Xuất Nhập Tồn Bằng Excel Quản Lý Kho 2021 Mới Nhất, Bảng Xuất Nhập Tồn Hàng Hóa Hàng Ngày

Tải tại đây: File excel quản lý xuất nhập tồn

1.2. File xuất nhập tồn bằng excel theo bảng kê nhập hàng

Phần thứ 2 trong file quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí là bảng kê nhập hàng của cửa hàng. Bạn cần lập bảng này để điền tất cả các phiếu nhập kho, điều này sẽ giúp cho bạn dễ quản lý và biết được số lượng sản phẩm đã nhập vào theo từng ngày/tháng/quý/năm.

File xuất nhập tồn bằng excel này bao gồm các thông tin như:

Tải file xuất nhập tồn bằng excel

Tải tại đây: File excel quản lý xuất nhập tồn

1.3. File xuất nhập tồn bằng excel theo bảng kê xuất hàng

Khi quản lý nhập xuất tồn bằng excel đã có bảng kê nhập hàng thì không thể thiếu bảng kê xuất hàng. Khi lập hai bảng tách biệt như vậy sẽ giúp bạn tìm kiếm thông tin được nhanh hơn, kê khai thông tin xuất - nhập rõ ràng hơn, kiểm soát dễ dàng việc xuất kho của các sản phẩm theo từng mốc thời gian.

Tương tự như bảng kê nhập kho, bảng kê xuất kho cần những thông tin như:

Quản lý nhập xuất tồn bằng excel theo bảng kế xuất hàng

Tải tại đây: File excel quản lý xuất nhập tồn

1.4. File xuất nhập tồn bằng excel theo báo cáo

Bảng cuối cùng cần tạo khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí là báo cáo nhập - xuất - tồn. Đây là báo cáo cho phép bạn xem được số tồn đầu, tồn cuối và lượng nhập/xuất trong kỳ chi tiết từng mã hàng.

Xuất nhập tồn bằng excel trong file báo cáo này sẽ được quản lý theo các trường thông tin như:

Quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

Như vậy có thể thấy, khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí sẽ giúp bạn theo dõi được tình hình hàng hóa xuất nhập và tồn đọng. Cách kiểm soát này sẽ cho bạn thấy được mặt hàng nào bán chạy, mặt hàng nào ít bán được. Từ đó bạn có thể phân bố lại số lượng hàng hóa cần nhập để hiệu quả kinh doanh tăng cao hơn.

Tải tại đây: File excel quản lý xuất nhập tồn

2. Những lưu ý khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

Cách quản lý xuất nhập tồn bằng excel là 1 trong 15 cách quản lý kho hiệu quả, được rất nhiều chủ cửa hàng áp dụng, tuy nhiên để sử dụng excel hiệu quả thì bạn cần nắm được một số những lưu ý như sau:

2.1. Thiết kế file quản lý xuất nhập tồn bằng excel phù hợp với cửa hàng mình

Mỗi cửa hàng sẽ có tình trạng kinh doanh và đặc điểm hàng hóa khác nhau. Do đó khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí bạn cần xây dựng file sao cho phù hợp với cửa hàng của mình.

Việc sử dụng những trường thông tin không cần thiết sẽ khiến cho việc quản lý của bạn bị rối, dễ nhầm lẫn. Còn nếu ít trường thông tin quá sẽ tạo thành một file xuất nhập tồn bằng excel thiếu thông tin.

Việc tạo một file xuất nhập tồn bằng excel phù hợp với cửa hàng của mình giúp cho việc kiểm soát được nhanh chóng hơn, chính xác hơn và lưu trữ thông tin hàng hóa thống nhất, dễ kiểm soát.

2.2. Phải có kiến thức về excel để xử lý những lỗi cơ bản

Một trong số những kiến thức cơ bản khi tạo hoặc tải file xuất nhập tồn bằng excel mà bạn cần biết chính là hàm tính toán trong excel. Nếu không nắm vững những kiến thức về excel, chủ cửa hàng sẽ gặp rất nhiều khó khăn khi sử dụng excel quản lý xuất nhập tồn.

