Pivot Table là gì? trong số những công núm thống kê tài liệu xuất sắc độc nhất trong Excel đặc biệt là khi bạn có nhu cầu xuất report trong một file tài liệu cực lớn. Hãy cùng excel.net.vn tìm hiểu thêm về chế độ Pivot Table này nhé.

Bạn đang xem: Ứng dụng pivot table trong excel


1. Tính năng của Pivot Table

công dụng của Pivot Table hoàn toàn có thể khái quát lác trong vài ba chữ chính là “thống kê dữ liệu”.

test tưởng tượng khi chúng ta có trong tay một bảng dữ liệu với không hề ít thông tin, rất nhiều cột và dòng dữ liệu nhưng các bạn phải báo cáo cho cấp trên của chính bản thân mình về tin tức của một số trong những mục độc nhất định phía trong đống tài liệu lớn đó.

các bạn không thể làm cho nó một cách mau lẹ nếu cứ xuất hiện và dò tra cứu rồi đếm từng cột từng hàng được.

giữa những trường phù hợp như vậy, Pivot Table sẽ là sự lựa chọn tuyệt vời cho mình để những thống kê một cách mau lẹ nhất.

Ở phần đông phần tiếp theo sau excel.net.vn đang cùng các bạn nói về kiểu cách sử dụng Pivot Table với những vận dụng xung xung quanh nó.

2. Phương pháp dùng Pivot Table

những bước đầu tiên tiên, bạn cần phải chọn mảng dữ liệu cần thống kê.

bạn cũng có thể bôi black toàn mảng dữ liệu cần lựa chọn hoặc nếu như nó quá lớn thì chỉ cần chọn vào một ô phía trong bảng tài liệu đó là được.

Tiếp theo, các bạn mở ribbon Insert ra. Vào ribbon này sống mục Tables có biểu tượng Pivot
Table rất đơn giản thấy.

Hoặc bạn cũng có thể sử dụng phím tắt là Ctrl N V.

Sau khi chúng ta click vào Pivot
Table, ô cửa sổ tính năng Create Pivot
Table đang xuất hiện, hãy bài viết liên quan hình ở mặt dưới. Bao gồm hai điều bạn cần chăm chú trong ô cửa sổ này:

- Choose the date that you want lớn analyze: Phần này là tài liệu nguồn, chính là mảng tài liệu bạn đã lựa chọn ở trên nhằm thống kê. Tất cả một tính năng thú vị tại chỗ này đó là Use an external data source, các bạn không chỉ hoàn toàn có thể thống kê Pivot Table cho tài liệu trong file Excel hiện tại mà còn có thể dùng nguồn dữ liệu từ đều file Excel khác.

- Choose where you want the Pivot
Table report to lớn be placed: Phần này là mục thống kê đầu ra cho mảng dữ liệu bạn đã chọn. Bạn phải chọn một địa chỉ để Excel có thể xuất bảng report thống kê mà bạn cần.

Nếu các bạn chọn New Worksheet, một sheet thao tác làm việc mới sẽ được tạo ra ngay vùng phía đằng trước sheet nguồn (xem hình dưới).

Còn chọn Existing Worksheet thì các bạn sẽ được tự do thoải mái lựa chọn một vị trí phía trong file Excel để xuất tệp tin thống kê.

Bây giờ bạn đã có thể thấy bối cảnh của Pivot Table sinh sống phía bên tay phải.

Choose fields to showroom to report: Chọn đông đảo mục nhằm thêm vào bản báo cáo.

Đây đó là phần quan trọng đặc biệt nhất của Pivot Table, giúp đỡ bạn chọn lọc những thông tin buộc phải lấy vào mảng tài liệu đã chọn.

Theo ví như trong hình, chúng ta muốn biết các bàn chiến thắng của đội tuyển vn thông qua mỗi Vòng, chỉ việc tích lốt vào Vòng và Bàn thắng.

Kết quả cho biết ở ngay bảng mặt cạnh, với vòng đấu bán kết ghi 4 bàn, vòng Bảng A ghi 8 bàn và vòng chung kết ghi 3 bàn.

Hiện tại họ tích thêm dấu vào Đội địch thủ và Bàn thua thảm để biết tổng cộng bàn win và bàn lose ghi được qua những vòng cùng với từng đội.

Bạn gồm thể biến đổi cấu trúc cột và hàng bằng cách kéo các giá trị dịch rời giữa bốn ô trống khác biệt ở phần Drag fields between areas below mặt dưới.

- Filters: bộ lọc

- Columns: Cột

- Rows: Hàng

- Values: Dữ liệu

Lưu ý là vị trí sắp tới xếp của những giá trị sẽ diễn tả mức lever trong bảng. Ví dụ ví như như ta đến giá trị Vòng xếp trên Values (bao có Tổng Bàn thắng và Tổng Bàn thua) thì ta sẽ có bảng report sau:

Như các bạn thấy những Bàn win và Bàn thua sẽ được thống kê ra theo từng bảng.

nhưng nếu các bạn để Vòng xếp dưới Values (bao bao gồm Tổng Bàn thắng và Tổng Bàn thua) thì bảng báo cáo của các bạn sẽ đổi thành dạng này (xem hình dưới).

Chức năng lọc của Filters cũng chính là một công dụng đáng lưu ý trong Pivot Table.

