Bạn sẽ xem phiên bản rút gọn gàng của tài liệu. Xem và thiết lập ngay bản đầy đầy đủ của tài liệu tại phía trên (417.47 KB, 6 trang )
PHÂN TÍCH NẾU-THÌ vào EXCEL phân tích What-If Analysis vào Excel được cho phép bạn thử những giá trị khác biệt (tình huống) cho nhiều công thức. Lấy một ví dụ sau đây sẽ giúp đỡ bạn thành thạo so với nếu-thì một cách thuận lợi và nhanh chóng. File bài bác tập đính kèm (Bạn cài đặt về cùng nhé)! giả sử nhiều người đang sở hữu một hiệu sách và gồm 100 cuốn sách vào kho. Bạn buôn bán một % nào đó với giá cao nhất là $50 và một % nào kia với giá thấp hơn là $20. nếu như bạn bán 60% với mức giá cao nhất, ô D10 công thêm tổng lợi nhuận là: 60 * $50 + 40 * $20 = $3800. Tạo phần lớn tình huống khác nhau Nhưng nếu bạn bán 70% với giá tối đa thì sao? Và nếu bạn bán 80% với cái giá cao nhất? hoặc 90% giỏi 100%? mỗi một % là một tình huống khác nhau. Bạn có thể sử dụng cai quản Tình huống (Scenario Manager ) để tạo nên các trường hợp này. Lưu ý: chúng ta có thể gõ một % khác vào ô C4 để nhìn thấy kết quả tương ứng với kết quả của tình huống trong ô D10. Tuy nhiên, so sánh nếu-thì giúp cho bạn so sánh hiệu quả của những tình huống. Đọc tiếp để hiểu nhé! 1. Trên tab tài liệu (Data), dấn Phân tích Nếu-Thì và chọn cai quản Tình huống (Scenario Manager) trong danh sách. Bảng làm chủ Tình huống vẫn xuất hiện. 2. Tạo ra một tình huống bằng cách nhấn vào bổ sung (Add). 3. Gõ một cái tên (60% highest), chọn ô C4 (% bán đi với giá cao nhất) đến Ô chuyển đổi (Changing cells) và nhấn OK. 4. Điền giá bán trị tương ứng 0.6 và nhấp vào OK một lượt nữa. 5. Tiếp, bổ sung cập nhật them 4 tình huống nữa (70%, 80%, 90% cùng 100%). Cuối cùng, bảng làm chủ Tình huống của bạn sẽ đầy đầy đủ như hình phía dưới:
Lưu ý: Để xem kết quả của một tình huống, chọn trường hợp đó và nhấn vào nút bộc lộ (Show). Exel sẽ auto thay đổi giá chị của ô C4 để cho bạn thấy công dụng tương ứng ở bảng Excel. Tổng kết tình huống Để so sánh một bí quyết dễ dàng công dụng của những tình huống trên, thao tác công việc sau. 1. Thừa nhận nút Tổng kết (Summary) trong bảng Tổng phù hợp Tình huống. 2. Tiếp, lựa chọn ô D10 (tổng lợi nhuận) mang đến ô công dụng và dấn OK. Kết quả: Kết luận: nếu như bạn bán 70% với mức giá cao nhất, bạn sẽ nhận được tổng lợi tức đầu tư là $4100, nếu như khách hàng bán 80% với giá cao nhất, bạn sẽ nhận được lợi tức đầu tư là $4400, vv. Đây là giải pháp rất đơn giản dễ dàng mà so sánh nếu-thì trên Excel rất có thể làm. Tìm kim chỉ nam Nếu như bạn muốn biết từng nào sách bạn phải để bán đi với giá cao nhất, để thu về tổng lợi nhuận là $4700? chúng ta có thể dụng Tìm kim chỉ nam (Goal Seek) trên Excel nhằm tìm câu trả lời. 1. Bên trên tab tài liệu (Data), nhấn Phân tích Nếu-Thì (What-If Analysis), Tìm kim chỉ nam (Goal Seek). Bảng Tìm mục tiêu xuất hiện. 2. Chọn ô D10. 3. Nhấp vào ô ‘Đến giá bán trị’ (‘To value’) cùng gõ 4700. 4. Nhấp vào ô ‘Bằng cách biến đổi ô’ (‘By changing cell’) và lựa chọn ô C4. 5. Nhấn
OK. Kết quả: bạn phải bán 90% của số lượng sách cùng với giá tối đa để đuc rút tổng lợi nhuận bằng $4700.
Bạn được giao cho trọng trách dự toán chi phí cho một dự án công trình và đang loay hoay cùng với nó? Liệu trong Excel có công dụng nào cung ứng cho việc đề xuất nhiều dự toán không giống nhau cho thuộc 1 dự án? Câu trả lời đó là sử dụng kịch bản – Scenarios trong Excel đó. Nghe tất cả vẻ mới mẻ và lạ mắt đúng không? cùng emcanbaove.edu.vn mày mò về công dụng hay ho nhưng ít được khai thác này nhé!
Công cầm cố What-if Analysis (phân tích giả dụ – thì) vào Excel là gì?
What-if Analysis là thừa trình chuyển đổi các quý giá trong ô để thấy những thay đổi đó sẽ ảnh hưởng như thay nào đến kết quả của các công thức trên trang tính.
Bạn đang xem: Cách lập báo cáo thống kê sử dụng what if analytics trong excel
Bằng cách sử dụng những công thay What-if Analysis vào Excel, bạn cũng có thể thấy được sự chuyển đổi của những ô ước muốn theo các bộ giá chỉ trị trong một hoặc nhiều cách làm hàm không giống nhau.