Bạn nên trang bị cho mình một số những kiến thức về excel như:

2.3. Những lưu ý khác

Ngoài những điều trên, khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí bạn còn cần:

3. Những hạn chế khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí

3.1. Nhập liệu thủ công, tốn nhiều thời gian

Khi quản lý nhập xuất tồn bằng excel, nhân viên sẽ nhập liệu thủ công trên Excel. Việc nhập thủ công này dễ dẫn tới sai sót, nhầm lẫn đặc biệt là khi số lượng hàng hóa quá lớn. Nó có thể gây sai sót toàn bộ hệ thống, ảnh hưởng tới bộ phận quản lý kho cũng như bán hàng. Bên cạnh việc sai sót này thì nhập thủ công còn làm tốn nhiều thời gian, gây lãng phí nguồn lực cho cửa hàng.

3.2. Dữ liệu không được bảo mật - dễ mất thông tin

File xuất nhập tồn bằng excel được lưu trữ trên máy tính chung của cửa hàng nên rất khó đảm bảo việc bảo mật dữ liệu tốt. Hơn thế nữa, trong quá trình sử dụng máy tính, nếu không may máy tính bị trục trặc hoặc người dung sơ ý làm mất hoàn toàn dữ liệu thì sẽ rất ảnh hưởng tới quá trình kiểm soát quản lý kho hàng của bạn.

3.3. Không cập nhật dữ liệu liên tục

Tuy việc thực hiện nhập dữ liệu trên file excel đơn giản, thế nhưng nó lại không hỗ trợ việc cập nhật số liệu liên tục với các bộ phận khác. Khi có sự thay đổi về hàng hóa trong kho, nhân viên kho sẽ phải kiểm kho mới có được số lượng chính xác để báo với các bộ phận khác.

4. Ứng dụng quản lý xuất nhập tồn miễn phí Sapo - Giải pháp quản lý mới cho nhà bán hàng

Để khắc phục những hạn chế khi quản lý xuất nhập tồn bằng excel miễn phí, bạn có thể tham khảo sử dụng ứng dụng quản lý xuất nhập tồn kho Sapo. Ứng dụng này là một app sử dụng trên điện thoại, bạn chỉ cần vào App store hoặc Google play là có thế tải được ngay ứng dụng này về máy sử dụng.

Ứng dụng quản lý xuất nhập tồn Sapo là một phần mềm miễn phí, giúp nhà bán hàng tiết kiệm chi phí vận hàng cửa hàng cũng như thời gian và công sức trong việc quản lý kho hàng hóa, sản phẩm của mình. Khi sử dụng app Sapo để quản lý xuất nhập tồn bạn chỉ cần nhập hàng hóa của mình vào, tạo danh sách nhập hàng, kiểm hàng trên ứng dụng. Sau đó hàng tuần/tháng/năm vào báo cáo kho để xem số lượng tồn, nhập và xuất là bao nhiêu.

Bên cạnh việc quản lý xuất nhập tồn kho thì app Sapo còn giúp bạn quản lý cửa hàng một cách dễ dàng với những mục quản lý: khách hàng, nhân viên, đơn hàng, báo cáo kinh doanh, công nợ nhà cung cấp,....

Và đặc biệt nhất chính là gọi ship giá rẻ. Thay vì phải liên hệ và tìm ship trên các diễn đàn, group, bạn có thể tạo đơn hàng và đẩy đơn sang 7 đơn vị vận chuyển được tích hợp sẵn trong ứng dụng Sapo là có thể gọi ship dễ dàng.

Ngoài ra, ứng dụng Sapo còn có nhiều mã ưu đãi vận chuyển để phí ship của bạn rẻ hơn, khách hàng của bạn sẽ có trải nghiệm tốt hơn khi ship vừa nhanh chóng, giá thành lại không cao.

Bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày là một trong những cách quản lý kho, kiểm soát hàng hóa hiệu quả hiện nay. Cùng tìm hiểu hướng dẫn cách làm bảng xuất nhập tồn hàng hóa thông qua bài viết của emcanbaove.edu.vnnhé!

I. Bảng xuất nhập tồn hàng hóa là gì?

Lập bảng xuất nhập tồn hàng hóa với mục đích theo dõi tình hình nhập - xuất - tồn đầu kỳ và cuối kỳ của vật tư, công cụ, dụng cụ và hàng hóa trong kho của doanh nghiệp. Việc này sẽ giúp quản lý và kế toán nắm được tình hình số lượng hàng hóa tồn và nhập mới ngay trong ngày.

Bảng xuất nhập tồn hàng hóa là gì?

II. Các thông tin cơ bản trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa

Các thông tin cơ bản trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa:

Kiểm kê đầu kỳ: Lập bảng thống kê số lượng hàng hóa hôm trước nếu kiểm kê hàng ngày hoặc theo tháng.

Số lượng hàng hóa nhập kho trong ngày.

Số lượng hàng hóa xuất kho trong ngày.

Tồn kho cuối ngày: Số lượng hàng hóa tồn kho cuối ngày sẽ bằng tổng số lượng hàng tồn đầu kỳ và lượng hàng nhập kho trong ngày trừ đi số lượng hàng hóa đã xuất kho.

Các thông tin cơ bản trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa

III. Bảng xuất nhập tồn hàng hóa bằng Excel

Dưới đây sẽ là hướng dẫn cách làm bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel để bạn tham khảo:

1. Những số liệu cần có trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày trên Excel

Hiện nay có rất nhiều doanh nghiệp nhỏ có số lượng hàng hóa chưa lớn đều lựa chọn cách quản lý xuất nhập hàng hóa tồn kho bằng Excel. Những số liệu cần có trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày trên Excel:

Sổ kho: Bao gồm số thứ tự, sản phẩm, tồn đầu ngày, xuất nhập trong ngày, tồn cuối ngày.

Báo cáo xuất nhập tồn: Bao gồm tên hàng hóa, mã hàng hóa, xuất nhập trong kỳ, tồn cuối kỳ, dư đầu kỳ, đơn vị tính.

Sổ kho để in: Bao gồm ngày, chứng từ, diễn giải, số lượng, xuất nhập tồn, giá tiền.

Sổ chi tiết hàng hóa: Bao gồm tài khoản đối ứng, xuất nhập, tồn kho, đơn giá, chứng từ, diễn giải.

Những số liệu cần có trong bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày trên Excel

2. Các bước thực hiện file Excel nhập xuất tồn đơn giản

Để xây dựng bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel, bạn có thể làm theo các bước sau đây:

Tạo sheet thông tin doanh nghiệp phải bao gồm các nội dung sau đây:

Đặt công thức name box từ ngày với tên: Ngay1

Đặt phương pháp name box đến ngày với tên: Ngay2

Các công thức còn lại được đặt ở mục ghi chú (insert comment)

Tạo sheet nhập xuất lập công thức bao gồm:

Nếu phát sinh nhập - xuất hàng hóa, kế toán doanh nghiệp sẽ cập nhật các thông tin vào sheet này.

Sử dụng hàm và “&” để nối tên nội dung công ty, địa chỉ, mã số thuế: Làm công thức tại A1, sau đó kéo copy phương pháp xuống là bạn ra kết quả.

