
Kết quả chúng ta đã trích lọc dữ liệu với 2 điều kiện là vấn đề thi toán với điểm thi văn lớn hơn 5
Như vậy, bài viết trên vẫn hướng dẫn các bạn cách nhằm trích lọc dữ liệu theo đk trong Excel. Chúc các bạn thành công!
post-promotion-placement#checkSidebar
Ad
Display
Condition" data-controller="scroll-position sticky-ad post-promotion-placement ">
scroll-to-target-tracking#on
Click" data-label="Scroll khổng lồ top" data-target-selector="#page-body"> Scroll to đứng đầu
Nhập công thức
Để nhập công thức, hãy vào sheet Sales Amounts và nhấp vào B5.
Nhập công thức:
=VLOOKUP(A5,data,8,FALSE)
Nhấn Enter.
Kết quả sẽ là 40. Để điền các giá trị xuống cột, nhấp trở về B5, nếu phải thiết. Đặt nhỏ trỏ chuột vào vết chấm Auto
Fill ở góc cạnh dưới bên phải của ô, để bé trỏ chuột biến đổi một biểu tượng nhắm.
Fill
Nhấp đúp nhằm điền các giá trị xuống cột.
Fill để sao chép công thức xuống cột
Nếu các bạn muốn, chúng ta cũng có thể chạy hàm VLOOKUP trong vài cột tiếp theo để trích xuất những trường tài liệu khác, như last name hoặc state.
Sử dụng MATCH
Hàm MATCH ko trả về giá chỉ trị dữ liệu cho bạn; bạn cung cấp các quý hiếm mà ai đang tìm kiếm, với hàm sẽ trả về vị trí của quý hiếm đó. Nó như là như câu hỏi #135 Main Street là sinh hoạt đâu, và nhận được câu vấn đáp rằng sẽ là tòa nhà trang bị 4 sống trên phố.
Cú pháp
Cú pháp của hàm MATCH là:
= MATCH (giá trị tra cứu, phạm vi bảng,
Các đối số là:
Giá trị tìm kiếm. Ô bao gồm định danh duy nhất.Phạm vi bảng. Phạm vi của những ô mà nhiều người đang tìm kiếm.Kiểu trùng. Ko bắt buộc. Đó là biện pháp mà bạn chỉ định đến nó trùng như thế nào tuỳ theo ý bạn muốn, như sau:| Giá trị cao nhất tiếp theo | -1 | Các giá chỉ trị nên theo vật dụng tự sút dần. |
| Giá trị mục tiêu | 0 | Giá trị có thể theo sản phẩm công nghệ tự bất kỳ. |
| Giá trị thấp tuyệt nhất tiếp theo | 1 | Kiểu mặc định. Giá chỉ trị phải theo máy tự tăng dần. |
Cũng như hàm VLOOKUP, chúng ta có thể sẽ thấy hàm MATCH tiện lợi hơn nhằm sử dụng nếu như bạn áp dụng một thương hiệu phạm vi. Vào sheet Data Source, lựa chọn từ B4 (tiêu đề cột cho Order #) đến phía dưới cùng, nhấp vào vào Name Box trên cột A, và gọi nó là order_number. Xem xét rằng những giá trị theo thiết bị tự tăng dần.
Đi mang lại tab Match của bảng tính. Vào B5, nhập hàm MATCH:
=MATCH(A5,order_number,1)
Nếu bạn không xác định một tên phạm vi, các bạn sẽ viết hàm như sau:
=MATCH(A5,"Source Data"!A5:A203,0)
Dù bằng cách nào, bạn có thể thấy rằng điều này là tại đoạn thứ 14 (thứ tự đồ vật 13).
Sử dụng INDEX
Hàm INDEX là việc đối lập cùng với hàm MATCH và tương tự như hàm VLOOKUP. Các bạn nói cho hàm biết hàng với cột của dữ liệu nào mà bạn muốn, với nó sẽ nói cho chính mình biết quý hiếm của ô là gì.
Cú pháp
Cú pháp của hàm INDEX là:
=INDEX(phạm vi dữ liệu, số hàng,
Các đối số là:
Phạm vi dữ liệu. Tương tự như hai hàm kia, đó là bảng dữ liệu.Số hàng. Số hàng dữ liệu, không tuyệt nhất thiết đề xuất là mặt hàng của sheet. Nếu phạm vi bảng bước đầu từ hàng 10 của sheet, thì sẽ là hàng lắp thêm 1.Số cột. Số cột của phạm vi dữ liệu. Nếu phạm vi bước đầu trên cột E, thì sẽ là cột số 1.Tài liệu trả lời của Excel sẽ cho chính mình biết rằng đối số số cột là không bắt buộc, nhưng mà số mặt hàng cũng ko bắt buộc. Trường hợp phạm vi bảng chỉ có một hàng hoặc một cột, bạn không cần thiết phải sử dụng các tham số khác.
Vào sheet Index của bảng tính cùng nhấp vào C6. Đầu tiên bọn họ muốn tra cứu kiếm rất nhiều gì đang có trong sản phẩm 9, cột 3 của bảng. Trong công thức, bọn họ sẽ áp dụng tên phạm vi mà bọn họ đã tạo ra trước đó.
Xem thêm:
Nhập công thức:
=INDEX(data,A6,B6)
Nó trả về last name của khách hàng: Strevell. Chuyển đổi các giá trị của A6 cùng B6, với trong C6 sẽ mang lại ra hiệu quả khác (lưu ý rằng những hàng bao gồm bang cùng tên sản phẩm tương tự).
Tổng kết
tài năng tìm kiếm trong một sheet khác và trích xuất dữ liệu là 1 công thế tuyệt vời. Bằng cách này, bạn cũng có thể có một sheet bao gồm chứa tất cả các tài liệu mà bạn cần cho nhiều mục đích, sau đó trích xuất phần đông gì các bạn cần trong những trường hợp ráng thể.