Kéo một giá trị vào ô Filters, lưu ý là chúng ta nên lựa chọn 1 giá trị có rất nhiều lựa chọn yêu cầu lọc. Ví như trong ảnh ta chọn giá trị Vòng nhằm chỉ lưu ý Bàn thắng và Bàn thua thảm từng Vòng.

chúng ta cũng có thể click vào hình chiếc phễu đại biểu cho tác dụng lọc Filters sinh sống trong bảng nhằm chọn những Vòng không giống nhau.

Ngoài ra các bạn còn có thể chỉnh sửa cách thức hiển thị của các hàng những cột.

Mở ribbon Design, lựa chọn Report Layout trong mục Layout. Tất cả 3 khung các chúng ta cũng có thể lựa chọn đến bảng báo cáo của mình:

- Show in Compact Form: Hiển thị sống dạng bé dại gọn

- Show in Outline Form: Hiển thị trong mẫu phác thảo

- Show in Tabular Form: Hiển thị nghỉ ngơi dạng bảng

Cảm ơn chúng ta đã theo dõi nội dung bài viết của excel.net.vn về Pivot Table trong Excel. Chúc chúng ta có thêm nhiều kỹ năng và kiến thức hơn về tin học văn phòng.

update mới nhất ngày 02 tháng 09 năm 2022: bài bác này đã hướng dẫn chi tiết về cách áp dụng pivot table vào excel, pivot table là một trong tiện ích auto lập báo cáo trong excel nhằm giúp người sử dụng thực hiện cấp tốc


Bài này sẽ hướng dẫnchi tiết về cách sử dụng pivot table vào excel, pivot table là 1 trong những tiện ích tự động của excel nhằm mục tiêu giúp người sử dụng thực hiện cấp tốc cách thao tác làm việc như trích thanh lọc dữ liệu, chế tác báo cáo, thống kê…. Nói theo cách khác một bí quyết khác pivot table là một trong những công cố kỉnh giúp cho họ phân tích tài liệu theo một yêu thương cầu ví dụ nào đó.

*

Dưới đây là một bài xích tập thực tiễn giúp bọn họ hiểu rõ hơn về cách sử dụng hàm pivot vào excel, chúng ta có thểdownload mẫu về trên đâyđể tiện mang lại việc thực hành cách lập report pivot table.

*

Dữ liệu bên trên thể hiện danh sách chi tiết bán hàng của một công ty bán về thành phầm hàng rau quả quả, thông tin cụ thể của giao dịch được biểu đạt ngắn ngọn như sau: một chiếc thể hiện thông tin bán một sản phẩm, lấy một ví dụ Banana (chuối), sản phẩm banana trực thuộc một loại mặt hàng hóa tốt nhất định sẽ là vegettable (đồ rau quả quả), tất cả một số tiền cung cấp được một mực (amount) cho giao dịch này và bán vào ngày (date) sinh sống một khu đất nước (country).

Bài tập thực hành số 1 về cách dùngpivot table vào excelsẽ triển khai chèn pivot table vào một sheet khác từ tài liệu có sẵn.

Bước 1: nhấn vào menu Insert chọn tính năng Pivot table

*

Bước 2: Một cửa sổ mới hiện tại lên, các bạn nhấn chọn OK để tùy chỉnh tạo một pivot table theo chính sách mặc định của excel

Giải mê thích bảng Create Pivottable như sau:

+ Slelect A Table or range: vùng dữ liệu cần tạo report pivottable

+ New worksheet: hiển thị pivottable tại một sheet bắt đầu trên tệp tin excel

+ Existing Worksheet: chọn vị trí hiển thị trên chủ yếu sheet hiện hành

*

Bước 3: Bảng pivottable hiện ra. Đầu tiên để tính tổng số tiền bán được của mỗi một sản phẩm, thì bạn làm theo các bước

– Kéo cột Product vào vùng Row Labels: danh sách thành phầm sẽ hiển thị theo dòng

– Kéo cột Amount vào vùng Values area: vùng giá bán trị buộc phải tính toán

– Kéo cột Country vào vùng Report: giá trị nên lọc

*

Và đây là tác dụng sau khi trả thành các bước trên.

*

Ngoài công dụng là tính tổng của một loại theo một đội nào đó, như tác dụng ở trên là tính tổng số tiền theo mỗi một sản phẩm, thì chúng ta có thể tùy chỉnh thành đếm số lượng hóa đối kháng có bán sản phẩm đó như bên dưới.

Đếm con số hóa solo có chứa theo từng sản phẩm

– Nhấn bắt buộc chuột chọn vào giá trị đang được tính tổng Sum of Amout chọn Value Field Setting

*

Thay đổi cách đo lường và thống kê theo yêu ước ở tab Summarize Value by

*

Sau đó thừa nhận OK, hiệu quả hiện ra dưới sản phẩm táo apple (táo) bao gồm 16 hóa 1-1 trên tổng thể 28 hóa đơn

*

Chúc chúng ta thành công, ở những bài tiếp theo mình sẽ khuyên bảo thêm các tính năng cải thiện của pivot table. Hãy vướng lại lời phản hồi những vấn đề của bạn còn khó khăn trong pivot table, tôi sẽ cố gắng giải đáp góp bạn.

Nếu bạn phát hành thông tin từ trang web này, vui mắt ghi rõ nguồn bài bác viết. Xin cảm ơn.

Xem thêm:

Dịch vụ tấn công văn phiên bản cung cấp bài hướng dẫnsử dụng office văn phòng, làm những dịch vụ vềđánh văn bản, tiến công máy vi tính. Khôn cùng mong rất có thể đem tới cho chính mình những kiến thức bổ ích.

Hướng dẫn thực hiện tin học văn phòng,dạy kèm tại học văn phòngtại thành phố hồ chí minh