Không chỉ cách xử trí dữ liệu,Excelcòn được cho phép người sử dụng trực quan liêu hóa dữ liệu bằng rất nhiều loại biểu đồ gia dụng khác nhau. Mời bạn tìm hiểu thêm bài khuyên bảo sau để biết phương pháp vẽ biểu thứ trong Excel nhanh chóng, đơn giản, ưa nhìn nhé.
Bạn đang xem: Vẽ biểu đồ trên excel 2007
Ví dụ trong bài bác được tiến hành trên phiên bản Excel 2016. Bạn có thể áp dụng tựa như trên những phiên phiên bản Excel khác như: 2007, 2010, 2013, 2017 cùng Microsoft Excel 365.
1. Một số lưu ý trước lúc vẽ biểu vật trong Excel
Trước lúc vẽ biểu đồ, bạn cần đảm bảo an toàn dữ liệu của doanh nghiệp phải “sạch”, có nghĩa là thỏa mãn các yếu tố sau:
Các trường tài liệu phải bao gồm nội dung rõ ràng:Để biểu vật thể hiện khá đầy đủ tên cột, tên hàng, thương hiệu thành phần, từ đó mới khẳng định được ý nghĩa của biểu đồ.Dữ liệu đề nghị thống nhất, đúng format và một số loại dữ liệu:Các dữ liệu rất cần được theo một định hình chung như là dạng số, dạng văn bản, dạng % hay dạng chi phí tệ để biểu đồ có thể hiển thị đúng.2. Cách vẽ biểu đồ gia dụng trong Excel
Mình sẽ hướng dẫn chúng ta vẽ biểu đồ phụ thuộc vào dữ liệu vào ví dụ mặt dưới. Đây là bảng tổng hợp lệch giá theo năm của các sản phẩm A, B, C, D.
Hướng dẫn vẽ biểu đồ dùng cột
Bước 1:Bạn lựa chọn vùng dữ liệu, chọn thẻInsert.
Bước 2:Tại khu vực vựcCharts, chúng ta nhấn vàobiểu tượng cộtvà chọn mộtbiểu đồ gia dụng cột.
Bước 3:Bạn nhận vàoChart Titlevànhập tên biểu đồmà bạn có nhu cầu đặt.
3. Sửa đổi biểu đồ vật trong Excel
Cách chuyển đổi hình dạng biểu đồBước 1:Bạn chọn biểu thứ cột vừa tạo, chọn thẻDesign.
Bước 2:Tại khu vực vựcType, bạn chọnChange Chart Type.
Một hành lang cửa số hiển thị các biểu thiết bị khác sẽ hiển thị để chúng ta lựa chọn. Tùy nằm trong vào bảng dữ liệu mà chúng ta lựa chọn một số loại biểu đồ đến phù hợp.
Column: Dạng biểu thứ hình cột đứng hiển thị đều dữ liệu thay đổi theo thời hạn hay so sánh giữa các mục.Line: Biểu vật dụng đường biểu thị dữ liệu biến hóa theo thời hạn với các điểm đánh dấu tại mỗi cực hiếm dữ liệu.Pie: Biểu đồ gia dụng hình tròn, biểu diễn số liệu làm việc dạng phần trăm.Bar: Biểu đồ gia dụng cột ngang, tương tự như với dạngColumn.Area: Biểu thiết bị vùng hay được sử dụng để nhằm mục tiêu tập trung cho tới tổng giá bán trị.X Y (Scatter): Biểu đồ vật phân tán XY, được dùng làm so sánh giá bán trị tài liệu theo từng cặp.Map: Biểu đồ gia dụng dạng bản đồ được áp dụng để đối chiếu dữ liệu các vị trí.Stock: Biểu đồ hội chứng khoán, thể hiện xấp xỉ lên xuống cổ phiếu, lượng mưa, nhiệt độ.Surface: Biểu đồ bề mặt kết hợp về tối ưu giữa các tập hợp dữ liệu, màu sắc minh họa mang lại các khu vực thuộc cùng một phạm vi giá trị.Radar: Dạng mạng nhện thể hiện các dữ liệu nhiều biến, thường thực hiện để xác định hiệu suất, điểm mạnh và điểm yếu.Treemap: Biểu vật thể hiệnmối tương quan dữ liệu trong cùng cấp bậc.Sunburst: giống như biểu trang bị Treemap, mặc dù biểu đồ gia dụng này cònthể hiện tại được rõ ràng các cấp bậc từ tối đa xuống tốt nhất.Histogram: Được áp dụng để vẽ biểu đồ cung cấp xác suất.Box và Whisker: Biểu đồ gia dụng dạng hộp, hiển thị các phân tích thống kê số lượng được phân phối trong một tập dữ liệu.Waterfall: Biểu vật thác nướcthường được áp dụng để chứng minh dữ liệu đã tiếp tục tăng hoặc giảm qua sản phẩm loạt các thay đổi.Funnel: Dạng biểu trang bị phễu.Combo: Làdạng biểu đồ có một trục hoành cùng 2 trục tung trên thuộc 1 trục tọa độ.