Ví dụ: chúng ta có thể thực hiện tại What-if Analysis để xây dừng hai giá cả cho 2 hay những dự án. Từ bỏ đó bạn có thể so sánh chi tiêu nào sẽ đem về doanh thu xuất sắc nhất. Hoặc, bạn cũng có thể chỉ định một mức doanh thu nhất định và xác minh xem cỗ giá trị nào để giúp đỡ bạn đã có được mức lợi nhuận đó.
Ba loại phương tiện What-if Analysis tất cả sẵn trong Excel: Scenarios (kịch bản), Goal Seek với Data Tables. Trong bài viết này, emcanbaove.edu.vn sẽ chỉ các bạn cách sử dụng Scenarios vào Excel để thành lập 1 bạn dạng đề xuất các dự toán ngân sách khác nhau mang lại cùng 1 dự án.
Scenarios trong Excel là gì?
Kịch phiên bản (Scenarios) vào Excel là một trong tập hợp những giá trị mà lại Excel lưu lại và hoàn toàn có thể thay thế tự động trên trang tính của bạn. Chúng ta cũng có thể tạo với lưu các nhóm giá chỉ trị khác biệt dưới dạng những giả định khác nhau, sau đó biến hóa giữa những giả định này để xem các tác dụng khác nhau.
Giả sử chúng ta có hai giả định ngân sách: trường đúng theo xấu nhất với trường hợp tốt nhất. Bạn cũng có thể sử dụng Scenario Manager để tính toán cả hai tình huống trên cùng một trang tính mà lại không phải sao chép, xóa hay vứt bỏ giả định trước đó. Đối cùng với mỗi mang định, các bạn chỉ định các ô chuyển đổi và các giá trị để áp dụng cho trường hòa hợp đó. Khi bạn đổi khác giữa những tình huống, ô kết quả sẽ biến hóa để phản bội ánh những giá trị ô thay biến đổi nhau.
Làm nắm nào để xây dựng khuyến nghị dự toán ngân sách chi tiêu bằng Scenarios trong Excel?
Giả sử, sếp yêu cầu chúng ta phải làm cho một lời khuyên dự toán chi tiêu cho năm 2019 với những thông tin về Doanh thu, ngân sách như hình. Với tình huống tốt nhất có thể là lệch giá TĂNG 150% và tình huống xấu độc nhất vô nhị là đưa ra PHÍ marketing TĂNG GẤP 2 LẦN. Hãy cùng emcanbaove.edu.vn tò mò cách làm một bản dự toán túi tiền nhé!
B1: Vào thẻ Data, không ngừng mở rộng tính năng What-If Analysis, chọn Scenarios Manager. Trong hộp thoại Scenarios Manager lựa chọn Add.
B2: Nhập các thông tin trong hộp thoại Edit Scenario
Scenario name: tên kịch bản
Changing Cells: Các ô chuyển đổi giá trị
Comment: Bình luận
Trong lấy một ví dụ này, emcanbaove.edu.vn nhập tên và comment cho trường hợp tốt nhất. Những ô đổi khác là toàn cục các ô chứa lợi nhuận và đưa ra phí.
Chọn OK.
B3: Nhập các giá trị thay đổi cho những ô. Ở ví dụ như này, bọn họ nhập đến ô D6. Scenario nhận cả những công thức, phải bạn chỉ cần gõ bí quyết nếu bao gồm sự chuyển đổi giá trị. Sau đó bấm Add để thêm kịch bản cho tình huống xấu nhất.
B4: làm cho tương tự, cùng với sự chuyển đổi Scenarios Values ngơi nghỉ ô D21 cho ngân sách marketing sản phẩm. Phần này bạn cũng có thể thay thay đổi 1 hoặc toàn bộ các ô thay đổi đã lựa chọn trước đó. Kế tiếp nhấp OK.
B5: hộp thoại Scenarios Manager xuất hiện, lựa chọn Summary. Trong vỏ hộp thoại Scenarios Summary chọn Scenarios summary. Ô Result Cells là ô mà bạn có nhu cầu xem sự thay đổi giá trị vào 2 tình huống trên. Trong lấy một ví dụ này, lựa chọn ô D41 là lợi tức đầu tư ròng. Kế tiếp nhấp OK.
B6: Điều chỉnh phiên bản đề xuất. Bản so sánh 2 kịch bạn dạng sẽ hiển thị trong 1 sheet khác call là Scenarios Summary.
Thông thường phiên bản đề xuất chỉ hiện thị các ô như hình. Nếu khách hàng đặt tên mang đến vùng ô thì bản tóm tắt vẫn hiện tên của vùng ô đó.
Xem thêm: Hướng dẫn cách vẽ đồ thị bằng excel, toàn bộ các bước tạo biểu đồ
Kết luận
Vậy là chúng ta đã lập hoàn thành đề xuất dự toán giá thành với Scenarios vào Excel rồi đó.
Ngoài ra, nếu công việc của bạn nối liền với Excel nhưng vày quá mắc nên bạn không có thời gian tham gia các lớp học tập trực tiếp ở chính giữa thì bạn cũng có thể tham khảo khóa Ôn thi MOS Excel online và Excel AZ: từ bỏ cơ bạn dạng đến nâng cấp và ứng dụng của Trung trung ương tin học văn phòng và công sở MOS nhé!
Thông tin liên hệ
Trung chổ chính giữa tin học văn phòng MOS – Viện tài chính và thương mại Quốc tế – Đại học Ngoại Thương