Excel cho phép in 1 phần nào đó của bảng tính hay như là 1 số trang nào đó bằng phương pháp chèn thêm hầu như dấu ngắt trang. Hôm nay, mình sẽ hướng dẫn chi tiết cho chúng ta cách ngắt một trang trước lúc in trong Excel giúp cho các bạn có thể thực hiện và học excel tại nhà một cách tốt nhất


Có hai hình dạng ngắt trang

Ngắt trang đứng

Bước 1: lựa chọn cột phía bên phải vị trí bạn có nhu cầu chèn ngắt trang.

Bạn đang xem: Xem trước khi in trong excel

Bước 2: Sau đó lựa chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, dịp đó sẽ mở ra đường gạch men nối chỉ địa điểm ngắt trang.

Bước 3: Để coi trang in sẽ ngắt đúng ý bạn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview.

*

Ngắt trang nằm ngang

Bước 1: chọn hàng dưới vị trí bạn muốn chèn ngắt trang.Bước 2: tiếp đến chọn Page Layout → Breaks → Insert Page Break, thời điểm đó sẽ lộ diện đường gạch nối chỉ địa điểm ngắt trang.

Để coi trang in đang ngắt đúng ý các bạn chưa, bạn hãy vào View → Page Break Preview.

*


*

Cách loại vứt ngắt trang in

Với ngắt trang đứng: chọn cột phía bên đề nghị vị trí bạn muốn chèn ngắt trang, với ngắt trang nằm ngang: lựa chọn hàng dưới vị trí bạn có nhu cầu chèn ngắt trang. Sau đó, Page Layout → Breaks → Remove Page Break. Lúc đó sẽ chỉ còn ngắt trang tự động trong Excel.

*

Để cải thiện kiến thức Excel, các bạn hãy tham gia ngay khóa học EX101 – Excel từ bỏ cơ phiên bản tới chăm gia của học Excel Online. Trong khóa học này bạn sẽ được tò mò cách sử dụng các công cụ: conditional formatting, data validation, pivot table… để ứng dụng vào vào công việc. Ngoài ra bạn còn biết cách sử dụng những hàm vào excel, từ những hàm cơ bạn dạng cho tới các hàm nâng cao, phức tạp. Hiện nay hệ thống đang sẵn có ưu đãi khôn cùng lớn cho chính mình khi đk tham gia khóa học. Cụ thể xem tại: Hoc
Excel.Online
Excel đến emcanbaove.edu.vn 365 Excel mang đến web Excel 2021 Excel 2019 Excel 2016 Excel 2013 Excel 2010 Excel 2007 xem th&#x
EA;m...&#x
CD;t hơn

Bạn hoàn toàn có thể tránh các hiệu quả không ước muốn và lãng phí giấy bằng phương pháp xem trước trang tính của doanh nghiệp trước lúc in.


Khi bạn lựa chọn một hoặc các trang tính, rồi bấm vào Tệp > In ,bạn đã thấy bạn dạng xem trước về kiểu cách dữ liệu sẽ xuất hiện thêm trên phiên bản in.

Chọn (các) trang tính bạn có nhu cầu xem trước.

Bấm vào Tệp, rồi bấm chuột In để hiển thị hành lang cửa số Xem trước và những tùy chọn in.

*
In giúp thấy trước trang tính của bạn" loading="lazy">

Phím tắt chúng ta cũng có thể nhấn Ctrl+F2.


Lưu ý: 

Trừ khi chúng ta đang cần sử dụng máy in màu, phiên bản xem trước sẽ mở ra dưới dạng đen trắng, trong cả khi (các) trang tính của người tiêu dùng có màu.

Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ sẵn dùng khi bạn chọn những trang tính hoặc khi 1 trang tính chứa đựng nhiều trang dữ liệu. Để xem các trang tính, bên dưới Cài đặt, nhấn vào Toàn bộ sổ có tác dụng việc.


Thông tin hữu ích hơn

Để coi trước các trang tiếp nối và trước đó, hãy bấm vào các mũi tên cho Trang Tiếp với Trang Trước sinh hoạt cuối hành lang cửa số Xem trước khi In—hoặc nhập số trang.

Để thoát ra khỏi Xem trước khi In với trở về sổ thao tác của bạn, hãy click chuột bất kỳ mũi tên như thế nào ở phía trên bên trái của hành lang cửa số Xem trước khi In.

Để xem các lề trang, bấm vào nút hiện nay Lề ở góc dưới bên đề xuất của hành lang cửa số Xem trước khi In.


Mẹo: Để thế đổi tùy chỉnh thiết lập trang, chẳng hạn như cầm đổi phía trang và kích cỡ trang, hãy chọn các tùy chọn thích hợp dưới Tệp > In > Cài đặt.


Để lựa chọn 1 hoặc các trang tính

Để chọn

Làm thế này

Một trang tính đơn

Bấm tab trang tính.

*

Nếu chúng ta không nhận thấy tab bản thân muốn, hãy bấm vào nút cuộn nhằm hiển thị tab, rồi click chuột tab đó.

*
 

Hai giỏi nhiều trang tính liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Kế tiếp hãy thừa nhận giữ phím SHIFT và nhấp chuột tab mang lại trang tính ở đầu cuối mà bạn có nhu cầu chọn.

Hai tốt nhiều trang tính ko liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Tiếp nối hãy dìm giữ nút Ctrl trong thời gian bấm tab của các trang tính không giống mà bạn muốn chọn.

Tất cả trang tính trong sổ làm việc

Bấm chuột phải vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính.

Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, sẽ mở ra ở thanh tiêu đề ngơi nghỉ đầu trang tính. Để hủy quăng quật lựa chọn những trang tính trong sổ làm cho việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính không được chọn nào, hãy bấm phải chuột vào tab của trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính.


Bấm vào trang tính hoặc chọn các trang tính bạn có nhu cầu xem trước.

Để chọn

Làm thế này

Một trang tính đơn

Bấm tab trang tính.

*

Nếu bạn không nhìn thấy tab mong muốn, hãy bấm vào nút cuộn tab để hiển thị tab rồi bấm vào tab đó.

*

Hai giỏi nhiều trang tính liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Shift trong lúc bấm tab vào trang tính cuối cùng mà bạn muốn chọn.

Hai giỏi nhiều trang tính ko liền kề

Bấm vào tab để chọn trang tính đầu tiên. Sau đó hãy nhấn giữ nút Ctrl trong lúc bấm tab của các trang tính khác mà bạn muốn chọn.

Tất cả trang tính trong sổ làm việc

Bấm phải chuột vào tab trang tính rồi bấm Chọn Tất cả Trang tính trên menu lối tắt.

Mẹo: Khi chọn nhiều trang tính, đang xuất hiện ở thanh tiêu đề nằm phía trên cùng trang tính. Để hủy bỏ lựa chọn nhiều trang tính vào sổ làm việc, hãy bấm vào bất kỳ trang tính chưa được chọn nào. Nếu không nhìn thấy trang tính chưa được chọn nào, hãy bấm chuột yêu cầu vào tab của một trang tính được chọn rồi bấm Rã nhóm Trang tính trên menu lối tắt.


Bấm vào Nút emcanbaove.edu.vn Office

*
, nhấn vào mũi thương hiệu cạnh In, rồi click chuột Xem trước khi in.

Phím tắt bạn cũng có thể nhấn CTRL+F2.

Để coi trước những trang tiếp theo sau và trước đó, bên trên tab Xem trước lúc In, trong nhóm Xem trước, bấm vào Trang Tiếp vàTrang Trước.


Lưu ý:  Trang Tiếp theo và Trang Trước chỉ hiển thị khi bạn chọn các trang tính hoặc lúc một trang tính chứa những trang dữ liệu.


Để coi lề trang, trên tab xem trước khi In, trong nhóm Xem trước, lựa chọn hộp kiểm Hiện Lề.

Làm do vậy sẽ hiển thị lề ngơi nghỉ dạng xem coi trước khi In. Để đổi khác lề, chúng ta có thể kéo lề đến độ dài và độ rộng các bạn muốn. Bạn có thể thay đổi độ rộng cột bằng cách kéo các điều khiển ở đầu trang xem trước lúc in.


Mẹo: Để triển khai các chuyển đổi về cấu hình thiết lập trang, trên tab Xem trước khi In, trong team In, nhấn vào Thiết lập Trang ,rồi chọn những tùy chọn bạn có nhu cầu trên các tab Trang ,Lề ,Đầu trang/Chântrang hoặc Trang tính của vỏ hộp thoại cấu hình thiết lập Trang.


Bấm vào trang tính hoặc chọn trang tính bạn muốn xem trước.

Bấm Tệp > In > In.

Chọn các tùy chọn in bạn muốn sử dụng.

*

Bấm vào In.

Xem thêm: Copy giá trị trong excel không copy công thức, cách xóa công thức chỉ để lại giá trị trong excel

Nếu mình thích những gì bản thân thấy, hãy bấm In ở góc cạnh trên bên trái hoặc tạm dừng hoạt động sổ trình chuyên chú hiển thị phiên bản xem trước để quay trở về và thực hiện biến đổi trước lúc in.


*
*
*

Bạn đề nghị thêm trợ giúp?


Phát triển các kỹ năng của bạn
Khám phá câu chữ đào tạo
Sở hữu tính năng mới đầu tiên
Tham gia emcanbaove.edu.vn Office nội bộ

Thông tin này có hữu ích không?


Có
Không
Cảm ơn bạn! Bạn cũng muốn góp ý gì nữa không? (Bạn càng cho thấy nhiều thông tin, chúng tôi càng cung ứng bạn được giỏi hơn.)Bạn rất có thể giúp bọn chúng tôi nâng cấp không? (Bạn càng cho biết nhiều thông tin, chúng tôi càng cung cấp bạn được giỏi hơn.)
Bạn chấp nhận đến đâu với quality dịch thuật?
Điều gì ảnh hưởng đến kinh nghiệm của bạn?
Giải quyết được vấn đề
Xóa hướng dẫn
Dễ theo dõi
Không có thuật ngữ
Hình ảnh có ích
Chất lượng dịch thuật
Không khớp với màn hình
Hướng dẫn không bao gồm xác
Quá kỹ thuật
Không đủ thông tin
Không đủ hình ảnh
Chất lượng dịch thuật
Bạn bao gồm góp ý gì thêm không? (Không bắt buộc)
Gửi bội phản hồi

Cảm ơn ý kiến của bạn!


×
Nội dung mới
emcanbaove.edu.vn Store
Giáo dục
Doanh nghiệp
Developer & IT
Công ty
Tiếng Việt (Việt Nam) California Consumer Privacy Act (CCPA) Opt-Out Icon chọn lựa quyền riêng rẽ tư của người sử dụng ở California California Consumer Privacy Act (CCPA) Opt-Out Icon chọn lựa quyền riêng biệt tư của chúng ta ở California © emcanbaove.edu.vn 2023