Cũng trên thẻDesign, tại quần thể vựcData, bạn chọnSelect Data.
BảngSelect Data Sourcesẽ hiện tại ra. Bạn đổi khác dữ liệu bằng cáchnhập địa chỉ của vùng dữ liệumới vào ôChart data range.
4. Phương pháp trang trí biểu đồ mang đến đẹp mắt
Tại thẻDesign, các bạn sẽ có rất nhiều lựa lựa chọn để trang trí biểu thứ đẹp sinh động hơn.
TạiAdd Chart Element, bạn có thể thêm bớt các thành phần của biểu vật dụng như trục tung/trục hoành, những nhãn dữ liệu, chú thích,…
Các ngôn từ trongChart Elementbao gồm:
Axes: Chia xác suất trên những trục tọa độ.Axis Titles: thương hiệu tiêu đề của từng phần trên mỗi trục tọa độ.Chart Title: thương hiệu biểu đồ.Data Labels: Nhãn số liệu trên các nội dung biểu đồ.Data Table: Dữ liệu của các nội dung biểu đồ biểu hiện dưới dạng bảng.Error Bar: Thanh hiển thị lỗi/độ lệch của biểu đồ.Gridlines: đường kẻ mờ làm nền trong biểu đồ.Legend: Ghi chú đến các đối tượng thể hiện nay trong biểu đồ.Lines: Đường kẻ dóng xuống trục hoành(chỉ áp dụng cho biểu vật dụng dạng Line).Trendline: Đường xu thế của biểu đồ.
TạiQuick Layout, bạn có thể chọn theo những mẫu đã xây dựng sẵn giúp tiết kiệm chi phí thời gian.
TạiChange Colors, chúng ta cũng có thể đổi màu mang lại biểu thiết bị để đẹp mắt hơn với tăng sự tương phản.
Ngoài ra, chúng ta còn có thể chọn rất nhiều phong bí quyết (style) mang lại biểu đồ nhưng Excel có sẵn. Bạn nhấn vào mũi thương hiệu đổ xuống để hiện ra không hề thiếu lựa chọn.
Trên phía trên là nội dung bài viết chia sẻ đến chúng ta cách vẽ biểu trang bị trong Excel. Hy vọngnhững tin tức này đã khiến cho bạn vẽ biểu đồ vật thành thành thục và thực hiện biểu đồ để trực quan lại hóa dữ liệu hiệu quả.
Excel là thành phầm của Microsoft Office, giúp người tiêu dùng lập các bảng biểu, tính toán, phân tích các số liệu… quanh đó ra, Excel còn cung cấp tạo những biểu đồ nhằm truyền đạt thông tin, số liệu đến người tiêu dùng một cách tấp nập và dễ dàng hiểu. Hôm nay, trung trung tâm Kế toán Tin học tập Đức Minh sẽ sát cánh đồng hành cùng chúng ta tạo ra hồ hết biểu trang bị một cách dễ dàng và đơn giản mà thẩm mỹ và làm đẹp và cấp tốc chóng.