Tại cột số phiếu đặt công thức tại namebox là SOPHIEU

Thu thập không giới hạn ô chọn ctrl + shift + mũi tên đi xuống

Tại cột số lượng nhập ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt namebox: SLN

Tại cột số lượng xuất ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt namebox: SLX

Tại cột thành tiền nhập ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTN

Tại cột thành tiền Xuất ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: TTX

Tạo sheet danh mục người sử dụng có thể thực hiện các bước sau đây:

Tại cột Mã khách hàng ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MKH. Sang sheet Nhập Xuất : tạo danh sách chọn mã khách hàng

Tại cột Mã công ty ctrl + shift+Mũi tên đi xuống/ date/data validation:

Allow: list

Source: = MKH vừa đặt bên danh mục khách hàng vừa tạo mảng

Để phục vụ việc tìm mã khách hàng, kế toán doanh nghiệp chỉ phải chọn trong danh sách

Sử dụng các hàm vlookup để lập phương pháp để tự động hiển thị tên người sử dụng, địa chỉ, MST tìm kiếm trên cơ sở mã người tiêu dùng

Các bước thực hiện file Excel nhập xuất tồn đơn giản

Cách tạo bảng tổng hợp nhập xuất tồn:

Tổng hợp vật tư nhập xuất trong ngày và của tháng, kỳ kế toán

Mỗi vật tư mới đều tạo mã ở sheet này thay luôn sheet danh mục mã vật tư như vậy rút gọn thêm được một bước làm giảm rườm rà

Ở sheets này Mã vật tư cho đến thành tiền tồn đầu thì là trống ko cần lập công thức

Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MVT

Chuyển sang sheet nhập xuất: Tạo list danh mục vật tư chọn khi xuất dùng

Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống

Sử dụng các hàm vlookup để lập phương pháp để tự động hiển thị tên: Vật tư, đơn vị tính

Sau này chỉ cần chọn mã vật tư khác sẽ tự động tìm kiếm bên Bảng tổng hợp nhập xuất tồn kiêm danh mục vật tư.

Cách lập công thức cho các cột nhập trong kỳ và xuất trong kỳ:

Tại cột số lượng nhập và thành tiền nhập thì không hề có công thức gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công tay.

Cột Đơn giá = Thành tiền/ Số lượng nhập

Cột số lượng xuất thì không hề có phương pháp gì phần này khi nhập liệu phải nhập thủ công tay

Thành tiền xuất = Số lượng xuất x Đơn giá xuất

Cột đơn giá xuất kho dùng hàm Vlookup để dò tìm ở bảng bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho

Để tránh tình trạng kho bị âm không còn hàng, khi xuất sử dụng thì kế toán nên làm thêm hai cột kiểm tra tồn kho và sử dụng hàm Vlookup để dò tìm bên bảng tổng hợp nhập xuất tồn kho.

Tổng hợp nhập xuất tồn kho bằng cách:

Vào sheet Bảng Kê Nhập Xuất

Tại cột Mã Vật Tư ctrl + shift + Mũi tên đi xuống đặt name box là: MNX

Tạo tổng hợp nhập xuất tồn kho bằng hàm Sumif của các mặt hàng, nguyên vật liệu, thành phẩm để báo cáo định kỳ.

3. Lưu ý quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel hiệu quả

Quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel sẽ giúp doanh nghiệp quản lý số lượng hàng dễ dàng hơn. Tuy nhiên, bạn cũng cần phải lưu ý những điểm sau đây:

Thiết kế file Excel quản lý kho phù hợp với doanh nghiệp, cửa hàng của mình.

Nhập liệu thông tin chính xác.

Trang bị kiến thức để xử lý những lỗi cơ bản trên Excel.

Xem thêm: Cách Tắt Trạng Thái Online Trên Facebook Trên Điện Thoại Hiệu Quả

Trang bị thêm các tính năng bảo mật nhằm tránh virus xâm nhập.

Lưu ý quản lý xuất nhập tồn kho bằng Excel hiệu quả

Trên đây là hướng dẫn cách làm mẫu bảng xuất nhập tồn hàng hóa hàng ngày bằng Excel để bạn tham khảo. Hy vọng đây sẽ là những thông tin hữu ích giúp bạn quản lý doanh nghiệp, cửa hàng của mình hiệu quả hơn!