1. Đồ thị vào exel là gì
Đồ thị trong Excel là giữa những cách trình diễn các số liệu không ẩm mốc thành những hình hình ảnh sinh cồn dễ hiểu. Đồ thị được links với dữ liệu của nó vào bảng Excel, vị vậy khi bạn biến hóa dữ liệu trong bảng tính thì nhanh chóng đồ thị sẽ biến hóa theo tương ứng.
Mở sổ tính chứa tài liệu cần tạo ra biểu đồLựa chọn phần nhiều dữ liệu cần thiết để chế tạo ra biểu vật dụng như: những tiêu đề theo dòng, cột và tài liệu minh họa.Từ Menu Insert trong hộp Chart bạn chọn 1 kiểu biểu đồ phù hợp mà bạn muốn dùng để màn trình diễn số liệu của mình. Khi chọn 1 kiểu sẽ có 1 menu đổ xuống hiển thị các mẫu cho mình lựa chọn
* Một ví dụ tạo thành biểu đồ:
Với Excel 2007 các bạn sẽ có các lựa chọn hơn trong việc áp dụng dạng biểu đồ do với phiên phiên bản này Microsoft Office 2007 hỗ trợ rất các nhữn mẫu mã biểu đồ đẹp mắt và tác dụng cũng rất khỏe mạnh trong câu hỏi biểu diễn, so sánh các số liệu.
2. Những loại biểu đồ vượt trội Excel 2007
Column: Biểu thiết bị dạng cộtBar: Biểu thiết bị dạng đường kẻ
Pie: Biểu đồ vật hình tròn
Scatter: Biểu trang bị XY (phân tán)Area: Biểu vật dụng vùng
Doughnut: Biểu thứ dạng vành khuyên
Radar: Biểu đồ gia dụng hình rada (theo tia)Surface: Biểu vật mặt dạng 3-DBubble: Biểu thiết bị dạng những hình tròn
Stock: Biểu đồ dạng hình cột
Cylinder: Biểu trang bị hình trụ 3-DCone: Biểu đồ dạng hình chóp trụ 3-DPyramid: Biểu đồ hình dáng chóp 3-D
3. Thao tác với biểu đồ vật
Công việc tạo biểu thiết bị chỉ là 1 trong số nhiều công việc làm câu hỏi với biểu đồ, cùng với Excel 2007 người dùng tiện lợi hơn trong câu hỏi hiệu chỉnh biểu đồ bằng cách sử dụng luật pháp chuyên biệt Chart Tools.
a. Luật chính thao tác làm việc với biểu đồ
Menu Chart Tools bao gồm 3 thực đơn phụ là Design, Layout, cùng Format cất hầu như toàn bộ các lệnh thao tác làm việc với biểu đồ, sau đây chúng ta cùng tìm hiểu các nội dung cụ thể của những menu này.
* Chart Tool/ Design: Chứa những lệnh giúp cho bạn thiết kế kiểu cùng dạng biểu đồ cho cân xứng với mục đích và kết quả mong muốn.
Type: chọn kiểu biểu đồ
Data: Lựa chọn thao tác với dữ liệu của người tiêu dùng phục vụ mang đến vẽ biểu đồ.
Chart Layouts: Dạng hiển thị biểu đồ
Chart styles: các kiểu màn trình diễn biểu đồ
Location: dịch chuyển biểu đồ cho một địa chỉ khác
Sau lúc bạn nhấp chuột lựa lựa chọn mục này hộp thoại Move Chart sẽ chỉ ra như hình bên dưới đây:
Lựa chọn vị trí nên xuất ra tiếp nối Click OK.
* Chart Tool/ Layout: hỗ trợ các thành phần chi tiết của biểu đồ gia dụng được chọn. Bạn dùng hoàn toàn có thể hiệu chỉnh chi tiết các thành phần phụ thuộc vào Menu phụ này.
* Chart Tool/Format: hỗ trợ các chắt lọc để hiệu chỉnh các thuộc tính cụ thể của biểu đồ
Học nhanh định dạng biểu đồ.
b. Định dạng biểu đồ
Sau khi chế tạo biểu vật dụng thường kết quả nhận được không giống như ý muốn, chính vì thế ta phải hiệu chỉnh một vài ba yếu tố chưa đạt công dụng như: kích thước biểu đồ, font chữ, form size các cụ thể trên biểu đồ… bao gồm khi ta cũng cần phải thêm hay loại bỏ đi dữ liệu.
c. Điều chỉnh kích thước
Khi sinh sản biểu đồ xong, nếu các thành phía bên trong biểu đồ chưa vừa ý hãy dịch rời đ khu vực khác theo phong cách sau:
Chọn đối tượng người sử dụng cần di chuyển.Nhấp chuột trái vào đối tượng người dùng rê đi vị trí khác, thả chuột.Để điều chỉnh kích thước toàn bộ biểu đồ: Nhấp vào nền trong của biểu đồ, dịch rời chuột vào các nút hình vuông nhỏ trên viền của nền trong, lúc thấy lộ diện mũi tên nhì đầu, nhấn vào trái rê để điều chỉnh size thích hợp. Size của biểu đồ vật rộng nhỏ hơn hoặc bằng kích thước của nền ngoàiDi chuyển toàn bộ biểu đồ: Nhấp vào nền trong của biểu đồ nhằm chọn, click chuột trái vào nền vào của biểu trang bị một lần tiếp nữa và rê đi địa điểm khác, phần đa thành phần nằm trên biểu vật dụng sẽ dịch rời theo biểu đồ.
d. Định dạng tiêu đề của biểu đồ
Định dạng title của biểu đồ dùng hãy thực hiện công việc sau:
Nhấp đúp chuột chọn tiêu đề của biểu đồ để biến hóa nội dung của tiêu đề biểu đồ.e. Nuốm đổi, chỉnh sửa số liệu: bởi một tại sao nào đó mà bạn buộc phải chỉnh lại số liệu của biểu đồ bạn hãy làm theo các bước sau đây:
+ nhấn vào phải vào biểu đồ chọn Select Data…
Hộp thoại hiện hữu như hình bên dưới đây:
+ chúng ta có thể thay thay đổi vùng tài liệu để vẽ biểu đồ bằng cách nhập add trong form Chart data range:
+ Đảo ngược 2 trục X với Y bằng cách bấm chuột vào nút lệnh: Swich row/ Column
+ Chèn thêm số liệu click chuột vào nút Add.
+ sửa đổi số liệu nhấn vào vào nút Edit.
+ Gõ bỏ biểu đồ bấm chuột vào nút Remove.
Sau khi tùy chỉnh lại số liệu tuy vậy nhấp OK để áp dụng chuyển đổi cho biểu đồ.
Thay đổi giao diện biểu đồ: chúng ta cũng có thể thay thay đổi kiểu, dạng biểu đồ sau khi đã vẽ xong xuôi biểu đồ bằng cách nhấp buộc phải chuột lên biểu đồ dùng và chọn Change Chart Type vỏ hộp thoại hiện lên như hình dưới đây:
Bạn lựa chọn 1 loại biểu vật dụng trong khung mặt trái kế tiếp chọn biểu thiết bị trong khung bên phải xong xuôi nhấp OK.
Format Chart Area: Nhấp cần chuột lên biểu đồ tiếp nối chọn Format Chart Area để mở vỏ hộp thoại này.
Xem thêm: Đổi viết hoa thành viết thường trong excel nhanh và đơn giản nhất
+ Fill: color nền cho biểu đồ
+ Border Color: màu sắc cho con đường bao
+ Border Style: Kiểu mang đến đường viền bao
+ Shadow: những tùy chọn mang đến bóng đổ.
Các tùy chọn chuyển đổi cho biểu đồ vật được trình bày trên 3 menu khu vực bạn click chuột vào biểu đồ dùng một giải pháp khá cụ thể và trực quan
Vậy là Đức Minh vừa hướng dẫn chúng ta cách chế tạo biểu trang bị trong Excel. Các chúng ta cũng có thể tham khảo khóa huấn luyện tin học văn phòng và công sở tại trung trọng tâm Đức Minh để được lí giải kĩ rộng về những thủ thuật tin học tập nhé!